领导者讲话所表达的意图是需要有关组织、个人去遵循、执行、办理的，可以说没有商量的余地。所以，领导者讲话要做到简洁精炼，质朴自然，富于美感。
领导者讲话之前，一定要明确就什么问题而讲，为了解决什么问题而讲，解决这一问题有什么要求等。确定了主题，就要围绕主题选材，与主题无关的词汇、语句，即使再优美、再精彩，也要坚决舍弃，一些常识性或即时性的意思大家都懂，就没必要在讲话中重复。如果讲一些似是而非、可有可无和漫无边际、人家已讲了若干遍的陈言套话，除了令人生厌外，还会窒息人们的思想，与时代主题格格不入，对推进工作也是极为不利。
质朴、自然，就是尽量使用大众化语言，不用冷僻字句。
领导者要做到话语简洁平易，就需要注意以下几点：
（1）长话短说
老舍说：“简练就是话说得少，而意思包含得多。”话少而意思也少就算不得简洁。
例如，1981年世界杯女排赛最后一场中日之战，由于中国队已实际取得冠军，姑娘们兴奋不已，在先赢两局的情况下，第三、第四局打得毫无章法，输得稀里糊涂，教练袁伟民要求暂停，面授机宜，却不见成效。怎样才能使女排姑娘镇定下来，获得全胜的真正冠军，不失中华民族之志呢？
在第五局开始前的短暂时间里，教练袁伟民说了几句话：“要知道，我们是中国人，你们代表的是中华民族，祖国人民在电视机前看着你们，要你们拼，要你们搏，要你们全胜。这场球不拿下来，你们要后悔一辈子！”姑娘们在这语重心长的话语下，胜了第五局，最终赢得了全场比赛。在简短的几句话、几十个字中，流淌出含义广阔、内容丰富的带血之言；中国人的风貌，中华民族的精神和尊严，祖国人民的期待，以及这场球的关键意义等等，袁伟民的这几句话言简意赅，成效立竿见影，可见长话短说的神奇力量。
（2）中肯实在
要想使当众讲话简洁还必须做到中肯实在。当众讲话不在乎长短，关键要中肯实在，说到听众的心里去。对于那些空话、套话，听众不但不愿听，甚至觉得是在受折磨，更是浪费时间。
要想讲话精辟简练，不拖泥带水，关键是学会概括，善于把大量琐碎的事物，用高度凝练的语言，概括成简短的话语。讲话水平高低，很大程度上取决于概括能力的大小。不会概括，讲出来的话自然就会显得平铺直叙，不够精练了。因此，如何通过提高自身的概括能力来达到使语言精练的目的，是领导者应具备的基本能力之一。
（3）纵向概括
按照时间或先后顺序，把一些零散的事实材料，提纲挈领地归纳概括成几条或几点。
（4）横向概括
按照空间顺序，把横向的一些零碎的、分散的、复杂的事实材料，进行科学分类，归纳概括，使其条理和层次清晰，便于记忆。
（5）理论概括
就是对大量具体事例进行分析研究，从理论上进行归纳概括，从而得出带有本质性、普遍性、规律性的结论。
关于如何在领导者讲话过程中使语言更具概括性和生动性，我们将在下一节中进行更深入地阐述。
