领导找下属谈话，一般地说，首先是获取管理工作进展的详情，监督各部门执行领导决定。还可以借此研究执行决定过程中所发生的问题，探讨和寻找解决办法，使领导由视察地位进入参与地位。另外可从中传递上级指示或本人决定。同时还可以由此接触工作人员，了解他们的各种心理品质，做到知人知心。所以，领导一定要掌握好与下属谈话的技巧。
1.突出重点
谈话必须突出重点，始终扣住一方面，领导自己要以身作则，在一般的礼节性问候之后必须迅速转入正题：阐明实际问题。
2.让下属说实话
谈话的目的是反映现实情况，但是有的下属，由于有所顾忌，言不由衷，谈话时不说真话，见风使舵，使谈话失去意义。因此，领导一定要亲切和蔼，克服专制、蛮横的作风，以坦率、诚恳、求实的态度，同时尽可能让下属在谈话中清楚自己所感兴趣的是真实情况，而不是奉承、应付场景，消除下属的顾虑或迎合心理。
3.让下属喜欢说话
谈话是双方的，如果领导对下属的讲述予以积极、适当的反馈，就会使另一方津津乐道，使谈话融洽、深入。所以，领导与部下谈话应注意自己的态度，充分利用一切手段，如感情、插话，姿态和感叹词等等来表达自己对部下所讲的话很感兴趣。领导的微微一笑，轻轻的一点头，热情地说一个，“好”，都是对下属谈话最有效的鼓励。
4.利用机会与下属交谈
谈话分正式和非正式两种，正式指在工作时间进行的谈话，非正式指在业余时间进行的谈话。作为领导，也不应放弃业余时间谈话的大好机会。在对方没有戒备的心理状态下，哪怕是只言片语，有时也会起到很大的作用。
5.利用谈话中的停顿
当下属在讲述中出现停顿时，一般有两种情况：一种是故意的，是下属为试探一下领导对他讲话的印象、反应，这时，领导有必要给予鼓励性的插话，以使下属进一步讲述。
另一种停顿是因为思维突然中断，此时，领导最好帮助属下接通原来的思路，用提问的形式重复下属刚才讲的话，让下属继续讲述。
6.掌握谈话的分寸
听取下属讲述时，领导可以发表评论性意见。不过，评论要放在谈话末尾，并且只能是建设性的意见，表达要谨慎，措辞要有分寸，要采取比较合理的形式，以易于下属采纳接受。
7.要抑制自己的情绪
当下属在反映情况时，可能会忽然批评或抱怨起某些事情，而这又是在暗中指责领导，这时，领导者要头脑清醒、冷静，不要一时激动，自己夺过话题滔滔不绝地为自己进行辩解。
