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第28章 习惯造就美好人生(3)

要在变化很快的社会中立足,适应迅速而复杂的变化,个人就必须以和变化的节奏相对一致的速度,去改变自己已有的形象和原有的知识。要赶上时代,亦步亦趋地被动适应只会让人感到垂头丧气和束手无策,而主动学习将会使步调的跟随显得相对轻松。

时间是有限的,而每天一个人所要面临的事情是很多的,吃饭、工作、刷牙、扫地、会见客人等等,如何抓住时间,发挥其无穷的魅力,人们有着许多明确的答案,重要的一点,就是珍惜时间,做出合理的时间安排。那么如何才能做到这一层呢?

1忘掉过去

人年纪大了的时候,往往喜欢对孩子们讲述自己的过去,沉浸在过去的古老时光中。

然而过去,已经永远地逝去了,不会对你构成任何现实的帮助,就像我们用过的手纸,长久地沉迷于它,是毫无意义的。

美国著名的社会教育学家拿破仑·希尔说过这样一段话,来告诫那些沉缅于过去的年轻人。他说:“过去的已经过去了,有好多东西是在我们心中留下了巨大的烙印和美好的回忆。然而在那些古老的日子里,我们总是用一个大木桶洗澡,用的是在烧炭或烧煤的炉子上加热的热水。在那些古老的美好岁月里,我们的洗澡水就是在我们之前洗澡的人所留下来的同一桶热水。如果在你之前洗澡的是你的叔叔,而且命运很会作弄人的话——他是一位养猪的人,那么,你的衣领不会留下一圈污垢,反而你的身体会留下一身污垢,愈洗愈脏。在那些美好的古老岁月里,流行小儿麻痹、白喉以及猩红热、麻疹等可怕的疾病。那时候的人们就不曾听说过沙克疫苗这种东西。在四十年代到五十年代初期,在酷热的夏季里,我们竟然不敢到社区游泳池游泳,或是去电影院,因为我们担心会感染上小儿麻痹症,以致半身不遂、残废甚至死亡。”

拿破仑·希尔这段话,就形象地说明了,昨天也并不是那么美好的,对于社会中的人民、个人的成功来讲,回忆昨天只能处于瘫痪状态。

2善待今天

有一个古老的寓言,说到一个寒号鸟的故事。

在古老的原始森林,阳光明媚,鸟儿欢快地歌唱,辛勤地劳动,其中有一只寒号鸟,有着一身漂亮的羽毛和嘹亮的歌喉,于是到处游荡卖弄自己的羽毛和嗓子。看到别人辛勤地劳动,反而嘲笑不已,好心的鸟儿提醒它说:“寒号鸟,快垒个窝吧!不然冬天来了怎么过呢?”

寒号鸟轻蔑地说:“冬天还早呢?着什么急呢!趁着今天大好时光,快快乐乐地玩玩吧!”

就这样,日复一日,冬天眨眼就到来了。鸟儿们晚上都在自己暖和的窝里安详的休息,而寒号鸟却在夜间的寒风里,冻得瑟瑟发抖,用美丽的歌喉悔恨过去,哀叫未来:“抖落落,抖落落,寒风冻死我,明天就垒窝。”

第二天,太阳出来了,万物苏醒了。沐浴在阳光中,寒号鸟好不惬意,完全忘记了昨天晚上的痛苦;又快乐地歌唱起来。

有鸟儿劝它:“快垒窝吧!不然晚上又要发抖了。”

寒号鸟嘲笑地说:“不会享受的家伙。”

晚上又来临了,寒号鸟又重复着昨天晚上一样的故事。就这样重复了几个晚上,大雪突然降临,乌儿们奇怪寒号乌怎么不发出叫声了呢?太阳一出来,大家寻找一看,寒号鸟早已被冻死了。

这虽是一则寓言,但它的确讲明了在人的一生中,今天是多么重要,是你最有权力发挥或挥霍的,寄希望于明天的人,是一事无成的人,到了明天,后天也就成了明天。今天你把事情推到明天,明天你就把事情推到后天,一而再,再而三,事情永远没个完。只有那些懂得如何利用“今天”,的人,才会有“今天”创造成功事业的奠基石,孕育明天的希望。

3明确行动目标

一天的事情有很多,有些是迫在眉睫的,而有一些是可以暂缓一缓的,也就是说事有轻重缓急。

有些非生理需要的事情,就难于判断出哪些重要而哪些不重要了。比如说,A和B同时与你预定在八点钟约会,你与谁确定呢?这时候选择与谁约会,就要看你的目的究竟是什么了。你要找女朋友,而A约你正是这个意思,你会毫不犹豫地去与A约会;而你需要升迁,B约你也恰好是这个意思,毫无余地,你要去会见B。也就是说,你会根据自己的某些目标来确定,如果这两个方面你都没有兴趣,那就只好用抛硬币来决定了。

每个人,都有自己的目标,有了目标,就会根据自己的目标,把自己一天中要做的事,分出一个等级来,然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。

许多成功人士都是这样。

牛顿,是物理学上经典力学的创始人,在牛顿早期,为了事业他不顾一切。有一次约了朋友吃饭,可是忽然间又想起了实验中的某个事情,马上跑到实验室去,沉浸在物理的海洋中。等他想起吃饭而跑回餐厅时,发觉朋友因等不着他已经吃过了,他望着剩下的饭菜,还恍然大悟地说:“原来我们已经吃过了,我还以为我没有吃呢!”

这就是一个具有明确目标的人为了事业而发生的可笑却值得深思的事情。

4事有轻重缓急

根据你的人生目标,你就可以把所要做的事情制订一个顺序,有助你实现目标的,你就把它放在前面,依次为之,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了事情表,养这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

众所周知,人的时间和精力是有限的,不制订一个顺序表,你会对突然涌来的大量事务手足无措。

美国的卡耐基在教授别人时期,有一位公司的经理去拜访他,看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶,他问卡耐基说:“卡耐基先生,你没处理的信件放到哪儿呢?”

卡耐基说:“我没处理的信件都处理完了。”

“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”老板紧追着问。

“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,完了。”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩膀。

“嗅,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”

几周以后,这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室,对卡耐基说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。”

这位公司的老板,就这样找到了处事的办法,几年以后,成为美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了个人事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制出一个事情表来。我们可以每天早上制订一个先后表,然后再加上一个进度表;就会更有利于我们向自己的目标前进了。

5.多用你的脑

我们有这样的经验;当我们从几层楼上跑下来后,我们发现有一件重要的事情还没有办理,于是又噔噔跑上楼去,好不容易又下了楼,钻进出租车时,又想起门没有关,于是又再次跑上楼去,反反复复,想节省一点时间结果却浪费了时间,并且害得双脚不停息地跑动很长时间。

这就是典型的盲动症。为什么不仔细地想一想呢?

对每一个行业的每一个人来讲,都应该在行动开始之前,在心里对事情有个预测,什么可行,什么不可行,需要花费多大人力和物力。做了这样的预测,你就可以有目的地支配事情的发展或掌握资金的动向和使用时机。如果事前没有详尽的计划,像古代的懒婆娘一样先上轿,后缠脚,就会在事情进行中途时。猛然发现缺少什么或根本不可行,结果浪费了人力物力,行动完全处于失败。

“谨慎思考”是一个很简单的概念,它深层的意义就不那么简单了。

改革开放七、八十年代在中国开始的时候,就遭到了很多人的反对,有人认为,窗户打开了,苍绳和蚊子都飞进来了,所以马上就要关闭窗户,这些人根本没有看到,窗户打开后,新鲜的空气流进来,明媚的阳光也照进来,窗外无限美好的情景也一览眼底。当初如果不搞改革开放,我们现代还不知在什么地方摸索呢!什么科技,什么民主,什么自由恐怕根本没有保证。正是我们的党和国家领导人,高瞻远瞩,运用了他们的智慧,才使人们现在的生活成为现实。回忆现在和若干年前这种截然不同的生活水平,谁还抱怨中国不该在七、八十年代的改革开放呢?只有疯子。

关键的一点,就是用脑,用脑可以预测未来发生的事情,用脑可以减少行动的盲目性,如何用脑来保证事情完成效率呢?

首先,要划分类别。上学的学生都有一个经验,同样的一道数学题,可以用许多种方式把它表述下来,但无论怎样叙述,解决这个问题的办法只有一个。那么所有的这些问题,我们就把它叫做一类,而其他诸多的问题,也可以分作一类一类的,在解这些数学题时,对同类的问题,就可以用同一种方法。我们日常生活中的事情也一样,有些事情处理的方法都一样。比如讲,有人让你送几封信给别人,聪明的人会把所有的收信地址都看一看,而有一种人,则按照信封上的收址,一封一封的发送,结果有的人有两封信,他就得跑两次,白白地浪费了一趟时间。所以说,对每天应做的事情,划分类别,就可以加快处理事情的效率,节约有限的时间。

其次要有取优原则。

一个事情的处理方法,是有好多的,而每一种处理方法,都有自己的优点和缺点,如果善用大脑,取长补短,就会起到加快效率的作用。

最初市场的竞争,是在人的工作效率和人的数量上大搞竞争,美国的皮鞋制造商伍德,则是这种竞争中的取胜者。

伍德所处的年代,还是一个以手工制作为主要生产方式的年代,伍德凭借自己的努力,设计出了花样繁多的新鲜皮鞋样式,一下子就收到了雪片一样的订单,而当时,伍德皮鞋作坊只有十八个工人,累死也不可能制作那么多的皮鞋,向别的工厂借吧,都要保护自己的利益,不可能出借给他们,伍德为此伤透了脑筋,最后决定召开一个作坊会议,向大家摊开这些问题,征求大家的意见。

当伍德把问题摆出后,人们就开始发言了。有人认为要出钱向别的工厂去借,有的人认为要退掉一部分订单。有一个青年制鞋工说,可用机器来代替,此话一出口,马上引来了人们的一致哄笑。伍德从这儿得到了启发,马上成立了一个研制机构,研究制鞋机器的问题,于是简单的制鞋机器就问世了。制鞋业也因此大大地提高了制鞋效率,伍德成为制鞋机器的主要收益人。

伍德就是在众多的建议中,采取了取优的原则,加快了制鞋速度,取得了成功,他的经验,我们不能不吸收。

不妨静下心来仔细想一想,一天中究竟要干些什么事情。可能要去参加一个会议,可能要在医院等候医生的诊断证明,也可能要排着长长的队伍去购买某些东西,那么在乘车时,在等候时,在排队时我们能不能干些什么呢?

据实而言,这些时间是我们的空闲时间,是一个人身心放松的时间,但是如果你刚刚休息充分,还要在这些时间中再次休息,浪费自己的生命吗?这时候,这样的时间的利用,就会给一个人提供更多的事业成功机会。

鲁迅是中国的大文豪,在别人称赞他,问他取得成功的诀窍时,他坦诚地说:“我哪有什么诀窍。我只不过是把别人喝咖啡和娱乐的时间都用在工作上罢了。”

无独有偶,中国有人利用空闲时间取得事业的成功,外国也有大有人在。英国有个人自己开设了一家顾问公司,每年大约接下一百多个客户,因此,他大部分时间都在飞机上渡过,为了保持自己和客户间的良好关系,他每天都利用乘飞机的时间给客户写短笺,自己思考如何办好这件事情。长期这样下去,不但公司红红火火,与客户的关系日益密切,而且自己也养成了积极思考,战胜困难的良好习惯,成为英国商界的一颗新星。

他们的成功,就借助于他们有效地利用了空闲时间。事实上,不管一个人有多精明,办事效率有多高,总是有让你等待别人的机会,你可能错过了公共汽车、轮船、飞机;他可能碰上出其不意的节假日;你小心地计划某一件事,可因为汽车抛锚你不得不等待几个小时。这些时间如果合理的利用,就会向成功推进一步。

四、当日事,当日毕

如果你连在小事方面也犹疑不决,为难下决心而痛苦,害怕选择到错误的方案,那你就要记着:“犹疑不决几乎是你能犯的最坏的错误。”如果你选择一项看起来比较好的方案,有信心地宣布出来,并且全速实行,你所得到的结果,通常都比长期难以下决定而痛苦要好得多。

某些决定,例如要不要改换工作,明显地需要多多考虑,而不应该草率决定。但是可以获得的事实情况一旦得到了,就可以下决定,然后就该停止徘徊于利弊之间,才能把全部精力用于实现这个决定。

至于小的决定——我们每天都会面对到的各种寻常的决定——一般而言,是下得愈快愈好。如果你要拖延到“全部”异议都克服以后才下决定,你就永远不能做好事情。

1行动愈快愈好

一位40多岁的中年大学讲师说:“论知识,我是精神贵族,论财富,我却是赤贫者。凭什么让我坐冷板凳挨穷?”

二位青年学生的对白:

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