他们认为员工喜欢逃避工作,经理必须加强管理,加强监督,甚至采取一些强制的手段,把员工的时间全部占有,让员工时刻都在自己的视线范围内。管理就是要严格,惟有严格才可以体现自己的威严,才算是尽职尽责,才能出成绩。
他们鄙夷所谓的理论、观念和方法,在他们看来,只有所有的时间员工都在工作,手中不停地有事可做,才最令他们放心,而这就是最好的管理方法,也只有如此,自己才对得起公司给的高薪,自己的价值才能得到体现。
在人性化管理被普遍提倡的今天,这些管理风格显然要受到质疑和挑战。特别是知识型的员工,他们需要的是流畅的工作流程,高效的团队合作,懂管理会领导的经理的指导,而不是事事被安排,时时被监督。他们更愿意在工作上展现自己的个性,体现自我的价值,得到能力的提高和业绩的提升。
作为经理,你可能信奉敬业奉献、全心付出、一心为公的职业准则,你可能认为把工作视为生命的全部才最值得提倡。所以你经常以这样一个高度要求你的员工,希望他们和你一样,希望他们在工作的时间全心投入,把工作带回家,在节假日来公司加班,将工作视为生命的全部。
但是,对于大多数人来说,工作并非他们生命的全部。并非每个人都像经理一样敬业,一心只为工作,也不是每个人都发自内心地愿意接受经理的监督,时时受经理的管制。相反,员工希望能有更多的时间考虑个人的发展问题,希望在工作的时间补充知识,提高技能,希望能有充足的时间休息娱乐。
如果员工作为个体受到了经理的尊重,自我发展和自我实现的欲求得到了重视和满足,他们才更愿意用心工作,更愿意接受经理的加班要求,更加有效率地完成经理的指令。
心理学的研究结果告诉我们:人的需求遵循生理需求、安全需求、被尊重的需求、人际交往的需求和自我实现需求的递增规律,只有低层次的需求得到满足之后,人们才可以更加安心地工作,更愿意全心全意地付出,从而达到自我管理和自我实现。
对于员工来说,在被尊重的需求上,许多员工都抱有怨言,认为自己经常不被尊重,经常被经理视为工具,时刻受到经理的监督,被管制得很严,没有一点时间可供自己自由支配,自己的想法无法得到实现,工作环境很压抑。
如果经理允许,他们更愿意主动地工作,独自创新,用自己的能力实现自己的主张。每个员工都是一个小“发动机”,这个“发动机”能否有效运转和经理的风格有关,和经理加油的力度有关,如果员工没有被发动起来,经理就要反思自己的管理风格了。
经理当然要以身作则,在其位谋其政,树立工作行为的典范。但是不要忘了,以身作则并不代表要以此暗示你的员工,让他们做到你“示范”的每一项事务,那样的话,员工非但没有个性,更没有主动性和创造性,习惯了等待命令和接受监督,一旦他们脱离了你的控制,他们的做法可能更令你失望,可能什么都不做或者什么都不会做。
尊重员工是人性化管理的必然要求,只有员工的人格受到了尊重,他们才会真正感到被重视,被激励,做事情才会真正发自内心,才愿意和经理打成一片,站到经理的立场,主动与经理沟通想法探讨工作,完成经理交办的任务,甘心情愿为工作团队的荣誉付出。
大部分人都喜欢享受工作,喜欢有领导魅力的经理,有着高度的自觉性和进取精神,把工作视为生活中的重要内容,愿意为自己喜欢的工作付出,愿意为尊重自己的经理分忧解难。如果持续受到尊重,持续得到认可,员工们愿意和经理成为朋友,成为互相促进的工作伙伴。
他们不希望自己一天的时间都处在经理的监督和管制之下,不愿意在享受家庭生活的时候被经理的电话骚扰,更不愿意在自己进入梦乡以后被电话吵醒。
他们更喜欢在上班的时候能有更多的时间自己安排工作计划,能对工作有更多的主动权,能驾御更多的工作内容,如果没事的时候,能上网浏览信息或者读读自己喜欢的书籍,和自己欣赏的人探讨工作和生活。
他们也希望下班以后暂时忘掉工作,享受家庭团聚的温馨,与好友一起娱乐一把,聊聊天,叙叙旧。他们不希望一天24小时内都时时挂念着工作,时时处在备战状态。
尊重员工就是给予员工一个私人活动的空间,即使是在上班时间。
作为经理你不可以也不可能每时每刻都监督在员工的身边,你所能做的就是指导帮助员工学会时间管理,利用好自己的时间,做好自己职责范围内的工作,做好自己的发展计划,用计划和目标管理员工。
你无须时刻都对员工灌输所谓的敬业奉献,你也不用害怕员工自己管理不好自己。你应该对员工的自我管理水平抱有信心,对他们进行指导和帮助,帮助他们树立信心,帮助他们正确认识和评估自己,帮助他们有效规划自己的工作,安排好自己的时间,提高必备的工作技能和知识的储备,提高工作的效率。
尊重员工就是让员工学会对工作负责,自己主动承担工作,提高自我管理水平。在尊重的基础上,员工将沿着柯维先生所提倡的依赖———独立———互赖的发展过程有序地发展提高,最终满足员工自我实现的欲求,达到团队合作,共谋发展。
人性化的管理就要有人性化的观念,就要人性化的表现,最为简单和最为根本的就是尊重员工,把员工当作一个社会人来看待和管理,让管理从尊重开始。
二、管理者要以德服人
《礼记章句》:“天道人情,凝于仁。”我们的领导者在对待员工上,要爱护人、关心人、尊重人、理解人、帮助人、激励人和造就人。
总之要以德服人、以情感人、以诚待人、与人为善。只要领导者能从尊重人格、尊重个性的角度多下功夫,以君子之心度他人之腹,就一定能感化部下,搞好团结,成为一位贤明豁达的领导者。
1.以德服人增强领导者的影响力
陈阿土是台湾的农民,从来没有出过远门。攒了半辈子的钱,终于参加一个旅游团出了国。国外的一切都是非常新鲜的,关键是,陈阿土参加的是豪华团,一个人住一个标准间。这让他新奇不已。早晨,服务生来敲门送早餐时大声说道:“Good%%morning,sir!”陈阿土愣住了。这是什么意思呢?在自己的家乡,一般陌生的人见面都会问:
“您贵姓?”于是陈阿土大声叫道:“我叫陈阿土!”如是这般,连着3天,都是那个服务生来敲门,每天都大声说:“Good%%morning,sir!”
而陈阿土亦大声回道:“我叫陈阿土!”但他非常的生气。这个服务生也太笨了,天天问自己叫什么,告诉他又记不住,很烦的。终于他忍不住去问导游,“Good%%morning,sir”是什么意思,导游告诉了他,天啊!!真是丢脸死了。陈阿土反复练习“Good%%morning,sir”这个词,以便能体面地应对服务生。又一天的早晨,服务生照常来敲门,门一开陈阿土就大声叫道:“Good%%morning,sir!”与此同时,服务生叫的是:“我是陈阿土!”
这个故事告诉我们,人与人的交往,常常是意志力与意志力的较量。不是你影响他,就是他影响你。这个故事的核心是说明影响力重要性,而核心的术语就是影响力。
以德服人的核心是通过自己的影响力来管理。我们都知道,对于一个公司而言,如果出现危机,有两种情况,一种是远离了客户,另一种是远离了员工。在这种方式中,领导人的出发点管理即服务。把员工看作是自己的伙伴,全身心去服务于他们,从来不摆架子,亲和力极强。也许,这类领导者能力不一定是最强的,但却是很有本事的。
把自己的位置放的很低很低,宽容的对待别人,就像大海一样,低过了地平线,这样就有很多能力比他强的人汇集到他的身边,正所谓海纳百川,有容乃大。这样就有更多地人愿意尽全力为他而工作。要明白,有钱能够设置岗位,可以买来员工的身,却不一定能买到员工的心、员工的创造力和工作激情等等。这就像西游记里的主人公中,按照能力强到弱的排序依次是孙悟空、猪八戒、沙和尚、白龙马和唐僧,唐僧排在最后。从能力角度来说,唐僧的确是应该排在最后,碰到妖怪时或是其他难题时只会念念经文,但在这里他确是领导,到最后领导其他人成功到西天取经而取得正果。
以力服人相对应的是以威权管理,以才服人相对应的是以能力管理。而以德服人相对应的是以影响力(威信)管理。这三种方式中,前面两种容易实施,也是比较常见,而第三种方式对于我们来说是要从内至外来进行的,要以良好的品德为核心、宽容的心为基础、明确的行动力为重点的方式,不是一朝一夕就能够达到的,需要一个修炼的过程,这个过程可能会很长、会很辛苦,但只要能够坚持到最后,就一定能达到一种境界,从而能够轻而易举地运用影响力来管理企业,从而成就一个有影响力的成功企业。
2.以德服人巩固团队精神
西汉末年,当光武帝刘秀展开地图,总结其统一天下的战绩时,他不禁茫然,便对幕僚邓禹说:“天下如此辽阔,如今我才平定了一些小郡,要到哪年哪月,才能使全国安定下来呀?我真是没有把握呀!”
邓禹回答说:“的确,现今天下群雄并起,战乱不息,前景难测。
但是万众都盼望着明君的出现。自古以来,兴亡都在于仁德的厚薄,而不在于土地的多少。只要您不灰心丧气,一心一意积王者之德,最终天下一定会归于统一的。”
刘秀采纳了邓禹的建议。半个月后,他率领将士击败了称作“铜马”的农民军。对那些愿意归降的将士,非但不治罪,反而维持原职让他们参加刘军,继续作战。对归降的将领们还一一封侯,并下了一道命令:“投降军队不予整编,维持原编制,各降军将领仍复原位,带领原部下参战,本部不作干涉。”刘秀这样对降军恩宠有加,致使他们都不敢相信,心中不免充满疑惑及不安。但刘秀为了观察其实际反应,经常一个人单骑巡视各营地,若有人此时想行刺的话,那可是件唾手可得的事情。然而,众将军将士见刘秀如此诚恳,便产生了景仰之心,都异口同声地说:“刘秀能推赤心置入腹中,诚恳待人,不怀疑我们,真乃是一位度量宏大的宽仁长者!以前我们以小人之心度君子之意,怀疑他居心叵测,回想起来实感惭愧。为报君主的知遇之恩,上刀山、下火海我们在所不辞!”
从此后,这些降将跟随刘秀南征北战,披荆斩棘,赴汤蹈火,为最终平定天下混乱、建立东汉王朝,立下了汗马功劳。
一个高效的团队不但要靠严厉、严密的管理制度来约束每一个成员的行为规范,更要靠融洽、和睦的环境来激发每一个成员的主动性和创造性。所以在“法治”的同时,更要重视发挥“情治”的作用。首先要从领导者做起,以德服人才能以情感人,否则就是有情也是虚情假意,起不到任何好的效果,只能是虚造声势,自欺欺人。领导者要加强道德修养,当好表率和模范,带头执行各种规章制度,不要以下命令的方式去管下属,作为领导者要奉行“在人之上要视人为人,在人之下要视己为人”的原则,诚恳待人,以身作则,要求员工不能干的,自己绝对不能干,要求员工做的,自己必须先做到。有困难时自己要走在最前面,要勇于承担责任和风险,有好处时自己要走在最后,要与大家一起分享荣誉和收获。做到兢兢业业,清正廉洁,对事不对人,言行一致,说到做到。只有高尚的品德,才能有强大的人格魅力,才能够使下属们发自内心地拥护支持你,而不是恭维奉承你,才能够与你团结一致,勇往直前。
管理的本质是“治人”,管理的方式是“人治”,管理的原则是“人伦”,管理的关键是“得人”,管理的前提是“人性”的把握。管理上若不注意研究人性,必然忽略人的重要作用,不去鼓励人与物的配合,而犯了偏重物而约束人的错误。所以,必须正确把握人性,正确运用人性,才能充分发挥人的工作积极性、主动性和创造性,才能实现人力资源的价值。西方管理学家对人性的假设有“经济人”、“社会人”、“复杂人”、“自动人”等。
《道德经》并没有对人性直接进行界定,但从老子的论述可以看出老子对人性的认识。在老子看来,人的欲海难填,总是无止境地追逐名利地位,老子指出:五色使人目盲,驰骋田猎使人心发狂,难得之货使人之行方,五味使人之口爽,五音使人之耳。”老子认识到,声色犬马,本是人的需要,过分放纵了人性,必然会带来恶果,说明人性有恶的一面。有恶必有善,《道德经》又指出:“故大道废,案有仁义;
智慧出,案有大伪;六亲不和,案有孝慈;邦家昏乱,案有贞臣。”这说明人性有善的一面。从老子对人性的论述,可得出当代企业人力资源管理的人性假设:人性是善与恶的综合体。只有正确把握人性,人力资源管理中才能更好实施惩恶扬善,甚至导恶为善,赏罚并举,最终使得企业管理工作更好地开展。
一、管人先管情
《三国演义》中的刘备,时运不佳,厮杀大半辈子,只得偏安新野小县一隅。照理,人才应当纷纷离去,然而情况恰恰相反,众多名将死心塌地,同甘共苦,为之效力,徐庶被曹操诓去前,还推荐出诸葛亮以报知遇之恩。靠什么?靠的是感情。
西方一学者认为,“高明的领导者就是最大限度地影响追随者的思想、感情乃至行为。”人是有着丰富感情生活的,情绪、情感是人精神生活的核心成分。作为领导者,仅仅依靠一些物质手段激励员工,而不着眼于员工的感情生活,那是不够的,与下属进行思想沟通与情感交流是非常必要的。现代情绪心理学的研究表明,情绪、情感在人的心理生活中起着组织作用,它支配和组织着个体的思想和行为。因此,感情管理应该是管理的一项重要内容,尊重员工、关心员工是搞好人力资源开发与管理的前提与基础,这一点对技术创新型企业尤其重要。
有位著名的情绪心理学家提出,当前面临的事件触及个人目标的程度是所有情绪发生的首要条件,当该事件的进行促进个人目标的实现时,会产生积极的情绪情感,反之,则会产生消极的情绪情感。目标是个人追求的一种生活境界,它表现为个人的理想、愿望、对未来生活的一种期盼,一般存在三类心理目标:与生存有关的目标、与社会交往有关的目标、与自我发展有关的目标。如果某些管理行为能够促进员工的个人目标向预期的方向发展,就会产生积极的情绪情感;反之,就会产生消极的情绪情感。
长虹电器的管理经验也表明:感情管理方式创造了员工与企业之间的相互信任,从而更有利于提高劳动生产率。该公司认为情感管理由以下要素构成:理解雇员心理、培养企业大家庭氛围、公司内民主、坚持员工第一等。
二、“视卒如爱子”,赢得员工的回报