无论念书或做事,只要觉得头大,就会失去乐趣。可是,同样是伤脑筋,若是象棋或麻将,却是伤点脑筋也仍然会有乐趣,那是因为人们可以完全由自己来决定自己行进的方法的缘故,我们也可将这种心理运用在工作或念书上。
下象棋有各式各样的战术,而工作,也同样可试着用自己的方法去做。若只是很单纯地完成被交代的事,实在不怎么有趣,但是,若试着用自己的方法,工作就会变得有趣。
工作最重要的是如何将自己的能力发挥到极限。因此,拥有自己的方式,结果必会提高效率。在工作进行时,思考各种战略是最有趣的,考虑做事的方法也是工作的乐趣之一。例如写文章,原本想写篇旷世巨作,可是却无法做到。此时倒不如先列出自己能写的文章种类,再从中挑选。
像这样有计划地进行,就会经常感到惊异。而惊异就是快乐的泉源。经济学中有“边际效用递减原则”。就是说钱财愈使用愈满足,而对单位财富的满足程度,会随着消费量的增加而递减。例如有10杯啤酒,最初的一杯最甘美,而第二杯就稍差了点。到了第10杯,就算喝得下去,也毫无感觉可言了。所谓新鲜的事物,其价值也不过如此。若只会萧归曹随,工作就会缺乏变化。因此,用自己新的一套方法来做事,是增进工作乐趣的秘诀。
工作时,很多人都有过这样的经验,一下要复印,一下要接电话……,既无聊又浪费时间。由这个经验可知,在工作时必须解决的事情实在很多。在工作单位中,地位高的人,琐碎的事可以交待属下去做,而中层干部可支配的部下就比较少,而一些完全没有属下的工作人员,或是自己开店的人,复印等琐事就必须要自己做。
可是,忙于琐事往往会影响重要工作的进展。经常有些人会觉得工作愈忙愈好,但是忙着琐碎的事和忙着正事,这中间有很大的差别。即使是同样花时间工作,其一分一秒的价值却完全不同。
要决定作业的优先顺序,首先必须把要做的事逐条列出,然后,依重要性调换顺序,再依此顺序进行工作。这是件很简单的事,只要做到,效率就可以提高。
可是,问题是以什么标准来决定优先顺序。许多专家都建议是以工作的重要性决定,优先进行对现在的目标最重要的事。
通常事情除了重要性,还有紧急性。而我们往往都会专注于事情的紧急性,而忽略了其重要性。例如,某个正在为一年后的司法考试努力念书的人,为了赶赠品截止时限,而特地将赠品明信片拿到邮局寄。司法考试还在一年后,而明信片的截止日就在明天。在此情况之下,多数的人都会将较紧急的明信片优先处理。
但是,以长远的眼光来看,好好地准备明年的考试应该是较重要的。假定考试失败,不仅损失一年的努力,因而损失的金钱将不知有几十万。因为通过司法考试的人,一年可以赚好几十万,这和去邮局寄明信片所得到的几百元赠品相比,不说也知道那个重要吧!
可是,很多人还是会去寄明信片。将紧急而不重要的事列为优先,重要的事往后延。结果,到了明年还是准备不充分,无法通过考试。
当然,我们要先好好的掌握住重要性较高的事,若还有十足的自信心,再做些较不重要的事也无所谓。这就是所谓的从容不迫。
问题是,事情的重要性是以什么为衡量的标准。其实,不外乎是以自己生活的目标来衡量。若是一向都很清楚自己的最终目标为何,就可以很容易地作决定,并作出“虽然寄明信片即可得到赠品,没寄很可惜,但比起来,还是准备考试重要”的判断。
清楚地判断事情的优先顺序,是工作进行上不可欠缺的,一次就判定清楚,做起事来就会轻松愉快,不会变来变去。这就是决定优先顺序的最大价值。
决定优先顺序,明确地订定目标比什么都重要。可是若不清楚目标是什么,就没有衡量、判断重要性的基准。例如:某人以参加司法考试为当前的目标,因此他可以根据这个目标来下判断。可是,他若不明确目标到底是通过司法考试,或是当个上班族,目标时时动摇,就无法决定顺序,也失去判断的标准。
为了这个目标必须这么做,为了那个目标必须那样做,不同的目标有不同的作法。目标一旦动摇了,就什么都无法决定。