2.喜报的分类
喜报有三种类型：一是单位或部门就本单位或部门成绩向上的报捷、报喜；二是上级机关或有关单位就个人成就、战功向其家属报喜；三是个人以实际行动应党和国家的号召荣获批准，有关组织或团体向其家属报喜。
二、喜报的写作技巧
喜报，一般由标题、接受喜报机关的名称和称呼、正文、署名和日期四部分组成。
1.标题
首行居中标明“喜报”字样，字数尽量少，言简意赅。字体可以大一些，也可以套印上彩色或用彩笔书写。
2.抬头
抬头即称呼。在标题下顶格处写明接受喜报的机关、单位或个人名称。在名称前面，可冠以“敬爱的”、“尊敬的”等表示敬意的词语，然后加上冒号，表明下面有话可说。
3.正文
正文从称呼下一行空两个字开始写正文，回行时顶格写。正文的内容一般包括以下三个方面：
（1）写取得成果、创造出好成绩的原因。
（2）写具体情况。如创造了什么成绩等。
（3）今后或下一步的设想，如何发扬成绩，以利再干。
4.署名和日期
签上送喜报单位名称或个人的姓名。如果是下级单位向上级单位或单位向个人送去的，还要加盖单位公章，并写上某年某月某日。
三、喜报的写作范文
1.单位向个人报喜
喜报
××同志：
由于你提前完成第二季度局里下达的生产任务，在工作中创造了×万米无次布的优异成绩，荣获××工业局（部）颁发的“三八红旗手”光荣称号。
特此报喜
××省××厂党委
二×××年×月×日
2.单位向单位报喜
××局党委：
我厂于×月×日提前完成第×季度局里下达的生产任务，特向局党委报喜！
我厂今年一季度之所以如此快地完成了生产任务，是由于局党委的正确领导，全厂职工同心协力、开拓拼搏、苦干实干的结果。现在，我们正精心安排，再接再厉，为争取保质保量提前完成第×季度生产任务而奋斗！
此致
敬礼！
××厂全体同志
二×××年×月×日
第十六节推荐信
一、推荐信概述
1.推荐信的概念
推荐信是向单位或个人介绍某人担任某项职务或工作的信件。推荐信的收信者可以是单位或单位负责人，也有向私人推荐的，收信者是个人。
2.推荐信的分类
推荐信的种类按推荐对象分，有推荐人和推荐物两种类型；按作者分，有自我推荐和推荐他人两种类型。
二、推荐信的写作技巧
推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
1.标题
推荐信的标题格式同一般书信，也有的以文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。
2.称呼
在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或收信方的职务，如“尊敬的××部长”。
3.正文
首先表明推荐人与申请人的关系。接下来阐述推荐人对申请人个人特质的评估（如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等品质），或是有哪些需要改进的地方，一般还需写明被推荐者的身份及基本状况。最后写推荐人对于申请人的整体评估。评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上的发展、被推荐者一旦被任用将会产生的作用或好处以及会为这个科系及团体带来什么贡献，此项内容用语可模糊些。结尾处可以表达表明推荐者的推荐目的和希望能办成此事的愿望，并向对方致以感激和祝福之情。
4.落款
在正文右下方署上推荐者的姓名以及成文的日期。
三、推荐信的写作范文
推荐信
×××航空公司航务部××先生
近闻贵公司拟在××招聘一批属员驻××办事处，现推荐××先生赴你处待聘，望予采纳任用为幸。
推荐人，××，男，现任××公司××部部长。被推荐人，××，男，现年×岁。××先生于2×××年毕业于××学院××专业，获学士学位。×先生毕业后分配到我部工作，对××知识较为熟悉，有一定的工作经验，有较高的英语水平，我相信他是可以胜任贵公司工作的。
切盼尽快以答复！
祝
一切顺利！
×××
二×××年×月×日
第十七节证明信
一、证明信概述
1.证明信的概念
证明信是以机关、团体、单位或个人证明一个人的身份或一件事情，供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的书信。它是一种专用书信。
2.证明信特点
（1）证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。
（2）证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，它大部分采用书信体的格式。
二、证明信的写作技巧
证明信分为标题、称谓、正文、结束语和落款五部分。
1.标题
“证明信”，写在第一行正中位置。字体要大一些，以区别于下文。
2.称谓
和一般书信一样，包括单位（或姓名）。称谓要顶格写，以示尊重。
3.正文
一般按其固定格式填写所证明的人的姓名及所联系或办理的事项。此项内容要根据实际情况填写清楚。
4.结束语
一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致××单位”。
5.落款
证明制发机关，日期，加盖公章（注：有存根的证明信须在两联中间加盖公章）。
三、证明信的写作范文
证明信
××大学党支部：
××××年×月×日来信收到。根据信中要求，现将你校××同志的爱人，××同志的情况介绍如下：
××同志，现年××岁，****党员，是我校中文系教师。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。
××大学党支部（公章）
××××年×月×日
第十八节介绍信
一、介绍信概述
介绍信是机关、单位的人员外出办事所持有的介绍性的书信。介绍信一般采用现成的印制好的表格样式，使用时须填上外出人员的姓名（有时需要填写职务）、联系事由、日期并加盖公章。它是一种专用书信，具有公开的性质。
二、介绍信的写作技巧
介绍信由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
1.标题
可在首行印（或写）明“介绍信”三字。写在第一行正中位置。字体要大一些，以区别于下文。
2.称呼
和一般书信一样，包括单位（或姓名）。称谓要顶格写，以示尊重。
3.正文
一般按其固定格式填写所证明的人的姓名及所联系或办理的事项。此项内容要根据实际情况填写清楚。正文写完，另起一行，空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”，表示对对方的感谢。如使用受文单位在文尾的格式，则此致的下一行顶格要写受文单位的名称。
4.落款
另起一行，写出介绍信的单位名称，加盖公章。署名下面写清年、月、日。
三、介绍信的写作范文
××公司负责同志：
今介绍我所副研究员、高级工程师××、××二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致
敬礼！
××技术研究所
（盖公章）
××××年×月×日
第十九节聘书
一、聘书概述
1.聘书的概念
聘书，也叫聘请书，是用人单位在聘用某人担任某项职务或承担某项工作时所拟发的一种专用文书。它固定了用人单位与被聘人员的关系和双方的责、权、利，是对聘用人员能力的认可和凭证，也利于完善人事聘任制以及激发聘用人员的主观能动性。
2.聘书的特点
（1）对聘用工作的规范性。使用聘书的形式将双方的权利、义务和职责予以明确化，既增强了人事制度的透明度，也便于领导部门和单位群众进行监督。
（2）双向选择性。与组织统包统分的制度相比较，聘用制具有用人单位选择人才和聘用对象选择单位、职业的双向选择特点。
（3）聘用的凭据性。聘书是由用人单位发出的聘请任职的意思表示。而对应聘者来说，一旦决定应聘，聘书就成为任职的凭据，它可以作为凭据来区分双方的是非责任。
3.聘书的分类
根据制发聘书的目的和聘书性质的不同，聘书对分为聘请书和聘任书两类。
（1）聘请书。聘请书是党政机关、社会团体、企事业单位聘请各类人员承担某项工作、工程时所出具的聘书。它多用于评审、科技鉴定、论证、项目攻关、高考问卷等专业性较强的工作，临时性的特点较为明显。
（2）聘任书。聘任书是党政机关、社会团体、企事业单位聘请有关人员担任本单位、本部门某一职务时所出具的聘书。这类聘书一般都属于约定性聘书。
二、聘书的写作技巧
聘书一般是由标题、称谓、正文、结语和落款五部分组成。
1.标题
一般是印刷好的，在封面上印上“聘书”或“聘请书”字样，有的加署单位名称，用较大字书写，制作要美观、大方。
2.称谓
称谓要顶格写被聘请者的姓名加尊称，如“××先生”、“××女士”等。
3.正文
正文应写明聘请的详细情况，交代聘请原因、担任职务、从事的工作和工作对象。有的聘书还写明聘期、被聘者的工作权限以及向被聘者提出的希望。
4.结语
在正文之后的结尾，一般应写敬语，敬语多用“此聘”、“此致”等，表示对受聘者的敬意和致谢。敬语因性别及职业性质不同而略有不同，使用时要斟酌。
5.落款
落款处应写明聘书发放单位的全称，以及聘书的具体发放日期，即××××年×月×日，同时，要在落款处加盖公章。聘书一般是以单位名义发送，盖有单位公章后才能生效。
三、聘书的写作范文
1.聘任制聘书
聘请书
为了提高教学质量，本校总部成立了刊授教学研究会。特聘请王×老师为指导教师，参加教学研究，并关心、指导本校的教学工作。
此致
敬礼！
××大学（盖章）
××××年×月×日
2.合同制聘书
聘书
×××教授：
了提高教学质量，以适应现代远程教育发展的迫切需要，我校成立了学科专家委员会。您长期以来一直进行××学科的建设，是资深教授。我校特聘您为学科专家委员会成员。聘期暂定两年。
此聘
××大学（公章）
校长××（章）
××××年×月×日
第二十节讣告
一、讣告概述
1.讣告的概念
讣告，又名讣文、讣闻，“讣”是报丧的意思，“告”是告示、通知的意思。讣告是向人民群众报丧的通知，即把某人不幸去世的消息通知死者生前的好友、亲属和有关单位及个人。
