在点菜之后、上菜之前是一个空白期,有人会觉得这段时间很尴尬,是个煎熬;有人却会利用这段时间与人相识。就设宴的目的而言,不管是宾客还是主人,都不该在这段时间保持沉默,而应该把握一切机会与人相识。其中,最基本也是最常规的方法就是介绍——自我介绍和介绍他人。这是人与人进行相互沟通的出发点。若能介绍得当,不但可以扩大自己的交际圈,广交朋友,还有助于自己进行必要的自我展示和自我宣传。
那么,在酒桌上,我们要如何在陌生人面前来进行自我介绍和介绍他人呢?
自我介绍,其目的是让听众听自己说话,介绍时间可短可长,若短就要精简,以便于他人记住;若长就要有趣,以便他人愿意听下去。如以下的自我介绍就是不合适的。
“大家好,我是张三,很高兴在这里见到你们。能参加这次聚会我非常荣幸……我不太会说话,站在这里总感觉很紧张……(笑)……总之,希望今天的聚会圆满成功。很高兴见到大家。”
这个自我介绍除了名字之外,什么都没有告诉别人。显然是在浪费时间,还不如直接说七个字“你们好,我叫张三”。
那么,是不是意味着说出的信息越多越好呢?当然不是。如果有人在自我介绍中,从老家说起,出生、上学、工作、家庭成员、习惯、爱好等一一介绍,想必人们也是没有耐心听的。
要进行既简洁有力又有趣味的自我介绍,就需要把握介绍时机、注意介绍态度及选择简洁恰当的介绍内容。
首先是介绍时机,如果对方正在与他人交谈或其精力正集中在某人、某事上,你若进行自我介绍,必然很难得到回应,甚至会遭致反感;如果对方单独一人静坐或者春风得意时,你对他微笑并进行自我介绍则会产生良好效果。
其次是态度。举止、仪表应庄重大方,表情要坦然亲切,态度要热情友好,说话要面带笑容,切忌表露出慌慌张张、不知所措或满不在乎的样子。
最后是内容。介绍时的话语应包括自己的姓名、身份、单位等,讲述时要一气呵成,不要断断续续。使用的措辞要适度,不要吹嘘自己的能力、炫耀自己的财物、过分赞扬自己的部门,也不要妄自菲薄、过分地贬低自己,而应实事求是,恰如其分地介绍自己。如此,才能给人留下诚恳、坦率、可信赖的印象。
在酒宴中,除了自我介绍之外,还需要介绍他人。
介绍他人,又称第三者介绍,是指由第三者来为彼此不相识的双方引荐、介绍的方式。这种介绍有双向和单向之分,“双向介绍”是将被介绍者双方各自均做一番介绍;“单向介绍”只需要将被介绍者中的某一方介绍给另一方即可。介绍他人,应遵循“尊者优先了解情况”的原则。也就是说,在为他人做介绍前,先要确定双方尊卑地位,先介绍位卑者,后介绍位尊者。
比如,介绍职位或身份高者与职位或身份低者相识时,应先介绍职位或身份低者,后介绍职位或身份高者;介绍年长者与年幼者相识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者;介绍长辈与晚辈相识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈;介绍上级与下级相识时,应先介绍下级,后介绍上级;介绍老师与学生相识时,应先介绍学生,后介绍老师;介绍来宾与主人相识时,应先介绍主人,后介绍来宾;介绍同事或朋友与家人相识时,应先介绍家人,后介绍同事或朋友;介绍女士与男士相识时,应先介绍男士,后介绍女士;介绍已婚女子与未婚女子相识时,应先介绍未婚女子,后介绍已婚女子;等等。
不光介绍一个人时如此,介绍集体(被介绍一方有很多人)时也应遵循这一原则。比如,如果被介绍者双方地位、身份之间(年龄、性别、婚否、师生及职务等)存在着明显差异,那么应先介绍地位、身份较低的一方,后介绍地位、身份较高的一方;如果双方的身份、地位没有明显的差异或者难以确定时,要遵循“少数服从多数”的原则,先介绍人数较少的一方或个人,后介绍人数较多的一方或多数人。当然,介绍人也可以只介绍一个集体中的某个或某些主角,而不必就所有成员一一介绍。