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第52章 向制度要效益,做好行政与内部管理(4)

⑦事务设备:机具设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机等)、家具设备(写读家具、储放家具、坐息家具)、通信设备。

⑧供水设备:水塔、储水池、过滤设备、抽水机、马达、给水配管设备。

⑨其他设备:防护设备(清防警卫、医疗)、装潢设备、康乐设备。

第三条财产保管部门应会同财务部每年定期盘点,但对新置者每月对账一次。

第四条由购入而取得之不动产,应立即办理所有权移转登记,其有关产权之登记与变更登记及税法规定事宜与减损报废之设备均由财务部另行规定办理。

第五条各项工程建造不论金额多少均应编到预算表,并送财务部备查复核。

第六条有关不动产出租或租入,均应事先订立合同,并经财务部复核转呈总经理核准后始得办理。

第七条资本支出与费用支出划分标准如下:

①支出结果能获得其他资产者属资本支出,否则应列为费用支出。

②资产因扩充、换置、改良而能增加其价值或效能者属资本支出,否则即为费用支出。

③支出结果所获得之固定资产,其耐用年限在两年以上,且其金额在5万元以上者属资本支出,其耐用年限不及两年或其效用仅及本期者属费用支出。

④凡为维持财产之原始使用效能,所需之维护费用作为费用支出。

第八条财产支出核决权限,依内购核决权限表之规定办理。

第九条固定资产的折旧,采用平均法,并以账面价值为准,其折旧耐用年限依所得税规定。

第十条使用年限届满之固定资产,仍继续使用者,不得折旧,但主要或重要生产设备得予调整以往旧额,并继续折旧。

第十一条有关固定资产设账,财务部于总分类设置"土地"、"房屋及建筑"、"机器设备"、"电气设备"、"空气调节设备"、"事务设备"、"供水设备"、"其他设备",机械与各项设备之"备抵折旧"等科目,设置财产目录卡,并于各负责管理部门设置同式财产目录表,详细记录负责保管人及移动情况,并经使用人签认留存。财务部门与管理部门于每年会同盘点时并应互为核对双方登记卡所载内容是否相符,如有不符应即查明更正。

第十二条本办法经呈准公布实施,修改时亦同。

春节前夕,某科技有限公司在年终盘点时发现丢失价值45万元人民币的液晶显示板。发现货品被盗后,该科技有限公司于1月3日到派出所报案。派出所立即组织警力全力侦破。经干警多方面侦察,犯罪嫌疑人锁定为该公司内部人员。由于此人已经辞工,大大增加了破案难度。派出所干警在2月13日终于抓获一名涉嫌销售赃物的犯罪嫌疑人万某,缴获价值约人民币35万元的赃物零件582个。2月14日,该所又循线追踪,抓获主要涉案犯罪嫌疑人李某,予以刑事拘留。至此,该案一举破获。

对于公司财产,创业者一定要做到心里有数,并进行合理规范的管理。

172.公司宿舍管理办法

第一条为使员工宿舍保持良好、清洁、整齐的环境和秩序,保证员工得到充分的休息,维护生产安全和提高工作效率,特制定本办法。

第二条住宿条件

①员工、在市区内无适当住所或交通不便者可申请住宿。

②凡有以下情形之一者,不得住宿:

患有传染病者;

有吸毒、赌博等不良嗜好者。

③不得携眷住宿。

④保证遵守本公约。

第三条员工离职(包括自动辞职、被免职、解职、退休、资遣等),应于离职日起3天内,搬离宿舍,不得借故延迟或要求任何补偿费用或搬家费。

第四条宿舍设立管理员,其工作任务如下:

①监督管理一切内务,包括分配清扫、保护整洁、维持秩序、水电煤气及门户人员管制。

②监督值班人员维护环境清洁及门窗关闭与否。

③掌管住宿者如血型、紧急联络人等方面的资料,以备不时之需。

④有下列情形之一者,应通知主管及总务处:

违反宿舍管理规则,情节重大;

留宿亲友;

宿舍内有不法行为;

员工身体不适以至病重。

第五条员工对所居住宿舍,不得随意改造或变更。

第六条员工不得将宿舍之一部分或全部转租或出借予他人使用,一经发现,即停止其居住权利。

第七条公司主管和总务处主管应经常视察宿舍,住宿员工不得拒绝。

第八条宿舍所有器具设备(如电视、玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺等),住宿员工有责任维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员担负修理费或赔偿费,并视情节轻重给予纪律处分。

第九条住宿员工应遵守下列规则:

①服从管理员管理、派遣与监督。

②室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。

③室内不得使用或存放危险及违禁物品。

④起床后棉被叠放整齐。

⑤烟灰、烟蒂不得丢弃地上,室内不得存放易燃物品。

⑥换洗衣物不得堆积室内,暂不用的衣、鞋必须收入柜内。

⑦洗晒衣物指定晾晒。

⑧使用电视、收音机,声音不得放大,以免妨碍他人休息。

⑨就寝后不得影响他人睡眠。

⑩宿舍不得留宿亲友。

2010年1月份,某食品有限公司的员工宿舍发生火灾,造成11名职工死亡、10名职工轻伤。事故的原因是公司长期以来忽视宿舍管理以及员工私自接配电线看电视造成短路起火引起的。

为了员工的安全,一定要对宿舍进行严格管理,因为宿舍存在着大量的安全隐患,一旦发生事故将会给公司造成巨大的损失。

173.企业出入管理制度

总则

第一条目的

为维护企业安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所依据特制定规则。

第二条范围

人员、车辆、物品出入企业时,应遵守本规则规定,由保安负责管理。

人员出入管理

第三条本企业人员

①上下班应穿着制服,佩挂胸章于左胸处,始得打卡出入。

②助理工程师以上人员及因公需要经常出入企业人员经企业主管核准者,可以随时出入。

③值班人员临时因公需出入企业时,应凭"从业人员出入门证",一式三联经部门主管核签后,公出人员可凭第二联经企业保安签注进入时间后进入。

④非值班人员临时因公需入出企业时,应在门卫室填写"企业人员出入证"。

⑤本企业员工上班时间请假,应按规定办理请假手续后打卡出门。

第四条非本企业人员

因公需入企业者,应填写登记单并经保安核实身份证件后,领取及佩带"临时通行证"进入企业。完事后向守门保安交还此证,由保安在登记单上填写出门时间。

第五条参观人员

①政府机关、民意代表、人民团体或本企业人员亲友如有必要进入企业参观时,由经办人员或申请人按经划定准许参观的路线经总经办核准后通知各有关部门并派员引导参观。

②参观非经划定准许参观之区域者,需呈总经理核准。

③部门经理以上人员陪伴宾客参观,事前可免办申请手续,但事后当日内应补填"参观申请登记单"送保安签注具体进出时间后送总经办存查。

④参观时间以上班时间为限。

车辆出入管理

第六条厂商车辆

①交货车辆凭主管部门经理核发的"车辆/人员出入门证",经门口保安查对签注时间后进入。

交货车辆卸货后空车出门凭"车辆/人员出入门证"由经办人签章,经保安查验签注时间后出门。如有其他物品装载于同一车辆内者,除"车辆/人员出入门证"注明外,应于进门时由保安随车前往交货地点会同卸货后并随车至门口放行。

②提运企业货品车辆凭主管部门经理核发的"车辆/人员出入门证"经门口保安查对签注时间后进门。如持有主管部门经理核发的"料品交运单"、"物品出入门证"等或主管部门经理核发的"成品交运单"亦可作为入门凭证。

提运企业货品的车辆凭核发编有统一流水号码的"料品交运单"或核发编有统一流水号码的"成品交货单"至指定地点由点交人点交装车,车辆驶抵门口时,保安应加以抽查并签注时间后放行。

第七条企业物品

物品出入,调拨成品的应凭"成品交运单",调拨或转移出门的材料应凭"材料调拨单"。如使用部门领料须进门者,应凭"材料领用单"。各项凭证均应经各相关部门主管核准,并经门口保安注明详细内容后放行。

附则

第八条外来车辆、物品出入时间

①入门:每日上午8时至下午5时。

②出门:每日下午6时前。

如遇特殊情形需在上列时间外出时,主管部门应事先通知保安部门转达门卫室。

第九条禁止携带照相机进入企业,如经总经办特准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的底线。

第十条出入管理如有异常情形,保安应即填报"异常报告单"呈主管批准后呈交有关部门处理。

第十一条本制度解释权归行政部。

第十二条本制度自颁布之日起执行。

174.做好企业安全管理

安全管理是企业兴衰成败的关键因素。保障员工的生命安全、设备的运行安全、产品的使用安全,既是企业发展的需要,也是社会稳定的需要。长期以来,很多企业只是从形式上提出了"安全第一"的要求,但在理论和实践上没有解决"安全第一"的思想方法和实现"安全第一"的运作手段。安全管理也是一门现代科学,蕴涵着现代管理的理念。

(1)安全管理的核心是人本管理

安全管理的效果如何,在某种意义上讲,取决于企业管理者和广大员工对安全的认识水平和责任感。只有人人都认识到搞好安全生产是切身利益所在,是与自己本身和家庭幸福息息相关的大事,是义不容辞的责任,这样,全体员工才会积极行动起来,自觉地参与安全管理。企业在实施安全管理的过程中,不管采用什么样的安全管理模式,都必须得到全体员工的认同,包括决策者、中层管理人员和基层员工。

(2)安全管理是一项系统工程

企业在从事生产经营过程中,不仅要追求经济利益,还必须兼顾企业员工、消费者和社会公众乃至国家的利益,并对此承担一定的责任。企业的安全管理系统是人、社会、环境、技术、经济等因素构成的大协调系统,安全生产需要协调与组织才能实现。安全系统以满足人类安全的生产与生存以及保障社会生产、促进社会经济发展、降低事故和灾害对人类自身生命和健康的影响为目的。

(3)安全管理注意风险管理

在管理学中,把风险管理定义为企业以最少的人力、物力和财力投入来管理最大范围的风险,从而避免和减少风险给企业带来的损失。在当今竞争激烈的情况下,一个企业从繁荣走向衰落甚至破产的事情已经屡见不鲜。因此,风险管理越来越受到企业的重视。

安全管理要求考虑来自对顾客、员工、组织、社会和环境的风险。对顾客和员工而言,必须考虑人的健康和安全因素;对组织而言,必须考虑有缺陷的产品或重大危害事故可能导致的企业形象或信誉损失、丧失市场以及人力和财力资源的浪费等风险;对社会和环境而言,必须考虑企业在生产经营过程中给社会和环境带来的破坏。

(4)安全管理要突出企业的安全文化建设

企业的事故预防不仅要充分依靠安全技术、安全工程设施等手段,更需要安全管理、安全法制、安全教育等安全科学的软技术。安全文化建设是近年来提出的一项安全生产保障新对策,是安全系统工程和现代安全管理的一种新思路、新策略。企业安全文化要求在人的安全知识、安全技能、安全意识以外,还应正视观念、态度、品行、道德、伦理、修养等更为基本和深层的人文因素和人文背景。

有一家新创办的工厂,由于一直忙于生产疏于管理,造成厂区内安全隐患重重。该有限公司是主要生产玻璃钢制品的企业,生产过程中要大量使用AB胶、油漆、不饱和树脂等化学品,而这些都在危险化学品的名单内。按照相关规定,使用这类危化品的企业必须在管理操作上有严格的制度,比如要有专门的仓库存放,仓库内也要采取防爆措施,等等。但是,该公司没有达到这些要求,而且整个工厂的安全管理也很混乱。

该区安监局要求,这家有限公司必须马上请专业的安全评估机构帮助他们整改,安监部门也会对整改过程进行跟踪。

企业在生产过程中要谨记"安全第一",创业者要时刻站在员工、企业安全的角度上进行人本化的安全管理。

175.如何做好仓库管理工作

仓库管理是企业管理中的一个小部分。但就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而这些物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业日常工作的运作。

要强调物料的科学编码,并建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,例如:产品的追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。对物料进行科学编码,并建立相应的电子表格,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。

要做好仓管工作,这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德:

①热爱公司,热爱本职。

②一贯实行诚信做人、尽职尽责的行为准则。

③树立"兴我荣,衰我耻"的责任感和使命感,一切维护和服从公司的利益。

④强烈的责任感和良好的修养。

⑤具有较强的责任心和责任感。

⑥切实做到"三实"、"四严"、"三个一样"。

三实:做诚实人,说实话,做实事。

四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。

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