“剪彩”是商务活动中一项常见而且重要的活动。据历史记载,世界上的第一次剪彩是在1912年的美国圣安东尼奥州华狄密镇,至今已有将近百年的历史。虽然“剪彩”对商品经济时代的我们来说,是个非常熟悉的词汇,然而,每当看到剪彩者在台上不知所措的时候,我便觉得每个人都有必要学习一些剪彩仪式的相关礼仪,以免将来有机会参加剪彩仪式的时候措手不及,乱了阵脚。
剪彩仪式,严格意义上讲,指的是商界的有关单位,为了庆贺公司的成立、企业的开工、宾馆的落成、商店的开张、银行的开业、大型建筑物的启用、道路或航线的开通、展销会或展览会的开幕等等,而隆重举行的一项礼仪性程序。因为其主要活动内容是约请专人使用剪刀剪断被称之为“彩”的红色缎带,所以叫做“剪彩”。
那么,我们在参加剪彩仪式时都有哪些应当注意的礼仪呢?
红色缎带要符合规格
“剪彩”中所谓的“彩”,就是红色的缎带。它是剪彩仪式的主角,也是万众瞩目的地方,因此,一定要尽显礼仪。
按照传统的做法,“彩”应当由一整匹未曾使用过的红色绸缎在中间结成数朵花团而成。现在有些单位为了例行节约,而选择用两米左右长的、细窄的红色缎带代替整匹绸缎,或者以红布条、红细绳、红纸条来代替。这些虽然也是可行的,但是,在高规格的仪式上,还是采用一整匹未曾使用过的红色绸缎比较能够显示出礼仪周到。
红色缎带上所结的花团应当尽量的硕大、生动、醒目。另外,花团的数目应当和现场剪彩者的人数相关。具体来说,可以遵循两种模式:花团的数目比现场剪彩者的人数多一个;或者花团的数目比现场剪彩者的人数少一个。在前一种模式中,剪彩者总是站在两朵花团中间,显得比较正式。后一种虽然不同于常规做法,但亦有新意,并不失礼。
一定要准备新剪刀
“剪彩”的“剪”便是剪刀。剪刀应当是专供剪彩者在剪彩仪式上正式剪彩时所使用的,现场的剪彩者必须人手一把。剪刀一定要是崭新的,不能随便拿破旧的剪刀来代替。
在正式剪彩时,讲究的是“手起缎落”。因此,事先一定要仔细检查每一把剪刀是否已经开刃,是否崭新、锋利、顺手。以免出现剪彩者在正式剪彩时一再补刀的现象。
在剪彩仪式结束后,主办方可以将每一位剪彩者所使用的剪刀经过包装后,送给对方作为纪念。
白色薄纱手套显得更正式
在比较正式的剪彩仪式上,剪彩者在剪彩时最好每人佩戴一副白色薄纱手套,这样显得更加郑重其事。在准备白色薄纱手套时,要注意数量充足,以免造成有的剪彩者有,有的剪彩者没有的尴尬局面。另外手套要大小合适、洁白干净、崭新平整,过大或过小、表面有污损、皱巴巴的手套会显得很失礼。在不太正式的剪彩仪式上,也可以不准备白色薄纱手套。
托盘是必不可少的
在剪彩仪式中,托盘被托在礼仪小姐手中,用来盛放红色缎带、剪刀、白色薄纱手套等,是必不可少的剪彩工具之一。剪彩仪式上所使用的托盘应当是崭新的、干净的,不应当有污渍。通常来说,最好选择银色不锈钢制品。为了显示剪彩仪式的正式,还应当在托盘内铺上红色绒布或者绸布。
托盘的数量通常有两种模式:每只托盘内同时盛放剪刀、手套和红色缎带;或者每位剪彩者旁有一只专门盛放剪刀和手套的托盘,红色缎带则由另一只托盘盛放。第二种方法显得更加隆重而正式一些。
红色地毯能够提升档次
剪彩仪式上,如果能够在剪彩者正式剪彩时所站立的地方铺上红地毯,会立刻提升仪式的档次,并营造出一种喜庆的气氛。红色地毯的长度应当根据剪彩者的人数而定,宽度则不应当在一米以下。有时也可以不铺设红色地毯。
剪彩者的位次要注意
通常来说,剪彩者多由上级领导、社会名流、商业伙伴、员工代表或者客户代表担任。因此,对剪彩者一定要给予得体的礼遇,切莫失礼。
如果剪彩者只有一个人,则应当居中而立。如果剪彩者为多人时,剪彩时位次的尊卑则一定要注意了。通常的原则是中央高于两侧,右侧高于左侧。地位最高的人站在中央,距离中央越远,地位就越低。
礼仪小姐的着装打扮要得体
礼仪小姐是在剪彩仪式中为剪彩者提供辅助的工作人员,以相貌姣好、气质高雅者为佳。礼仪小姐应当化淡妆、盘发,穿着款式、面料、色调统一的单色旗袍或者深色、单色的套裙,并配上肉色连裤丝袜和黑色高跟皮鞋。另外,除了戒指、耳环或耳钉以外,不能佩戴其他的任何饰品。当剪彩者不清楚所站的位置的时候,旁边的礼仪小姐要及时礼貌地提醒,做到各个环节的有效衔接。
剪彩仪式的程序是什么?
整个剪彩仪式的时间一般以15分钟到1个小时为佳,不宜拖泥带水。主要有以下六个基本程序:在剪彩仪式开始时,请各位来宾在事先安排好的座次就座;接着,主持人宣布剪彩仪式开始,在乐队演奏音乐,燃放鞭炮后,主持人向全体到场者介绍重要来宾;奏国歌,或者演奏本单位的标志性歌曲;由主办单位的代表、上级主管部门的代表、地方政府的代表等发言,每个人发言的时间以三分钟为宜;主持人向全体参加者介绍剪彩者后,正式开始剪彩;最后,请来宾参观被剪彩的项目,或者参观厂区、重要车间等。