然而事实上,大部分的上司还是会经常地责骂部下,这是因为他要设法保持自己的面子和尊严。当上司在他自己上司的面前骂部下,并非是单纯地因想骂而骂,而是考虑到自己的立场才骂的。他们都很想让上司知道:“我这么严厉的骂他,相信他以后不会再犯错吧?”他认为如果不在上司的面前斥责部下,会让上司误以为自己放纵部下。当一名上司被他的上司认定自己放纵部下,那是很难堪的。
大家应该了解,上司也有他的立场。当执行任务失败时,即使你有充分的理由,也不要辩解,只要低着头说:“对不起!”表示歉意。如此,上司才会觉得他骂得有意义,而你也才算是挨骂得漂亮的人。并且,上司事后也会觉得:“唉!他也很值得同情,本来我并不想这样骂他的,而且我也想不到他会这么干脆地俯首认错。”
另外一种上司,是采取摆架子的骂法。他喜欢由骂部下当中,显示自己的优越感,当这种上司的部下,实在真不幸。此时,你干脆放宽肚量,在心中说:“你既然要摆架子就尽量摆吧!”上司骂完了之后,自然也摆足了架子,满足了自我优越感。同时正由于此他也不愿意轻易地放弃你。
(6)以请教的方式向上司提出意见
在公司召开会议,讨论有关经营方针等重要事项时,为人属下者若直接提出自己的意见,有时往往会遭到猛烈的反击。因为,当属下侃侃谈论如此重大的问题,往往使上司感觉很没面子,因而产生反感,认为这位属下是个很骄傲自大的人。
因此,在提出自己的意见时,不妨采用请教的方式,例如:“关于这一点,我有点疑问,不知是否能指示我一个方向?……”如此一来,不仅保住了上司的面子,也可使上司产生优越感,而后再提出自己的意见,上司多半会注意倾听。
这种提出意见的方式,除了可使上司聆听自己的意见之外,还具有另一项优点。那就是不论自己的意见是优是劣,总会留给上司“这个人对公司很尽心”的印象,而对自己的能力更加地注意。
或许此种方法多少必须抹杀自己的尊严,但是却可使上司对你产生好感,使自己的意见更加突出,且容易被接纳。
但是,若是有关自己负责的问题,不坦率地表白自己的意见,反而会被认为是个无能的人。
(7)给上司的报告先汇报结果
盾于上位的人大多都是比较忙碌的人,因而心理往往呈现焦躁的状态,凡事只想快速地知道结果。
因此,身当属下的人不须将工作的过程或是理由逐项地向上司报告,只要将工作的成果——是成功或是失败报告给上司,反而容易获得上司的赏识。
尤其是工作失败时,简单地报告:“失败了”,反而会使上司留下好印象,因为上司想听的不是理由,而是成果。至于失败的理由,留待以后再说即可。同样是失败的结果,先报告结论与先说明过程和理由,给予上司的印象就完全不同。
教师指导学生的毕业论文时,常常要求学生先将论文的主题整理、归类成两三行,藉此可清楚地显示出此篇论文的结论是什么,也可使学生明白自己想说的是什么,如此一来,论文的素质自然也会因而提升。
在会议席上也是如此,像王大娘的裹脚布般又臭又长的报告,只有使人觉得如坐针毡般的难受。若能先提出结论,而后再扼要地说明,不仅是上司,连其他的人也会对你留下能干的印象。
(8)出风头的人令人讨厌
对于自己了解的人,总是不易于产生尊敬之心。
常听说职员和上司应保持亲密的关系,如果疏远了上司,往往会冲淡对方对你的关心。积极地跟上司接触,让上司的记忆里常常有你的存在。从这一角度而言,还是出风头较好。而胆怯、客气,都是不应该的。不管是什么事,都要积极地去推销自己,使自己的存在更为明确。一个被上司遗忘的人,既无意义也太可惜,这种人甚至会失去被提升的机会。
上司和部下的关系也是如此,部下向上司奉献自己所拥有的能力,上司也会对你表示亲切。如果你将一切都奉献完毕,再也无任何才华可以奉献时,上司就会逐渐疏远你,而觉得已无法由你那里得到好处,就不会再对你感兴趣了。
你应该牢牢记住这一点,用你的优点去获取上司的信赖和亲切,同时不要沾沾自喜,要常常反省自己,是不是有无穷的宝藏供人挖取?是不是让对方有求必应?
如果你已把一切都奉献出去,那么你的宝库已空,你就要尽快再由外面吸收一些宝物,那就是“情报”也就是“意见”,同时要“读书”,“自我反省”。
在态度上,经常都保持低姿势的你,有时也要让他感觉到你才华的一面。当上司认为再也无法向你要求什么时,如果你能说:“我想,这种看法应该行得通,你认为如何?”或“从那个角度来看,可能会产生这种结果。”等,把你的看法说出来。如果你能有如此不断的变化,则上司不但不会对你感到厌腻,反而会觉得你愈来愈有新鲜的魅力,而不敢放弃你。
想要得到上司的永久信赖,就必须如此,要有未卜先知的魅力才行。
(9)不要把上司逼入死角——为对方留一条退路
要爽快地接受上司的意见,的确是一件很不容易的享。但是,如果是你的意见比较占优势,而上司想要逃避责任的话,这又该如何是好?这样的情况比起自己爽快地接受上司的意见难得多了。
这个时候,最差劲的就是逼得上司喘不过气,或说不出半句话,这也就是所谓的“赶狗人穷巷”。上司被你逼得走投无路的时候,只好抓你的语病反击。如果在这种情况之下,你还不懂得给对方留些余地,对方表面上可能表现得很宽容,匆匆地随便找个台阶下,但内心的煎熬却不像表面的那样,这种屈辱有机会他一定会讨回来。
如果你能够遇到一位心胸宽广,且真正欣赏你的上司:“我这位部属真的很能干,我可以完全地信赖他。”这是你的福气,你要心存感谢。千万不要因为这样就趾高气扬地不可一世。孙子兵法中也说过,攻敌时要留一条退路给敌人,若是把敌人团团围住而不留下一条活路,敌人在走投无路的情况之下只好决一死战,倾全力反击,这样反而对自己不利。
当对方屈居下风的时候,别忘了给对方一个台阶下,让对方保有最起码的自尊心,这也是做人的基本道理。
(10)当你陪同上司拜访别的公司时
有时候你会陪同上司拜访其他公司,这个时候有一些程序你不可以不知道。
如果这是你曾经访问过或是很熟悉的公司,而你的上司却不曾到过,这个时候你必须负责所有的状况,为上司担任向导工作。
首先,在打开大门之后,你先进入然后再转身按住门把让上司进来,当你和上司一同站在大厅等待时,虽然看起来你和上司是并肩而行,其实是以你为优先。搭乘电梯的时候,你先进入电梯,并按住开门钮方便上司进入,待上司进入再按下欲前往之楼层。电梯到达后,让上司先出去,你再出去。出了电梯之后,你走在前面带领上司到目的地。
如果你们前往拜访的公司需要先在接待室登记时,只要你前往登记即可,但要告诉对方:“今天是和敝公司的x x经理一同拜访。”这样也才好让对方采取适当的接待。
进入接待室之后难免要稍等一会儿。当对方进入接待室之后,立刻站起来向对方介绍自己的上司:“这是敝公司的X X经理。”
然后对方会和上司交换名片。当对方说:“请坐!”时,要等上司坐下后,你再坐下。
这个顺序可不能弄错了,不可以光向上司介绍对方:“这是x x先生。”这样很不礼貌。通常在这个时候不必特别向上司介绍对方。如果因需要必须向上司介绍对方时,你不妨这么介绍:“这位X X先生平常很照顾我们公司。”这样就可以表现得既不生硬而又婉转。
4.与异性相处
在论及如何面对异性的问题,为使相互有丰富的收获,异性间的交流和沟通,是十分必要的。
世界上有一半的人口和你的性别相同。不论从哪个观点来看,都是非常好的一种分配。因此,在进行沟通时,是否具有理解异性的能力是极为必要的。有些男人是不懂得抓住女人的心的。同样地,在人生路程上,若是不知道对待男人的方法的话,对女人而言,人生行路也是相当辛苦的。
无论男女都期待人人能够喜欢他(她)、认可他(她)。下面要谈的,也是一些异性交往时,可适用的一般法则。
在本节中,特别针对男女之间的问题而讨论。这样的探索,既具趣味性又有实用性,因为我们人生幸福的大部分,赖于对待异性的方法的成功与否。
男人有吸引女性的地方,女人有抓住男性心理的方法,彼此都要精通此术。
(1)不可有性别歧视
即使是现在,男女待遇不平的现象依然存在于各公司行业里。但是男女本来就不同,完全地一视同仁也会引起困扰。由于男性与女性各有其特征,你必须了解到这一点,才能适宜:地与之相处。
一般来说,男性虽然勇敢而强壮,但却迟钝而散漫。女性虽然体贴细心,但却柔弱而胆小。因此,一般的公司都采用男性来从事对外的交涉及开拓,而用女性从事内部的文书处理及后勤工作。换句话说,就是以男性采取攻势,女性为守势,如果彼此能够互相协助,各自发挥长处的话,就能够合作无间地完成工作。
这样的职务分配,是依据男性与女性的性格不同而划分的,并无职位上的高低差别。但是,有些男性却自认为自己是主角,女性只是助理而已。有这样想法的男性很容易引起女性的的反感,因而得不到女性的协助。
现代女性的女权意识高涨,因此,男性如果对女性有轻蔑的态度或举动,很容易就会遭到女性的抗议。在西方,有些国家的女权运动,从几百年前持续进行到今天。我们的社会上虽然没有爆发强烈的女权运动,但尊重女性早已是时代的趋势,身为现代的男性,不应该还有轻视女性的想法。
以往在工作上的责任区分,多有男重女轻的现象,女性多为辅助男性的工作,责任也比男性为轻。但是,现在已经大不相同了,女性所担负的工作责任,也并不比男性轻,工作份量更不少于男性。以同样的工作来说,以前的男性员工只要负责进攻就可以了,凡事都以命令的语气要求女性:“把这个做一做”,但是,在现代的男女性相互之间,必须讲求互相尊重,自己的工作就要自己解决。
这是以男性为例来说明,而女性也一样不能歧视男性。近来,女权主义蓬勃发展,经常可见到男性被女性歧视的情况产生。
由于女性的工作地位愈来愈受到尊重,即使是男性主管也不能随随便便对女性部属说:“喂,倒杯咖啡来!”或是“倒茶!”而是必须用很客气地语调说:“麻烦你帮我倒杯咖啡好吗?”
总之,不论是男性或是女性,懂得尊重别人的才能得到别人的尊重。
(2)对女性的行动
以—殷勤”做为形容词,似乎有点太轻浮。不过,被称为“花花公子”的男性,对女性的确都很殷勤。不论被拒绝多少次,不论对方从不给予好脸色,总是毫不气馁,一再地打电话,约对方见面。女方过生日时,也决不会忘记赠送礼物。这类“花花公子”,只要是照顾女性的事情,不论是什么事,都不嫌麻烦。
之所以如此说,是因为他们深深了解,与其对女性说“我喜欢你”,倒不如用实际的行动来表现自己的好感,更能使对方留下深刻的印象。
一般来说,女性的警戒心要比男性强,不论说多少遍“我喜欢你”,也不能赢得女性的相信。对于这种“甜言蜜语”反而怀疑男方是否存有坏心眼。
但是,若以行动来表示好感就不一样了。口头上说:“我喜欢你”是件简单之事;若以行动来表示,就须花费劳力和时间。这种不惜努力、时间的做法,才能使女性深深感受到,你对她是真正具有好感和关心。
欲对女性表示好感或诚意,总而言之,殷勤的照顾才是最佳的表现法。
(3)中听的话语
你大概也曾经想过,要以一种态度来审视自己于日常斯使用的语言吧!事实上,语言本身就是一种态度。我们所说的话,就是隐藏在自己内心中的见解和确信的表现。
你大概还不太明白,日常所用的语言具有无限的效力。如你所知的稍不留心的话,就会伤害到友情,但是,温柔的话,在耳边轻声细语,却能使一个人苏醒过来,“语言是伟大的,语言是有生命力的。”
下面的话,不管男人对女人,或是女人对男人,只要是发乎诚心诚意,都会让对方的内心感受无比的温暖。