在工作中，同样需要每位员工具有优秀的职业化素养。这里的职业化并不简单指某个人在职位上工作的熟练程度，而是包含了更多更深层次的东西。它需要员工具备良好的职业精神，要有高度责任心和敬业的态度等等。
现代社会虽然人才之间的竞争愈演愈烈，但真正具有含金量、竞争力最强的还是训练有素的职场“正规军”，而非职业化的散兵游勇终究经不起时间和事件的考验，职业化的人才才是人才市场上的优势资源，提高职业化素质是大势所趋，也是市场经济条件下各类优秀人才的必修课。职业化会越来越成为人才市场上的通行证，只有具备高度职业化素质的人才，在未来的激烈的市场竞争中才会拥有更大的竞争力。
无论如何都要对重要文件和档案做备份
一个职业化的员工都会有自己的工作档案，而对于自己的工作档案，优秀的员工总能慎之又慎，对那些重要文件和档案，他们总会作备份以防不时之需。
对重要文件和档案作备份不仅是一个员工注重细节的表现，也是职业化行为的表现。对重要的文件建立备份，有利于帮助我们减少因粗心带来的损失。
一个企业的老板曾说过，很多员工因粗心大意而产生的错误，每天使企业损失的远远超过人们的想象。芝加哥一个大商行的经理说，他不得不在商行里安排很多纠察员，以及时解决那些不求精确、经常犯错的习惯所带来的问题。约翰·瓦纳梅科的一个搭档说，每年在他们的公司里，由不必要的错误带来的损失高达2.5万美元。可见，从企业的整体利益来说，作为负责任的员工，我们必须要不断强化职业化意识，让自己拥有高度负责任的心态。而对重要文件和档案作备份便是一种要求之一。
【走进职场】
有一个年轻人，大学毕业没多久，进入某跨国公司企划部工作，他很珍惜这份工作并且兢兢业业地投入到工作中。一天企划部经理叫他做个企划案，当天晚上，他加班加点终于写出一份满意的策划，放心地回家了。
第二天一早，在公司例会上，他胸有成竹地打算向经理以及同事展示他的成果，却发现他的电脑瘫痪，原来储存在电脑中的策划文件也丢失了。后来才知道，原来他走后公司的同事使用他的电脑，中了病毒导致瘫痪。幸好这个年轻人当时对他的策划文件作了备份，他才能在例会上顺利地将他的完美创意呈现出来。
可见，对重要文件和档案作备份的重要性。但现实生活中，很多人并不能意识到这一点，他们总是抱着侥幸心理工作，觉得自己的电脑昨天情况稳定，今天就不会出问题，事实却并非如此，不管什么时候，我们都要对自己的任务和重要文件备份，不要因为缺少这一个简单而又不可或缺的流程，给自己的工作造成不必要的损失。
【自动自发行动法则】
那么，我们怎样才能做好对重要的文件和档案作备份这项工作呢？
首先，要做好文件分类。
把你的创意与重要信息，归纳到一个有迹可寻、随时能找到的地方，这样可以让你的工作更加有效率。
把要用而未分类的文件通通整齐地堆叠在一起，放在固定的位置，千万不要散成纸海，这样你找某一份文件时就有序可循，等看过后再依自己的分类方式归纳好。
给每个产品一个大的资料夹，每个资料夹中分成公关、活动、记者会、展览等，分别收好，做好标签，再整齐收到产品资料夹中，这样就能一目了然。另外，每份文件可能有不同版本，建议每次更新都能注明日期，这样就能快速找到最新版本的文件，如果要追溯之前的内容或是否修订有误，也可轻易找到。
其次要善用一切可以用来备份文件的工具。
（1）重要文件不要保存到桌面或我的文档
有时候，电脑操作系统会出问题，有时需要重新安装系统才可以解决问题，这时候若用还原软件，重启电脑后，原先保存到桌面或我的文档的资料很容易丢失，想尽量避免文件的丢失，我们就要把桌面、我的文档、收藏夹等比较常用于保存资料文件的系统文件夹转移到其他分区。
（2）充分利用自己的电子邮箱
把重要的文件上传到我们的电子邮箱，也是保存文件的一个很好的方法。
（3）刻到光盘
对重中之重的文件，还有一个比较可靠的备份方式就是把文件刻到光盘，这样你保护好光盘不让其磨花就可以了。
培养守时的职业意识
在竞争激烈的商业社会里，人们奉行时间就是金钱，时间就是效率。坚持信用第一，守时非常重要，极强的时间观念应是每个员工走向职业化的重要一步。
作为员工，我们应该树立守时意识。在上班时，最好养成提前10分钟到达办公室的习惯，如果因特殊情况延误了上班时间，要想方设法打电话通知公司。如果遭遇突发事件，没有办法通知公司，到公司后一定要立即主动向上司说明原因，取得谅解。不能默不作声，没有任何交代。首先这是不礼貌的，其次对自己的旷工没有明确的反省，视公司纪律为儿戏，也是对公司、对上司的一种蔑视。
恪守时间是我们开展工作的灵魂和精髓所在，同时也代表了明智与信用。特别是在与我们的客户打交道时，我们更应该守时，不仅是因为在忙碌的今天，时间对于谁来说都是最宝贵的；从另一个层面来说，守时还传递了一个概念，即我们对客户的尊重。所以，无论何时，为了给客户留下好印象，我们应该有这样的观念：宁可我等客户，也不要让客户等我。
【走进职场】
在一次招标会上，客户要求参加人员早上9：00到，并在招标书上明确注明9：20以后不准再入场。结果到9：30的时候，一个公司的销售人员终于满头大汗地出现在门口，可是很不幸，他被招标监理公司的工作人员拦在了外面。
这个销售人员恳求监理公司的人员让他进去，并坦承自己和几十个同事为了这次招标方案忙了两个星期。监理公司的工作人员也很为难，在他们经过请示上级之后，最后，为了公平，他们通知这个销售人员，迟到只能按照规定办事，请销售人离场。
看着这个销售人员离场，每个人心里都为他感到可惜，因为大家都清楚他所在的公司是一家实力很强的公司。
在这个案例中，强调的并不是不守时给客户留下不好的印象，而是强调不守时带来的损失是巨大的。由此可见，守时并不仅仅关系一个人形象的问题，更关乎着一个公司的整体利益。
因此，要成为一名优秀的员工，我们就应该将守时进行到底。
【自动自发行动法则】
守时能使人的生活不懒散，进而奋发积极；守时是对他人守信的一种表现，它能让一个人获得人和。其实，守时，不仅仅是准时二字，它还有更深层次的意义：
守时不仅是对自己时间的珍惜，当约见客户的时候，守时也是对别人时间的珍惜；员工的守时关乎着公司的生存，在商场上，如果迟到了，必然因此而丧失合作机会，这会给公司造成巨大的损失。所以，无论何时，我们都应该把守时作为自己的准则。
那么，我们在工作中应该怎样做到守时呢？
1.为了更好地工作，应养成早睡早起的好习惯，保持充沛的精力，改掉生活中的不良习惯，如熬夜、睡懒觉、不吃早饭等。如果你踩着上班铃声走进办公室，手里抓着没来得及吃的早点，在众人注视下坐在办公桌前，不管这一天你干得多有成效，你的功绩也会在他人心中大打折扣。
2.上班是人们生活中不可缺少的一部分，与做其他事情一样，上班前需要做一些准备，这样就可避免因为仓促上阵而丢三落四，如应准备好携带的个人名片、办公室钥匙、记事本、通讯录、手机等。在上班时，要提前出门，预留出交通堵塞的时间，以保证准时到达公司。
如果到其他公司去拜访，可按约定的时间提前10～15分钟到达，稳定一下情绪，整理一下仪容、仪表。如果有意外无法按时赴约，应打电话通知对方，如若情况紧急，不能及时通知对方，一定要在事后向对方说明情况，赔礼道歉，这是商务交往中的基本礼貌。
保持办公桌的整洁有序
有人说，每个人都有两个地盘，一个是自己的家庭，另一个就是自己的办公桌。如果你想让老板认为你是一个优秀员工，那么，你一定要在属于自己的小天地里用心表现自己，此时，办公桌就成了彰显你优秀的宝地。
实际上，办公桌实际上就是一面镜子，通过它可以判断一个人的工作态度和能力。因此我们要注意整理它，以便给人留下一个好印象，同时也会方便自己工作。
芝加哥和西北铁路公司前总裁罗兰·威廉姆斯曾经说过：“那些桌上老是堆满东西的人会发现：如果你把桌上清理干净，只保留与手头工作有关的东西，会使你的工作进行得更加顺利，而且不容易出错。我把做到这一点称为管好家，这也是迈向高效率的第一步。”
为了使用时方便，暂时不用的物品，就分门别类地归置到抽屉里或文件柜内，最好给重要的资料编上一份索引，这样需要用时就能马上找到，不至于翻来翻去找不到，让人觉得你办事不稳妥，没有计划性。
【走进职场】
有一个年老的研究员，呕心沥血，终于研究出了一项重大成果。当天晚上，他满意地睡着了。第二天早晨，他起来时，发现放在办公桌上的写的研究成果的资料不见了。原来，他的小孙子溜进他的办公室，把那几页资料拿去做风筝了。当他小孙子的风筝飞向蓝天时，老研究员的心血也就化为了泡影。
如果这个研究员养成整理办公桌的习惯，把有用的和没用的资料分类放好，这样的事就不可能发生了。
【自动自发行动法则】
放在桌子上的常用物品要各就各位。文件要放在文件或文件筐里，钢笔、铅笔、尺子要放入笔筒。不要随手乱扔，把办公桌的桌面搞得像小商小贩的地摊一样。
从办公桌的整洁状况也能够反映出一个员工的能力和修养，因此，对待办公桌也要像呵护自己的内心一样，不但要纤尘不染，而且要脉络清晰。
办公桌是自己在公司办公的地方，它应该放上这样几件东西：
1.记录用品
笔座、容易书写的笔和空白便条纸是不可缺少的物品。如果你和重要客户或上级领导通话，需要记下重要事情却找不到纸和笔，那就未免太狼狈了。
2.书夹
可以把常用的书、资料摆在桌上，不妨挑个你喜欢的书夹把它们整理好。你也可以把每天都要用到的东西，如胶水、订书机等放在桌面上。
3.抽屉或书架
办公桌是最容易弄脏的地方，放得乱七八糟的书籍或会议文件，要根据日期和内容装订起来放到抽屉中或书架上。摆在桌面上的东西要少，以使桌上的空间尽量大一些。
抽屉里不要摆得乱七八糟，可以分段整理，使自己取放都方便。
另外，尽量不在办公桌上摆放自己的私人物品。诸如孩子的小照、恋人的信物、备用的化妆品、个人的收藏品等，这些均不宜公开陈列。
总之，要想给上司、同事和来访者留下好的印象，千万不要忘记布置好自己工作的“主战场”——办公桌。
熟练操作办公设备
现代技术发达，新式的办公设备层出不穷，作为职场的优秀员工，你除了具备最基本的专业技能，还要拓宽自己的技能面，熟练使用各种办公设备，让自己成为一个面面俱到的员工。
【走进职场】
小静是业务人员，对收发传真并不熟悉，但他一想，收发传真本应该是文员的事情和自己没什么关系，所以平时也没太在意这些。
可是，有一次，办公室的文员正好不在，而办公室正好只剩下小静一个人，老板打来电话，说有一个很重要的客户，待会要发一份传真，要小静帮忙接受一下，小静慌了，乱按了一通传真机也没弄明白，最后她不得不打电话向文员求救，好在小静并没有影响公司的业务。
其实，工作中，有好多员工都和小静一样，有着类似的想法，他们老以为接发传真或者是打印文件该是文员的事情，和自己没有太大的关系，事实上，为了让自己的工作更加顺利，我们每一个人都应该自觉掌握更多的技能，让自己拥有更多的办公利器。
【自动自发行动法则】
下面就介绍一些在使用电脑、复印机、传真机等办公用设备时的注意事项：
1.电脑的使用
现在公司一般都配备了电脑，办公室许多日常工作已离不开电脑。电脑正在给办公室带来一场革命，实现办公自动化、信息化，提高了办公效率，减轻了工作量，使员工能够更好地为本单位、本公司服务和工作。尤其是网络更为办公室开辟了一个崭新的时代，一定程度上实现办公的网络化。
（1）学会正确地使用电脑。不要让电脑因你的错误操作遭受损失，如丢失文件等。
（2）与他人共用电脑时，要与他人协调好电脑的使用时间，应根据任务量的轻重缓急区别对待。
（3）给打印机装满纸，换好色带，补足空白软盘。
（4）简易的故障可以自己修理，不能修理时，应找有关修理人员。
（5）未经允许，不要使用别人的磁盘或登录密码，不要偷看别人的文件。注意机密文件的保密。
（6）清理好自己的文件，及时更改你的软盘标签，这样可以提高工作效率。
（7）不要在病毒发作日使用电脑，否则，可能损害计算机和丢失信息。
（8）不要在工作时间玩电脑游戏。
（9）当你工作结束后，应保持环境和设备的整洁，以便后面的人继续使用。
2.复印机的使用
使用复印机须注意以下几点：
（1）一般说来，先到者先用。如果两个人同时到达，复印量少的人先用。
（2）如果别人仅复印一两页，而你的工作量很大，应让他先印。如果你去复印时，别人正在大量复印，你可以请求让你先复印一两页。
（3）完成一项巨大的复印工作后，应检查复印纸，如有必要应予补充。
（4）不要用复印机复印私人文件，除非使用自己的纸，而且应在休息时间复印，还要确认这种做法是符合办公室规定的。
（5）进行必要的维护，诸如更换碳粉或处理卡纸的问题。如果不知道怎样处理，应请别人来帮助处理，不要把问题留给下一个使用者。
（6）用完后不要忘记重新设置复印机，一般设置尺寸为A4型。
3.传真机的使用
传真在远程通信方面可取代邮递，其所含的信息量又远远大于电话能传达的。收发传真时，有下列使用规则：
（1）选择好发传真的时间，以有利于工作为原则。为节省费用，发长途传真时可选择清早或吃午饭时。
（2）当接收方的传真设备为多人共用时，应事先给收件人去电话，告诉他什么时间发去传真。未经对方同意不能擅自发传真，否则是无礼的表现。
（3）使用有本公司名称的公文纸，在第一页前加传真封面，列出收件人姓名、传真号、电话号码以及所在部门的名称，发送人的姓名、传真号、电话号码以及所在部门名称以及传送文件页数等信息，还应包括发送的时间和日期、是否急件等。
（4）如果要传送图片，应选择黑白的，彩色的传真效果不好。
（5）如果你要发传真时，发现已有一份传真，应将它放在收件箱或交给收件人，不是给你的传真就不要乱翻。
（6）更换色带，加满纸。如维修时，可以找有关人员。
