交谈是人们传递信息和情感,彼此增进了解和友谊的一种方式,但在交谈中想把话说的有礼却不是一件轻而易举的事。要使交谈起到好作用,则更应注意交谈的态度,培养和提高自己的交谈技巧。
1.交谈的基本原则与礼节
在任何社交场合,诚实与热情都是交谈的基础。只有开诚相见的谈话才能使人感到亲切自然,气氛才能融洽。
谈话时,双方应相互正视,相互倾听,不要东张西望、左顾右盼,更不要看书看报,或者面带倦容,哈欠连天,也不要做一些不必要的小动作,如玩指甲,弄衣角,搔脑勺,压指节等等,这些动作显得素质低下而不礼貌。
交谈时要尽量让对方把话说完,不要轻易打断或插话。万一需要插话或打断对方的话时,应先征得对方同意。用商量的口气问一声:“请等等,允许我插一句”、“请允许我打断一下,”或者:“我提个问题,好吗?”
如果是许多朋友在一起交谈,讲话的人不能仅仅把注意力集中在其中一两个你熟悉的人身上,而要照顾到在场的每个人;倾听的人除了要特别注意正在说话的人之外,目光也应偶尔光顾一下其他的人,并应该使在座的每一个人都有发言的机会,不要只让两三个人说话。对于比较沉默的人亦应设法使他开口。比如问他:“你对这件事怎么看?”或“你有什么看法?”等等。
2.交谈技巧
(1)“就地取材”、“随机应变”
访友拜客或有求于人总要先寒暄几句。开门见山、单刀直入则会给人无事不登三宝殿之嫌,最好是能结合所处的环境顺手牵羊,就地取材来引出话题。如果场合适宜,说几句“今天天气真好”之类的话也可以。如果是在朋友家,不妨赞美一下室内的陈设,比如问问电视机的性能如何,谈谈墙上的画如何出色等等。这样的开场白并非实质性的谈话,主要是使气氛融洽。采用赞美的语气,是最得体的办法。
(2)谈话要看对象
各种年龄、各种职业、各种地位的人都有各自不同的兴趣、语言和习惯。因此,在交谈中要注意选择话题、语言和口吻。比如,不要对未婚青年谈育婴问题,不要和艺术家谈理财,不要和残疾人谈运动等等。如果缺少广博的知识和控制谈话的能力,那么可试着从对方的话语中找出其兴趣所在,让他对自己有兴趣的题目发表看法等等。一个人感兴趣的东西,多是他知识储备中的精华部分。即使你原无此兴趣和爱好,也不妨听一听以扩大自己的知识面,而且说不定你就会对这些产生兴趣。
(3)倾听
善于倾听,是谈话成功的一个要诀。在你倾听对方谈话时,应注意以下几点。
与说话人交流目光,适当地点头或做一些手势动作,表示自己在注意倾听。
听者应轻松自如,除非对方在讲一件骇人听闻的消息。听者应不时表示“哦”、“嗯”等,以引起对方继续谈话的兴趣。
通过一些简短的插语和提问,暗示对方你确实对他的话感兴趣,或启发对方,以引出你感兴趣的话题。
当然,如果对对方的话不感兴趣,且十分厌烦,那你就应设法巧妙地转变话题,但不要粗鲁地说:“哎,这太没意思了,换个题目吧。”
(4)提问
提问是引导话题、展开谈话或转换话题的一个好方法。提问首先应注意内容,不要问对方难于应付的问题,更不要询问人们难于启齿的隐私,以及大家都忌讳的问题等等。其次是注意发问的方式。提问的人应对发问进行方式设计,以使对方不但可以介绍一些你所不了解的新鲜事,还能使客人能充分叙述自己的感受而使气氛自然融洽。
如果你提出的问题对方一时回答不上来,或不愿回答,则不宜生硬地追问或跳跃式地乱问,要善于调换话题。如果对方仅仅是因为羞怯而不爱谈话,那就应先问点无关的事,比如问问他工作的情况或学习的情况,等紧张的空气缓和了,再把话题纳入正轨。
(5)先思而后言
说话之前,对自己所要说的话要稍作思考。一方面对自己的性格、脾气、心境有个正确的估计,设置自我“警戒线”,同时对对方的个性、爱好兴趣等有个大概的了解,另外,也是对谈话本身有所准备,即谈话的内容、提问的方式,语言、声调等等。讲话不思考、无准备,或文不对题、无的放矢,容易给人以肤浅的感觉。
3.语言美
(1)用词的讲究
说话就像写作,用词的领域越广、越丰富,谈话越生动。假若总是反复用同一个形容词来形容不同的事物,便使人听起来平淡无味。
(2)语调的讲究
说话时,人们常常要流露出真情,语调就是这种真情的流露。在社交场合,为使自己的谈话引人注意又谈吐合体,一定要在声音的大小、轻重、粗细、高低、快慢上有所用心。
放低声调比提高嗓门悦耳。
委婉柔和的声调比粗厉僵硬的声调动人。
发音稍缓比连珠炮式易于使人接受。
抑扬顿挫比单调平板更能让人产生兴趣。
(3)矫饰的谈吐
文雅的谈吐,最基本的一条是词能达意,通顺易懂。所以,在选择词句时应以朴实自然为好,过分缀文,他人易误解你是在卖弄;用词不当,反而会贻笑大方。
(4)恼人的习惯
很多人说话时有一种不好的习惯:他们常常不知不觉地在谈话中插入一些毫无意义的口头禅,而且接连不断,让听的人有一种不胜负担之感。因此,应避免这种看似微不足道,其实对说话颇有妨害的小毛病。
(5)方言的差异
在社交场合,应尽量讲普通话,尽量避免使用方言。如果相互间的语言障碍一时还很难完全消除,那么对于他人的乡音,不妨抱着听听“南腔北调”的心理,听后也不必细加追究,更无需强不同以为同。如有不尽明了的言语,多问一声也可,切忌讥讽或揶揄。
(6)笑话的分寸,
喜欢讲笑话和听笑话是多数人的共性。在交谈中穿插少许妙语和笑话,可使气氛活跃而融洽,但讲笑话也要分时间、地点、场合,要有分寸。优雅的举止风度是以友善和为他人着想这两项原则为基础的。有的人喜欢嘲弄他人的生理缺陷和短处,特别对男女之间的话题更是津津乐道。其实,这不但不能表现自己的风趣和幽默,反而说明了自己的轻薄与无聊。对于低级趣味的笑话,应尽量避免,一不说,二不听。
(7)禁忌的话题
在社会交往中,有些话题是应当禁忌的,比如,使善意的讨论变成激辩,就容易造成敌对心理。因此,假如对方对你的话题不置可否,切勿尖刻、偏执地讨论这个题目,而应设法换一个话题。即使卷入一场争论当中,也应克制自己发言的冲动,而不必一定要分个高低。