在进行交涉和谈判前,首先要认知自我,认识自己的情绪。要消除五种妨碍情绪智力发挥的心理障碍。
障碍之一:没有调控好自己的情绪和态度。人受感情支配,在交涉过程中一旦受到拒绝,常常会产生不满或采用反击的态度,结果导致争论。而态度过于软弱,又会导致原则和利益的丧失。因此,在交涉前,必须调控好自己的情绪,做到不卑不亢。
障碍之二:对对方抱着消极的感情,即不信、敌意、怀疑、攻击、诱使、压迫、愤怒等隐藏的感情,导致双方的距离拉大。
障碍之三:自己“固守”,忽视交涉双方的共同需求。
障碍之四:出于面子的心理需要,对妥协和必要的让步进行抵抗。
障碍之五:把交涉和谈判看成是一种“胜负”或“你死我活的战争”。
以上五种障碍能否被突破和解决,是谈判和交涉成功与否的关键,也是建立良好的人际关系与妥善进行社交活动的一门艺术。
在交涉、谈判的过程中,不管是怎样的谈判对手,要让他从说“不”到说“是”,有五条心理学对策:
第一,控制你自身的情绪和态度,不为对方偏激的情绪、语言所左右,要有冷静的高瞻远瞩的气概。
第二,让交涉对方的情绪保持冷静,消除双方之间的不信任、警戒和敌意感,这是交涉成功的必要条件。
第三,多寻找与交涉对方的共同点,致力于解决双方共同面临的问题。
第四,在交涉、谈判过程中,让对方保住面子,让对方积极地从“交涉成功”的角度去思考,形成心理定势。
第五,让交涉对方理解“相互协调,相互合作”是成功的最高、最善之策。在交涉过程中让对方领悟到这一点,需要花费你一定的精力。
以上五条心理学对策中,最重要的是第一条“调控你自身的情绪和态度”。
这五条对策,可以运用于各种社会活动和人际交往过程中,如情绪急躁的上级,性格任性的孩子,难以合作的同事,难以理喻的买卖交易,回避战争危机的外交活动,法庭上的金钱纠纷官司,避免离婚危机的夫妇等,使你在谈判和交涉时有一个良好的心理基础。在这里,为您商业交易的成功提供几项策略,可帮助您进行更有效的商业谈判:
1 带一点疯狂
酌量情势,表现一点吓唬式的情绪行为。必要时,可以提高嗓门,逼视对手。这一招或许可以让对手为之气馁,更可显示您的决心。
2 给自己留出余地
提出比预期达成的目标稍高一点的要求,就等于给自己留出灵活回旋的余地。
3 装得小气一点
让步应慢,并且要带点勉强的样子。
4 不要以大权在握的口吻进行谈判
要经常说“如果是由我做主的话……”便能占优势。告诉对方,自己无权做最后的决定,或是能做的决定有限,以便有充足的考虑时间,充分了解对方手里的底牌。
5 不要轻易亮出底牌。
对手对您的动机、权限以及最后期限知道得愈少愈好,但尽可能了解对手在这方面的资料。
6 运用竞争的力量
即使卖主认为他所提供的是独门生意,您不妨告诉对方,您可以在买新产品与二手货之间选择,还可以让对方知道您可以在买与不买之间选择,以创造一种竞争的姿态。
7 伺机喊“暂停”
如谈判即将进入僵局,不妨喊“暂停”,告诉对方您要与合伙人、老板或专家磋商。如此的“暂停”可以让对方有机会怀疑和重新考虑,而且让您有机会以重获肯定的谈判地位,或者以一点小的让步,重回谈判桌。
8 当心快速成交
谈判进行得太快,就没有时间了解全貌,以致来不及细加思考而亮出自己的底牌。除非您的准备工作做得非常好,而对方则毫无准备,否则,最好让自己有充分的思考时间。
9 出其不意
在谈判的过程中,突然改变方法,论点或步骤,以让对方折服,陷入混乱或迫使对方让步。
10 采取“兵临城下”的大胆做法
对对手大胆地威迫,看对方如何反应。这一招自然带点冒险性,但可能非常管用,可以迫使对方接受修改的合同,或是重开谈判。
11 运用“预算战略”
比如说“我真的喜欢您的产品,而且也真的有此需要,可惜我没能力负担。”这项间接求助的策略可以满足对方的自负,因而让步。
12 聚沙成塔,小利也是利
纵使是对方小小的让步,也值得您争取,在整个过程中,小小的让步就对方而言或许算不了什么,但对您可能非常重要,说不定对方举手之劳,就能为您省下不少的金钱和时间。
13 要有耐心、耐性
不要期望对方立刻接受您的新构想。坚持、忍耐,对方或许终将接纳您的意见。
14 不要逼得对方走投无路
总要留点余地,顾及对方的面子。所谓成功的谈判,应该是双方愉快地离开谈判桌,谈判的基本原则是没有哪方是失败者,双方都是胜利者。