有经验的将军，不会一下把军队全部投入到战场上，总是要留下一部分部队作为预备队。作为企业来说，也需要建立一支后备干部队伍。一是可以防止干部断档，人到用时方恨少，匆忙之中找不到合适的人才；二是有利于调动积极性，把一些有发展潜力的人列入后备干部队伍，让他们看到前途和希望，可以调动这些人的积极性；三是有利于集中培养，不是所有的员工都是当干部的材料，如果囫囵吞枣式的培养，对有些人无疑是在浪费感情。如果建立一支后备干部队伍，集中进行培养锻炼，就会得到事半功倍的效果。
建立后备干部队伍，有利于干部的选拔和培养，有利于提高干部队伍的整体素质。其实古人早就知道这个道理，有几个朝代的帝王都能够有意识地储备一些人才，以备用时之需，但做的最完备的要属清朝的林则徐了。
林则徐很注意人才的储备。他在清朝为官时，经常作为钦差大臣，到各地去视察。在视察当中，他留心访查人才，每次会见客人，都要详细询问客人的简历、嗜好、特长、地址，然后记下来。他建立了一个人才库，共有十八箱，分省存档，以备日后需要时选用。
道光十八年，林则徐被任命为钦差大臣，到广东执行禁烟任务。临走时，皇上问他需要带多少人去。他说只带马弁一名，跟丁六名，厨师小夫三名。皇上问他为什么不带几名官员去。林则徐说：“今日去广东禁烟，需要的是熟悉广东地方情况的人，如果需要人的话，到地方再找不迟。”林则徐到了广东以后，打开他的人才库，马上选出了所需之才。有熟悉政务、办事干练的前香山县知县田溥；有熟悉军事，赋闲在家的马辰；还有熟悉当地风土人情和方言的彭凤池等。林则徐不带一兵一吏，就圆满地完成了任务，主要是得宜于他的人才库。
有许多现代企业家非常重视后备干部的选拔和培养。
摩托罗拉公司是一个管理层延续不断、核心价值观得以维持的典范，它从来没有经历过类似齐尼思公司总裁意外去世时而产生动荡的局面，因为它建立了完善的后备干部制度。公司的创办人高尔文在正式交权力数年前就开始培养他的儿子小高尔文。1940年，小高尔文还在上高中的时候就开始在摩托罗拉干活，19年以后才当上总裁。小高尔文在公司的职务是逐渐被提升的，直到他父亲去世的前三年，才开始分担董事长的职责。高尔文认为，经验从一代传到下一代，是一个日积月累的过程，需要几年的时间。而小高尔文刚接管企业，就开始考虑下一代管理人才的培养和权力交接的计划，而此时离他交权时间还有25年。可见小高尔文比他父亲更重视后备干部的培养。他从最高层到最低层，都建立了后备干部制度，保证公司在任何时候都有一些能干的人员随时处在接班的状态下，可以随时接任领导之职。小高尔文写道：“大家对接班的顺序总是心照不宣的。对这25年中可能出现的任何意料之外的变故我们都做好了准备。”
在摩托罗拉的历史上，从来没有象齐尼思公司那样由于领导断层而受损失。1993年，公司总裁费尔希突然离开摩托罗拉去了柯达公司出任总裁。但摩托罗拉公司并没有因为失去了一个能力非凡的总裁而惊慌失措，而是副总裁顺理成章地承担起总裁的工作。同时，公司从内部众多训练有素的管理人才中开始物色新的总裁后备人选。
俗话说的好，人无远虑，必有近忧。尤其是在人事安排上更是如此。安排好后备干部，建设一支高素质的后备干部队伍，是你远离忧虑的秘诀。
