与领导的交往是很有技巧的。太远则无法接近,不能得到领导信任与重视。太近则容易被领导猜忌,而且自己的缺点容易被领导发现,从而把自己的优点一笔抹杀。
学会当群众,不仅是领导的任务,更是下属的任务。领导不会当下属,还可以继续当领导;可群众如果不会当群众,就不知该如何是好了。
我们清高,我们自尊,我们不卑不亢,我们怀才不遇,我们满腹牢骚,也许就因为我们不会当群众。我们也许经常忘记自己是下属,忘记上司是领导,没有能够让领导在我们面前找到做领导的感觉。
要对领导的习惯、方法、嗜好有所了解,才能更好地取得领导的好感。
在关键时候应挺身而出,替领导分忧解难。
在担任重要任务时,有重要的事情应多向领导请示。
我们不能奢望领导主动垂青自己,但我们可以感觉到领导给众人的距离感,在我们了解领导的“距离”之后,再想我们如何恰到好处地与领导处在黄金分割点上。
许多领导正是通过有意识地保持与下属的距离,使下属认识到权力等级的存在,感受到领导的支配力和权威。而这种权威对于领导巩固自己的地位、推行自己的政策和主张是绝对必须的。如果领导过分随和,不注意树立对下属的权威,下属很可能就会因为轻慢领导的权威而怠惰、拖延甚至是故意进行破坏。所以,领导通过“架子”来显示自己的权力,进而有效地行使权力是无可非议的,对于领导很好地履行自己的职责也是必要的。距离,既会给领导带来威严感,也会给下属这样一种印象:即他可以随时行使他的权力来达到自己的目的。威严感会使领导形成一种威慑力,使下属感到“服从也许是最好的选择”,而“不服从则会给自己造成不利”。
“一个领袖必须能够使他的部下具有信心。他必须能够维护自己的权威。”
“最最重要的是,没有神秘就不可能有威信,因为对于一个人太熟悉了就会产生轻蔑之感。”
“一个领袖没有威信就不会有权威,除非他与人保持距离,否则,他就不会有威信。”
领导有其作为领导的心理及特点,同时,他也是有平常心的,至少有像常人一样的友情、亲情、爱情……他是矛盾的,他的尊严和权威,又正是他的痛苦和孤独。生活中常会遇到这样一种情形。与领导距离远了,你会觉得领导不了解你,不重用你;与领导距离近了,同事中就有议论你“巴结领导”、“溜须拍马”,有时甚至领导也烦你。很多人为此烦恼不已。
其实,处理与领导的距离就像炒菜一样,掌握好了火候,也就不难了。
处理好与领导的关系,首先要互相了解。“我干我的事,他做他的官,我干吗要了解他。”这样的想法就错了。不管你多么才华横溢,志存高远,没有得到领导的重用,也是枉然。因为不管你承认不承认,喜欢不喜欢,领导对于你的前途命运都有着很重要的作用。你如果对领导的习惯、方法、嗜好等有所了解的话,那在领导面前说话就会更得体,工作就会做得更合他的口味。这样一来,领导自然会赏识你。而你的才华如果能被领导所识,那在适合你做事的时候,他就会想到你,如果只知道有你这么个人,但对你了解不多,你也就没有机会一展身手了。
距离太远,自然看不太清,要敢于和领导接近,了解他。
领导也是人,也是食人间烟火,有七情六欲的人,他也希望能够被人理解。他需要接近、了解下属,你需要接近了解领导,这是正常的人际交往,不必担心因别人的议论而躲避领导。你如果希望领导喜欢你,看得起你,那么首先得让领导看得见你。
正如领导须有一双识才慧眼,我们不妨也多留意领导的具体可爱之处,而不仅仅是他的身份。
如果你注意寻找别人身上应予以肯定的东西,你会发现在他们身上有许多惊人的好事值得大讲特讲。拉尔夫·瓦尔多·伊默森说:“我遇到的人,都在某方面比我强。”如果美国的大人物都能说出伊默森这样的话,我们这些小人物就不难在我们邻居身上找到出人头地的优良品质了。学会出人意料的表扬,更会加强我们赞许的艺术。在这样的场合,比如,吃了一顿美餐或听了动人的讲演,人们都要习惯地恭维一番。亨利·泰勒爵士在他19世纪写的《政治家》一书中指出:等到以后有机会再回顾其中的细节加以赞扬和肯定,效果就会更好。他说:一个人讲演完毕,刚一坐下,你就喝彩。他认为你这是出自一般的礼貌。但是过一段时间,也许他认为你把他的讲演早已丢在脑后了。这时你再对他表示你把他讲演中的教益还铭记在心。这样,他对你的恭维将会经久不忘,远远超过你对他讲演的记忆。
可爱的人,自然是会讨领导喜爱的。
我们与领导说话时,应多注意他的心理。
了解他人心理,不仅要抓住对大致的心理波动,而且要于细微之处下工夫,利用细小兴奋的刺激来影响其特定情形下的心理,从而使你的赞美既巧收“润物细无声”之效,又有极强的针对性。领导,各有各的性格和特点,所以,我们首先要尽量地去了解他,才能愉快地交流。
每个人都有自己所感兴趣的事情,领导也不例外,我们可以仔细想一下,领导的兴奋点究竟在哪儿?这样才能有的放矢地进行畅谈。
查利夫的一封信里写了这样一段经历。
“一天。我发现我需要得到帮助。”查利夫写道,“一个大型的童子军集会将在欧洲举行,我想争取让美国一家大公司的总裁资助一个童子军成员去参加集会。
“正巧,就在我去见他之前,我听说他开过一张一百万美元的支票。在支票失效后,他便用镜框把它镶起来。
“因此,我进入他办公室后的第一件事就是要求去看那张支票。一张一百万美元的支票!我对他说我从未听说谁开过一张一百万美元的支票,我要告诉我的孩子们我亲眼看见了一张一百万美元的支票。他高兴地向我展示了支票,我欣赏了一番,然后请他说说为什么开了这么一张支票。”
你注意到了没有?查利夫开始并没有谈童子军,没有谈欧洲大型童子军集会,也没有谈他的目的,而是谈了使对方感兴趣的事。下面就是结果:“接着,我拜访的这位先生说,‘呵,对了,你找我有什么事?”于是我说明了来此的意图。”
“使我大吃一惊的是,”查利夫先生继续写道,“他不仅立即答应我的要求,而且承诺大大超过我的要求。我请他资助一个孩子去欧洲。他却资助了五个孩子,还有我本人。他给我开了一张一万美元的信用证,叫我们在欧洲住七个星期。他还为我开介绍信,介绍给他在欧洲分公司的总裁,让他们帮助我们。而他本人则将赶到巴黎与我们会面,带我们游览市容。从那时起,他为一些家境困难的孩子提供了工作。现在他仍活跃在我们中间。
“然而,如果我没有发现他感兴趣的事情,使他在兴奋起来,那我就要花上十倍的努力去与他打交道。”
人逢知己干杯少,话不投机半句多。我们要很聪颖地走近上司,而不是一味谦卑和萎缩的服从。
接近领导,取得了解,这是走向事业成功的一个途径。
接近上司,使自己不会成为“被领导遗忘的角落。”
但凡事都过犹不及,接近领导也要有个度,要做到不即不离。
领导者与被领导者,在机构中的地位毕竟不是平等的。而过从甚密就会产生平等化的东西。这些东西说不定什么时候就会让你栽跟斗。距离太近就会产生这样一些不利于你的影响。
因为距离太近,领导就会把你看得一清二楚,自然你的缺点一旦触了领导的一根筋,这就会把你的优点一并抹杀,打入另册。
总之,与领导交往是关系到成败得失的重大事情,我们只有恰到好处地与之保持距离,才能完美地实现我们心中的愿望。
无论如何,上司也是人,不是神,也有七情六欲、喜怒哀乐、也有脾气、有偏好、有坏毛病、有人情事故、有家常琐事。这就自然决定不同的上司会有不同的性格特点,聪明的下属只要把握了自己上司的具体个性,唱那些上司最喜欢听的歌,就不难与其积极、主动的相处,令上司舒心,自己放心。
(1)与冷静的上司打交道,不可自作主张。
说话不多,举止安顺;高兴不会大笑,不会手舞足蹈,悲痛不会大哭,不会逢人诉说;认为对的,不会拍手称许,不会热烈表示赞成;他的举止,始终保持常态。这是头脑冷静的人。
如果遇到冷静的上司,那么对于一切工作计划,你只需要提供意见,不要自作主张,等到决定计划后,你只要负责执行便行。至于执行的经过,必须有详细记载,即使是极细微的地方,也不能稍有疏忽,这种一丝不苟的精神,详细记载的报告,正是他所喜欢的。但执行中所遇到的困难,你最好能自行解决,不必请求。随机应变原非他之所长,多去请求反易贻误,最好事后用口头报告当时如何应付,他就会很高兴。但要注意的是,即使事后报告,也要力求避免夸张的口气,虽然当时的确十分难办,也要以平静的口气,加以轻描淡写为好。如此反而更可表现你的应变的本领。
(2)与懦弱的上司打交道,要当心他身边的实权人物。
懦弱的人,不会当领袖,即使当领袖,大权也必不在手中,自有能者在代为指挥。你必须看准代为指挥的人是什么性情,再图应对的方法。一个机关的重心,不是名位,而是权力,权力的所在,才是重心的所在。虽然说,名不正则言不顺,名位与重心,往往合而为一。然而,对懦弱的领导来说,名位是名位,重心是重心,绝不会合在一起。代为指挥的人如为正人君子,懦弱的领导还可保持着形式的尊严:如果代为指挥的人怀着野心,那是“挟天子以令诸侯”,政由己出,领导只是个傀儡而已。在这种处境下,你必须能与代为指挥者争相抗衡。否则,必遭失败。你也不能与代为指挥者分离,随意分离,必难有所发展。你要明白,他既取得代为指挥的地位,在他的前后左右都是他的羽翼,有些是他特为安排的,有些则是中途依附的,这些人早已布成势力网。在这种情况下,除非他的野心暴露,导致人心思汉,你才能有所作为。
(3)与热忱的上司打交道,采取不即不离的方式。
你如果遇到热情的上司,逢他对你表示特别好感时,不要完全相信而认为相见恨晚,必须明白他的热情并不会持久,要保持受宠不惊的常态,采取不即不离的方式。“不即”可使他热情上升的走势和缓,不致在短时间内便达到顶点,同时延长了彼此亲热的时间;“不离”可使他不感失望。“君子之交淡如水”,对于热情的上司,最好就是用这种方法。如果你有所主张或建议,也要用零卖方法,不要整批发售,如此才能使他对你时时都感到新鲜。对于他所提的办法,你认为对的,赶快去做,否则“夜长梦多”,过了时候他会反悔的:你认为不对的,不必当面争辩,只要口头接受,手中不动,过些时间他自知不妥就不再提起了。
总之,对热情的上司,只能用急脉缓受的方法。万一他的情绪低落,你就安之若素,静待适当机会,再促其感情回升。他的感情好像时钟的摆,摆了过去,还会再摆回来的。除非你们之间发生误会,彼此间多了一重障碍,才不会再摆回来。
(4)与豪爽的上司打交道,要突出自己的能力。
如果你遇到的是豪爽的上司,那真是值得庆幸。只要善用你的能力,表现出过人的工作成绩,绝对不担心没有发展的机会。他自己长于才气,所以最爱有才气的人。唯英雄能识英雄,你是英雄,不怕他不赏识你;唯英雄能用英雄,你是英雄,也不怕他不提拔你。
你在机会未到时,仍很愉快地工作,并做得又快又好。这表示了你游刃有余的能力。同时还要随处留心机会,一旦发现可以异军突起的机会时,就要好好把握。切记所计划的一切要十分周详,然后俟机提出,只要一经采用便可脱颖而出。意见被采用,表示你有眼力,若再委托你来执行,更足以说明你的能力已被肯定。你的发展,既然已有了好的开端,路子也已经摸准,那么只要一步一步地走上去,迟早会出人头地,不必操之过急。
(5)与傲慢的上司打交道,要谨守岗位。
傲慢的人,多半有足以傲慢的条件。失去了这个条件,傲慢的,也会一反其从前之所为;拥有了这个条件,谦逊的,也会改变其常态。可见傲慢是后天的,不是先天的,而是环境所造成的。这种足以改变一个人个性的环境,一是挟富,一是挟贵。
你的上司如是个傲慢人物,与其向他取宠献媚,自污人格,不如谨守岗位,落落寡合。这样,他人虽然傲慢,但为自己的事业考虑,也不能专蓄那些势利的小人,完全摈斥了求功的君子。一有机会,你就该表现出你独特的本领,只要你是个人才,不愁他不对你另眼相看。
(6)与阴险的上司打交道,要小心谨慎。
阴险的人,城府极深,对不如意事,好施报复,对不如意人,设法剪除。由疑生忌,由恨生狠,轻拳还重拳,且以先下手为强,宁可打错了好人,也不肯放松了坏人,抱着与其人负我,不如我负人的观念。不疑则已,疑则莫解。其人喜怒不形于色,怒之极,反有喜悦的假象,使你毫无防范。
总之。阴险的人,绝不会采用直接报复的手段,而总是使用计谋。如果你的上司,不幸就是这种人的话,你只有如临深渊,如履薄冰,兢兢业业,一切唯上司的马首是瞻,卖尽你的力,隐藏你的智。卖力易得其欢心,隐智易使其轻你,轻你自不会防你,轻你自不会忌你。如此一来,或许倒可以相安无事。像这种地方原就不是好的久居之所,如果希望有所表现的话,劝你还是从速作远走高飞的打算。
(7)怎样与平庸的上司相处。
追随一个平庸的上司,并且还必须为他效劳,确实是件无趣的事,学不到半点东西,只是徒然浪费了宝贵的光阴。假使你的上司真是个无能的人,你所采取的最佳选择是:不必苛求:经过观察后,你发现他的平庸属于自身素质问题的话。则不必苛求。因为,你想改变他几乎是不可能的。
推动你的上级发挥专长:即使是平庸的领导,他也会有长处。下属需要努力发现他的长处,经常肯定和赞扬他,推动上级发挥他的特长。下级是上级工作的助手,如果上级没有被提升。下级将永居其下,若上级迅速提升则下级也容易成功。“上级有成效,下级才有成效”。不断地推动上级发挥自己的专长,是下级自己工作富有成效的关键。上级因个人生活经历、爱好、志趣、素质、层次不同,其专长也各异。下级要学会了解自己上级的长处所在,善于问自己:“我的上级究竟哪些事能干得好?他过去曾把哪些事干好了?要让他发挥长处,他还需要知道些什么?”“他需要从我身上得到些什么才能取得成果?”然后积极为上级提供发挥其专长所需要的各种条件,如你的上级专长在政治方面。那你首先要提供给他的资料是政治形势;若他的专长是在用人方面。你尽量提供他把需要了解的人的全面准确的材料。各种条件提供,使他决策时,最有效地发挥其专长,上级在工作中作出成效自己才有成效。
弱将手下有时更能出强兵:对于平庸的下属来说,在能力强、领导有方的上司手下工作,能使自己的能力有较快的提高。但对于能力强的下属来说,在平庸的领导手下工作更能春风得意地表现自己,如果在能力强的领导手下工作,就不容易发挥出自己的主观能动性。
诸葛亮和“阿斗”刘禅的关系可以说明弱将手下有时更能出强兵。刘禅在历史上是个典型的平庸型领导,基本上不懂得治国方略,完全依赖诸葛亮出谋定计。诸葛亮的确是一代英才,上通天文,下晓地理,对治国安邦、指挥作战、发展经济都很一套办法。诸葛亮的才能之所以发挥得如此淋漓尽致,与他所处的宽松环境和遇到两位能力平平的君主有关。假使诸葛亮在曹操手下做幕僚,曹操是不会把军政大权让他“一把抓”的,历史上的诸葛亮也恐怕就不存在了。由此可以看出,在平庸的领导手下工作,关键在于自己是否有能力、有水平,只要能处理好和领导的关系,你照样能获得成功。
总之,每个人都有自己的性格,每天有三分之一的时间都要在一起相处的上司难免不与自己有种种性格冲突。所以,无论如何知己知彼是极其重要的,在表现自己之余必须与形形色色的上司融洽相处,因人施事,才会有好果子吃。
心理学研究发现,人性都有一个共同的弱点,即每一个人都喜欢别人的赞美。一句话恰当的赞美犹如在银盘上放一个金苹果,使人陶醉。因此适度的赞美既是激励上级的方法,也是赢得上级的青睐、缩短与上级距离的重要方法。我们的上司每一位都是血肉之躯,他们同样需要他人的赞赏与奖励,奖励也同样可以充分调动和发挥领导者的才能和智慧,也可以使他更好地为其下属服务。不过我们给予上司奖励更重要的目的是使他领会到我们的真诚。同时也得到他最真诚的帮助,形成一种良好的上下级关系。日本土光敏夫说过“对你的上级,也有激发动机的必要。因为上级也是父母生的,他们也愿意得到他人的支持与鼓励。比如,当上级遇到困难时,你应当去他那给予激励,当上级工作有成果时,你应当向他表示发自内心的祝贺。可以说,只有当对人的激励与对上、对左右的激励相结合时,它才是完善的。”但这绝不意味着可以对领导阿谀、溜须拍马。
赞扬不等于奉承,欣赏不等于谄媚。赞扬与欣赏上司的某个特点,意味着肯定这个特点。只要是优点、是长处,对集体有利,你可毫不顾忌地表示你的赞美之情。上司也是人,也需要从别人的评价中,了解自己的成就及在别人心目中的地位,当受到称赞时,他的自尊心会得到满足,并对称赞者产生好感。如果得知下属在背后称赞自己,还会加倍喜欢称赞者。
在你赞美上级时,要掌握一定的技巧和原则。
首先,要选择上级最喜欢或最欣赏的事和人加以赞美。卡耐基说:“打动人心最佳方式是跟他谈论他最珍贵的事物,当你这么做时,不但会受到欢迎而且还会使生命扩展。”切忌对无中生有的事加以赞美,若你这样做,会使人们感觉到你是在“溜须拍马”,而心生厌恶感。其次,赞美必须是由衷的。虚情假意的恭维不仅收不到好效果,甚至会招惹麻烦。再次,要善于把握时机。该赞美时应及时赞美。第四,不要在赞美上级时同时赞美他人,除非是上级喜欢的人,即使你赞美他人也是给上级作铺垫而且要适时适度。第五,赞美最好由第三者尤其是上级最信赖的人转达效果更佳,而且也显示了你对上级的尊敬。因为,尽管当面赞美可以直接地获取对方的好感。但是,对于某些比较敏感的人,尤其是那些过去彼此间有一定隔阂的人来说,它常常会引起某些误解,认为你是别有用心,或者是另有所图。与此相反,背后的赞美却可以更为深切地赢得对方的尊敬。因为,就对方而言,他会认为你对他的赞美是真正的,是由衷的,而且是不带有某些功利性目的,由此为今后进一步的交往奠定了坚实的基础。也许有人会说,在背后赞美别人,他怎么会知道呢?他又如何会在内心感激或信任你呢?这种考虑是没有必要的:一来,他显得过于虚伪。我们表扬和赞美他人,绝不能仅仅是为了让对方知道;二来,这种事情或迟或早总会不胫而走传人对方耳中。
当然,背后的赞美应该和当面的表现一致。也就是说,即使不当面夸奖。但也应有一定的表情,切不可一方面背后赞扬某人。另一方面在当面时又故意置之不理,面无表情,视同路人一般。这样也会起到副作用。值得一提的是,这里的赞美有别于带有个人目的的溜须拍马、阿谀奉承的恭维。恭维是肤浅的、自私的、虚伪的、廉价的,它是假的,这像假钞一样,如果你使用,最后会使你惹上麻烦。
俗话说:“千穿万穿,马屁不穿。”赞扬与欣赏上司的某个特点,意味着肯定这个特点。只要是优点、是长处,对集体有利,你可毫无顾忌地表示你的赞美之情。上司也是人,也需要从别人的评价中,了解自己的成就及在别人心目中的地位,当受到称赞时,他的自尊心会得到满足,并对称赞者产生好感。如果得知下属在背后称赞自己。还倾向于加倍喜欢称赞者。下属喜欢上司,上司也自然喜欢下属。这是人际关系中相悦作用的结果。
赞美你的上司要注意以下几点:要适当顺从与认同你的上司。上司可能并不比下属强多少,但只要是你的上司,你就必须服从他的命令。人虽然都有一种不愿意服从别人的心理,但对于比自己强的人还是能接受的。因此有必要多寻找上司优越于你的地方,做出尊敬他、学习他的姿态。凡是尊重服从上司的部下,即使最初上司对他一点好感也没有,也会逐渐改变印象。只要你认识到尊重上司的必要性,就会从心理上解除对服从的抵触,从而摆脱那种耻于服从的感情。
要注意拍的技巧。不要过于夸强,矫揉造作,别人一眼便能看出很虚伪,这样只会引起别人的反感。要做到不落痕迹,给人一种真实自然的感觉。
跟上司在一起时,对上司偶尔吐露的话要牢记,并在适当的时候去加以实践。
例如上司说:“最近听说有家杂志曾刊载各界名人演讲酬劳一览表,有机会的真想看看”。这时你就要抽空到书刊摊或书店,找上述的一览表买回来呈给上司看。
虽然上司话与工作根本扯不上关系,可是做下属的应该有随时听候差遣的心态。在可能的范围下,对上司的一言半句都应予以实践。
将上司无意的谈话当真地予以实现,这是很能博得上司的欢心的做法。
例如,同样的泡茶给上司喝,请不要忘了上司喜欢喝的是凉茶、温茶还是热茶,茶太凉了要加热,茶太烫了则亲自给予吹凉。日本叱咤历史的大人物——丰臣秀吉,就是从一个下三级武士凭着用怀腹替大将温鞋子,而崭露头角终至成为一代人物的。
对上司的言谈要用心听,对与第三者谈话交易时,对方的一言半句也要提高警惕,遇有言外之意时,马上要懂得应予应和,拥有这种伶俐、敏捷的下属,是上司最感骄傲和值得炫耀的,上司对这种部属,当然会给予相当高的评值和相当好的照顾的。千万不可对上司妄下论断,以自己的偏见决定上司的良与否,或受前任职员的意见所左右。
也许你的上司是待人不和善,紧绷着脸,不苟言笑的人,但千万不要用你粗浅的判断或偏见来论断上司。应该调查上司的兴趣与嗜好,根据这个线索来接近上司。记录上司办公桌上的读物名称。私底下也拿来阅读,遇有好书可以推荐给上司。
有的上司是相处越久,越觉察出他的好处,纵然闷不吭声,毫无反应的上司,也可成为下属最敬爱最敬仰的上司。
不要因上司不回礼,就对上司愤恨不平。明天再精神十足地向上司打招呼吧。总有一天上司会回报你一个爽朗的招呼。
为人下属的,须有将自己当作一件商品的想法,随时随地地致力于推销自己。
从前我一个老朋友,非常乐于为人帮忙,他曾经任职于一家广告公司,得地利之便,搜集信息十分容易,不论是好朋友或初交的人,他都能够供给他们的需要并针对对象而供应他们不同的资料。
或许他的记忆力特别好,在每天处理的大量信息中,遇有认为适合某人的资料,就立即把它抽取出来,复写或影印一份,然后加上标题注明,再送给对方。而且他的知识相当丰富,经常不断的吸收新知识来充实自己,同时也把自己得到的新知识转送给别人,并不据为私有。这的确不是一般人所能做到的。由于这位先生分送给许多人他们所需要的资料,因此在社会的各个层面都十分活跃,当他死后举行葬礼时,很多人前来为他执绋;此身后之殊荣正足以证明他生前的干练和受欢迎的程度。
各位处事朋友都应向他学习,从平时的点滴做起,自自然然别人也就放松了警惕。
为人帮忙时应该注意下列事项:第一,不要使对方觉得接受你的帮助是一种负担;第二,要做得自自然然,也就是说在当时对方或许无法强烈地感受到,但是日子越久越体会出你对他的关心,能够做到这一步是最理想的;第三,为人帮忙时要高高兴兴的,不可以存心不甘,情不愿的。如果你在为人帮忙的时候,觉得很勉强,意识里存在着“这是为对方而做”的观点,假如对方对你的帮助毫无反应,你一定大为生气,认为“我这样辛苦地帮你忙,你还不知感激,太不识好歹了!”如此的态度甚至想法都是不自然的表现,是还要进行大量的基本功训练的。
如果对方也是一个能为别人考虑的人,你为他帮忙的种种好处,绝不会像打出去的子弹似的一去不回,他一定会用别人方式来回报你。能够找到这种有发展前途又知恩图报的人,应该经常给他些帮助,将来不愁没有好处。
为人处世像一场戏,矫揉造作的演员永远做不了主角,要想不再跑龙套,最基本的是一举手一投足,都要给人真实自然的感觉,而不露出丝毫勉强做作的痕迹。
工作中不乏有一些十分热心的上级,他们出于对下属的关心,常常会主动地给下属们提出种种建议。如果这些建议对自己的工作有帮助,当然可以毫不犹豫地接受。但是,如果这些建议根本就不适合自己的情况,那该如何是好呢?接受吧。实在是有违自己的本意:拒绝吧,又唯恐拂了上级的面子和好心?
对此,当然更重要的还是自己的意愿。无论是多么好的上级所提出的建议,只要不适合你,你完全可以给予拒绝。而不必因照顾上级的面子给自己带来痛苦。其实,上司给你出主意,提建议,也往往是为你好,他并不会因为你的拒绝而感到自己丢了面子。
在此,有必要说明的是,对待上级的意见和建议,还得有所区分,看这种建议是对工作,还是对生活而言的。如果是就自己的工作所提出的建议,则应该予以重视,且不可轻易地拒绝。因为这往往是一种婉转的批评方式。他可能不愿直截了当地指出你工作中的某些不足,而采用建议的方式。所以,在这种情况下,应该借此认真地反省自己的工作,仔细检查自己的不足。如果的确自己不存在什么不对的地方,也不妨婉转地予以拒绝。与此不同,如果是针对生活方面所提出的建议,则完全可以按自己的意愿处理。在上级这样做时,你完全可以将他作为一个朋友和同事对待,不必感到一种权利的压迫感。
当然,无论是对哪种建议的拒绝,其方式都必须是恰当的、委婉的、巧妙的。例如,当你的上级要给你介绍对象时,你完全可以推脱说你已有对象。如果在见面之后感到不满意,你也可以用一种戏谑的口吻,用自我贬低的方式表明自己的态度。在其他方面也是如此。总之,要尽可能让上级感到你是很认真地对待他所提出的建议,而且非常感谢他的关心。这样,即使你拒绝了他的建议,也并不会由此而伤害他的热心肠而造成不好的后果。
一个人如果能得到与自己的能力、兴趣完全一致的工作岗位,那无疑是一件非常值得庆幸的事。但是,在现实生活中,命运总是跟人们过不去。人们也总是在社会分工中,在某一部门,被安排在某个不甚理想的工作岗位。例如,有人想干电工,却分到了机床边;有人想开汽车,却来到锅炉旁……面对这种种不尽人意之处,人们应该有一个调整自己的取向,而不能一味要求社会迁就自己。但是,在条件允许的情况下,我们要不要主动找上级或领导谈谈,提出调换工作岗位的要求呢?
完全可以。如果在同一个单位内,你觉得有更适合你的工作岗位,那儿也需要人员补充,你当然可以提出这样的要求:但是,在这种时候。通常有这样几种情况会影响你的请求。其一是你目前所在的岗位更需要人,特别是一些相对而言比较艰苦劳累的工作岗位,上级和领导不大愿意轻易地把人员调动,以免动摇人心。于是,尽管你想去的岗位也需要人,上级也不一定会满足你的愿望。因而你的请求便是不适当的。其二,虽然你所在的岗位也可以让你走,但你想去的岗位却是一个令许多人都向往的地方,不少人也都有同样的请求或愿望,在这种情况下,上级也常常宁可保持一种稳定和平衡,不做任何调整。于是,你的请求可能也会招致不好的效果。
总之。在提出类似的请求时,最好是先考虑一下这样做的可行性究竟有多大,然后再作决定。否则,将是不适当的。
与上司相处,有必要进行一些适当的感情投资,让他认为你是他的朋友,而不是敌人。这样,你在晋升的路上又多了一成胜算。比如合理地宽容对方,尽量保护上司的尊严,必要的时候替上司承担过错等,领导也是人,他不会把你的好心当成驴肝肺,只要一有机会他肯定会报答你的。
但我们在进行感情投资时必须把握以下几点:进行感情投资一定不可丧失原则,态度不可低三下四,要不卑不亢,否则只会让领导看不起你。
进行感情投资不可过于张扬,如果你生怕别人不知道而四处宣传,领导是极为反感的。
下属要得到上司的欣赏,不仅要善于在工作中和上司相处,还要善于在一些特殊场合表现自己的才干和优势。
(1)在娱乐时善于和上司相处。
当领导的,有时为了联系群众,或者休息,常常和自己的下属在一起开展各种娱乐活动,比如打打球,下下棋等。在这种情况下。作为下属,要不要客气一些呢?也就是说,给予一点照顾,让上级赢几回,给他一点面子。某公司办公室的老王就碰到了这样的问题。
李经理是一个棋迷。每到午休的时候,他总要扯上老王杀一两盘。这一来是老王的象棋下得不错,二来也是一种紧张工作之余的一种调剂。可是,老王却并不太愿意与李经理下棋。其原因是李经理的棋艺实在是不算高明,和他在一块儿下棋,根本没有什么意思。要是真正使出真本事,李经理根本无还手之力,准得回回输。可要是让他几招,自己又觉得乏味,人家也说不定会说自己拍马屁,讨上级的好。无奈,他只得采取一种折中的方式,有时赢他,有时也输几盘。
类似于老王这样的情况还真不算少。那么,在与领导一块进行娱乐活动的时候,要不要客气一点呢?一般来说可以不予考虑。因为,上级既然打算与自己的下属一块儿玩,就表明他是放下架子的,也不是作为一个上级的身份进行娱乐活动的。而且,有些上级恰恰正是希望通过这种娱乐活动,与群众打成一片,进行感情的联络、沟通,缓解工作中的某些紧张关系。在这种情况下,如果我们还要把他作为一位上级看待,处处客客气气的,什么都让着一点,反而违背了上级的初衷,使之达不到真正的效果。如果你真正地以一个同伴的方式和态度与上级在一起娱乐,上级反而会觉得你对他是坦诚的,信任的,这样,也同样会提高他对你的信任程度。
但是,在这样做的时候,也必须考虑具体对象。有些上司属于争强好胜一类的人,你则要让着一点,对这种上级最好的方式是不要在一起娱乐。另外,有时上级跑来娱乐则是出于另一种目的,他可能是工作中有些不顺心,也可能是受到其上级的批评,正闷着一肚子气,想找一种方式调剂一下。在这种情况下,其形象和态度都会有些反常。如果是这样,出于对上级的体谅与帮助,则应该客气一些,做出一些必要的让步,使其能够在娱乐中得到某种放松和调整。
尽管是客客气气地与上级在一起娱乐。或做出某些让步,你也得有一定的、适当的方式。即在形式上仍然是认真的,不客气的,最好是让其不觉察出你在让他,使之感到是凭自己的真本事获胜。这样,便可以获得更好的效果。
(2)正确对待他人在你面前议论或埋怨上司
任何上司都会有这样或那样的缺点,而有些人也总爱在背地里议论或埋怨上司,并说一些当面不说的话。在遇到这种情况时,假如你也有同样的看法,要不要附和呢?要是不附和。不予答理,可能会招致人家的闲话,说你胆小鬼,马屁精,没有一点个性等等;要是附和了,万一被上司知道,那也没有好处,现实生活中常常有这样的事:有些人在背地里对上司评头论足,说三道四,可是,他又常常回过头去向别人和领导把你的附和添油加醋地说一番,弄得你非常难堪。
对待这样的情况,最好是不要去附和。特别是对那些好搬弄是非的人,更应该敬而远之。如果他非找到你说这些话。也可以扯开话题,或来一个王顾左右而言他,甚至是干脆就用一些中性的,谁也不知道究竟是什么意思的‘嗯,嗯”来对待。在现实生活中,尽管人们对上司会有各种各样不同的看法,但如果是背地的议论,却肯定又是带有个人的利益取向。由于每个人的利益取向不一致,每个人对上司的期望和要求也不一致,所以,当别人议论上司时,你大可不必去附和,否则很容易成为某些人的工具。被别人当枪使。
当然,有两种情况可以例外。其一是那种怨声极大、群众反映十分强烈的上司,在大家议论或批评他时,你不妨也可以进行附和,表示你的看法,切不可回避,否则,必将招致大家的反感。其二是朋友之间的议论你也可以附和,因为这是一个彼此间相互信任。彼此交心的小圈子。如果你在这种场合下也缄口不语,也会惹得朋友们的反感,认为你不信任朋友。
冲突是我们工作、生活中不可避免的,尤其是上下级间的冲突,更是时有发生。那么作为一名普通的被领导的下级,当你与上级发生冲突时,该如何去做呢?
(1)忍耐,但不超限。
为了维护良好的上下级关系,和谐地和上级相处,必须学会忍耐。我国历史来崇尚谦让和忍耐,但这并不意味着委曲求全,也不是让我们去一味地忍耐,假若如此,上级领导将被长期放纵下去,而越发的为所欲为。我们这里只是要你适当地忍耐和节制,并正确掌握和运用这一手段。
由于上下级之间所处的社会层次不同,各自自我角色的认知和彼此对他人角色地位的认知不一致,上下级间难免有矛盾、冲突发生。即使是和谐的上下级关系中,冲突的蛛丝马迹依然可见,只不过有的尖锐,有的钝化,有的公开,有的潜藏,存在的程度和方式有所不同罢了。所以在处理上下级的冲突时。要尽量忍耐,将个人与上级之间的外在冲突,转成个人心理的自我调整。例如当上级无端批评你时,你自然感到委屈,甚至想与上级闹翻。但你此时应该冷静下来,要以“路遥知马力,日久见人心”的准则来安慰自己,相信会有弄清事实的那一天,于是你的内心会渐渐平静下来。如果你采取极端的作法,暴跳如雷,大动干戈。其结局可想而知,自己与上级关系的危机顷刻之间便会发生,甚至难以收拾。
在处理上下级关系时,尤其是当你与上级发生冲突时,一定坚持宽容、忍耐、克制,它可以使自己和上级在心理上都有一个缓冲的坡度,在自我认知和相互认知的程度上净化一步。一方面我们要反省自己的行为,是否有不当之处,另一方面,上级也不可能是“一贯正确”的,不管对错与否,你忍耐一下,也给上级一次反省自己的机会。再者,突然而激烈的外部冲突,只会增加彼此间的反感,导致交往的裂痕,使上下级关系难以良性发展。
最后需要强调的是,我们所指的忍耐是有限的,不超越限度的,绝非一味忍耐,毫无限度。
(2)合理维护自身利益。
处理好上下级关系,争取并合理维护自身利益关键要掌握好尺度,即合理。如果不讲理、无理取闹、胡搅蛮缠,必然损害上下级关系。