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第4章 一个刚好两个太多(一)

真舒服的办公室!

到职的第一天就有自己隔间的办公环境,还配有电脑,这种被尊重的感觉真好!

专业的事务所,专业的同事,办公气氛真好!

李黎心满意足的感谢老天爷让她得到这份梦寐以求的工作。

为了全力以赴这份工作,以及准备注册会计证考试,李黎辞去晚上在KTV打工的工作。她原本以为暑假期间一直到年底是事务所的淡季,没有料到他们这个组的工作进度这么赶。经理王刚组织了小组成员,自任组长,副组长由“那个”白脸的唐飞担任,组员只要两名,一名是对食品工业熟悉的高级审计师林华铭,一名就是“小朋友”李黎。

工作一段时间,李黎判断事务所之所以会对外招聘新人员,有几个原因。这个项目的项目主是一家位在美国三藩市的食品工厂,他们有意向在长沙投资,现在是评估期,由全外资和合资两个方案中挑选一个较有利的选择。这样的项目需要一定的英文水平的组员方能胜任;经验丰富但英文不好的林华铭负责中国境内的审计工作,而尚无经验却掌握一定英文能力的李黎负责整理唐飞与客户沟通的材料。

此外,事务所的同事当中,已经考上证书的同事都有自己的项目在忙,尚未考上的同事都忙着准备考试,时间上不允许他们接下小组成员的工作。

另外,还有一个至关要紧的原因:这个项目的项目主是唐飞的父亲唐耀祖在美国的客户,由唐飞牵头到事务所,唐飞本身也刚到公司,大家对他不熟悉,事务所黄所长指派王刚带他,其他经理与其班底小组人员不好介入。从这个角度看,王刚也承担替唐飞培养班底小组成员的任务,因为项目谈成之后,在实践阶段需要进一步的介入工作。

与三位前辈一起工作,李黎明显的感觉到他们的专业,而王刚又与其他同事不一样–一般而言,会计师都很安静,保守,但王刚却特别外向与活泼,爱讲话。第一天报到,白经理带李黎熟悉环境,带到唐飞的办公室,唐飞礼貌的笑笑,点头,没有说什么,到了王刚办公室,白经理才刚开口,王刚就说:“嘿,你来了?欢迎,欢迎。我们这里的同事很好相处,有什么事开口问就可以。”李黎客气的说:“以后请多多指教。”王刚说:“说指教太见外,放心,你是我的徒弟,有什么事,我会罩着你。”出了门,白经理和李黎都禁不住笑。

王刚的个性适合招揽业务,事务所的所长很器重他。身为高级经理的王刚,工作重心在开发业务,与客户交际应酬,整日在外边跑,审计的工作基本上交给小组成员;然而王刚对这个重要的项目事必躬亲,和唐飞共同开展这个项目的前期,王刚亲自审计每一个目标中国工厂的资格,对项目的开展情况了如指掌。项目成形之后,工作量增加,只有两位高阶经理已经不够,必须成立小组进行行政工作、文书工作,李黎幸运的被录取为小组成员。

“李小姐,可以麻烦你到我办公室来一趟吗?”

内线电话那头是唐飞。

李黎小快步的来到唐飞办公室,敲敲门,等唐飞回答“请进”请进之后,才开门进去。

唐飞等到李黎走到桌子前面,说:“请坐。”

李黎做下来,等着唐飞说话。

“你昨天整理的材料,很不错。”

李黎说:“谢谢。”

“现在,我想请你做一个作为介绍用的PPT。”

李黎说:“好,请问,你有没有什么特别的要求?”

“嗯,尽量简单一些。唐先生不喜欢花俏的东西。”

这里的“唐先生”是唐飞的爸爸唐耀祖。比较重要的资料,唐飞都会请唐爸爸过目,毕竟,唐爸爸是经验丰富的资深注册会计师,而且美国客户也是唐爸爸多年的客户,也是这个项目美方工作组的主要负责人。

“是,知道了。请问你什么时候要?”

“下班前,可以吗?我想今天晚上发给唐先生。”

“好。”

“谢谢。”

李黎从唐飞的办公室出来,关上门,小声的舒口气。她跟唐飞工作比较近,每天都要拿材料,交材料,也熟悉他说话的方式。他一次只说一句,也只回答一句,如果他说了一句话,李黎没有回答,他不会再往下说。如果换成王刚,他可以将唐飞所有的话串成一句,一口气说完,不需要李黎回答:

“李小姐,可以麻烦你到我办公室来一趟吗?你昨天整理的材料,很不错。现在,我想请你做一个作为介绍用的PPT。嗯,尽量简单一些。唐先生不喜欢花俏的东西。下班前,可以吗?我想今天晚上发给唐先生。”

一样的话,王刚说起来,就是一个普通的工作,可以轻松达成,而唐飞说起来,就成了一个特别的任务,压力不打一处来。以工作伙伴,或者上级来说,李黎很喜欢王刚,比较不喜欢所谓“洋派”的唐飞。这没有对错的问题,应该说是工作习惯-中国人讲话有中国人讲话的逻辑与表达方式,而外国人有外国人的逻辑与表达方式,再加上个人的个性,王刚和唐飞给人感觉真的不一样。

李黎做事的方式,就是一个有干劲的年轻人的做法,谈不上中国或外国作风,真要提出与其他同事不同的地方,就是她有做工作分解与做时间控管的习惯。原本是担心漏掉重点而出错,从王刚或唐飞办公室接到工作指令,回到自己座位,她会写下老板交代的事的重点,然后,她会稍微设计一下工作流程与设定的目标。这个工作习惯是她为了找工作更有胜算,大学二年级在本校管理学院选修了“项目管理”相关课程,还没有使用在工作上之前已经将相关知识,技术先使用在课业学习与考证计划,利用项目管理三大指标–质量,时间,成本–考核并督促自己。

唐飞已经说了,他希望下班之前能拿到报告,所以,时间限期已经订下来了,现在是下午2点多,李黎至少有两个小时的时间可以作业,时间充裕,她可以好好利用,让质量好一些。唐飞也说了,不需要太复杂,所以,她准备做好两个不同的格式让唐飞挑选。这份报告是内部报告,唐耀祖懂中文,所以不用翻译成英文,报告总共上百页,她现在必须要准备的,是让这篇报告好读好懂。

将工作分析清楚了,李黎静下心开始动手。

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