无论是经营者、管理职位者、或是生意人,人类的“幸福”,最后终究是取决于“人际关系”之良善与否。出人头地而赚取万贯家财的成功者的实例到处可见,所有这些功成名就之人,绝对地都获得他人的“助力”。能藉从人际关系中获得的“助力”,在人生或事业上建立绝大的效果者,才有办法自创功业。
从与顾客之间的交往,到公司内部、熟人、朋友等等的往来,彼此接触、应对,才能发觉“自我实现”的重要。尤其是身为领导阶层的人,更必须在上司、同僚之间,具备自己一套优秀、拿手的应接之道。若非自己努力奋斗,不可能受到上司的提拔,更不能获得部下的爱戴、支持。经常地自我钻研,向突破现状挑战,才能发掘更深一层的人际关系。想维持更好的人际关系,要动脑筋、动手、动身体、运用精神,常为对方设身处地地设想,方有“充实感”可言,身、心两方才能充满着“干劲”。
本文的目的有三。第一,使您自己跟任何人都能愉快地相处。第二,使您能抓住对方的心理。第三,使上述两项成为可能的自我钻研法和思考法。
别出心裁的礼物
某出版社的编辑,一心想取得某名作家的作品,每天前往求稿。但该作家却毫无替出版社写稿的意思。那位编辑左思右想之后,终于决定赠送一件礼物给该作家。
数月之后,该作家的作品,终于如期地送达出版社。“您既然已送了我这么多稿纸,我不写也不行嘛!”
原来该编辑所赠的礼物,是特别订制、上头印有该作家名衔的稿纸。目前这种印有自己姓名的稿纸、信笺、便条,到处可见,已经不稀奇了。但在十数年前,物质生活并不充裕的时代,这样别出心裁的稿纸,对作家而言,这是再受用不过的珍贵礼物。换言之,这样的礼物,拥有足以令受者深受感动的价值存在。
但是目前这种物足民丰的时代里,如非再三考虑后的赠品,接受者也不见得会多高兴。尤其是经常接受赠礼的医生、商户,更是如此,香皂、礼盒不也早已司空见惯了吗?送礼不可因非送不可,或反正送个东西意思意思就行了等观念,到百货公司随手抱个东西就猛送。东西送到对方手中,假如对方认为:“这种东西也没有什么稀罕嘛”,那么即使送再多的礼品,也同样徒劳无功,劳民伤财又于事无补。
届临重要年节时,亲自到百货公司去,边思考各个往来客户的嗜好、个性,边挑选最合适的礼物相赠———这样的人,我不敢说没有,但究竟还是极少数。大部分的人,大都是每年依样画葫芦,同样的东西送达同样的客户手中,几乎一成不变。
也许有人会辩称:“那么多客户,哪来那么多工夫去逐个考虑、挑选呢?其实不妨勒令有关部门的人员负责就行了。也许如此一来,您会意外地发现公司内隐藏着另外一个可造之才。”
人生应与多少人往来
二百五十的数字代表什么
大企业的经管人员,每年可收到多少张贺年卡呢?您又发出几十张?几百张贺年卡呢?充满新春欢乐气息的贺年卡,如果逐张地翻阅,相信必另有一番乐趣吧!
据统计,大企业的经管人员,每年平均约收到两百五十张贺年卡。于是有人据此认定,这是一个商场人士所接触到的客户的人数。也有人根据这个“两百五十的法则”,而律定商场各种状况的应对之道。
例如艺术中心的座位,一定要装设两百五十席。什么老美的殡仪馆以两百五十间冷冻间为基准等等,似乎言之有理。回溯自己的祖先什么,以两百五十为基数,后代子孙亦同。换句话说,两百五十是人际关系中的法则,而以两百五十为基准活用且能够在商场中致胜的业者,似乎有愈来愈多的趋向。假如您有兴趣,不妨也算一算您所交际往来的人数,是否在两百五十左右。也许,这个数字能够说是世人的人际关系平均数吧!或许,能够拥有超越这两百五十数目的人,才愈是能够在商场中纵横无阻地大创鸿业的人吧!
人性资产的开创
每当应邀参加家长观摩会时,愈深刻体会“儿童的世界”,就是“大人的社会”的缩影。即使儿童世界中,也必有发号施令者和接受指挥者。同时也有“欺凌他人者”和“受欺凌者”的存在。他们和大人社会,决定性的相异点,是儿童世界中,关系上并没有“金钱的能力或事物的能力”之作用。
拥有领导能力的孩童,其共通点是他们有积极性。他们费心的思虑,绝不显露于表面上。积极且拥有行动力的孩子,是成为其他孩子注目的焦点和大受崇拜所不可或缺的条件的。可是为什么长大成人之后,竟会忘却这种构筑人际关系的最基本条件呢?为什么不一本初衷地去身体力行呢?有心人不妨再度向儿童的世界学习。不了解交际的原则,则无从更进一步地做高层次的交接,这需要透彻地了解下列的重点:
(1)洞悉对方
从其人的个性、人格、家庭状况、嗜好兴趣、工作态度、或弱点等等,全盘了解对方,儿童最了解他们的对手的弱点所在。
(2)从对方的自尊心下手
人类共通的特性就是自尊心。诸位无妨巧妙地诉之于各人的自尊心。弱点和自尊心也有表里一体的时候。伤害对方的自尊心,是商场大忌。
(3)让对方大感意外
“又来了啊”,就等于“你倒是省点好不好啊!”偶尔让对方大感意外,以增强对方的印象。随手小礼物、丰厚的赠礼,也是手段之一。同时在场合、话题方面多下工夫钻研,也是方法。
(4)善用利害关系
平常我就不认为,人际关系是那么圆满、顺利地存在。虽是由体验而来的感受,大都是某种程度的利害关系的延续。
无论交际手腕多么优秀,奢望说服毫无诚意的对手,就像“投明珠与豕”白浪费精神而已。假如能够向对方显示其所预见的利益收获的话,即使再难缠的客户,终究还是非俯首称臣不可!
(5)耐心是生意成功的秘诀
我们经常可听到如此的真心话:“他那么有耐心地经常来洽谈,我只好答应成交那笔生意了!”洽谈一两次就放弃的人,绝无法获得人际关系。至少要有四五次以上的耐心,坚持到底。耐心是精神上的训练,精于此道的话,就成为金钱所无法比拟的强力经商术,所向披靡。不过不能过分地死缠不放,致引起对方的反感;也不要笨得对没有丝毫成功机会的事情,坚持不放。
(6)诺言要遵守、实现方为诺言
最近商场圈的风潮,似乎“诚实”就是笨蛋的同义词,尤其很多不肖商人,只求眼前的利益,能欺则欺,能诈则诈,结果自掘坟墓。人际关系的基本,还是以诚实两字为基准。缺乏诚实的人,也不太可能得到他人的信赖。只靠三寸不烂之舌闪烁其词,毫无遵守诺言的人,他人也不会开诚布公地真心待之,更不用奢谈什么信赖、谈生意了。
(7)待人接物宽大为怀
儿童的世界中,宽大为怀绝无仅有。心智成熟的大人,至少要有这种修养。近年来似乎宽以律己且宽以待人的人们愈来愈多。但最好还是能够严以律己,守正不阿态度严谨,是赢得对方信任的最佳保证。
孔老夫子在《论语》中不也曾告诫我们:“躬自厚,而薄责于人,则远怨矣。”
(8)抓住各种机会与人接触
中国人有不少优良的传统:贺年卡、拜年、打牙祭慰劳辛苦等等,也许有人会以为这些毫无用处,但我相信这些是“无用之用”。“逝者如斯夫”,对实际上难得一见的亲朋、主顾,利用各种机会、一封信一张贺卡,更可拉近彼此间的距离。经常把你的名字投入对方的脑海中。
在商场中,无论是人脉、金钱、情报来源等等,都是需要得自于人与人之间的交往,才有可能实现。想发展良好的业务,则必须首先开创“良质的人际资产”。从今天就开始也不为迟。
与一流人物交往
我永远相信,人世间最富有趣味的东西,就是“人”本身。假设人世间只有“人”有“魅力”存在的话,则相反的全无魅力者也是“人”本身。我所说的“与第一流的人物交往”,其意义也就在此。
对所谓“一流人”的定义,也许各人皆有不同的解释。我认为“魅力”的有无,决定其人的上、下流。“人性的魅力,气质,”终极而言,是不断地继续发现明天或十年后等未知的自我,这就需使自己永远处于不断“开发”之中。此外加上不断地努力,则其人的支持者,绝对是有增而无减。
有存在感的人,具有领导能力的人,经常思考如何更向前进步而行动的入,才可称之为第一流的人物吧!
也就是说,要在自己所处身的世界里,与站在顶尖地位的第一流高手相交,并学习其观念、做法、优点。接近他的身边努力学习,才能引导自己向上。要超越高手就必须了解他。与不及自己的人往来,最后徒然使自己落于那些人之后。
力争上游,必需付出大量的时间、智慧和努力,但是“走下坡”的话,只需要“粗心大意”的松散精神和极短暂的瞬间,就已经绰绰有余了。
其他行业中有多少知己
在不同类型的社会以及其他行业中,您有多少朋友和知己呢?我手边并没有这类的调查材料,无法提供平均数字做基准。我看,一如前述般的,有二百五十位质优好友,应该相当充分了。身为商界人士,如果在大众传播、旅行社、游乐场所、高尔夫球场等社交场合,都有三两好友知己的话,客户所请托的车票、订房间、商场资料情报的提供等等,可以比您的竞争对手更早一步地迅速完成,最后获得信任的,也是您。
此外若是企业的最高级经营,可依其知己好友在各大小银行、关系的政府机构中、关系商社中,大众传播、海外市场等来决定该一企业的将来。
对其他各行各业的朋友,应站在客观的立场上,从各个不同的角度去观察他们。有些公司经常是以同样的职员召开同样主题的会议,结果是劳民伤神,绝无法获得最高级创意。
人类真是可悲,为什么只能以自己的眼光观察事物呢?而且观点也是“自我式”的观点。最为人所忽略的是每个人都相信自己的“眼光”绝对正确。他人的观点是他人的观点,应该具有异于自己的“正确性”的体认和修养。“无法讨论出好的创意”,仍又大开其争论不休的大会,倒不如让不同性质行业的人参与,尝试看看。新血液经常能够清洗老旧陈腐的老血液。
总之,人只有一颗脑袋,一天只有二十四小时,任凭怎么全力以赴,总归是有个界限。而且,人生只有那么一次,与自己完全不同的团体、业界及经历不同人生旅途的人往来,培养“人性的财产”,足可令自己有限的人生,拓展成二十倍、三十倍以上。财产增加利息当然也随之高涨。多方面接触,才正是最丰富、最巨大的人生资产。
建立超越交易的交情
唯提案性销售法一枝独秀
近年来在商场上,到处可以听到这样的苦水:“消费已经完全冻结了!”更有许多业者指陈,“只要制造就必定卖得出去”的时代,已是过眼烟云了。
以现实的语气而言,现在是真正的竞争时代,也可说是迎接销售的时代。在经济,社会的成长时代中,在物资不充足的地方,市场有什么东西,就有人购买。所谓售货是指推销员而言,无论谁贩卖都有办法销售一空,大赚特赚,但是时代的结构已经改观,此道已是死胡同。
现在已是取决于推销员的能力而经营、贩卖的时代。更是商人胜负的时代。能发展者欣欣向荣,落伍者一蹶不振。商人资质的差异可使一个企业公司扩大经营或萎缩不振。使用脑筋者,和不运用脑筋者,其结果是胜败兴衰之别。换句话说,这是“智慧决定一切”的时代。
消费者已经确保无匮乏的充足生活,但另一方面,人类亦有不断追求更高境界的欲望。不以现状为满足,想以个性式存在、想常保健康的身体,且希望因此而不断扩张自己的生活领域。但是各人并无法获知“应如何使自己更有个性”的方式。也不知如何、何处才能发现更好吃的食物,吃到更好吃的食物。
不相信的话,请参观一下超级市场,不只是家庭主妇,连中年男子都在寻找“可口”的食物。任何新产品的试吃会里,必定人山人海。脑筋灵活的人,必定早已心领神会,现在的消费者,正在寻求“为了更丰富日常生活的生活方式提案”,只要是吻合自己欲求的东西,即使多少有点勉强,仍要想尽办法拥有它,这就是今天的消费者的心态。
例如真丝领带最低价至少四五百元,要是名厂牌出品者,非得三两千元远买不到。质料差别不可能这么大,但是价格却相差五六倍。对贩售者而言,这大概是“智慧费”吧———智慧的效用等于产生巨大的价值。换句话说,目前的商业目标,在于寻找对方所追求的生活方式,并提供合乎口味的情报销售给消费者。我个人以消费者的立场,思考最中意的销售法,所得到的结论有如下数项,兹提出供诸位参考。
(1)光就贩卖货品所提案的销售法。
(2)在单纯的制品说明的贩卖上,再附加该商品的优点说明销售法。
(3)从商品的单品贩卖转而为附加资料的贩卖。
(4)从卖方单方面的贩卖转而为领导买方,使之适应的销售法。
(5)卖方的意志吻合买方欲求的销售法。
(6)从短期决战转向长期决战。
(7)从单纯性的制品贩卖转变成服务性质的咨询式销售法。
当然,上述的销售精神,并非本公司的经营心得,但我深刻地体认,未来的经营方式,无疑地朝咨询式销售法迈进,而非单纯性地将商品卖出门就了事。唯有透过咨询服务式的立场销售商品,才能使买卖双方的纯交易行为,变成更深一层的人际交往。结果,商品用不着价格竞争,就能够广开销路。
目前咨询服务式的经营方法之重要性,其理论甫成立不久,但实际上,这却是经商的基本要素。生意买卖是基于人与人之间互相交换的承诺。
使能力发挥的各种交际法
年轻人前途具有莫大的存在价值
近年来,人事课最大的烦恼是什么?“搞不清年轻人的想法”、“常以自我为中心令人困扰”、“没什么教养”、“没什么干劲”等等,对年轻人极为不满。也有许多年轻职员,他们也的确改变不少,当然也非完全变向坏的方向。如举止和蔼亲切、关心服饰问题、率直主张自己的意见。与中老年人不同,他们无所谓的电脑恐惧症。也有的给予任务后,能完成超出想象的辉煌成果。如一味地顽固执著:“真不了解现代的年轻人”,不也是于事无补吗?唯有尝试着理解年轻人,才有助于经管指挥。我们无妨看看现代年轻人的—些特征。
(1)长男、长女、独生子居多数,因此皆是自我中心式的。
(2)自动自发型少数,大都是等待指示型。
(3)风度翩翩型大部分是高材生。
(4)有小聪明,很会计较金钱。
(5)好出风头的越来越多。
(6)安定的志向有变强的趋势。
(7)未曾受过团体生活的训练。
(8)有嗜好的人逐渐增多。
(9)男女对机械方面都很在行。
(10)用眼睛比用思考判断事物的倾向来更强烈。
从上项中可看出,他们仍然有良好一面的变化,因此我们不可一概地否定现在的年轻人。无论任何时代的年轻人都与众不同,因为时代是永远在改变中前进,世人当然也必随着而变化。如果年轻人也像中老年人那般,则整个世界必死气沉沉的叫人厌恶。年轻人与上不同不也是理所当然、不也是时代的需要吗?
熟知年轻人的类型及不同的对待方式
数说部下的是非之上司,最大的缺点在于以“部下”一词一竿子打翻一艘船,似乎“部下”也者,都是坏到极点。同时又在下属面前一再强调老掉牙的指导法。也难怪一些属下连理都不理他,而他就给予该属下“不会办事”的评价。如此一来,上司和属下的代沟愈来愈深,势必形同水火。现代是人性多样性的时代。给予适合对方的指导,是身为上司的当务之急,也就是因材施教、对症下药。而年轻人自己本身也要认识,自己到底属于哪一类型,要用什么方式方能使自己的能力发挥到极致。以下列举的各种类型和应对方式,希望能助诸位一臂之力。
(1)好玩类型———享受生活型
二十岁前的青少年中有属于这类人物。享受生活的欲望强烈,另一方面又任性骄宠地认定,自己想怎么游乐就怎么游乐,谁也不能妄加干涉。成天沉迷于醉心的事物,对所谓“你家的事”,则毫不关心。对工作的态度反复无常。思考方面也较拙劣。
“相应之道”尚未脱离青年人特有的天真骄宠心态。如能使之对工作有自信,或有兴趣于发挥自我的能力的话,终必转变成自我实现型。使他在规矩严密的工作场合中,且具有众多人热心工作的环境中,而培养组织人的意识,则往后必可指挥自若。
(2)认真类型———顺应公司型
他们是严守公司规则或规律的年轻人,即使失业也能泰然处之的类型。工作态度严谨认真,对决定后的工作戮力以赴,但欠缺积极性,无法期待更高的成果。
“相应之道”为求业绩的提高,先找出其本人最有兴趣的工作,定立确实的目标,由其本身取决何时能够遂行,让他永远处于自我启发的状态中。并使他在公司全体生动活泼的意欲性气氛中同化,是秘诀所在。
(3)可融洽地置身同事间的类型———团体志向型
单独时并非极醒目地存在,但置身于团体中时,却依然一百八十度地转变,成为所有人注目的焦点,活跃异常。无论做什么事,都想集体行动,与团体同存亡,共荣辱。
“相应之道”在团体内能发挥巨大能力的类型,首先在于替代他们找出优秀的领导人。透过领导人的开导,使他理解公司同仁的观念如何、希求何事及公司内部的问题何在等等,逐渐地引导向最佳方向前进。
(4)好出风头型———自我表现型
自尊心、虚荣心强烈,爱好标准化的游乐,以醒目的服饰想使自己看来更帅气。是仍然残留幼儿性的类型。
“相应之道”对自尊心强烈的类型,如能巧妙地刺激他们的自尊,则必能大展其才。但是仍然需要卓越的领导人来严厉地指导他们应处之道。若非如此,必招致其他同仁的埋怨。
(5)努力类型———自我实现型
充满希望地,想使自己的能力、可能性发挥到极致,而不断努力的类型。对工作热心,下苦心研修创意功夫,在自我启发方面,不断地朝前迈进。但由于对公司过度地期望,一旦期望落空,则转变成极端的偏激。
“相应之道”也用不着特殊的应对法,因为他们认真负责,干劲十足,对公司大都表现热切的期待感,如有领导人能显示协助性的态度最好不过。
若能了解上述的各种现代青年类型,并熟知伸展其能力的方法,就可进一步谈到交予具体工作的方法。在本公司,我指示中间管理者,以下五项条文,作为指挥年轻人的原则。
①对工作的进行方式交由其本人思考。
②并让他了解该工作的必要性。
③再给予计划和方针。
④既给予指示,就必须完全尊重年轻人的自由性。
⑤这就是使其本人滋生能力的源泉。
实行上列五项要务之后,身为中间管理人更有心得报告的义务。
非辞退不可
以培育人才重于设备为念,我相信今后的时代,企业能否突破难关而生存,或就此一蹶不振,端视“人为教育”是否成功。
企业虽以不断地发展为最重要的使命,却有不少人,无论怎么教育,仍是懵懵懂懂毫无建树,成事不足,败事则绰绰有余。这种人,基于公司的立场,应予以辞退,否则徒增公司的累赘。详其究竟,不外乎如下的类型。
①无自立心的人。②态度恶劣的人。③无法合作协调的人。④不自我反省的人。⑤假装正在努力工作的人。⑥浪费金钱的人。⑦批评公司的人。⑧不珍惜时间的人。⑨不守诺言的人。⑩不清洁的人。瑏瑡不考虑工作的轻重缓急的人。瑏瑢无判断力的人。瑏瑣无干劲的人。瑏瑤事前、事后毫不报告的人。瑏瑥好说谎的人。瑏瑦无危机意识的人。瑏瑧不想赢得他人信赖的人。瑏瑨毫无人生目标、目的的人等等。
基本上无能力的人,最终结局依然愚昧如昔。有干劲的人,有其目标、目的,他们一方面努力地想达成目的,另一方面且因此而获得无上的判断力。
假如能够完成工作是人类的禀赋,则无法完成工作也是人性的天赋之一。有干劲和惰性亦是人性所使然,这样的话,则各企业、公司,当然要采用有能者、有干劲者、能深刻思考问题的人,才有利于公司的发展。
最重要的在于其人本身资质之良善与否。愈优秀的“素材”,愈能接受磨练和考验,而成为削铁如泥的旷世宝剑。
酒肉之交以酒肉场所为限
运用酒比喝酒来得有效
某人批评现在的工商社会,是“酒的社会”。目前这种非详加考虑“如何与酒交往”不可的时代,是前所未见的。“酒”的确无所不至。在外国连大学校园里的急性酒精中毒也层出不穷,救护车四处疲于奔命。
如果工商企业界人士,也像这样猛灌酒的话,只有万事皆休自毁前程。财经界人士有句名言:“要观察一个人,唯一的方式就是让他喝酒看看!”彻底地令对方大喝特喝之后,就可冷静地判断出,他是“烂醉如泥的人”或“意识清醒的人”、“连不必要的事都喋喋不休、唠叨胡扯的人”等等。这就是酒的应用吧!
我自己是公认的嗜酒如命。每晚非喝不可,小酌几杯令人香甜入睡,这可说是酒精健康法。
最近,位居领导地位的人,似乎已感到,酒虽是用来喝的,但思考利用酒的方式远比喝酒本身更有价值。在我来说,喝酒并非用来观察他人的工具,但在与他人交际时,若能善用酒的力量,定可节省许多时间。所谓“酒后吐真言”,买卖交易或对方心理,都可一目了然。酒都是为某种目的而登场的产物,但纯粹喝酒的时代已过去,愈能有喝得巧妙、善用酒精能力的智慧,愈能品味酒的香醇。
别相信酒席上的知己
本公司位于商业区内,日薄西山时分,附近的大小夜市、餐馆,几乎都是车水马龙、成群结队的职员。最近女职员也愈来愈多。他(她)们大概是同事吧!三杯黄汤下肚之后,所谈的不外乎公司、工作方面的话题,或神秘兮兮地谈论上司的谣言。到不胜酒力时,不平不满的怨言开始唠叨满腹,大吐苦水。宛如想拽个随声帮腔的同情者,藉助酒精的发作力,大表怨恨、不满。在听者来说,表面上佯装帮腔样,其实内心可能在想:“这家伙又在说醉话了。”不,说不定第二天回想起来,他会认为:那家伙一喝醉就丑态毕露。
世人都误信“喝酒”必可使人际关系更密切。但那也仅限于彼此信赖的朋友之间,已有默契好友之间,方能谈论知心话或建设性的话题。从怨恨、痛苦、不平或不满的话题之间,无论酒精这个催化剂的功效有多巨大,绝无法产生真正的“人际关系”。要知“以牢骚当做佐料的酒,喝起来比失恋的酒更苦涩”。
酒席上的诺言一定要实践
许多人的坏习惯,是认为“反正是喝酒说酒话嘛”,而对酒席上的诺言视而无睹。或是“喝酒说疯话”,打从头就不当一回事,当然更谈不上实践诺言了。
男人间的约定、商场人士的诺言等等,无论是否酒话,确实遵守是最基本的礼节和规则。让那些相信“反正是说说而已”的人,看看我们是如何重视诺言。如此一来,我们可完全获得对方的信任:“这家伙连酒话都毫不含糊地实践。”
但如果奢求对方守诺,失望是理所当然。所以最好别抱这种期望,但也别说对方不守诺言。要能有宽大的气度认定:“酒后说话夸张一点嘛!”酒只要牵涉到生意买卖,就绝不仅是请客和被请那么单纯而已。
与其思考应该如何喝酒,倒不如研究如何有效地运用喝酒之助,如此则不论是千杯不醉的酒豪,还是滴酒不沽的避酒者,“酒”就成为对您最有价值最得力的良好助手。
棘手问题克服法
自己厌恶的事物对方必也厌恶
俗云“一种米养百种人”。世人不但脸型、体态各异其趣,连性格、嗜好也各有其所,同时各人也都自认为“唯我”最可爱,而以自己为基准评判他人。且以自我为中心与他人相交往。在这种心态的作用下,早已是存心想有条件地选择“合适”的对方。结果一些交往的对象,就变成所谓棘手的头痛人物,即“实在谈不来”,“那位客户真不投缘”。假如自己认为对方棘手,难以应付,也许对方正是认为您也是同样难缠的人物呢!
故即使是认为棘手的对象,无妨重新再详细观察一番,是对方的性格、嗜好令人厌恶,或者观念完全相反?或是对方老是相应不理,基于嫉妒而产生嫌恶或憎恨的心态呢?要不就是“没什么感受”、“亲近不了”、“步调无法配合”等等,理由暧昧不明,而一味地逃避对方的情形也有。
前者常可见于男女之间,但在生意上,则是问题之外。正因为有原因存在,我们才更应用心思、时间,分析、检讨,逐一予以克服,则原先的困难,相信可轻易地解决。但是我们每天必须面对各色各样的难题,这也得要基于自身的努力,紧捉任何可资利用的机会,去了解对方,克服“棘手”的问题。
一味地执迷于“棘手、困扰”,结果还是不能面对问题,它还是站在面前不去,最后只好各方面地逃避问题。最善之策,在于克服逃避的心理,除积极地努力,立于更客观的立场和对方交接之外,别无他法可解决问题。
愈棘手的对象愈要正确地判断
谁都有执迷不悟的缺点,开始感觉对方“棘手”时,是否还执迷不悟地先入观也已开始作祟了呢?“那家伙,我特地来拜访他,他却拒八千里,真他妈的讨厌!”当您这么想的时候,说不定对方也正认为。“这个新手外务员,倒是一副不可一世的态度啊!”双方就此误会,钻牛角尖。然后逐渐在彼此的观点中,涂上愈来愈恶劣的印象,最后即使连对方的举手投足,都是“恶心之至”。对方在自己心目中“厌恶地存在”,逐渐扩大,逢人就表达这种心情,毫无意义地确定对方的确是不折不扣的坏蛋。
如此一来,我们首先就陷于“无法正确地判断对方”的陷阱内了。其次,这样的不满情绪,常无意中表现于态度上。第三,想转而与对方立场相异的他人交接,结果所获得的也尽是坏情报而已。于是棘手情绪愈扩大化。到此地步,自己实在比对方更恶劣了。发现棘手意识存在时,首先要立刻反观,我们是否站在“正确的观点”上来判断对方?这需要与对方进行积极性地沟通。交谈重于一切。
积极与人为友
只要意欲理解他人,则其间就不会有任何可乘之机。但其前提在于,各人必须要有与对方积极接触的意愿。
“感情使人持续交往”,是我的座右铭之一。人际关系断绝的话,绝不会培育出任何感情,最可悲者莫过于此。因此我无时无刻地大开心扉之门,以“极欲与任何人为友”的态度示人。同时更扩大我的交际范围,只要我们摆出友好的态度,所能交接的范围也必随之扩大。心中常存此等宽大的心胸,对人对物绝不会钻牛角尖。
消灭“棘手”意识的窍门
我认为,在克服“棘手”之前,先要想办法“不制造棘手问题”为要吧!在此顺便略为介绍几项:
(1)目标就是为实现而设
决定后的计划如不实行,绝难达目标。在我来说,目标不只是空喊口号而已,必须确定在“何时”可完成。因此,假设中途脑中浮现“棘手”意识的话,只要认为那不过是达成目标的过程而已,所谓的棘手,自然而然地消失无踪。
(2)以不售商品的交易为心
一心想推销生意,非卖不可,其被拒绝后的打击也愈大。期待愈高,落空的机会愈高。如前所述,我当然也以“给与取”的精神为主,但最初阶段,我并不期待“取回”,彻底地给予后,对于再坚强顽固的对手,也必乐于接受我们。此时再来谈生意也不迟。
(3)向稍超自己能力所及的事物挑战
订立毫无实现希望的计划而丧失自信,亦是产生棘手意识的原因。为了确知自己能力的多寡及磨练自我,所以常向稍超自己能力所及的事物挑战。但也勿庸夸大其词,例如有关税务、财务、情报、商业管理、电脑等方面的知识,无法涉览这方面的书籍。或者弹吉他、打网球、游泳都一窍不通,这也是我们挑战的对象。学成之后,将使我们倍增自信。不断地向周围挑战的结果,所谓的“棘手意识”便几近于零。
(4)留下作业告辞
公司的外务员常提到,访问再访问的结果,话题愈来愈少,俟已无话题可再谈时,干脆就任其由之,不再访问客户了。这也是造成棘手意识的原因。这种场合,我都是于访问时,留下“作业”,下次再继续。也就是预留下回访问的口实,无论工作、家庭、嗜好,任何内容都看应用。预留作业而回,在下回访问前,有充裕的时间收集资料。使访问更加和乐愉快。结果使双方的交易向更佳的地步迈进。
上述的四点,并非由于自己造出太多的棘手事件,所以才努力地以上述办法克服之,而是打从一开始就想办法让棘手问题永不出现。
问题在放“我”
如不首先改变自我,一切都无法改变。一味期待对方的改变,岂非就像儿童般的幼稚,是心智尚未成熟的证据,对方态度如何,取决于对方。个人应有“投手精神”。棒球的比赛,从投手把球投出的那一到,才开始逐步地进入迭起的高潮,球不投出比赛又怎能进行?凡事要以行动去体验。如此也才能理解对方的行动性质,我的棘手问题克服法是“投手精神”。积极地展开步骤,循序以进。若采取回避的姿态,就如同把剑交到对手手中一般。无论什么事,都要以“问题在于我”为念,克尽自我地积极努力。
如何在忙碌中找余暇
快速回舞的愚者
您自己本身或周围,是否有平日活动范围狭窄,而且也从来未曾办过一件漂亮事的人呢?从前有部电影曾演过,上司过于关照属下,经常在部下之间走动,结果反而增添属下的麻烦,备受困扰。事实上,这样的上司却意外的相当多。本人勤奋有加,却连周围他人的时间都给占用了,这就是依资历论升的缺点。
更深入地说,好开会的人、好做白日梦型的人、好管闲事的家伙、被堆积如山的公文所埋而感到满足的人,这些人全都是横占他人时间的大食客。
有才干,同时又有工作绩效的人,绝非这种类型人。他们的共通点,是绝不闲聊说废话(但在特定的场合,互吐衷肠的闲聊则无妨),而依自己的步调,继续地处理自己的工作(有才干者的步调,也比他人更迅速,更勇猛)。但最大的关键,在于能善捕他人的情绪而活动,以下数款,即是最佳实例:
(1)在顾客中找到朋友———能在顾客群中,找到人面特广、或有力者为好友。虽然得花费相当时间,但却是为将来铺路的投资。一旦成为己方的好友,在紧急时刻,即可代替自己进行买卖,也就拥有“地位”之厚力。
(2)在公司内有支持者———要知道公司内的支持者,也是有力的。他以商场买卖的公司外为活跃之地,但办公室内同样也是工作场所。自己出差、洽公时,支持者能够代为剪贴报纸、杂志或记录纲要,或代为接听应答电话,就如同私设秘书一般。因此也偶尔须花钱消灾,多做些人情。简而言之,要多拥有“代替自己做事的人”,才能轻松愉快地办公、度日。
身边有能委以重任的人否
拥有足以信任的人之后,对于交办的事项,绝不可说长道短。我常见不少上司,交待工作给属下,却又从中搅局,指挥个不停。某位大企业的巨头,曾提到他的老师:“不是个中途拆梯子的人,所以我们永远都安心地奋力力于工作上!”也许他的这句话,正是指责那些既把任务交付部下,却又中途把梯子搬走的上司吧!自己的信任者,应逐渐地委以重任。优秀的上司不但能把工作给我们,同时更能给予我们精神上充裕的安全感。不但可放心地休假、出差,更重要的是,给予我们充分发挥能力的机会。
每一项新任务出现时,能够放心地承接,因为“有他在嘛!”像这样能够让您完全信任的人,到底有几个呢?人数愈多,使您心胸愈扩大。上天给予世人的“机会”,绝对是均等。劝君早日从忙碌不堪、劳多功微的困境中逃脱出来,在忙碌中找出余暇,抱持最珍贵的“内心”之余裕吧!
持之以恒
明信片的知性服务
数年前开始,我就每周定期地以明信片投递相关的资料、知识服务客户。最初的三年提供了隐形镜片的最新相关知识。
隐形镜片是这二三十年的产物,对早已开业的医生而言,大学时代根本不知其为何物。这项服务获得热烈的回响,后来应诸多客户的要求,将所有的明信片装订成册,便于取阅。
目前我们明信片的内容,已经以“眼科与经营”为题,从税务问题到健全的经营方式等等。这个主题同样大受欢迎,我自己也因此获益匪浅。
当然我也常自忖,三五年后,到底能供应什么样的知识和资料给主顾们呢?但至少我们还是不断地努力,继续提供知识性的明信片服务。一张一两元的明信片内,所能传达的内容也许微之又微,但持之以恒的结果,终也能够装订成册,可见累积的知识量、资料量有多少。
一般对主顾的服务项目,有赠礼等的物品的服务、打折扣的金钱服务、提供劳动的劳务服务等等,我认为提供知识、情报、企划案等,运用头脑的知性服务,才是最高度的服务,直到今天我仍深信不疑。
礼物或金钱服务,也许能使人获得暂时的喜悦,但却是仅限于该场合的服务。我们须知商场往来主顾现况下的困扰为何,应如何解决,今后的经营展望如何等等知识和提案,才是对方所迫切需要,也是最感欣喜的服务项目。
设法使自己留下不同口味的印象
凭着一张单薄的明信片,使我得以和许多主顾成为知心之交。每周一必定送到的明信片,不知不觉中在对方脑海中留下深刻的印象。
某初次会面的主顾,竟脱口而出:“平日多蒙您的照顾了”,可见这定期性的明信片“访问”,使对方留下多强烈的印象。对明信片的内容有疑问者,亦常来电要求解释,或要求更深一层的资料。当初所等待的生意机会,现在不求自来了!
对客户不断提供有益的知识情报的态度,正可让对方了解本公司的业务态度如何,提高公司的声望。目前这张明信片的忠实读者不计其数,甚至翘首长盼它的来临。也许当初有不少客户或自己公司内的人员都怀疑:“小小一张明信片有何能耐?”“能持续多久啊?”当初的主意也并非能使任何人大感惊讶的高明创意,也许只是平凡的智慧罢了!但在我所知的范围内,并无任何人懂得利用这种朴实的方式。
即使最平凡的事物,持之以恒之后,常变成独特的创意。例如每星期一必然造访的外务员,久而久之就多了一个“星期一”的称谓。
欲紧抓人心,首先在于如何掌握“接点”。留下强烈的印象是最佳接点。人云亦云人做亦做的态度,至多只能得到与他人一样的生意而已,不可能有多大的突破。即使简单的拜访,也要用心思考“如何才能留下不同口味的强烈印象。”
运用能使对方长存感激的方式
我不太相信言语,但“谢谢您”却是一句普遍而又绝对重要的礼貌用语。衷心感谢时使用,平淡无奇的寒暄更常用。言词当然重要,但是如何表达则更要紧。
数年来毫无间断地寄送明信片,直到今天,对方的感激之情,终得以“有形”的方式回报。
物质或金钱等小礼物,也许在物质匮乏的时代可派上用场,但在物阜民丰的现代社会,只不过是社交上的应景产物罢了,毫无真正意义可言。倒不如长期提供对方所需要的内容,才是我们表示内心感谢之忱的表现。
可是我与主顾的交往并非邻居之交,而是商场上的往来。贯彻对顾客“给予”精神,使顾客留下深刻的记忆,可成为另一个飞跃的起跑点。
人的脑筋无法记忆每一件事,尤其是每天忙碌的业界人士更是如此。对于服务,或表现感激的心情,无论如何都要采取能使对方永留记忆深处的方式。而且不求立即的回报,继续持之以恒地服务。我认为累积有形的奉献行为,才能够获得“信用”这无形的财产。
言语间能够理解彼此的内心感受,也是由于无形的财产“信用”所滋生来的。也许微不足道,但是一张明信片的确可收拓展人面的效果。