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第28章 职场说话并非“小菜一碟”(3)

在老板陷入尴尬,要主动解围,还要注意随机应变,圆滑巧妙地化解,这样就不会使双方丢面子,也可以找到台阶让他们下得了台。在职场中,拥有一个良好的人际关系,就要学会为人圆滑,如果少了圆场术的技术支持,很可能会是个“豆腐渣工程”。所以,打圆场不仅要找准备点,还要随机应变。在很多聊天讨论中,都会发生争执或尴尬,那这时身为第三者的自己就需要灵活应变地打圆场了。但如果圆滑不到位,不仅不能息事宁人,还可能火上浇油,扩大事态。所以在打圆场时,一定要随机应变,寻找合适的办法来圆场。

潜规则三:异中求同化解尴尬

在职场中,我们常常在开会时遇到老板因为不满意某位同事的报告与观点,或者是会议进行到一半时,同事由于意见不同而造成尴尬的局面。身为会议中的一员,你就应该采用异中求同的方法来化解僵局。

这时,作为圆场者的你就要学会充分地理解争论双方的心情,找出方案各个方面的差异与利弊,然后对各自的优势给予肯定。这在一定程度上,就满足了双方自我实现的心理。这时再提其他的建议,双方就比较能接受了,也可以在无形中化解不必要的争执与尴尬。

在职场中,要想拥有良好的人际关系的方法就是方圆之术。在需要圆场的时候圆通一些,便能在复杂的人情关系中,取得顺畅生活的通行证。这种做人的技术就是善于圆场,它的功能可用十六个字来概括:调解纠纷,化解矛盾,避免尴尬,打破僵局。所以在老板遭遇尴尬时,不仅要有一个好的说话技巧,而且还要有一个处事圆滑的方法。

总公司的市场经理方婷初次来办事处指导工作,中午请部门同事一起吃饭,席间谈起了刚刚离职的副总刘素素。入职不久的小兰说刘素素的脾气不好,很难相处。方婷说是吗,是不是她的工作压力太大造成心情不好?小兰说我看不是,三十多岁的女人嫁不出去,既没结婚也没男朋友,老处女都是这样心理变态。

闻听此言,刚才还争相发言的人都闭上了嘴巴。因为,除了小兰,那些在座的老员工可都知道:方婷经理也是待字闺中的老姑娘!好在一位同事及时扭转话题,才抹去方婷隐隐的难堪,而事后得知真相的小兰则为这句话悔恨不已。

潜规则一:不要触及上司的缺点和软肋

这个世界上没有完美的人,只要是人,就会有缺点。上司也是人,他也有缺点。每个人都有缺点,每个人都不愿意别人提及自己的缺点,你是这样想的,你的上司亦是如此!在和你的上司交谈时,一定不要将你上司的缺点说出来,不管是什么样的方式,也不管你是有心还是无意的,一旦你说的话被上司听出什么端倪,那倒霉的只有自己了!所以,说话时,一定要注意措词,注意分寸。

小洪是某公司的秘书,一天陪老板出去应酬,而应酬的对象是自己也认识的也是老板的朋友。朋友相见,想说的自然就多了,本来小洪碍于两位都是老板,并没有打算介入谈话中。过了一会儿,老板的朋友讲起了上学的事情。讲他在上学时,曾经打算追他们学校的校花,可当他见到那个校花后就懵了,那个校花长得不漂亮,而且又矮又胖,真不知道学校的那些人都怎么想的,怎么会把她当校花呢!老板朋友的话触动了小洪心里的一根弦,不自觉地就讲了一句:“就是,我大学时也有个女朋友,可是后来她和别人好了,那个人长得要相貌无相貌,要个儿没个儿,又矮又胖。长成那样也能成了老板。”等他说完,他老板的脸就黑了。因为小洪说的那些都和老板相似。回到公司后,他明显感觉老板对他不如以前了。

对于外貌上有缺陷的上司,最忌讳的就是别人对他外表的评价。无论你是直接的,还是间接的。就如上面那个例子,明明说的是其他人,但却在无意中触及了老板的那根软肋,最后害的还是自己。

潜规则二:不要触及上司的生活软肋

不要触及上司的生活软肋,上司的生活就是指上司的私生活。不管在哪里,无论是谁,关于人家的私生活都是不能随便说的。在职场上,不管是上司还是同事,他们的私生活你都是无权过问的。这是社交和职场中最忌讳的!

小慧的老板事业得意,但是家庭情况并不好。因为小慧老板的事业曾经有过一段低潮期,就在那时,他的妻子带着儿子跑了,去投奔了小慧老板的对手,老板至今还是孤身一人。小慧是老板的得力助手,一次,和两同事一起跟随老板去参加一个交流会。在会上,碰到了一个三口之家,一家三口看上去很幸福。小慧羡慕不已,不由地对老板说:老板,你看那一家三口多幸福啊!可是良之久后都没有听到老板回应,这时小慧才看向老板,老板一脸严肃,然后转身到别的地方了。之后同事告诉小慧,那个女的是老板的老婆。小慧哑然。回到公司后,小慧向老板道歉。老板说:你认为我很在意吗?小慧不知如何是好。很长一段时间同,老板都没给过小慧好脸色。

上面的故事是小慧无意中触及上司的生活软肋,使自己陷入了两难的境地,老板虽然没说什么,但是也没有接受小慧的道歉,工作的后果可想而知了。不管无意有意,都会伤害到上司,也会给自己带来灾难。所以,一定要注意避开上司的软肋。

潜规则三:上司的软肋哪里都不能触及

在职场中,办公室是最容易滋生是非的地方。在这里除了把自己的工作做好之外,余下的事情最好都不要管了!在办公室,谈论上司的软肋就更不行了,即使上司自己听不到,也会经他人的嘴传到上司的耳朵里。所以,除了工作,闲聊之余,只能聊一些无关紧要的事,避开上司的软肋是主要的,而同事们的软肋最好也不要去触及。这样才能与同事相处融洽,才能在职场中有立足之地。

职场中,要有说话的技巧,也要有说话的原则。在职场的谈话规划中,避开上司的软肋就是非常重要的原则!因为在每个人的职场生涯中,都会有对自己的发展起重要作用的人,而很多时候这个人就是我们的上司!所以要想在职场中如鱼得水,就要注意这一点。

罗杰?罗尔斯是美国历史上的第一任黑人州长,他出生在贫民窟。他小的时候,和当地的孩子们一样调皮,常常逃课、打架、斗殴,整天无所事事,当时美国正是嬉皮士流行的时代。不过幸运的是罗尔斯当时所在的小学来了位新校长叫皮尔保罗。一次,罗尔斯正在班里搞恶作剧,被校长撞个正着,但出乎意料的是校长并没有责骂他,而是对他说:“我一看就知道,你将来就是纽约州的州长。”从这以后,罗尔斯一直把这句记在心上,“纽约州州长”就像一面旗帜,带给他信念,指引他成长。40多年后,在他51岁那年,他真的成了纽约州州长,而且是纽约历史上的第一位黑人州长。

潜规则一:遇男赞有才,遇官赞魄力

在职场上,要先会说话,还要会夸人,无论什么环境,夸人总是好的。虽然夸人也有些要考虑的地方,但总的来说风险比较低。其实每个人都渴望着别人的期待和赞美,因此,我们不仅要学会夸赞别人,还要让夸赞起到最大的作用。在职场中,说话是一门艺术,夸人也是一门技巧,夸人一定要学会夸到点子上。否则会引起同事、上司的不快。

在社交中,每天都会和形形色色的人交际,如何夸赞才能使人乐于与你交际呢?那就要看你遇到的是哪类人了。首先是遇男要赞有才,社会上真正称得上成功男士的人毕竟是少数。对于并没有得到成功的人来说,夸其有为、能干,似乎是哪壶不开提哪壶,会适得其反。所以,夸赞这一类的人,就要夸其有才了,世上没有人认为自己是草包,那就赞其有才,那样,他就会对号入座,坐而纳之。遇到当官的人,就要赞其有魄力,因为能在官场上打滚的人,他绝对会有一定的能力与才干,如果夸力和才干,这些都是锦上添花。所以遇上做官的人,就要赞其有魄力,有魄力就意味着他可以镇住势,人们都对他唯命是从。这样的夸赞恰到好处。

潜规则二:遇商都夸其有头脑

对于做生意的来说,钱就是他们所追求的。夸赞这类人,就不能称他有气质,有才干,有魄力了,因为在他们看来,有钱就是气质,就是才干,即使没有魄力的商人,他在生意场上照样可以一呼百应,所以夸他们有头脑就再好不过了。一个经商之人要是被同行看作没头脑,那就好比说女人难看、说男人窝囊还伤自尊。任何一个生意场上的人都认为自己是有头脑的人,也愿意被人认为是有头脑的人,人们也一定会投其所好,夸其头脑灵光。只要夸人夸到点子上,没有人会不高兴的,所以夸人也是有待你去学习的,它是一门技巧,只要把握好了这门技巧,那你不管在职场中,还是在人际交往中,都会如鱼得水。

但要注意夸人最好是基于事实、发自内心地夸赞,如果你是没有根据的,虚情假意地夸赞别人,只会让人觉得莫名其妙、油嘴滑舌,认为你虚伪。所以想要夸赞得有效果,就要见机行事、适可而止,那样才能得到你想要的结果。夸赞的话可以温暖人心,赢得别人的信任;可以建立良好的人际关系,使成功与自己握手。

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