名片是一个人身份、地位的象征。在涉外交际中，交换名片是一种常用的介绍方式。在涉外交往中，我们应该格外重视其礼仪效应，恰到好处地使用名片，显示出彬彬有礼。
名片随身带
一个没有名片的人，常常会被认为是没有社会地位的人，在国际交往中尤其如此。在和外国朋友交往时如果拿不出名片，对方很可能会怀疑你身份的真假。名片不仅要有，而且要随身携带。一个不随身携带名片的人，会被认为是不尊重别人的人。另外，名片放在什么地方也是很有讲究的。最好放在专用的名片夹里，然后放在西装上衣的口袋里，不要乱放。
不要随意涂改名片
有的人懒图省事，电话号码改了之后，随手就用笔在名片上涂来改去，还美其名曰崇尚节俭。在国际交往中，这种小动作一定要杜绝。名片就如同是自己的脸面，随意涂改等于给自己脸上抹黑，是贻笑大方的行为，会让国际友人看笑话。
不索要私宅电话
我国的传统礼仪对于个人隐私问题没有过多的重视，涉外礼仪则和我国的传统礼仪有区别，比较讲究保护个人隐私。在国际交往中，公私是很分明的。如果对方是因公跟你打交道，那么给你的电话就是办公室的电话，手机号码不会给你，私宅电话也不会给你。有教养、有身份的人，不会冒昧地向别人索要手机号码或私宅电话。如果见到外国朋友的名片上没有私宅电话就打破砂锅问到底，非要弄个水落石出不可。那么，接下来双方之间的交际多半会不大顺利，因为你这种失礼的行为会让很多外国朋友感到厌恶。
名片上的头衔并不是越多越好
名片上不要出现两个以上的头衔。有的人以为，名片上的头衔越多越能显示自己的能力出众、身份尊贵。殊不知，倘若一个人名片上的头衔太多，会给人一种三心二意、能力不专的感觉，甚至会有炫耀、蒙人之嫌。在国际交往中，通常很多有身份有地位的人是这样做的：随身携带好几种名片，面对不同的交往对象，需要强调自己不同身份的时候，递给对方不同的名片。
怎样交换名片
交换名片的最佳时机应该是在做了介绍之后。在尚未弄清对方身份时不要仓促递送名片，会给人一种随便散发传单的感觉，是失礼的行为。
交换名片的顺序一般是“先客后主，先低后高”。当与多人交换名片时，应当按照职位高低的顺序依次递送。如果职位高低不明显，应当由近及远，依次进行，不要跳跃式地进行，以免令对方误认为有厚此薄彼之嫌。如果自己这一方人较多，则让地位较高者先向对方递送名片。
递送名片的正确方法应该是：将名片正面面向对方，递到对方面前，并且眼睛注视对方，面带微笑，然后大方地说：“这是我的名片，请多多关照。”需要注意的是，同外宾交换名片时，最好先留意对方是用单手还是双手递名片，随后再跟对方保持一致。因为欧美人、阿拉伯人和印度人惯于用一只手与人交换名片；日本人则喜欢用右手送自己的名片，左手接对方的名片。
怎样接受名片
接受他人名片时，应起身或欠身，面带微笑，恭敬地用双手的拇指和食指捏住名片下方的两角，并轻声说：“谢谢！能得到您的名片十分荣幸！”如果对方地位较高或有一定的知名度，最好附上一句“久仰大名”之类的赞美之词。接过名片后，应十分珍惜，并当着对方的面，用半分钟以上的时间，仔细把对方的名片看一遍，务必先看清对方的姓名、职务、头衔，不懂的地方应当及时向对方请教，这样会显示出对对方的重视。如果接过他人名片后一眼不看，或漫不经心地随手向口袋或手袋里一塞，是对人失敬的表现。随后应该当着对方的面，郑重其事地将他的名片放入自己携带的名片盒或名片夹之中，千万不要随意乱放在桌上，或随便拎在手上，这样好像不在意对方似的。要记得，只有在会议桌上，才能将名片一直摆着，而不显得失礼。
索要名片的技巧
名片的交换有一个讲究，那就是由地位低的人首先将名片递给地位高的人。因此，如果你去向对方索要名片，那么地位上的落差一下子就突显出来了，也就是“自降身份”。因此，尽量不要去索要名片。如果真的有必要向对方索要名片，也不宜采用太过直白的表达，不要单刀直入的就说：“你有名片吗？”而应当注意一定的技巧。那么在索要名片时，比较讲礼仪，且恰到好处的技巧有哪些呢？
首先我们可以这样做，在递出名片时说：“露西小姐，很高兴认识你，以后到纽约来希望还能够见到你，不知道以后怎么跟你联络比较方便？”面对这样的暗示，对方一般会给你名片。
还有就是名片交换法。比如，你如果想要布朗先生的名片，那么应当先递上你自己的名片，并且说“布朗先生，这是我的名片”，一般情况下，出于礼节，对方会回你一张名片。当然，也有这样的情况存在，在国际交往中，有的人地位高、身份高，出于明哲保身，当你把名片递给他，他跟你说声谢谢，就没下文了。
为了避免这种情况，在面对身份地位高的对象时，我们不妨更加主动一些：“尊敬的某某某，很高兴认识你，不知道能不能有幸跟您交换一下名片？”如此清楚明白的要求，对方就算不想给也得给你。
