适当分权，委托他人
放手造就你的成功
要想改变你的低效率，就要从战胜你的坏习惯做起。一般人总有这样一种倾向认为与其放手任人去做，不如靠自己来得更省时省力。于是，大事小事都揽在自己身上，导致了效率低下。对于这种“救世主”心态的人，放手分权，就是提高效能的秘诀之一。已故著名企业家潘尼曾表示，他一生之中最明智的决定就是“放手”。当他发现独掌大权难以支撑大局之后，使毅然决然放手让别人去做，结果造就了无数商店、个人的成长和发展。
放手并不是推卸责任，而是把责任分配给成熟老练的员工，可以让你更有余力去从事更高层次的活动。放手不管是对于个人还是对于团体来说，都意味着成长。事必躬亲并不能为你建立高效率，反而会让你陷入繁杂而琐碎的工作之中，甚至看不到整个事物发展的方向。如果你是不放心子女、宁可自己洗碗的父母；自绘蓝图的建筑师或是自己打字的经理，你就属于这样的一类人。委托给他人，会让你的工作更有效率。
如果你是一个称职的管理者，你就会注重建立制度，然后汇集群力共同完成工作。比如分派子女洗碗的父母、领导一群设计人员的建筑师或是监督秘书与行政人员的经理。事必躬亲者投入一小时，只能产生一小时的成果，而管理者经过放手分权，每投入一小时便可产生倍、2倍、5倍甚至1倍的成果。
我们所说的放手分权，并不仅仅是指一个人独挑大梁，其他人听命做事，惟命是从，不作任何决策，不负任何责任，而是指管理者充分信任下属的授权给人，获得授权的人可放手去做，自行决定怎样完成任务，并对结果负责。这也许比较费时，但是绝对值得的。这样，不论对于管理者还是对于被授权的人的工作效率，都有提高。
我们生活在一个团结互助合作的社会，团队精神已经成为众多企业招聘员工时必备的一个要求。但是，完美主义的人仍然不肯丢掉背在身上的包袱，他们宁肯自己动手也不愿假手他人，这样做的结果却是他们身上堆积了过多的工作，使自己疲惫不堪，同时，也效率低下。放手委托他人，既减轻了自己的担子，又能够充分利用一切可以利用的人力物力。
先做无聊的工作
当你觉得自己的工作繁琐无聊时，即使你勉强自己去做，也往往难以达到高效率。我们知道生活中总有烦恼，我们不能期待有一个地方的生活是完全愉快的。但是，为了追求高效率的目标，我们有必要强迫自己先做不喜欢的工作，这是使你的生活变得容易的一个好方法。
首先，我们要认识到自己是没有可能彻底摆脱不快的。生活总是艰难，没有心想事成这回事。我们不能找到永远摆脱不快的完美工作和生活方式，但是我们可以正视它们，也就是接受现实，忍受那些讨厌、无聊的工作。你可以对自己说：“我讨厌这件事，但是我不得不做，所以与其拖延下去，不如现在就做，把它解决掉，不让它成为我时时畏惧的一个障碍。”这样，你就能够把自己从拖延工作的内疚和压力中解放出来了。而当你真的摆脱掉这种压力和内疚感时，你会感觉到超乎想像的快乐和轻松。
而且，如果你能够完成一件使你厌烦的工作，工作的完成带给你的，并不是你想像中的疲惫和烦恼，而往往是一种难以言说的愉快感，你感到满足和轻松。你可以轻松愉快地对自己说，一个难题被你解决掉了。如果你没有等到你的最后期限来临，你就完成了一份重要的计划，即使没有老板的夸奖，你也会享受到你的成就感。你也许会觉得不可思议，但是生活就是这样奇妙，不快和枯燥的工作带给你的竟然是如此之多的愉悦感。这份愉悦感，无疑就是生活给你的一份奖赏，帮助你克服你的拖拉。
当然，一开始你会觉得生活被工作占据着，你的生活就是工作，工作，无聊的工作。将不喜欢的工作放在第一位确实是一件困难的事，但坚持下去，你就会觉得这个习惯对于你的生活有很大的帮助，你不会因为有许多“应该做”的事而内疚自责了。你甚至可以给自己一份美好的想像，在完成工作时，想一想完成它时的感受，想想那份轻松感有多么的诱人。一定不要想“我多么惨啊，我不得不做这个，可是我多憎恨它。”那你就是在给自己制造一个陷阱，而是要对自己说“当我完成它时，我感觉会有多么好啊。”这样的意念一定可以帮助你渡过难挨的时光。
杨昊轩是一家职业介绍所的经理。他的生活中最让他痛恨的工作就是打电话通知他的顾客他申请的工作被拒绝了。他觉得告诉给顾客的坏消息让他难以开口。于是，他常常让自己身陷各种行政工作和文件之中，甚至于一整天没有时间打电话给顾客。这样，他也会觉得内疚，因为他的顾客可能正在满怀焦虑的等他的消息。即使他下了班，这种忧虑和担心也会追随着他，他苦恼极了。
他决定改变自己的这种生活状态。于是，每天早上，他到了办公室的第一件事就是收集所有需要通知的顾客的电话，然后就开始专心致志地打电话。就这样，他坚持了三周，等到先做棘手的工作成为他的一个习惯时，他惊喜地发现，自己的效率大大地提高了，下班后依然伴随着自己的焦虑和内疚也消失了。他能够很快地实现营业目标，他的职业介绍所大受欢迎。
先做无聊的工作，你就会发现自己的生活中并没有那么多做不完的工作，你并不是“工作过度”。
把无聊的工作变得有趣
当我们因为工作无聊而变得低效率时，我们往往比较容易原谅自己。其实，无聊的工作也可以变得高效，你并不需要一把魔杖，你所需要的只是给自己的生活一点调剂，让工作变得有趣起来。
有个作家说过：当你把一项爱好当做工作来做时，你就会发现自己的兴趣消失了。可见，任何工作都可能变得枯燥无味。但是，同样，当你把一件工作当作爱好来做时，你的兴趣会回来。你也许会说自己做不到这一点，你无法把令你烦心的工作看作是自己的兴趣。那也没有关系，任何乏味的工作，也可以试着加以改变。你可以在工作的同时，听音乐或者听广播，只要你的工作不会受到打扰。如果你有没完没了的家务要做，放点音乐，这很容易让你的工作轻松起来，消除你的抱怨和疲劳感，甚至让你干得更起劲。
还有一个好办法就是和你的家人朋友一起来做。你们可以边谈笑边工作，这可以让你觉得时间过得很快。枯燥的工作会消磨你的耐心，但你可以让它变得有趣。
杨兵和李亮是机械厂的车工。他们的工作就是用车床旋出一个又一个的螺母，然后将螺丝组装起来，枯燥极了。满眼都是螺丝，所有的工作就是开动车床旋螺母。两个人刚刚参加工作不久，但兴奋感马上消失了。他们感觉到自己的时光就在这样的机械而枯燥的工作中一点点消磨了。于是，开始失去了耐心，抱怨甚至愤怒。注意力明显的不集中了，工作的效率降低，质量也下降了，甚至受到了组长的批评。
辞掉工作吗？两个人想一想找工作的艰难，不敢轻易说出“辞职”两个字。但是，怎样在这枯燥的工作中坚持下去呢？杨兵想啊想，终于有了一个主意。他和李亮商量，我们把工作当作游戏来做。我们来比赛，我来旋螺母，你把螺丝组装起来，我们做累了，再换过来，你旋螺母，我组装螺丝。我们看谁做得又快又好。李亮同意了。
他们开始比赛，还吹着口哨，时间好像不再那么难熬。他们每一天的工作丝毫没有改变，但是他们开始了快乐的工作，而且工作效率大大提高，感觉好极了。
你愿意做一个愁眉苦脸、满口抱怨的效率低下的工作者，还是一个快乐的高效率工作者，其实不过是在你的一念之间，只要你从改变自己的观念开始，你的高效率便指日可待。
找出你的“缓行地段”
其实，有时你并不是讨厌你的整个工作，你之所以在一个工作上拖延时间，从而降低了效率，是因为工作中有一个部分让你感到不快，使你不自觉地停下了脚步。这个部分，就是你的“缓行地段”。要解决这个问题，与先做令你讨厌的工作类似，先做你讨厌的那部分就行了。
如果你因为缺少一些办公用具而效率低下，但是你的老板又不愿意为这些用具付钱，你一味抱怨、生气，并不是解决之道。如果那是你钟爱的工作，你可以自己买，这是值得的。因为你为自己的投资可以节省大量的时间，减少你的挫折和怒气，并且，你在老板面前表现出了你是一个发现和解决问题的能手。
有时候，你只是一直拖延着做一件事的时间，但又说不出个所以然来。你就要花点时间考虑一下，是不是你的工作中有一部分是你十分讨厌的，你因为这一段“缓行地段”而大大增加了你花费在这一路段上的时间。
林菲在一家社区学院工作，她做事情一向干脆利落，效率极高。最近她有一份工作报告需要到图书馆去查阅大量资料，到了需要交报告的时间，她才发现自己竟然才准备了不到三分之一的资料。她不得不拖延交报告的时间。事后，她对自己的工作进行了分析。发现，她之所以拖延交报告，并不是她变得懒惰了，也不是工作太忙忽略了，而是她实在讨厌图书管理员的恶劣态度，所以尽量减少和他们打交道的时间。她很尴尬地承认，正是由于自己讨厌和图书管理员的短暂接触，让她的工作被耽搁下来。图书管理员就成为她工作中的红灯，让她停下来，无法全速前进。认识到问题的症结之后，她决定立即解决它。她会在第一时间到图书馆去找资料，有时也请同事帮忙借书。她越来越清醒地认识到，自己是真的喜欢这份工作，她也很为自己因一点小事而拖延工作感到吃惊。
如果你的工作中有一个令你厌恶的部分，那就是你的“缓行地段”，只要你能够清醒地认识到这一点，并花些时间找出有创造性地解决办法，你的工作就不会再让你感到痛苦，你也就能够成为高效率的人。
如果你并不是一个对任何事都拖拖拉拉的人，你只是对于生活中的“缓行地段”拖拉或者感到焦虑不安，那你就要找出自己的“缓行地段”。对于让自己感到害怕的工作和任务，要认真加以记录。如果那是些有季节性的事务，在该季节到来时要特别提醒自己。如果它是你日常生活的一部分，那么，就找出它来马上着手解决。
梁华觉得每一个圣诞节都是她的大难之日。因为她总是在圣诞节到来的前一天才开始筹备圣诞用品：圣诞树、装饰品、圣诞礼物……这让她显得手忙脚乱，而且有时候会丢三落四，总是不能准备齐全。在圣诞节的时候，她会陷入崩溃状态，整个生活一团糟。在连续度过五个这样的圣诞节之后，梁华终于认识到，自己的“缓行地段”，就是为圣诞节做准备，她总是等到最后一刻才开始进行圣诞准备，这让她手忙脚乱，而且疲惫不堪。于是，她开始解决这个问题。她把注意力集中到这一问题上，立即就找到了解决办法。现在，每个圣诞节到来之前，她都会列出一个明确的清单，单子上不但列明她所需的种种用品，而且列明了准备时间。她会在圣诞节到来的前两周订好圣诞树，并开始准备每个人的圣诞礼物，在圣诞节的前一天，她可以轻轻松松做好圣诞装饰，等待圣诞节的到来。这一天，真真正正成为她的一个节日。她以前也曾经认为她讨厌圣诞节的种种工作，后来她明白了那些工作并不惹她讨厌，她只是讨厌手忙脚乱地完成它们，现在，她可以从容地做准备，因为她没有一个最后期限。
只是使用了一张小小的清单，她的生活就产生了巨大地变化。她的问题就这样简单的消失了，现在她再也不怕过圣诞节了。
不管你生活中的“缓行地段”是什么，也不管它们给你的生活造成了多大的困扰，只要花些时间确定它们，并发挥你的创造性思维，想办法来调节，你就能够找出解决的办法。从而从看似工作过度的状态中解脱出来，真正提高你的效率。
不要等到最后一秒钟
千万不要相信在压力下你会做得最好的说法，那是谎话。如果你自己也如此声称，你就要看一看你的真实生活，你可能会在最后一秒钟内表现出：
崩溃，发狂或行为失控，失眠，唠唠叨叨或责备别人，暴饮暴食，工作马虎，不负责任，筋疲力尽，生病，错过了一个很好的机会。
难道这不是你的真实生活吗？你并没有在压力下工作的最好。也许你不是在最后期限内才能做得最好，而是你没有压力根本不想动手做事。有许多认为自己在压力状态下工作的最好的人的真实生活是：平时轻轻松松、懒洋洋地过日子，到有了压力之后才去工作。在压力下，往往不但做不出工作，甚至根本无法去做。总是有一些事情会出错，有时候看上去就像是专门为了和工作作对，会出现各种各样的紧急情况，可能会生病或是遇到突发的事件。于是，到最后，你只能对自己说如果没有发生某件事，就好了。你的工作并没有在压力下做得最好，有时甚至根本就没有做！
为了帮助你摆脱这种把事情留到最后一秒钟才做的坏习惯，你就要每天回顾自己的日历，想一想自己的时间表是不是依照自己的日程安排进行的，每一天都要整理自己的任务清单，并保证不是等到事情濒临最后期限时才动手解决。
当然，我们并不是说所有的事留到最后一秒钟都会给我们带来很大的麻烦，如果我们能够对自己的工作有一个妥善的安排，在事先估量好可能会出现的情况，我们就不会使自己手忙脚乱。我们要对不能按时完成工作或者有可能需要提前完成工作的情况有所准备，要一开始就想到后果，而不是临时抓狂。
如果你已经认识到把事情留到最后一秒钟去做的习惯给你带来了无穷无尽的麻烦，那么就从现在起，下定决心改正它吧。如果你需要处理的事情十分繁杂，你可以将各种计划分成易于处理的几个步骤，好好安排时间，以便从容而有条理地解决这些事情，而不会再等到让你恐慌、发狂的最后一秒钟。不要让你过去的习惯成为你的主宰，如果你总是做过去常做的事，那么你得到的也将是你过去常得到的东西。
化整为零，各个击破
如果我们要进行一次长途旅行，往往会在计划中把路途划为几段，然后从A地道地，再从地道地，最后从地道地，这样依次走下去。分成小旅行让我们觉得长途旅行的路途不再遥不可及。同样，如果你的工作让你觉得无法负担，将它分成许多小工作是个好办法。你可以将你要做的小工作列在一张单子上，并把这张单子按时间顺序分组。从而确定什么工作需要在这周内完成，什么工作可以放到下周去做。而且，根据这样的划分将事情分出优先等级。并不是每一件事情都需要划分在“A级”里。对于不太重要的事，划分在“C级”就可以了。
我们在战争中就有“化整为零，各个击破”的战术。同样，当我们把大工作化整为零之后，就可以“各个击破”了。集中你的精神，专心于你的单子上的事情，一次只做一件。完成一件之后，接着执行下一个工作目标。如果这样你仍然发现你无法完成每一件工作，你可以决定简化其中的一些工作、委托他人，对于无关紧要的工作，就干脆取消。有些工作，及时取消也不会影响你的整个计划，而你的精力有限，就不需要一些锦上添花的琐碎事务来达到你的完美要求。无论你的工作怎样琐碎，只要你有了一个行动步骤，一件一件一次完成，你就会发现你的条理清晰，工作明确，工作完成起来并不困难。
如果你的生活中让你感到不堪重负的工作就是你的日常工作，或者这些工作出现的频率比较高，你的日程安排的单子就要好好收藏，作为你的秘密武器，只要一遍一遍地使用这张单子，你的工作效率就会一点点提高。
对于每个处理办公室事务的职业人士来说，我们以下地建议都是一些妙招。认真遵守，你的办公效率就会大大提高，你会成为一个干练、潇洒的专业人士。
有意识的拖拉
并不是所有的拖拉都一定会导致你的低效率。有时候，有意识的拖拉甚至可以帮助你，对你有利。是否该拖拉，都由你决定，你的生活就是因为你的决定而工作过度或者从容不迫。下表是需要拖拉和一定不能够拖拉的事情之间的比较，对照自己的情况，决定出你的生活中拖拉带给你的是好处多还是坏处多，然后决定自己的行动。
要知道，为了提高自己的效率，即使是在出了问题的情况下，也不是追究责任的时候，你应该更清楚地思考一下自己下一步应该怎么做，这才是最佳举措。你需要用客观、准确的语言描述自身的情况。例如，不要说：“我真后悔我没有开始那项工作”或者“我简直恨死我自己了，我竟然现在还没开始那项工作”，而是要说：“我的计划马上就要到期了，我现在从哪里着手好呢？”当你成为一个问题解决者时，你思考问题自然而然就向着最有利于解决问题的方向发展，你会成为一个高效率的人。
认识清楚拖拉对你有利还是有弊，你就可以决定自己的行为，更好地处理面临的情况，对于拖拉也要讲究策略。如果你知道怎么做却不做，你就是在拖拉，而你不知道何去何从，那你就是在思考。分清楚两者，可以使你在工作和生活中妥善结合，保持高效。
珍惜现在，从小事做起
人生没有完美时刻
我们的人生并没有期待中的完美时刻出现。你不能总是苛求自己做一个完美的人。你应当是自己最忠实的支持者。你不能总是对自己恨铁不成钢。你甚至不能苛求人人都喜欢你。当你想改变过去的一种习惯时，你的朋友们可能会不习惯，甚至不喜欢，但只要你认为你的改变对自己有利，你就要坚持下去，你可以交一些新朋友，他们会支持你，你会成长和进步，但你不能要求自己达到完美。
如果你早已养成了低效率的习惯，你还在等待生活中的理想状态出现，好让你有信心去做事，那么你要提醒自己：人生没有完美时刻，你需要早点行动。你需要督促自己，严格自律。一旦发现自己陷入完美主义的陷阱而开始了拖拉，你就要及时制止自己。
仅仅因为你没有完美的准备就迟迟不开始动手工作，会让你的同事等着你，增加他们的压力，你会成为一个不好的队员，你开始的越晚，你的同事们就越要紧赶慢赶。如果你想成为一个优秀的团队成员，你需要减少自己和同伴的压力，最好的办法是设置一个完成工作的期限，尽早开始行动。完美的时刻你永远等不来，但你不能永远不开始工作。
你要允许自己犯错误，人无完人。你以前的错误要学会原谅自己，而对于你可能出现的错误则要有一定的思想准备。而且，你要知道的是，除了你自己，没有人在意你是不是完美。如果你想要从跌倒的地方重新站起来，你就要忘掉它，抚平伤口，继续前进。你可以写下自己做错的事，并记下自己有多笨，甚至可以把自己出错时的尴尬心情记下来，当你把自己压抑的烦恼统统写到纸上时，你就可以不再去想这些事了，把它揉成一团或撕成碎片，彻底丢掉它。
利用奖赏而不是责备
你是不是习惯了利用负面激励，当你拖拉或者效率低下时，你不停地在内心责备自己。但你有没有尝试过用另一种方式来激励自己呢？你可以为自己漂亮地完成了工作而奖励自己，甚至可以是为了完成了工作的一部分而奖励自己，这样也可以激励你越做越好，而且会让你越来越有信心。如果你取得了一点成绩，那就奖赏自己一下，不要等到做到完美时再奖励，也不要为了自己没有达到完美而责备自己了，这样的激励方式只能使你越来越沮丧，你会渐渐在自己对自己的责备中失去信心。
想一想把自己的成绩告诉给老板和朋友时他们的反应，自己也要给自己同样的评价。你可以安排自己喜欢做的一些事，例如，完成了一项任务之后，在回家的路上去公园放松或者给自己买一盒巧克力。如果你喜欢读一本轻松欢快的小说，那么在把工作处理完之后，你没有必要再限制自己的爱好，去做自己喜欢做的事吧！如果你知道负面激励的结果会使你的思想更趋向于负面思考，那么你一定会更加喜欢用奖励的方式来鼓励自己。
你一定见过马戏团的各种动物，它们会为了得到一小块肉而跳过火圈、滚过圆球，它们费尽心力就是为了得到一点点奖励，而我们人类尽管是高级动物，但我们同样渴望着一份奖励来鼓励自己取得更好的成绩。你也可以利用一下这样的方法，为自己的每一点成绩犒赏自己。
著名作家毕淑敏曾经在她的《提醒幸福》一文中写道：“我们已经习惯了提醒，提醒的后缀词总是灾祸。灾祸似乎成了提醒的专利，把提醒也染得充满了淡淡的贬义。”可见，我们已经习惯了负面思维，连同激励也惯于采用负面方式进行。其实，不但幸福需要提醒，我们的成绩、荣誉都是需要提醒的，我们需要给自己奖励，告诉自己又取得了一点进步，我们可以走得更高、更远，为自己树立信心。如果我们总是一味责备自己，一点点错误便成为一生的阴影。自信让我们不再苛责自己，有助于我们提高效率。
当我们不再为了要追求完美而责备自己，而是对自己的每一点进步都给以奖赏时，我们就会觉得自己越来越有效率。
适当放弃
有时候，我们需要放弃一些事来使我们的生活更轻松一点。我们并不是要把所有事都做完，做完所有事也无法使我们达到自己理想中的完美。而且，有些事根本不值得我们花费大量的时间。有时候你的生活中会出现一件事，几天、几周、几个月甚至几年的时间里一直困扰着你，但你一直拖着不去做，也许你该考虑一下这件事究竟是不是应该放弃了。也许你跟本没有必要为了这件事懊恼，只要放弃它就可以了。
如果你选择什么也不做，那么代表你不完美，你要接受这样的现实并接受因此带来的结果。你只要在事前考虑一下放弃这件事会给你带来的后果，如果这件事对你的事业成功、家庭幸福、身体健康或者人际关系全无影响，那么放弃它，也不会给你带来任何损失。你可以让自己享受自己喜欢做的事，从而给自己带来快乐的心情。
你并不需要在放弃一件事情之前征求别人的同意。你有权利决定自己的生活。你可以为自己拿主意。当然，在放弃一件事以后，你也完全没有必要自责。
我们可以改变自己做事情的方法。弄清楚自己的处境之后，你可以有自己的选择，你可以做一件事，也可以不做，你还可以自己决定自己的行事方式。
当一件事情无从改变时，你要接受现实，把它丢开，按照自己的轨道继续自己的生活。你开始考虑一件事情的解决方法时，还可以想像一下你认为最聪明的人的处理方法，现在，你也有了聪明的做法了，不是吗？你还可以权衡一下利弊，看一件事是不是值得你花时间。放慢速度，仔细分析，你就可以得出答案。你也可以不理会别人的意见，自己去尝试好了，事实就是最好的回答。有时你会面临突然的变故，没有办法，只能把一些事情推后去做，我们的生活总是有一些不如意。如果你有帮手，那真是太妙了！找人帮忙是提高效率的一个最简单的办法，当然，你要确保不打扰别人。
只要你让你的生活中可能会导致你的低效率的事情全部消失，那么你自然而然会达到高效率。
端正自己的心态
你的心态包括你的思维方式、态度、信仰和对现实的估计。思想是有力的，你的心中所想会影响你对自己的评价，进而影响你的行为。拥有坚强、现实而健康的心态，你才能工作起来积极努力，从而达到你追求的高效。
你要喜欢你自己，要喜欢你正在做的事，这样才能使你自己成为一个高效率的人。你行动起来，是你实现高效率的一个重要方面，你还要把自己的思想、行为和信念结合起来，从内心深处，把自己变成一个积极行动的人。
如果你总认为自己做得不够好，不够完美，你的内心在责怪你自己，你的表现也就无法达到你的满意。思维方式的转变才能让你真正地实现高效率。虽然思想是我们看不到的东西，但它实实在在地影响着我们的行动。
当你坚定地认为自己在做着一件有意义的、正确的事情时，你的内心宁静而祥和，你充满了自信。你不会怀疑自己，犹豫不决。遇到困难你也不会动摇。当有突发事件发生时，你并不是想退缩，也不是开始抱怨，而是会积极地想办法适应新的情况，解决新的问题。即使你有一点胆怯，你也会面对现实，设法应付。你的工作效率会让你自己感到吃惊。
当你焦虑和恐惧的时候，你的健康而勇敢的心态可以帮助你克服困难，从而使你告别妨碍你前进的种种障碍。但是，你的心态是微妙的，有时你可能很清楚自己，但有时你必须深刻剖析自己才能发现自己的心态。你的一些想法甚至会成为你前进道路上的拦路虎，成为你的陷阱，有了这些危险的心态，你就一定会效率低下。所以，为了实现你的高效率，你需要和一些危险的心态彻底告别。
如果你总在等待事情顺利的那一天，你想等事情自行解决的情况出现，那么，你需要回到现实中来。我们不否认，生活中确实有一帆风顺的时候，但不可能永远如此。无论你的希望和梦想多么美好，命运都有可能拒绝你。你要在你的信心、耐心和梦想的破灭之间寻找到一个平衡点。你需要承认自己的问题，坦然面对可能出现的最坏局面，分析和规划如何解决问题。当问题出现时，你需要问一问自己：如果继续观望、等待，你将会等到什么结果？在设想问题时，不要想到最好的结果马上会出现，事情不一定会发展到你理想中的顺利解决。你需要给出现的问题设置一个最后期限，如果在你的期限内它不能够自行解决，你就要积极地行动想出解决的办法了。
当你遇到一个看似庞大的难题时，先不要自怨自艾。如果你一开始就丧失斗志，你只能变成一个畏首畏尾的人，但是，把眼光放低一些，找出你能做的小事，你就可以发现你并不是无能为力，你可以重拾你的自信。如果你有一个想法，先不要自己否定自己，不想办法试一试就放弃，只能给你留下遗憾。任何事情都有回旋的余地，你可以从完成一件小事开始，证明自己的能力，而尝试是你成功的基础。但是如果有某件事情你确实束手无策，就要以平和的心态接受现实。心想事成的情况当然让人开心，但大多数时候，我们并不能在任何事上都如愿以偿。
你的自我认识也会对你的工作效率有所影响。如果你对自己有固定的看法，认为自己无法突破目前的自己，你就无法进步。你是什么样的人和你能成为什么样的人之间有着一个微妙的平衡，找到这种平衡，你就能有最准确的自我认识。如果你对自己的现状过于满意，你就会停滞不前。而如果你总是对自己的现状不满，就是对自己太过苛求。你不但要喜欢目前的自己，还要寻求进步。
当你的工作让你难以忍受时，你需要权衡一下，你是不是一定要做这项工作，如果工作对你毫无益处，那么放弃它也许是个好办法。但如果你不得不做，你就需要找出你对这项工作最不喜欢的因素，挑战自己，采取措施改善现状。
