曾有人对美国、英国、德国、法国和澳大利亚5个国家的2600多名经理人进行职场调查，结果48%的经理人认为自己的办公桌是杂乱的，但还是能够迅速地找到自己需要的东西。可见，有相当数量的职场人习惯了自己凌乱的办公桌，而且也习惯了每天工作中慌忙寻找文件的小风波。
然而，每到年终考评的时候，总有一些人牢骚不断：为什么我工作上没出什么纰漏，甚至还可以称得上是卓有成效，可是却总是得不到“优秀”，有时候还出乎预料地连“称职”都得不到。
想知道原因是什么吗？很可能就是因为你的办公桌太凌乱。觉得惊讶吗？快收起你目瞪口呆的表情吧，实际上，这一点也不夸张。
跨国文具制造公司Esselte公司中国区市场经理王瑜在一次采访中曾说过：“我时常会在办公室里走动，如果我的某位下属的桌面总是很凌乱，我会想，他的职业水准是不是有问题。”
现在的很多公司，尤其是大企业，都倾向于360度全方位地对自己的员工做出评定。而对办公桌的考评成了不可忽视的一部分，因为办公桌可以说是你的脸面，它是你的老板、同事以及人力资源人员了解你的个人形象的重要参考因素。
在入职之前没有人会告诉你，将来老板也许会仅仅因为看到你乱得像垃圾堆一样的办公桌，而给你的管理能力扣分，甚至影响你日后的升职。但是你必须提醒自己，讲办公桌礼仪是必须的，很有可能你的老板会“以桌取人”。不要小看一张小小的办公桌，它是你的脸面，是你直接展现在别人面前的职业形象。因为心理状态的好坏，一定程度上会从办公桌上体现出来。会整理自己桌面的人，办公桌总是井井有条的，那么上司和同事一定会认为他工作起来肯定也是干净爽快的。反之，不会整理自己桌面的人，办公桌上总是凌乱不堪，那么上司和同事一定会认为他工作起来肯定是拖泥带水的。
在一些服务行业，比如化妆品公司，会更加重视员工的个人仪表和整洁问题，在这些公司中，如果你的办公桌总是乱七八糟的，那么毫无疑问，它会成为你升迁之路上的绊脚石。另外，在一些经常会处理一些机密文件的行业，比如金融、财务之类的公司，那些机密文件被你随意地扔在脏乱不堪的办公桌上，万一被老板看见，你很可能就此卷铺盖回家了。
那么，讲办公桌礼仪应该注意哪些问题呢？
首先，办公桌上的物品要分门别类，要分出哪些物品是常用的，哪些物品是不常用的。为了更有效地完成工作，桌面上最好只摆放目前正在进行的工作资料。
第二，办公物品的摆放要体现方便、整洁、美观，最重要的是要有利于提高工作效率。办公桌桌面的物品摆放可参考此标准：中上侧摆放台历或水杯（烟缸）、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料。
第三，与工作无关的物品不要摆放在办公桌上。办公桌是用来办公的，不是你的私人物品展台。太多的私人物品只能显示出你的不专业和不敬业。如果想有别于他人，可以选择摆放一株绿色植物，既赏心悦目又不失礼。
第四，在商业间谍横行的行业，机密文件应当用特殊的文件夹，并贴上警示标签，如使用红色等特殊色系或者条形码。
第五，暂时离开座位时，比如去就餐或者去洗手间时，应当将文件覆盖起来，不要毫无遮拦地将文件曝光在别人的视线中。下班后，桌面上只能摆放计算机，文件或资料应当收起来，放在抽屉中或文件柜中。
第六，如果在办公桌上用餐，一次性餐具应当在用完餐之后立刻扔掉。如果突然有事耽搁了，也应当礼貌地请同事代劳，而不是毫无顾忌地让它们“占据”你的办公桌。有时候用餐时会有饮料，要注意开了口的饮料罐不要长时间摆放在办公桌上。如果用餐时饮料没有喝完，想用餐之后继续喝，那么应当将它放在不被人注意的地方。另外，在办公桌上吃饭，最好不要拖延的时间太长。毕竟办公桌不是餐桌，吃饭应当越快越好。
第七，下班前要整理一下办公桌，保持办公桌干干净净的状态，这样才算真正结束了一天的工作。特别是秘书，更加要注重这一点。
如今，随着办公室改革的推进，有些公司已经废弃了个人的专用办公桌，采用共享的大型办公桌。比如惠普（中国）公司的总部，除了极少数固定人员有自己的办公桌之外，其他与市场联系紧密的工作人员都没有自己专门的办公桌，连公司总裁也不例外。大部分员工每天上班的第一件事就是寻找自己今天的办公位子。在类似这样的公司中，为了下一个使用者，我们更应当讲办公桌礼仪，保持桌面的干净整洁，更加爱惜办公桌。
