1. 把对方的底牌摸清楚再说服他
孙子兵法有句话很有名,叫作“知己知彼,百战不殆”。在说服人的时候,也要做到“知己知彼”,才能够顺利地将他人说服。
做到“知己”容易,要做到“知彼”,就要下点功夫了,关键是要摸清对方的底牌,也就是说要知道对方想要什么,才能够投其所好,说服他们。
了解对方是有许多学问的。许多人不能说服别人,是因为他不仔细研究对方,不研究用适当的表达方式,就急忙下结论,还以为“一眼看穿了别人”。这就像那些粗心的医生,对病人病情不了解就开了药方,当然没有不碰钉子的。
美国人在与人交往时,尤其是在和对方谈判时,就很注意摸清对方的底牌.美国总统尼克松在一次访问日本的时候,基辛格作为美国国务卿同行。尼克松总统在参观日本京都的二条城时,曾询问日本的导游小姐大政奉是哪一年?那导游小姐一时答不上来,基辛格立即从旁插嘴:“1867年。”这点小事说明基辛格在访问日本前已深深了解和研究过日本的情况,阅读了大量有关资料以备不时之需。
美国人在和人交谈前总要把情况了解清楚,不主张贸然行动。所以,他们的成功率较高,尤其是在谈判时。美国商人在任何商业谈判前都先做好周密的准备,广泛收集各种可能派上用场的资料,甚至对方的身世、嗜好和性格特点,使自己无论处在何种局面,均能从容不迫地应付。
一家美国公司与日本公司洽谈购买国内急需的电子机器设备。日本人素有“圆桌武士”之称,谈判经验很丰富,手法多变,谋略高超。美国人对于这样的对手从来就不会掉以轻心,他们组织精干的谈判班子,对国际行情做了充分了解和细致分析,制定了谈判方案,对各种可能发生的情况都做了预测性估计。
谈判开始,按国际惯例,由卖方首先报价。报价不是一个简单的技术问题,它有很深的学问,甚至是一门艺术:报价过高会吓跑对方,报价过低又会使对方占了便宜而自身无利可图。
日本人对报价极为精通,首次报价2000万日元,比国际行情高出许多。日本人这样报价,如果美国人不了解国际行情,就会以此高价作为谈判基础。但日本人过去曾卖过如此高价,有历史依据,如果美国了解国际行情,不接受此价,他们也有话可好,有台阶可下。
事实上做过周密调查的美国人已经知道了国际行情,知道日本人在放试探性的气球,果断地拒绝了对方的报价。日本人采取迂回策略,不再谈报价,转而介绍产品性能的优越性,用这种手法支持自己的报价。美国人不动声色,旁敲侧击地提出问题:贵国生产此种产品的公司有几家?贵国产品优于德国和法国的依据是什么?
用提问来点破对方,说明美国人已了解产品的生产情况,日本国内有几家公司生产,其他国家的厂商也有同类产品,美国人有充分的选择权。日方主谈人充分领会了美国人提问的含意,故意问他的助手:“我们公司的报价是什么时候定的?”这位助手也是谈判的老手,极善于配合,于是不假思索地回答:“是以前定的。”主谈人笑着说:“时间太久了,不知道价格有没有变动,只好回去请示总经理了。”
美国人也知道此轮谈判不会有结果,宣布休会,给对方以让步的余地。最后,日本人认为美国人是有备无患,在这种情势下,为了早日做成生意,不得不做出退让。
“搞清楚后再做交易。”这是美国人的经商法则。在经商中,如果遇到不懂的问题,美国人会问到自己彻底弄清楚以后才善罢甘休。所以,美国人在谈判中往往会取得胜利。
在说服他人时,如果能够摸清了他的底牌,就知道了他的需求,就会站在对方的立场,从关心、爱护他的角度出发,摆明他接受意见、停止刚付行动的种种好处,那么,对方就会愉快地接受劝阻,从而达到我们的目的。
一名战士探家会来就闹复员。原来,他家里贷款10万元要办养猪场,要他回去当场长。不少人找他谈话,批评他,都没奏效。一天,指导员找他开门见山地说:“你想回家办养猪场,靠劳动致富,有志气,我支持你!”战士一听,乐了:“你同意我走?”指导员一笑,又说:“你知道猪场该怎么管理,现代养猪先进技术有哪些,经济合同怎么定吗?”接着他又讲了一个战士在部队两用人才学习班自学成才,复员后成了地方上有名的企业家的事迹。“我要是你,我就不走,咱部队有个现代化养猪场,你可以到那里去现场学习。否则,现在就回去,养猪场办砸了,后悔也就晚了。”战士一听,顿开茅塞,愉快地接受了指导员的意见.。
你看,这个指导员也深得摸清对方底牌的奥妙所在。他抓住战士想要办好养猪场的心理,引导他多学习技术,使战士们很愿意接受自己的意见。
所以说,在说服人是要追摸清对方的底牌,只有摸清对方的底牌,才能够将人说服。
那么怎样才能够摸清对方的底牌呢?说服之前要多调查,多获得信息。只有多调查,多研究,才能够知道对方的真实想法。所以在说服一个人时,就要多调查,可以通过谈心来了解他的真实想法,通过多调查了解他的真实情况,这样就会在说服是有针对性,就像那位指导员一样,知道了这名战士的真实想法,就有的放矢,引导这名战士打消了退伍的想法,使这名战士听取了自己的意见。
那么我们在调查之中应该调查那些方面呢?我们可以从以下几个方面入手调查:
(1)了解对方性格。
不同性格的人,对接受他人意见的方式和敏感程度是不一样的。如:是性格急躁的人,还是性格稳重的人;是自负又胸无点墨的人,还是有真才实学又很谦虚的人。掌握了对方的性格,就可以按照他的性格特征,有针对性地工作,
(2)了解对方的长处。
一个人的长处就是他最熟悉、最了解、最易理解的领域。如有人对部队生活熟悉,有人对农村生活比较熟悉,有人擅长于文艺,有人擅长于语言,有人擅长于交际,有人擅长于计算等。在说服人的时候,要从对方的长处人手。第一,能和他谈到一起去;第二,在他所擅长的领域里,谈论起来他容易理解,便容易说服他;第三,能将他的长处作为说服他的一个有利条件,如一个伶牙利齿、善于交际的人,在分配他作供销工作时可以说:“你在这方面比别人具有难得的才能,这是发挥你潜在能力的一个最好机会”。这样谈既有理有据,又能表明领导者对他的信任,还能引起他对新工作的兴趣。
(3)了解对方的兴趣。
有人喜欢绘画,有人喜欢音乐,还有人喜欢下棋、养鸟、集邮、书法、写作等,人人都喜欢从事和谈论其最感兴趣的事物。从这里人手,打开他的“话匣子”,再对他进行说服,便较容易达到说服的目的。
(4)了解对方的其他想法。
一个人坚持一种想法,决不是偶然的,他必定有自己的理由,而且他讲的道理一般都符合国家政策、集体的利益或人之常情。但这常常不是他的真实想法,他的真实想法怕拿出来被人瞧不起,难于启齿。如果领导者能真正了解他的“苦衷”,就能有针对性地加以解决。
(5)了解对方当时的情绪。
一般说,影响对方情绪的因素有:一是谈话前对方因其他事所造成的心绪仍在起作用;二是谈话当时对方的注意力正集中在哪里;三是对说服者的看法和态度。所以,说服者在开始说服之前,要设法了解他当时的思想动态和情绪,这对说服的成败,是一个重要的环节。
2.说服人要讲究技巧
人们常说一句话:“说服人靠的不是技巧,而是一颗真心。”这话很有道理。诚意和真心是说服人的重要因素,谁都无法否认。只是,光想靠诚意和真心达成一切,就未免过于天真。倘若真能只靠诚意说动他人就好了,谁也不用再为说服人而伤透脑筋。
然而,现实世界不单只有美好的事物,也有充满利害、算计的丑陋一面。此外,一样米养百种人,诚意这一套不见得可以所向披靡。也就是说,诚意和真心固然重要,传达的方式不对,亦或是欠缺说服的“技巧”,还是照样行不通。如果不绞尽脑汁,下过工夫,磨炼说话技巧的努力过程,懂得见机行事,不滥用小手段,凡事讲真心、重诚意,才能在说服上有所发挥。
有一个电器公司的推销员挨家挨户上门推销洗衣机,当他到一户人家里,看见这户人家的太太正在用洗衣机洗衣服,就忙说:
“唉呀!这台洗衣机太旧了,用旧洗衣机是很费时间的,对衣物也会造成损害,太太,该换新的啦……”
结果,不等这位推销员说完,这位太太马上产生反感,驳斥道:
“你在说什么啊!这台洗衣机很耐用的,到现在都没有故障,新的也不见得好到哪儿去,我才不换新的呢!”
这位推销员就是没有掌握说服人的技巧,所以遭到了失败。我们再来看看另外一个推销员的推销技术。
又有一名推销洗衣机的推销员来这家拜访。他对这位太太说:
“这真是一台令人怀念的老洗衣机,因为很耐用,所以对太太一定有很大的帮助。”
这位推销员先站在太太的立场上说出她心里想说的话,使得这位太太非常高兴;于是两个人便展开了热烈的讨论:
“是啊!这倒是真的!我家这部洗衣机确实已经用了很久,是太旧了点,我倒想换台新的洗衣机!”
于是推销员马上拿出洗衣机的宣传小册子,提供给她做参考。
这个推销员就掌握了很好的说服技巧。因为这位太太已被动摇而产生购买新洗衣机的决心。至于推销员是否能说服成功,无疑是可以肯定的,只不过是时间长短的问题了。
由此可见,在说服人是掌握技巧的重要性。那么在说服人的时候都有哪些技巧呢?大家不妨参考一下下面的几种方法:
(1)迂回诱导法
像中国古代触龙说服赵太后纳谏就是一个迂回诱导的成功例子。又如,李燕杰要说服青年摘下挂在胸前的十字架,他先从“圣经”说起,以渊博的学识首先博得了青年的信任,尔后再用正反两方面的例子启示青年,使他懂得了什么是真正的美,最后使青年自觉地摘下了十字架。
(2)以退为进法
说服是要坚持原则的,但是如果以为只有一直进攻决不后退才是坚持原则,这也是不妥当的。局部的后退是为了全局的进攻,适当的退让会让对方感到你是通情达理的,这为你进一步说服创造了条件。
(3)逐步递进法
一个聪明的妻子要说服丈夫戒烟,先动员他把每天抽两包以上减为每天一包,之后又说服他两天抽一包,直至完全戒烟。如果期望过高,实现时困难较大,可以把它分解成几个小目标,逐步递进,这样对方容易接受,效果反而显著。
(4)正反论证法
这样做,说理比较透彻、全面,可以赢得被说服者的信任。而且,也反驳了对立的观点,在逻辑上更显得无懈可击,也更具说服力。
(5)情感激励法
要说服某人或某团体完成一项艰巨的任务时,情感激励法往往比一般的命令要有效得多。比如,学校决定把疏通校园角落臭水的任务交给3班,这任务比一般打扫卫生艰巨得多,3班学生对此不满。怎样才能说服他们呢?
你可以这样说:“你们知道校方为什么要把这个艰巨的任务交给我们吗?因为我们班是全校闻名的‘文明班级’,历次卫生检查都得满分。我相信,这次一定也不会辜负校方的希望,出色地完成这个艰巨的任务!”很显然,这样激起了同学的自尊也燃起了他们的热情,从而达到了你说服的目的。
3. 把利害关系摆出来
在说服对方时,要运用交际技巧说服对方放弃固执、愚蠢、鲁莽、不智的举动,一方面避免不理智行为可能造成的严重后果或损失,一方面也要令对方心服口服,使其自觉省视和放弃自己的举动。真正达到以上两部分目的的劝阻才是成功的劝阻。做到这一点,就要把利害关系给摆出来。
司马迁说:“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往。”很多情况下,人们之间的交往都带着功利色彩的,不客气地说,每一个人做每件事,都有利害关系在里面。明白了这一点,在说服他人时,你就无须过多的客套,你只要直陈利害,把利害关系给他摆明了,找出双方的共同点,事情也就成功了。
周恩来总理就善于用这一点来劝说人。在西安事变时,张学良和杨虎城两位将军把蒋介石给抓住了,周恩来前去调节。从抗日的立场来说,张、杨两将军和中国共产党的主张是一致的。对周恩来和平解决事变来说,他们是内部公众。内部的意见比较好统一。蒋介石方面则不那么好办了。不过,周恩来在与宋氏兄妹谈判中,抓住对方弱点,充分展示他那无与伦比的谈判公关艺术,终于逼蒋就范。
后来,在蒋介石的授意下,由宋氏兄妹代表他与西安方面正式谈判。周恩来作为中共全权代表参加。
开始,宋美龄咄咄逼人,说委员长蒙难是共产党背后策划的。周恩来知道她救蒋心切,这不过是虚张声势,外强中干,不肯放下架子罢了,便直截了当地回敬:“水结成冰,是因为天冷;弹出枪膛,是受了撞针的压迫。西安事变是蒋先生自己逼出来的。如果蒋先生树旗抗日,何来此不愉快之事?至于说我党背后策划,有什么根据?完全是不合事实的无稽之谈!”
宋美龄话锋一转:“可是,我觉得西安方面这样做未免太危险了。南京有几十万装备优良的军队,以卵击石,结果并不见得对西安好。”
周恩来不紧不慢地说:“关于这方面的情况我知道的不多,不过也并非全无所闻。你们南京,一方面何应钦自任司令,校场白衣挂帅,兴师问罪,另一方面夫人又制止出兵。这种戏中有戏的复杂情况,夫人一定比我更知其中原因。”
宋美龄被击中要害,脸也白了。周恩来又继续说:“如果说要打,我们已经奉陪十年了。对共产党、对红军的厉害,我想夫人不会不知道!何况如今的国内形势已非往昔;南京面对的敌手,也非一个共产党、一支红军,而是全国所有要求抗日的人民和军队。蒋先生无视这一事实,导致了今日的不幸。如果有人还不引以为戒,其后果是可以想见的,哪方是以卵击石,自取灭亡呢。”
宋子文担心再争执下去不好说话,蒋介石还被扣着呢,便插话圆场,对周恩来为和平奔走表示感谢。周恩来也顺势给对方一个台阶,为下面谈判铺道:“我辛苦原是责无旁贷的,说到感激是万不敢当的。”
宋美龄又问了一个问题:“我不明白,对这样一个不共戴天的仇敌,你们怎么突然变了呢……”
周恩来看出她的用意,反问道:“你的意见是说,我们党会乘这个机会向你们要点什么,是吗?”
周恩来哈哈一笑罢,平静地说:“我们共产党人从不讳言自己的信仰和目的。但我们是来求同而不是立异的,我们都是中国人,都是轩辕黄帝的子孙!面对日寇的步步进逼,中华民族到了生死存亡的关头,我们不愿做亡国奴!所以,在此民族危亡之刻,我们共产党除了抗日救亡,别无所求,亦不需要求!此话可以公诸天下!”
周恩来有理有利有节,巧妙地向对方摆明利害关系,顺利地说服了宋美岭,是西安事变和平得以解决。