一、注意细节
细节决定成败。在谈判中,细节也往往决定着谈判的成功与否。掌握了细节,也就掌握了主动。那么,在谈判中该注意哪些细节?该怎样琢磨对方的心理?
不同的国家,不同的地域就有不同的习俗。谈判时如果不加注意这些细节,有可能会在谈判中出现错误,严重时甚至可能引起对方的愤怒。所以,作为谈判者要熟悉谈判对手的风俗习惯与谈判禁忌,尽量避免在细节上出现错误,从而提高谈判磋商的能力。例如,不同的国家欢迎客人的表达方式是不同的。印度人常常双手合拢放在胸前,如同祈祷;但在泰国,这一姿势却表示谢谢。在西班牙、意大利等国,第一次与异性见面互相亲吻脸颊是表示问候,是常有的事,只是一种礼仪;但英国人只在家庭成员或亲密朋友之间互相亲吻。日本人打招呼时,对长者、同事甚至朋友习惯于鞠躬行礼;但在英国,只有在第一次见面或是久别重逢时才握手,很少有鞠躬的礼仪。
在谈判中,对方的一些肢体语言往往发出一些信号。作为谈判参与者,你要理解这些动作背后隐藏的信息。在与外商的谈判中,说英语的一些国家在谈判中如果拉拉耳垂,则暗示“这是我们之间的秘密”。但这个动作在西班牙、意大利、希腊人眼里却成为侮辱、蔑视对方的意思;谈成一项条款,兴奋之余中国人也许会伸出右手,把拇指与食指做圈状,表示“很好,同意”。日本人对此则理解为“钱”,法国人会认为谈了半天等于“零”。荷兰和哥伦比亚的商人会误认为你感到他讨厌可憎。在突尼斯,这个手势是向对方发出警告:小心点,否则我杀了你;如果想称赞你的荷兰客户聪明、机智,你可伸出食指,指向头的一侧,但千万不要对以英语为母语的人这样表示,他会以为,你在指责他脑子出了问题,有些疯狂,或是骂他笨蛋;酒席间,主人不断敬酒、敬菜,客人酒足饭饱后便婉言谢绝。说英语国家的客人常常边说“谢谢”,边摇摇头,或是轻轻摆摆手。印度尼西亚人则伸出手,掌心朝外。阿拉伯人微微低下头,把右手放到胸前。
以下这个例子就说明了在谈判中注意细节的重要性。
一位日本人和一位美国人从未见过面,对对方国家的文化背景也不甚了解。有一次两人到新加坡参加商务会议。事先两人约好开会前在大厅先会晤交谈。双方准时到达。日本人很快注意到美国人比自己年长,而且衣着不凡,他准备以日本最礼貌的方式问候美国人。日本人在离美国两步远的时候突然停住,向其鞠了一个90度的躬。与此同时美国人表示礼貌伸出的手却刺着了日本人的眼睛。美国人深感不安,不停地道歉,并上前扶住了日本人的肩膀。日本人为了挽回第一次失误,保住面子,摆脱了美国人的手,又站在美国人的正前方深深地鞠了一躬。美国人以为日本人因刚才的疼痛要跌倒,又急忙抓住了对方的双肩,扶他到邻近的椅子上坐下,自己也坐下并又一次伸出了手。这次日本人拒绝与美国人握手。他感到自己受到了侮辱,因为竟有人在公共场合抓住他的双肩!美国人也很沮丧,第一次见面不但戳到了对方的眼睛,对方对其道歉却不接受。
如果当初双方在会晤前抽点儿时间了解一些对方国家礼仪上的细节,大概就不会出现类似的尴尬局面了。所以,如果不掌握这些细节,谈判起来一旦犯了对方的忌讳,就很难会取得建设性的成果。
二、其他注意事项
谈判作为一种特殊的说理方式,具有规范性、对象性和技巧性三大特征。所以,谈判也有着自己特定的行为模式,有着特殊的礼仪要求。如果你对这些行为模式不熟悉,就容易触犯谈判禁忌,引起不良效果。
谈判是一个贯穿始终的过程,所以从谈判准备工作开始就要有所注意。在确定己方代表团中参加谈判的人选和分工时,就要对对方主谈人员的职位、身份做详细的了解,这样自己派出的主谈人员才会与对方相当,并且有权威性和决定权。谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。在会场布置上也要精心准备,一般多采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。在正式会谈前,己方还要准备好书面意见和折衷方案,为达成一致协议打下基础。
谈判双方接触的第一印象十分重要,所以在谈判开始后,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,或使用“请多关照”等之类的礼貌客套用语。介绍时可以由助手就有关情况与主谈人的态度作简单介绍。完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈,以沟通感情,创造温和气氛。但在主谈人讲话时,助手不要频频插话,更不要说带有结论性的话,以损伤主谈人员的权威。谈判时目光应注视对方,手势自然,不宜乱打手势,干扰到正常谈判,更不要双臂在胸前交叉,那样会显得你傲慢无礼。对方谈话时要细心观察对方的举止表情,并适当回应,表示出对对方应有的尊重与礼貌。
进入谈判的实质性阶段,如解决矛盾、处理冷场时更要注意。在报价时,一定要恪守信用,不要欺蒙对方,也不要一改再改。对方一旦接受就不要再改;对方对我方的提案表示不理解,不要反感,而要耐心说明本意;对对方的提案有不明之处,应当用请教的口吻要求对方解释。即使确实不同意对方的意见和要求,也应设想对方是有诚意的,进而展开深入讨论。在事关双方重大利益讨价还价时要注意保持风度,心平气和,千万不可因情绪激动而失控。即使双方在争论时言辞也不可过激或追问不休,以免引起对方的反感甚至恼怒。对原则性问题应当力争不让。在对方讲话时不能因你有反对意见就随意打断对方。要本着解决矛盾的心态,求大同存小异。就事论事,不可因矛盾发生就故意冷场或是怒气冲冲,对对方进行人身攻击或是侮辱对方。如果遇到冷场,要及时灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果双方利益分歧确实已大到无话可说的地步,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。不要让冷场时间持续过长。
在如果双方最后能达成协议,就会组织签约仪式。在签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方的助签人员应分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。助签人员要协助签字人员打开文本,指明要签字的位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,握手祝贺,谈判就画上了一个圆满的句号。
并不是每一个人在演讲时都能成功地抓住听众的注意力,这就说明做一个演讲家必定要具备一定的素质与要求。一个好的演讲家、演说家,总是能够做到收放自如,成功地吸引众人的眼球。本章从如何做好开场白、如何点题、破题、如何成功收场等方面谈起,教你做一个人见人爱的演说家。