登陆注册
38219400000015

第15章 工作效率:像鱼游泳一样(1)

一条小鱼,调动了它身上所有的器官,协调一致进行游泳,所以它才能游得又快又好,并且逐渐成长为一条大鱼。而那些游得慢的小鱼,便只能作大鱼的口中食。身在职场,如果我们每个人都能像奋力游泳的智慧鱼一样,调动全身的热情,我们每天的工作将会是怎样呢?

抢先一步才会赢

在我们居住的这个星球上,每天都存在着竞争,速度的竞争。比如在草原上,羚羊和猎豹每天都在进行生命的赛跑,谁跑得快谁就赢得生存的权利。羚羊慢了,就会被吃掉,猎豹慢了就会被饿死。而在人类中,这种竞争更是屡见不鲜。

当年,贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的人也在进行着同样的研究。结果,两人同时取得了突破!但贝尔还是先行了一步,他在专利局赢了--比格雷早了两个钟头。当然,他们两人在当时是不知道对方的,但贝尔就因为这120分钟而一举成名,誉满天下,当然也获得了巨大的财富。

香港知名的财富大亨霍英东凭借慧眼处处抢占先机,独步商界的故事更是给我们以很好的启示。

霍英东的成功之道在于习惯比他人先行一步,敢于做第一个“吃螃蟹”的人。

二十世纪50年代初期,香港的房地产市场刚刚兴起,霍英东慧眼顿开,迅速行动的习惯使他一下子感觉到发财的机会来了,并立即设立了立信置业公司。同行之中的人都纷纷投来怀疑的目光。

他的第一招就令人刮目相看:在香港,房地产都是出售“整栋楼宇”,而霍英东却推行住宅与高层商厦结合的方式,并且采用“分层”销售、预定楼房、分期付款等新方法,很快成为香港知名的房地产商人。就在同行纷纷效仿他时,他又先行一步转战他处。

霍英东看到大家都在全力修建房屋,于是又把眼光盯在了盖房子需要的沙子上。想到他就开始做,他马上花重金到国外买回来了大型挖沙船。这种大型挖沙船二十分钟就可以挖出二千吨沙子,沙子进船就近卸货,白花花的“银子”就到手了。很多人看到霍英东“发”了,急忙奋起直追…可是,此刻的霍英东已经取得香港海沙供应的专利权了。

在激烈的竞争中,霍英东心里非常清楚:香港的土地寸土寸金,填海造地大有前途。这一招他下了快棋!立即从荷兰、美国等地购买各种设备,放开手脚,开始了香港规模最大的国际工程--海底水库淡水湖第一期工程。这一工程的开始,标志着外国垄断香港产业的格局被打破,霍英东也因此财源滚滚…

这个世界瞬息万变,没有超前的意识和过人的胆识,只能被市场的洪流所淹没。大浪淘沙,留下的永远是精品。先行一步,在变化到来之前,当别人还在徘徊之际,你已到达成功的彼岸。这样的生命,才活得精彩。

成功在于先行一步,而失败者的悲哀就是,一步落后,步步落后。在商战中,如果你思维敏捷,眼光独到,并能积极行动,你就能掌握先机,大获全胜。在职场中亦是如此。

每个人的成功都取决于某个关键时刻,这个时刻一旦犹豫不决或退缩不前,机遇就会失之交臂,再也不会重新出现。

“快!快!快!为了生命加快步伐!”这句话常常出现在英国亨利八世统治时代的留言条上用以警示人们,旁边往往还附有一幅图画,上面是没有准时把信送到的信差在绞刑架上挣扎。当时还没有邮政事业,信件都是由政府派出的信差发送的,如果在路上延误要被处以绞刑。

在古老的、生活节奏缓慢的马车时代,用一个月的时间历经路途遥远而危险的跋涉才能走完的路程,我们现在只要几个小时就可以穿越。但即使在那样的年代,不必要的耽搁也是犯罪。文明社会的一大进步是对时间的准确测量和利用。

马萨诸塞州的州长安德鲁在1861年3月3日给林肯的信中写道:“我们接到你们的宣言后,就马上开战,尽我们的所能,全力以赴。我们相信这样做是美国和美国人民的意愿,我们完全废弃了所有的繁文缛节。”

1861年4月15日那天是星期一,他在上午从华盛顿的军队那边收到电报,而第二个星期天上午9点钟他就做了这样的记录:“所有要求从马萨诸塞出动的兵力已经驻扎在华盛顿与门罗要塞附近,或者正在去往保卫首都的路上。”

在某些情况下,一分一秒就可以决定一场战争的胜负,甚至决定一个国家的命运。其实,人生也是如此,在一些关键时刻,任何的犹豫不决和优柔寡断,都会使你的人生从此黯然无光。

快,为了生命加快步伐,机遇一旦错失,也许你就从此与成功无缘。

拿破仑非常重视“黄金时间”,他知道,每场战役都有“关键时刻”,把握住这一时刻意味着战争的胜利,稍有犹豫就会导致灾难性的结局。他说,自己之所以能打败奥地利军队是因为奥地利人不懂得五分钟的价值。

然而,在滑铁卢战役中,那个性命攸关的上午,拿破仑自己和格鲁希因为晚了五分钟而惨遭失败。布吕歇尔按时到达,而格鲁希晚了一点。就因为这一小段时间,拿破仑就被流放到了圣赫勒拿岛上,从而使成千上万人的命运发生了改变。

那种你认为在以后任何一个时候都可以做的事情,往往永远都不会有时间去做。与其把今天可以完成的任务千方百计地拖到明天,还不如用这些精力把工作做完。而任务拖得越后就越难以完成,做事的态度就越是勉强。在心情愉快或热情高涨时可以完成的工作,被推迟几天或几个星期后,就会变成苦不堪言的负担。

所以,有了目标就马上行动吧!每个人的成功故事都取决于某个关键时刻,这个时刻一旦犹豫不决或退缩不前,机遇就会失之交臂,再也不会重新出现。

要聪明,不要拼命

智慧鱼在鱼缸里飞快游动着,搅和得水花四溅。

这是它每天必做的功课,据说是为了锻炼游泳速度。

“我们智慧鱼是游泳速度最快的鱼类,”它总是骄傲地说,“我必须为我们的族类保持住这一纪录!”

我对此很不以为然:“老实说,如果你要展开一场长途旅游,我不认为速度是最重要的。相比而言,持之以恒的耐力才是能做好任何事的关键。”

为了说明我的观点,我特意把愚公搬了出来。并一再强调愚公精神曾鼓舞了中国历代勤劳勇敢的人们。所以说愚公精神要比办事的速度更重要!

智慧鱼沉默了一会,摇摇头说:“愚公精神虽然难能可贵,但是在现代职场可并不适合愚公的生存。无论你是个人还是一个公司,都是要靠最后的结果来产生效益,来实现自身发展的,而愚公的做法只意味大量的投入,虽然精神和勇气可嘉,但是却不一定就能产生相应的结果,这是有悖于老板的用人规则的。所以,像惠普这样的跨国公司,他们从来不提倡员工要努力拼命地工作,而鼓励员工要聪明地工作(Work smart,not hard),在工作中开动脑筋,不断地用更好的办法解决问题、完成工作,提高工作质量和效率。”

为了让我有个更为感性的认识,智慧鱼还讲了下面一个寓言故事。

狮王要毛驴负责开垦一块五百亩的荒洼地。

毛驴接到命令后马上行动起来,它领着众毛驴们起早贪黑,干得非常起劲。

过了几天,狮王前来视察,看后对毛驴说:“怎么这么长时间了,还没开垦出来,要抓紧时问,争取下个月完成。”

毛驴一听傻了眼,自己没白没黑地干,还落不是!

下个月完成?这怎么可能呢?还剩下这么大一片呢…

毛驴整天愁眉不展,茶饭不进,又加上日夜操劳,瘦了一大圈。一天,一只狐狸悄悄来对毛驴说:“毛驴兄,你干活也要讲究点策略,你没见狮王每次来都在公路上转一圈便走吗?什么时候到地里去看一次了!你若听我的,先把路边的地开垦好了,至于里边的,你再慢慢来嘛!”

“唉,也只好如此了!”毛驴无奈.便听从了狐狸的建议。只把路边的地开垦了出来,并种上了庄稼。

一个月后,狮王又来视察,它看见地已开垦出来,庄稼也已长出了小苗,很高兴,当即表示奖励毛驴十万元钱。

毛驴用这些钱雇了几十台机械,把余下的荒地也开垦了出来。

第二年,毛驴因“政绩突出”,被调到了狮王府。

我们在工作中经常会遇到像“小毛驴”这样的情况:费力不讨好。为什么呢?因为没有效率呀。

在工作中,我们经常会碰到这样一种人:他们努力工作,甚至卖命地工作,但是却不出成绩,也得不到老板的激赏,反倒是那些整天看上悠哉游哉的人把手上的业务做得风声水起,加薪、晋级、奖励,一样都不落。相比这下,那些老实卖命的人感到无限委屈:难道勤奋努力、踏踏实实地工作也会出错吗?

搜狐首席执行官张朝阳给出的答案是:努力工作当然没有错,但是如果只顾低头努力工作,而不考虑如何聪明地工作那就大错特错了。这里所说的“聪明”并不是耍什么小伎俩,而是指要讲究工作方法,要注重提高工作的效率。在这位明星管理者眼中,一个员工是否优秀,不但要看他工作的结果,也要看他的工作方式。真正出色的员工不但能给出好的结果,而且会让过程也尽可能地简单、节省。所以,很多职场人士把“努力+聪明”视为自己的生存哲学。

著名企业家杰克+韦尔奇在如何选人、用人方面提出过一个“框架理论”。他以职业道德为横轴,以工作能力为纵轴,把员工分成四大类:人才(有才有德)、庸才(有德无才)、歪才(有才无德)和冗才(无才无德)。在韦尔奇看来,他最深恶痛绝的就是歪才(有能力没品德的人),他曾强烈主张:“有能力胜任工作,却消极怠工而不称职,这样的人,我发现一个就开除一个,绝不留情。”而最喜欢的就是有品德,又能聪明、高效地做事的员工。

方法正确效率才更高

一位著名科学家说:“无头绪地、盲目地工作,往往效率很低。正确地组织安排自己的活动,首先就意味着准确地计算和支配时间。”

然而,很多人恰恰因为做不到这一点,不得不在工作中充当“消防员”的角色,每天都被一些紧急的事情弄得焦头烂额,仿佛总有处理不完的危机、扑救不熄的险情。一天下来,他们总是身心疲惫不堪,但实际上并没有干成几件要事。

为了“救火”,他们根本没有时间去处理该处理的问题,去思考最应该思考的要事。不是他们不想做要事,而是他们把大部分精力和时间花掉了,以至到最后不得不办时,早已错过了处理的最佳时机。如此日复一日地恶性循环,让自己像一个“危机管理人”那样,完全被大小事务控制住了,由此失去了驾驭工作和生活的主动性。

18世纪,天文学家在火星与木星之间找到了一颗小行星。为了搞清它究竟是行星还是彗星,便请数学家计算它的运行轨道。“数学泰斗”欧拉计算了三天三夜,当数据出现时,他的右眼因劳累过度而失明了。与欧拉同时接受计算任务的数学家高斯,首先革新了欧拉行星运行轨道的计算方法,引入了一个八次方程,仅花1小时就得出了更加精确的结果。当人们循着高斯计算的运行轨道,终于找到了这颗小行星--谷神星。高斯深有感触地说:“若是我不变换计算方法,我的眼睛也会瞎的。”

因而我们说,做事的方法正确,我们才能提高效率。有的人用一天能完成的工作,另外的人可能几个小时就完成了,那是因为后者找到了适当的方法。企业要想得到更大的收益就必须提高劳动效率,而要达到这一目的,最主要的因素之一就是要从管理入手,提高人员的工作效率。这也从另外一个角度来说,高效率的员工必然成为企业的追逐对象。

要想提高工作效率,改进工作方法,一个最主要的因素就是要认清问题的本质,抓住事物之间的主要矛盾,牵一发而动全身,这样才能够一击而中,节省更多的时间和精力。

有一次,美国华盛顿广场杰斐逊纪念大厦的一处墙面出现了裂纹,为了保护好这幢大厦,有关专家进行了专门研讨。最初大家认为损害建筑物表面的元凶是侵蚀性的酸雨。为此,专家们设计了一套又一套复杂而又详尽的维护方案。

但是经过进一步研究,却发现最直接的原因,是每天冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有酸蚀作用。那么,每天为什么要冲洗墙壁呢?是因为墙壁上每天都有大量的鸟粪。为什么会有那么多鸟粪呢?是因为大厦周围聚集了很多燕子。为什么会有那么多燕子呢?是因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。为什么会有那么多蜘蛛呢?是因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。为什么有这么多飞虫呢?是因为开着的窗子阳光充足,大量飞虫聚集在此,超常繁殖…

由此,专家们发现解决的办法其实很简单,只要拉上大厦的窗帘,不让昆虫在此繁衍生息,一切问题即可迎刃而解。此前设计的那些复杂的维护方案也就都成了一纸空文。

只要拉上窗帘就能每年节省几百万美元的维修费用,这就是系统思考带给我们的启示。我们处理问题时,若能从看似不相干的东西中找出必然的联系,发现问题的本质和关键,往往能够收到事半功倍的功效。

同类推荐
  • 情商高,就是会好好说话

    情商高,就是会好好说话

    说话是一门艺术,你的说话水平决定了你人生的层次。这是一本帮助你提高情商、实现口才进阶的精准沟通指南。本书总结了作者十余年实用说话技巧,撷取古今中外数百位成功人士的真实案例进行详细解读,深入解剖语言的力量,系统化地提供了高情商说话策略。本书为每一个想要拥有好口才的人指明了方向,让你快速掌握说话技巧,避免尬聊,在任何场合跟任何人都聊得来,实现说话水平的进阶和人生层次的提高。
  • 成功决定

    成功决定

    参与谈判的人必须经常地于有意无意之间暴露自己的才能、实力、个性魅力,以及对正在争论着的事情所持的观点和看法。自然,这种暴露是必需的。因为谈判的对手作为现实的人存在。对于对方身上体现出来的伟大的人性,是充满了好奇心的,是乐于接近的。如果谈判能够在这方面作充分的准备,那么,谈判将会收到很大的效益。1861年4月,林肯号召人们志愿起来保卫联邦时,三十九岁的格兰特看到了自己的机会。
  • 科学技术的智慧

    科学技术的智慧

    每个人都是一个智慧的宝库,每个人都有着巨大的潜能。研究发现:若是一个人能够发挥一半的大脑功能,就可以轻易学会40种语言,背诵整本百科全书,拿12个博士学位……著名的心理学家奥托指出:一个人所发挥出来的能力,只占他全部能力的4%。也就是说,人类还有96%的能力尚未发挥出来。对于处在成长重要阶段青少年,怎样才能开启他们的智慧之窗,激发他们潜藏的巨大能量呢?精彩的哲理故事如一丝丝火苗,点亮心灵睿智之灯;如一把金钥匙,开启智慧宝库之门。早一天领悟,早一天走向成功;早一天领悟,早一天拥有幸福。阅读本书,犹如聆听智者的教诲,智慧如春风化雨滋润心田。相信本书收录的每一个故事,能告诉我们太多的人生哲理。
  • 女人的修养与魅力

    女人的修养与魅力

    漂亮的女人不一定有女人味,但有女人味的女人一定很美,漂亮只是外在的框架,女人味才是真正的魅力本质,单纯追求漂亮不如悉心修炼品位、涵养、气度与胸怀,使女人青春褪色、形神衰老的并不只取决于岁月,心情、生活、压力、缺少灵性的追求等种种因素,同样会加速女人的衰老过程,眼睛里的光亮渐渐浑浊,就像明镜蒙尘,整个人已不复清澈,女人不可以放弃自己,要努力修炼做一个人见人爱的美女。
  • 方与圆的人生智慧课:全新升级版

    方与圆的人生智慧课:全新升级版

    方与圆是中国哲学和文化中特有的概念。早有“天圆地方”之说,意指天地的自然形态,后经演变,古代先贤赋予了方与圆更为复杂、更具内涵的哲学意义。在方圆之道中,方是原则,是目标,是做人之本;圆是策略,是手段,是处世之道。千百年来,“方圆有致”被认可为是最适合中国人做人做事的成功心法,成大事者的奥秘正在于方与圆的完美结合:方外有圆,圆中有方,方圆相济,方圆合一。
热门推荐
  • 三国之寻找孙大师

    三国之寻找孙大师

    镖局少东主张传峰因父亲天地会身份暴露,遭清廷灭门,而发誓推翻清廷,师父观云道长跟他指出一条明路,也即是助他穿越到三国,寻找孙大师,加快清廷灭亡时间。
  • 专属恋人:爱情保鲜期

    专属恋人:爱情保鲜期

    他无视一切高高在上,拥有无上权力却孤独冷漠!她善良美丽相信世间美好,却失去唯一亲人!谁知世事无常哪怕拥有再多却换不回亲人的性命,孰不知金钱也不是万能的!意外相遇让两个本来毫无交集的人相识、相知、相遇、相恋,而一切看似完美却带着深深的阴谋,他欺骗了她?还是她骗了他?传说爱情的保鲜期只有七日,而他们初次相遇认识七日、再次相逢也是七日、相知相恋更是七日,不知他们的爱情能不能打破爱情的魔咒……
  • 兜了一圈,我爱你

    兜了一圈,我爱你

    我拼了命的想靠近你拥抱你,你却像个刺猬,将我狠狠推开,一句话将所有的回忆打入深渊。你说你叫无望,没有期望没有梦想没有回忆,你说你不知活着的意义,你说你被所爱的人抛弃,你说你最大的梦想是得到一份爱情。你很天真很梦幻很真实很飘渺,是如此的矛盾却又不违和,如此的偏执却偏偏让人心疼。片段一一道尘封的大门缓缓被打开,她因一场莫名的事情失去了所有的记忆,这个世界对她来说是陌生的,身边的爱人对她来说是陌生的。“无望,你怎么了?”她身边的男人比她高出很多,眼里似乎带着歉意又包含着心疼,伸出的手想轻碰她的脸颊,却没有勇气的放下了。“我是谁?能信你吗?”片段二这是一家比较有名的心理诊所,坐在椅子上的男人抬头诧异的看着站在他面前手和脚不知道往哪放的无望。“和我说一下你发生了什么事吧,毕竟来到这里的人都很需要一个人来倾听。”男人见他久久不语,微微一笑故作轻松的看着站在眼前的无望。“我…我…我不知……不知……我……”无望艰难的想说出自己的情况,却不知为何突然结巴的不行,怎么也说不出完整的一句话。片段3“我爱你,真心的,你能离婚吗?”陪伴她的三个月里,她的绝望令人动容,明明谁都不记得了……唯独伤她最深的那个人她始终都记得,刻骨铭心。“不…我…不爱你,哪怕……你对我很好,好的让我忘了我有丈夫。”无望带着淡淡的伤感,对着他还是讲不出完整的一句话。片段4两个男人的对决:“你明明不爱她,为什么不离婚?”他深吸了一口气,对于不小心爱上的病人,那个叫无望的女孩,他只有心痛……“离婚?不可能的,我好不容易让她忘了一切,现在一心一意的对她好,怎么会和她离婚?哈哈,顾隐你是不是觉得自己很失败啊?我亲自将人送到你面前她都不会记得你,哪怕你们曾经相爱但那又怎样?我才是她名义上的丈夫,法律认可的,你不过是她的一个心理医生罢了!”无望的丈夫,擦拭着嘴上的血迹,冷冷注视着他。“你不是有另一个女人么?无望对你来说算什么?你对得起丈夫这两个字吗!”顾隐毫不留情狠狠的出拳再一次打了下去……“哼,她是我的妻子!我的战利品!只要我不死,你永远都别想离婚!就算我不爱她,那也轮不到你!”片段5当无望再一次睁开眼睛时,她突然紧紧抱着眼前的男人……“对不起……还是说一声对不起,我什么都没想起来。”她的手紧紧抱着他,手指微微在发抖,哭的波涛汹涌……“没关系……没关系……”顾隐只是仅仅的搂着她,想将她融到骨子里去……她想起来了……只是她不敢认
  • 守护甜心之血沫泪痕

    守护甜心之血沫泪痕

    曾经——善良而懦弱,却被两助插刀,坠下无底深渊。曾经有一颗天使的玲珑心,却被无情打碎,任意践踏!尊严崛起,堕天使逆袭,欺我骗我伤我?自当百倍讨回!“身在地狱,极冰之寒,未曾有人知我心,未曾有人懂我痛!”
  • 异世之恶魔教官

    异世之恶魔教官

    “在我这里请别把自己当人,我不教人,我教的是狼。”新人新作,如果你喜欢,请给我投点推荐,多点收藏,谢谢
  • 花千骨之恋恨情缘

    花千骨之恋恨情缘

    忘川河下,三生石旁,奈何桥边,孟婆熬汤,苦若黄连,喝了那杯忘情水,忘去多少痴情仇怨,被迫吃了那颗绝情丹,忘去多少痴情痛苦,原来她是神界二公主,未来神界的继承人,一次意外,重返长留,似曾相识,他们又会发生什么事??、、、
  • 复仇公主的嗜血恋

    复仇公主的嗜血恋

    十年前七岁的她亲眼见证了他奶奶在她的面前倒下,她变得冷漠孤僻,偷偷离开家开始了自己的复仇之路。十年后,她强势回归,开始复仇之路。在复仇之路,她遇见了他,遇见了爱情。。。。。。
  • 狼小姐请入席

    狼小姐请入席

    “既然,今日它如此不听话,就让孤来管教吧。”“小银,你这名字…,唔,孤再给你取一个名字吧。”“叫你小一,独一无二的一。”曾经温柔的话语在她的耳边回响起,但摇身一变,纯良而又温柔的帝王突然间变成大灰狼。俗话说,大灰狼会吃小白兔,可她不是小白兔,只是一只小白狼,或许还是传说中的白眼狼。一段神奇的故事就在大灰狼和小白狼之间不断的发生。
  • 快穿之被遗忘的记忆

    快穿之被遗忘的记忆

    腹黑少年说:“晴晴要负责哦。”冷漠帝王说:“韵儿,朕以江山为聘可好。”呆萌丧尸说:“姐姐,晶石都给你,我也是你的。”……
  • 我在异界打游戏为生

    我在异界打游戏为生

    我叫李毅,我是一个游戏高手,我穿越到了一个异世界,一只来自种花家的企鹅为了救命在旦夕的我,它走了。他很想回家,回种花家,我决定带它回去,回到我所在的中华家,带它看看那部叫做那兔的番剧,再带它看看种花家的大好河山。他走的时候给我留下了一个时间收集器的东西,可以通过打游戏获取时间。我现在只能收起悲痛的心情,因为我时间也不多了。