下午的时候,李木子给江晓彤打来了电话,说他那边已经确定了会参加他和欧阳华的婚礼前的聚会的朋友名单,并告诉江晓彤,因为计划要在度假山庄住一晚,并且时间不在周末休息日,李木子本以为人数会在预定的基础上略有减少,没想到聚会的想法和方案,还有一些策划草稿和照片,被欧阳华公布在了她的小型朋友圈内,要去的人数反而要增加了。
“会多几个小华的好朋友跟老同学,其实说起来我们也都认识,我跟小华原来也同过学的。不过这么一来,要麻烦你们多订几间房间,另外,聚会的房间希望也能换得更大一点。”
“没问题。只要参加的人员人数定下来,我们马上去向度假山庄做预订。”江晓彤承诺道。
“另外,唐静小姐之前跟我沟通过,就餐这一块我们就自己来了,吃什么和怎么吃等我们人到了山庄之后再定。只是还得请你们帮我们预订一下就餐的包间,只订包间即可。我们人去了再现找包间怕找不到。我们人多,又都是朋友,更想要边吃边聊,比较不想在大厅吃饭,大厅的环境怕不好让我们聊得痛快。”李木子请求般地说道。
江晓彤立刻答道:“这些都没问题,我们会办妥的,请放心。”
电话那边,李木子笑道:“谢谢你啊,这事麻烦你们了。等下我把人名信息发给你。”
江晓彤说道:“好的。哦李先生,你注明性别,方便我们订房间。”
“没问题。”
接着李木子给的信息就来了,江晓彤立刻把手机收到的信息又整理好打印了一份,然后过去找唐静。
“李先生把聚会的人数给我啦。”江晓彤说道。
“来,让我看。”唐静见江晓彤手中拿着一页纸,便冲她伸手道。
把手中的单子递给唐静,江晓彤在旁边说道:“人数比预想的要多。”
“哟,十五个人哪。”唐静浏览着名单说道,“比他最初设想的人要多些。”
“是。李先生也说比预想的人要多,应该是他们的这班朋友都想借着这个机会好好相聚一次吧。”江晓彤说道,“这些人应该也都是要参加婚礼的人。”
拿到名单,唐静对江晓彤说道:“我这边联络度假山庄,预订房间和包间。”
江晓彤交待完这件事转身要走,唐静叫住了她,“哎,等一下。”
江晓彤回头,长长的黑色马尾辫在空中甩了一下,她自己忙一把握住,嘿嘿一笑,唐静也笑了,“头发长长了。”
“我找时间修一修去。”江晓彤说道,然后看着唐静,等待唐静说话。
唐静拉住江晓彤,告诉她道:“你呀,再给欧阳小姐打个电话。我看这个聚会名单里,差不多是男女各一半,然后女性多了几个。你单独问问欧阳小姐,因为是两个人一间房,女生们的房间要怎么安排更合适些,你就问她说‘有没有需要注意的地方’,她能明白。”
江晓彤先是一想,然后就点头,“嗯,我也明白。”她知道,这是唐静担心欧阳华的女性友人中,可能有人是彼此之间没那么熟悉的,而不那么熟悉的两个女性被安排同住一个房间不太妥,不如问问她本人,哪些女性朋友彼此之间更熟悉是好朋友,方便安排同住。
唐静笑了,就在江晓彤又要转身的时候,她又叫住了她,“哎呀,还有。”
“什么?”
“你再问问欧阳小姐,他们和朋友们在饮食上有没有什么忌口,特别是会过敏的食物。如果知道的话提前告诉我们一声,我们这边也知会山庄那边的承接的经理,请他格外注意一下。”唐静叮嘱道。
江晓彤一听,知道这是重要的事,立刻点头,“嗯,我明白。”
“去吧。”唐静笑道。
回到工位上,江晓彤立刻就联络了欧阳华。电话那边,欧阳华笑着对江晓彤说道:“真没想到,愿意来的朋友那么多。”
“大家都替你高兴呢。接下来她们也都会参加你和李先生的婚礼吧。”江晓彤说道。
“是啊,都来。我跟木子本来还想着,或许朋友们不太好请假,毕竟要住一晚嘛,结果大家都说可以来,想一起好好热闹一回。这个聚会又没有家长、长辈,让我们这帮年轻人好好玩玩。”欧阳华愉快地说道。
江晓彤婉转地询问了关于住宿方面的问题,然后又问了关于饮食忌口方面的问题,欧阳华一一都答了,最后江晓彤说道:“我们这边立刻就去安排,聚会的事情就交给我们吧。”
欧阳华心情很好,听语气她一直都带着笑,这时候说道:“谢谢你们啦。”
这边放下电话,江晓彤去向唐静报告,并说聚会的客人们在饮食上并没有什么忌口。唐静想了想说道:“也许他们也不一定知道呢,这样吧,我们跟度假山庄的经理先打个招呼。”
“过敏也许不太清楚,不过不太爱吃的东西肯定是有的。”江晓彤笑道。
唐静接下来又安排工作,她要带江晓彤再去一趟度假山庄,把之前未尽的事宜谈妥,同时她已经通知过李木子,请他方便的时候来一下珊瑚海公司,签订协议。
“李先生要来也是明天了,现在咱俩先去山庄一趟。”唐静对江晓彤说道。
“我也想去。”李洛依凑上来说道,“我跟着一起去。”
唐静略一思索,“也好,那纪礼他们就留守公司吧。”
唐静开车带着江晓彤和李洛依,又一次来到了之前选定的那家度假山庄,找到一直跟她们有联系的经理,说明来意。经理那边表示订房间和预订聚会的包间、吃饭的包间都没有问题。
“人数比我们之间说的要多。”唐静笑道。
“那也没问题,这个时间点儿上正好我们还有。你们要是再晚来一步啊那就不好说了。”
非常顺利地替客户订到了房间之后,因为聚会的房间更换成了更大的会议室,唐静带同事们过去看,并表示这里在举行聚会的时候需要重新布置一番。
“我们会带人过来布置,其实也没有什么特别复杂的东西,主要就是一些鲜花和装饰物,策划草图之前你已经看过了,没问题吧。“唐静笑道。
经理连连摆手表示没问题,又说道:“这房间原本是为着有客人来这里开会、培训而准备的,聚会的话我先让人把多余的桌椅挪出,挪一套卡拉OK的设备进来。等聚会完再恢复成原来的样子。”
唐静表示珊瑚海这边会让员工提前过来布置,而聚会结束之后,不再使用的花卉和装饰就请山庄帮助清理掉,经理表示没问题。
“我们这儿的接待,我让一位领班来负责,接下来的具体事宜都可以找她,这批客人在山庄里的时候,有事也可以直接找她。”经理说道,接着就叫来了一位王姓的女领班,把她介绍给珊瑚海里的员工们。
互相自我介绍过,江晓彤微笑着对王领班说道:“有什么事,请你跟我联系。”
“没问题,咱俩保持联系。”
把安排在度假山庄的聚会的相关事宜全部办妥之后,唐静带着同事们回到公司。李洛依在工位上坐下来,大大地伸了个懒腰,嘴里说道:“啊啊,终于把该办的都办完了。”
江晓彤在一旁笑道:“只等正式聚会之前,咱们过去布置一下了。”
李洛依这时从椅背上直起身来,竖起食指以吸引办公室里其他人的目光,然后说道:“要我说啊,如果呢,在聚会的这一天多的时间里,客户那边没什么电话打过来找咱们,那就是……”
侧坐在另一张椅子上的高蕊接上去说道,“就是平安无事。”
江晓彤听了一点头,“嗯,对,说明聚会的一切都顺利,客户也没有什么不满意。”
“如果,”李洛依仍然竖着手指强调着,“如果说啊,客户打电话给小彤,或是我,那就说明遇到了问题,并且客户跟度假山庄协调过但没能解决,还得咱们出面从中调停处理。”
“希望没电话。”高蕊立刻一脸认真地说道。
一直安静地听着几个同事讲话的纪礼这时也说道:“嗯,希望没问题。”
李洛依叹息道:“我是觉得各方面都准备充分了。一个聚会嘛,也不会比一个婚礼更麻烦。”
“不过他们要住一晚,时间长。婚礼筹备起来前期是要用更多的时间,但是婚礼仪式也就是半天左右。”高蕊这时说道。
江晓彤笑了,“那咱们办过一次聚会,就有经验啦。”
高蕊手一挥说道:“说的也是。以后咱们也可以考虑要不要承办庆典啊,聚会啊这类的工作啊,可以不仅限于婚礼嘛。”
“要问过总公司吧。”纪礼疑惑地说道。
“都是工作嘛,而且咱们也不是办不来啊。”高蕊说道。
“啊啊啊啊,”李洛依伸展身体,发出类似痛叫那样的声音,“这几天,工作做得我背有点疼呢,僵住了的感觉。”
坐在李洛依旁边的高蕊听了,立刻扭过身体,然后手搭上李洛依的肩,替她揉捏起肩膀来,“放松,放松。我啊,必须要跟你说,你那么趴在电脑前工作一会儿,就该看着时间站起来走一走,活动活动,同时让眼睛也休息休息,明白吗?”
李洛依叹道:“那时哪想得到啊,再说了时间也有点赶,光想着把策划做完了。”
“那等这个聚会办完,可以休息一下喽。”高蕊说道。
这时,唐静正好走进来,听到高蕊的话她笑了起来,说道:“你倒想。”
高蕊闻言抬头,手还在捏着李洛依的肩,奇怪地问道:“为什么?把聚会这一单做完,为什么不给人休,如果新客户没有马上来的话。”
江晓彤知道为什么,这时不由笑了起来,出言提醒道:“小蕊啊,你忘啦,聚会之后是婚礼呀。”
一语提醒,高蕊反应过来了,抬手一敲自己的额头,“哎呀,我糊涂,怎么把婚礼这么重要的给忘了呢。明明是大头儿在后面。”
众人哄笑起来,纪礼笑着说道:“是啊,更重要的在后面呢。不能因为我们把前期工作做的差不多了,你就给忘了呀。”
“我糊涂了,我糊涂了。”高蕊连连说着。
唐静这时笑着对众人说道,“不管是聚会的准备,还是婚礼的筹备,都已经做好了。咱们啊,万事俱备。接下来一鼓作气,先把聚会的事做完,再把婚礼办好。”
“对。”
“是!”
众同事们纷纷应着。
唐静接着说道:“聚会的布置比较简单,没那么复杂,东西也不多,到时候我们去,小蕊跟李盈留在公司。等婚礼布置的时候,那个多且复杂,李盈要一起过去,那时候小蕊留在公司。”
高蕊听了扁嘴,“哎,我还想看看新娘子。”
“公司不能一个人也没有啊。”唐静笑道。
江晓彤说道:“我们会拍照片的,保证你能看到新娘。”
高蕊明白唐静在工作上的安排,这时笑着说道:“好,你们去好好参与婚礼,我留在公司看好家。”
眼见时间不早,唐静告诉众位同事们,再检查检查手头的工作,没事的就可以下班了。然后她叫江晓彤,叮嘱江晓彤记得明天再联络一下客户,过来签新合同。
“嗯,我会的。”