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第38章 批评藏在赞美中

有这样一个笑话:

在某餐厅,一位已经喝得酩酊大醉的客人,从座位上走出来,对站在其附近的服务生大声地嚷嚷:“喂,小子!厕所在哪里?我要去小便啦!”

于是,服务生毕恭毕敬地回答道:“先生,在大厅最里面向左转,通道的尽头就是厕所。入口处的门上写有‘绅士’两字,不过您也可以进去。”

服务生的回答显然是在批评这个酩酊大醉的客人说话太粗鲁,不够绅士,然而,却并不是直接张口就批评。他用了艺术的方式,说得巧说得妙,既批评了客人,又显示了幽默。

生活中,我们常常会遇到批评人或被批评的情况,这对我们来说再熟悉不过了。然而,就是这样一件大家觉得极熟悉的事,却是最需要口才艺术的大事。拙劣的批评者会大吼大叫、厉声斥责,或者没有任何面部表情地说出一些冷冰冰的话,或者不顾场合、不顾对方面子地恣意批评,这很难让被批评者接受,甚至会使被批评者产生抗拒心理。例如,领导在会议上当着所有员工的面批评某个员工,这样做没有站在员工的角度考虑,不仅让被批评的员工感到颜面无存,而且让其他的员工感到尴尬,因为他们可能会想:下一个批评的对象会不会就是我?长此以往,领导的个人魅力会大大降低,其向心力也会慢慢减弱,最后,当然会不可避免地影响到公司的效益。

可见,批评也要讲艺术。这种艺术的关键,就是要站在对方的立场上考虑什么样的批评方式能够被接受。批评的目的是让不好的事情得到纠正。那么,讲艺术的批评就是表面看起来没有批评,却能够达到批评的目的。

讲艺术的批评技巧有哪些呢?

批评要在合适的场所

有些人喜欢在公开的场合高声指责别人,生怕其他人不知道自己目光多么锐利,发现了别人犯的错误。每个人都有自尊心,如果被对方在公开场合批评,当然会感到很没面子,甚至会对批评者充满厌恶、怀恨在心。

每个人都会犯错误,也许是不由自主地出于习惯,也许是坏情绪坏心情的影响,也许是时间不够、出于仓促。总之,错误只能减少,无法避免。所以,我们在批评别人的时候要抱有理解的态度,将心比心,批评时选择合适的场所,为别人保留一些面子,最好选择在单独的场合。比如,你单独的办公室内,比如,休息室内,或者咖啡厅,都是不错的选择。

如果你希望自己的批评能够达到目的,就不要在公开场合当着别人的面任意批评,即使你用温和的态度和方式,也会引起对方的反感或怨恨。

欲抑先扬

“你炒的土豆丝太咸了!”

“你炒的土豆丝口感很脆,很不错,如果能稍微淡一些就更好了。”

几乎所有的人听到第一种批评方式都会不舒服,而听到第二种批评方式却能够欣然接受。因为第二种批评采取欲抑先扬的方式,在批评之前先赞扬一下,这样就能让人愉快地接受你的批评了。

连一盘土豆丝都能找出可圈可点的地方,更别说是人了。每个人都有闪光点,在批评之前,先留心观察寻找一番,用称赞作为你们之间温存的开场白,营造出友好的谈话氛围,接着再顺势提出你的批评意见,对方一定会耐心听取你的批评。比如,领导在批评员工时可以这样说:“你工作一直都很努力,几乎每件事都能够积极对待,按时完成。只是你这几天的工作态度让我很难理解,我想一定是有什么别的原因吧?能说说吗?”在批评之前先稍作赞扬,这样做就避免了领导与员工之间关系的紧张,更有利于工作的顺利完成。又如,公司要求女员工一律盘发,可是,有一位女员工今天没有盘发。假如让你来批评,你会怎样说呢?太生硬的批评只会搞僵你和员工之间的关系,怎么做呢?最好的办法就是欲抑先扬。你应该这么说:“小周啊,今天的妆画得不错啊,如果能把头发盘起来,你就更漂亮更精神了!”先以赞美开头,接着是批评,最后又以赞美结束,完美地发挥了欲抑先扬的批评艺术。

结束批评要巧妙

批评时,千万不能只顾开头和过程,而到结尾处产生懈怠、草草收场。结尾如果不注意,很可能会让你的批评效果大打折扣。

被批评时,尤其是被领导批评时,人们或多或少都会感到有压力。如果自始至终在友好的氛围中批评,这样,才能减少精神负担、消除消极情绪和对抗情绪。所以,当以友好地赞美作为开场,当以欲抑先扬的技巧来表露批评后,一定要记得继续将你的批评在友好中结束。

结束批评时,最好不要采取警告式,如,“从今天起,不许再犯这样的错误”。我们应该说一些充满鼓励、充满感情的话作为结束语,比如,“我想你一定能做得更出色”或者“我相信你一定能做到”。这样,对方能从你的话里感受到信心、感受到鼓舞,他会在今后的工作中自觉地更加努力。

结束批评要巧妙,友好基调不可少。只有当批评在友好气氛中结束时,才能称得上是真正的圆满结束。

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