在谈判过程中,僵局无论何时都有可能发生。双方僵持不下,对哪一方都没有利。所以,采取什么方式来打破僵局,使得谈判顺利进行下去就成为谈判艺术的关键。作为一个谈判者,在遇到僵局时首先需要做的是坦承面对僵局。对于双方产生的不同意见要正面面对。然后谈判者要找到双方的共同利益来使谈判继续下去。
一、调整情绪
遇到谈判僵局时,要学习避免对立情绪,本着互利合作的态度使谈判继续下去。出现僵局并不意味着谈判失败,所以在遇到僵局时不要消极躲避,而要积极找出应对措施。也不要为了避免出现僵局就事事处处迁就对方,这样也得不偿失。所以谈判前一定要有充分的思想准备,一旦陷入僵局,也不要失去信心和耐心,更不要怀疑自己的实力与能力。僵局出现对双方都不利,对方也不愿深陷僵局而不能自拔。要正确认识,恰当处理,变不利为有利。
二、避重就轻
实在谈不下去就可以转移话题。有时谈判之所以会出现僵局,是在某个问题上出现了问题。为了整体利益,你可以把这个问题先暂时避开,磋商其他条款。谈判者可以暂时调整一下谈判步骤,在某一方面发生争执可以先放一放,先谈其他好谈的部分,等别的问题解决了再回过头来谈具有争执的问题。这样就不会因为一个问题而导致前功尽弃,无可挽回。如果在某一方面实在没法合作下去,谈判者就只有选择放弃。当然,这种放弃应该是不得已而为之。尽管谈判失败,但应该继续保持双方的良好关系,为以后的合作奠定基础。
三、适时提出休会
谈判出现僵局时,双方的情绪一般都比较紧张,不会轻意退让。这时,提出休会不失为一个好办法,双方可以在休会期间调整情绪,分清利弊,仔细考虑争议的问题。双方也可以召集各自的谈判成员,集体讨论,协商出解决之道。如果谈判过程过于沉闷,也可以及时更换谈判场所,以保持谈判者心情的稳定。双方推心置腹的诚恳交谈对缓和僵局也十分有效。如强调双方成功合作的重要性、双方之间的共同利益、以往合作的愉快经历、友好的交往等等,以促进对方态度的转化。必要时,双方会谈的负责人也可以单独磋商。
四、利用调节人或调整谈判成员
当出现了比较严重的僵持局面时,双方互不相让,这时可以考虑寻找一个双方都能接受的中间人进行调停。中间人最好选择和谈判双方都没有直接关系的第三者。一般要求具有丰富的社会经验、较高的社会地位、渊博的学识,能够作出公平公正的调停。调节人的威望越高,越能获得双方的信任,越能缓和双方的矛盾,达成谅解。必要时也可考虑更换谈判人员,如果双方谈判人员(特别是主要谈判人员)在谈判中产生成见,会谈就会很难继续进行下去。这种情绪上的对立很难从其他方面进行协调。如果双方由分歧发展成对彼此的敌意,谈判就很难朝着正常的方向发展下去。
有时候,如果协谈的大部分条款都已商定,却因一两个关键问题尚未解决而无法签订合同,也可以派出地位较高的负责人出面促谈。一方面表现出对僵持问题的关心和重视,另一方面也可向对方施加一定的心理压力,做出一些妥协。