主题的确立，应注意如下四个问题。
（１）与研究主题一致。一般来说，调查的主题就是研究报告的主题。比如：
我们进行一次合理使用科技人才的调查，研究报告的主题就是合理使用科技人才的状况和问题，报告的标题就可以定为《关于合理使用科技人才的调查》。我们进行一次关于某地农村专业户、重点户的调查，研究报告的主题就是某地农村专业户、重点户的状况、问题和发展趋势，报告的标题就可以定为《关于某地农村专业户重点户的调查》等等。在这种情况下，由于研究报告的主题在调查开始时就被选定了，所以写作报告时确立主题比较容易，只要与调查主题取得一致就可以了。
（２）根据调查和分析结果重新确立主题。有的时候，研究报告的主题不一定就是调查的主题，两者并不一致。不一致的情况有三种：第一，调查的问题多，面较宽，一篇报告不宜全部交代，需要分写几篇报告，每一篇报告所要交代的问题较少，面较窄，需要缩小原主题的范围；第二，有些情况和问题调查和分析得比较透彻，有相当把握，而其他情况和问题调查和分析得比较肤浅，没有很大把握，所以研究报告要选择前者立题，后者留待进一步调查研究后再处置；第三，有些调查经过整理分析后觉得内容充实，问题突出，实际价值大，而有些没有新意，价值不大，所以从报告使用价值着眼，也要做好选择。在上述三种情况下，研究报告的主题就可以根据实际调查和分析结果重新确立，不一定拘泥于与调查主题相一致。
（３）主题宜小，宜集中。主题越小、越集中，报告就越短，越容易写。鼓励初学者从写作小型研究报告做起，不要一下子就写大报告。专题研究报告比较短小精悍，材料扎实、观点鲜明，以讲清一条道理和两个观点为目的，所以要求主题必须明确突出，初学者善于发掘新的写作角度，找到小题目来做文章，只有靠不断摸索、反复锻炼，才能有所提高。其中，勤于思考，善于思考，善于分析，培养洞察能力，并且审时度势，及时了解上级领导、人民群众和实际工作的需要是重要的问题。
（４）要讲究标题。调查报告的标题往往是研究报告主题的体现。标题有单标题和复标题两种。单标题如“关于××的调查”，比较简单；复标题如“人才不能浪费！——某地某部门人才问题的调查”。主标题表明作者的观点，副标题表明调查地区和范围。复标题的形式对调查报告的主题有加强作用。不论哪种形式，一般都要注意：①要与报告主题协调吻合，不能题文不符；②尽可能醒目，有吸引力；③文字简短，一目了然；④表明作者的思想倾向性。陈云同志的青浦农村调查，三篇研究报告的题目是：《母猪也应该下放给农民私养》、《种双季稻不如种蚕豆和单季稻》和《按中央规定留足自留地》，每篇研究报告的标题都体现了这些特点，值得我们学习。
２．材料取舍
我们把调查的全部所得称为“调查资料”，而把将用于研究报告写作的调查资料称作“材料”。研究报告要用充分的调查材料来说明问题，用材料证明观点。
调查和分析的材料很多，不能一股脑儿都写进报告，要注意取舍。
第一，选取与主题有关的材料，去掉与主题无关的材料，才能使主题更加集中突出。与主题无关的材料，要忍痛割爱，否则，堆砌材料，反而冲淡主题，使人不得要领。
第二，要学会精选材料。精选的方法是：①精选的材料要能深刻地说明问题的本质，而不是图解现象，这是根本的标准；②将有关的近似材料加以比较，选择符合标准的材料，这是鉴别的方法；③可用可不用的材料，要敢于舍弃。
３．拟定提纲
在确定了主题，取舍了材料以后，就可以拟订一份写作提纲了。写作提纲的作用是搭起研究报告的“骨架”，以便把调查和分析的结果按要求“填”进去，层次分明地表达材料和作者的观点。提纲的另一个作用是进一步明确写作的任务，理通思路，弄清报告内容各部分之间的联系。
写作提纲分为条目提纲和观点提纲两类。条目提纲就是从层次上列出研究报告的章节目，而观点提纲是在此基础上列出各章节目所要叙述的观点，比如大多数实际建议型报告，最好拟定一份观点提纲。
写作提纲还有粗细之分。一般来说，先拟订粗提纲，把研究报告的几大部分定下来，然后再充实详列，形成细提纲。提纲的粗细，反映了作者对写作内容了解的深度，提纲越细，说明了解越深、越具体，在撰写报告时就越“顺手”。应当提倡撰写研究报告先拟订写作提纲，特别提倡拟订细提纲的做法，初学者尤其应该这样做。有些写作“老手”，表面上并不拟订写作提纲，但在实际上却打好了“腹稿”，是打好腹稿代替拟提纲，这个本领是一步一步锻炼出来的。
４．撰写研究报告
在拟好研究报告提纲以后，可以按照提纲的纲目进行选材和进行科学抽象，也就是通过对素材的“去粗存精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的加工制作，从中引出规律性的东西，应注意掌握好三个方面。
（１）研究报告的结构要合理。研究报告的内容一般包括三个部分：第一部分是引言，叙述调查的意义和目的、调查对象和范围、调查方法和过程等，这部分文字要少，简明扼要。第二部分是分章节陈述调查材料并予以一定的分析，这是研究报告的中心。这部分占较大篇幅。第三部分是结论和建议，作为研究报告的总结。这部分可长可短，依内容而定。这三个部分的比重布局不是一成不变的，调查内容和报告用途不同，写作重点和布局相应的应有所调整。
（２）语言要通俗易懂。研究报告写的都是目前的事件，是实际生活中的现象，写了以后是要给别人看的，所以要用群众懂得的语言，提倡通俗易懂的文风。
有些人以为写文章也好，写研究报告也好，没有几个“大名词”就显得没有“学问”，实际上这是误解。还有些人借题发挥，为展示专业知识或一技之长，滥用数字、图表、公式，使大多数人看不懂研究报告，这是不正确的。其实，研究报告不外乎摆事实，讲道理，事实要让别人了解，道理要使别人明白。当然，通俗易懂并不是不讲深刻的道理，而是论理要深入浅出。
（３）学会使用资料。研究报告不同于一般论文的显着特点就是大量使用调查资料。调查资料是客观事实的反映，使用调查资料就是让事实“说话”。怎样使用调查资料呢？一是“点”“面”资料结合使用，既有典型事例，又有分类资料，还有反映总体情况的综合资料。二是文字、数字、图表这三种形式配合使用，选择最好的表达方式。一般来说，文字表达具有叙述性、分析性和概括性；数字表达具有数量精确性和意义抽象性；图像表达具有直观性和示意性。三是统计资料与座谈、访问、观察资料要适当的配合，必要时还要引用历史文献资料。四是学会用观点统帅资料，用资料证明观点。有些初学者搞了一个很好的调查，搜集了很多资料，可是写报告时用不上，很着急。只要按照上述要点多练几次，就会摸索出经验来。
５．修改研究报告和作必要的补充调查
研究报告不是一次完成的，要经过反复的审查、修改，如同人们说的：文章不是“写”出来的，而是“改”出来的。修改报告的主要任务是：第一，检查引用资料的合理性和正误；第二，检查所用概念、观点是否明确，表达是否准确；第三，检查全篇报告是不是言之有理，持之有据；第四，检查报告的思想基调是不是符合调查的目的和时代的要求；第五，通读全篇报告，检查语言是否畅达。以上五个方面，对于初学者来说常常发生问题，应该特别注意。
从经验来看，修改报告比撰写报告更加困难，有些时候自认为已经写好的报告，经有关方面审阅后，要求大量删减，作者往往不愿割爱，觉得辛辛苦苦搞了调查，好不容易，就尽可能把资料写进报告，但为了提高报告的质量是必须“忍痛割爱”才能修改好的。
在撰写、修改研究报告时，往往发觉某项资料未做调查，需及时做补充调查。
补充调查的任务，一般都是搜集少量典型资料或个别资料，也有的用来核实和验证原调查资料的可信度。这种调查范围小，比较容易做。要注意的问题是：需要做补充调查时不要图方便，用其他资料代替，而应按科学程序搜集资料，不要忽视必要的中间环节，如抽样或选“点”；选择调查对象和地点尽可能客观一些，不要随意行事，用就近找熟人的办法代替到应该去的地方去搞调查。
二、报告写作的注意事项
要写好研究报告，需要了解研究报告的类型和作用，把握研究报告的内容、结构和写作过程，除此之外，还应注意下面一些问题。
１．明确读者对象
研究报告是写给谁看的，这是撰写者首先必须明确的。因为读者不同，对研究报告的具体要求也就不同，在结构的选择、内容的安排以及理论阐述的深浅程度、表达的方式等方面都会有所区别。
确定的读者对象不同、写作的具体要求也不同。如果是写给党政领导看，则研究报告宜短小精练，用较短的篇幅容纳较多的信息量，写作重点应放在总结经验教训，提出具体建议，解决实际问题上。如果是写给科研工作者看，则在理论分析上要讲究深度，结构须严谨，调查的背景、过程、方法、手段应作详细介绍。
如果是写给一般群众看，则应考虑一般读者的文化水平，文字宜通俗易懂，图表、数据应简单、明了。
２．注意文体特点
各种文体均有其各自的特点，研究报告亦不例外。因此，要写好研究报告，必须研究报告的文体特点，注意研究报告与其他体裁的区别。
研究报告与总结不相同，总结是经过分析、研究，事后对一定时期的整个工作或单项工作的总的回顾，用以记载工作情况、总结经验教训。研究报告则是对某一社会现象和问题做了深入调查研究后所写的报告，重点在于研究和取得科学认识和解决问题。
研究报告与简报不相同。简报用于及时互通情报和向上级反映情况。“情况反映”、“情况交流”、“工作动态”、“内部参考”都属于简报的范畴。它侧重于对情况的描述，要求抓准问题、快速、及时报道原则。而研究报告不仅要科学地描述事实，而且要深入地分析事物的本质和规律。
３．注意引文和注释
在撰写研究报告的工程中，有时需要引用别人的论述、结果、数据、资料等来支持或证明自己的观点或结论。这是就需要对引用的资料注明来源。
在撰写研究报告的过程中，注释也是经常用到的。当我们在报告中引用他人的资料或某些不易理解的内容和概念的时候，就需要加注释来说明。
加注释的方式有三种：
（１）夹注。直接在所引资料之后，用括号将其来源或有关说明括起来，对引文进行注释或提示。一般用夹注的情况是：外文的人名、地名，人物生卒年月，较少见的专业名词解释，专业名词的解释，其他说明。
（２）脚注。在加注词的右上方加上一个注释号，比如在其右上角加上①、②、③、④等做标志，然后在该页的最下端，用小一号的字体分别说明加注词的出处、时间等情况，或做出相关的解释。在一般的学术性书籍和论文中，这种注释形式大量存在。
（３）章节附注或尾注。在加注词的右上方按顺序表明注释号，然后在章节末尾或全文末尾用小一号的字体全部按注释顺序排除，分别说明加注词的意义、出处、时间等，并冠以“注释”的总标题，而不是分别排在各页之下，这样就形成附注和尾注。
４．边写作边研究
在调查研究过程中的报告写作是在研究阶段之后进行的。但是，从调研的全过程看，撰写研究报告也是调查活动的一部分。研究工作贯穿整个活动的始终，从选题到报告成文，都是在研究，撰写报告时的再研究十分重要，可以随时检查、判断资料的准确真实，又可以进一步的解释前面研究中存在的疑问，深化认识。
