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第14章 避开职场礼仪窘境,给领导留个好印象

当年,美国总统布什在欢迎英国女王的致辞中因口误给女王“添寿”100多岁,虽然他马上向女王眨眼以示歉意,不过女王的面无表情让他自讨没趣。这则“失礼”的小趣闻,引来了许多职场人士的共鸣。据相关调查显示:只有6.99%的受访者自称从没遭遇过礼仪窘境。

职场礼仪是我们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。在这一系列规范之中,存在不少我们不了解的礼仪禁区,尤其是对那些对于职场“潜规则”懵懵懂懂的员工来说,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪意义更是重大。巧妙避开职场礼仪窘境,给领导留下个好印象,会使我们在工作中左右逢源,让我们的事业蒸蒸日上。

适当称呼,不可小视的职场润滑剂

在职场,身份、辈分如雷区,称谓稍有差池越雷池一步,得到的说不定是粉身碎骨的结果。办公室里除了直呼其名外,也有许多流行称谓。新入职的,见人就喊“姐姐”、“哥哥”,仗着自己年龄小,直接把办公室领导的年龄喊老;嘴甜的,一口一个“亲爱的”,喊得特自然,却让人浑身起鸡皮疙瘩;不知道官阶、不清楚辈分,在这个人人皆为我师的年代,为彰显谦虚谨慎的优良作风,最保险的称呼是“老师”。小小的职场称谓,却能折射出人的情感亲疏、世态人情,这的确是一门大学问。职场称呼运用得恰如其分,可以拉近上下级、同事之间的关系,运用得不恰当,却有可能带来不必要的烦恼。

张红原来在一家小公司上班,公司内部人员之间都很熟悉,也没有什么上下级关系,反正都是做事的,称呼要么叫名字,要么叫昵称,总之不会板起脸来毕恭毕敬叫总经理之类的。

后来她换了一家新公司,一开始张红也像原来一样没大没小地叫,结果弄得同事、领导们都很尴尬。张红原来公司的领导姓吴,张红平时叫他吴帅,领导很开心,还逢人便说叫自己吴帅,很搞笑的。新公司的领导也挺年轻的,于是张红也叫他帅哥,却搞得他脸一阵红、一阵白,当场又不好发作。事后领导虽然没说张红什么,但从那以后,张红没有级别概念的印象却被领导就此定格了。其他同事看她这么放肆,以为她有啥来头,背后自然少不了“八卦”一番,等张红发觉过来,已经不知道碰了多少钉子。

称呼妥帖不仅可以处理好与领导之间的关系,而且可以为自己赢得不少印象分;反之却会为沟通上下级感情设下障碍。张红对称呼的无所谓态度已经令她犯了个致命的错误,也因此毁掉了初次印象。然而,若能对称呼巧妙运用,却能为职场带来不少乐趣,也会缩短与领导之间的距离。事实上,这也是许多职场达人迅速打开局面、积攒人气的职场润滑剂。

邱晴是太平洋明欣家私城的一个小职员,2009年毕业,一提起职场称呼,她满脸兴奋。“我应聘时就是因为一句称呼转危为安的。”毕业应聘时,由于她在考官面前太过紧张,有些发挥失常,就在她从考官眼中看出拒绝的意思而心灰意冷时,一位中年男士走进了办公室和考官耳语了几句。在他离开时,她听到人事主管小声说了句“经理慢走”。那位男士离开时从邱晴身边经过,给了她一个善意鼓励的眼神。邱晴说自己当时也不知道哪儿来的灵光一闪,忙起身,毕恭毕敬地对他说:“经理您好,您慢走!”她看到了经理眼中些许的诧异,然后他笑着对邱晴点了点头。等她再坐下时,她从人事主管的眼中看到了笑意……

后来邱晴顺利地得到了这份工作。人事主管后来告诉她,本来根据她那天的表现,是打算刷掉她的。但因为她对经理那句礼貌的称呼,让人事部门觉得邱晴对行政客服工作还是能够胜任的,所以对她的印象有所改观,给了她这份工作。

礼仪“陷阱”,“死亡座椅”葬送前途

人人都在说“潜规则”,殊不知很多时候表面上明明白白的礼仪问题,也同样有深藏不露的“陷阱”。行走职场,切记礼多人不怪,有“礼”走遍天下。

苏珊怎么也想不到,好好的提升机会竟然就因为在车上坐错了位置,莫名其妙地就失去了。她所在的公司是一家规模很小的公关公司,平时很多事情都要亲历亲为,连她的直属领导也经常要自己开着车四处奔忙。然而人少的好处就是提升的机会也同样触手可及,做满两年之后,她的业务能力和积累的客户关系都已小有所成,众望所归,就等领导一句话了。

就在这关键时刻,苏珊又完成了一宗比较大的广告投放计划,领导非常满意,拉着她和公司总裁一起去吃饭K歌庆祝。苏珊心想,这下升职已成定局了吧!等到庆祝结束,她和领导一起搭总裁的顺车回家。或许是平时坐惯了出租车,苏珊想也没想就钻进了后厢,领导颇有些奇怪地看了她一眼,也没多说什么,就坐在了副驾驶座上。坐定之后,苏珊也觉得不知道哪里有点怪怪的,自己一个人坐在后头,但心想,也许这样子领导和总裁谈话比较方便。途中苏珊的领导先下了车,临走又似有深意地望了她一眼,苏珊没有领会他的意思,只是挥手说拜拜、好好休息!总裁把她送回了家,告别的时候神情有些冷淡,苏珊想,大概是有些累了吧。

结果自此之后,提升一事像泥牛入海,再无音信。苏珊着急了,但是又问不出口,难免有些烦乱,但也没有别的什么办法,只好继续兢兢业业地工作,并试着把升职的事情忘掉。直到半年之后,一次加班到很晚,领导才把她叫进办公室,告诉她事情的原委。其实,苏珊公司的总裁是个比较传统守旧的人,对一些琐碎礼仪比较看重。比如坐车,司机旁边的位子往往被叫做“死亡座椅”,如果多人出行,肯定是职位较低的人去坐,她的领导对此倒不是很介意,反而是总裁觉得,年轻人应该自觉谦让,所以对她的印象打了折扣。再加上后来领导下车后,出于,礼貌苏珊应该坐到前排以示陪同,绝不能够就像坐出租车而总裁就是开车的一样,这些搭车礼仪令总裁觉得,苏珊还应该再成长一点才能委以重任。

小座椅也有大学问,如果领导直爽、不拘小节,自然不会在意这些细微的搭车礼仪;但如果他是个保守而谨慎细心的人,下属就要当心了。所谓礼多人不怪,很多时候,领导选拔人才的标准可能就是从这些礼节出发的。

手机礼仪,都是彩铃惹的祸

手机是传递信息必不可少的工具,也是青年人的新时尚玩具。随着手机的日益普及,它给我们的工作带来了很多方便,同时也带来了职场礼仪方面的新问题。掌握手机使用的礼仪,是职场新式礼仪的必修课。不少员工就是因为在使用手机时没有注意到该有的礼仪,结果不仅使自己的形象受到损害,还得罪了领导。

高峰是个赶时髦的人。现在都玩个性彩铃,高峰也下载了十几个存在手机里。他还根据不同的时间段、不同的人设置了不同的彩铃:领导打他电话,听到的都是赞扬领导英明的彩铃;而同事们呢,上班时段打他电话,听到的是工作如何偷懒的彩铃,下班时段是假想发大财的彩铃,双休日则是“无事不要来找我”的彩铃。同事们都很爱打高峰的手机,他彩铃更新速度很快,每次打过去都会有惊喜,领导也不例外。

高峰很得意,再接再厉,又下载了一些新的手机铃声。牛叫、猫叫,应有尽有。可就是这滑稽的手机铃声,给高峰带来了麻烦。

一次,领导带高峰去客户那里谈生意。这是公司最重要的客户之一,为了这次谈判,高峰光材料就准备了好几个通宵。可不知是因为紧张还是疏忽,高峰忘了把手机铃声调到振动。就在双方将细节顺利谈妥,准备在合同上签字时,一声凄惨的猫叫声响彻了整个办公室。由于冷不丁被吓,客户的笔在合同签署页上长长地划了一道。直冒冷汗的高峰在领导的怒视下赶紧关了手机,手忙脚乱地再去准备一份合同。最后,合同是签了,但高峰的行为让客户觉得公司不够专业,印象大打折扣,也让领导心里很不舒坦。

回来吃了批评的高峰不敢再用滑稽的铃声,全换成了“有电话啦”,连彩铃也换成“不是我不小心”来向领导赔罪。事情就算这么过去了。

可没过几天,同事们就看到高峰灰头土脸地从领导办公室里出来。原来,高峰10分钟前去上厕所,把手机放在桌上。可碰巧领导有急事找他,没瞧见人,便用一旁座机打他手机。电话里“对不起”还没听完,就听到外面嚷嚷:“爷爷,快接电话!您孙子给您来电话啦!”狐疑的领导起身一看,那不正是高峰的铃声么?结果,高峰一回来就给领导严厉地批评了一顿,下个月的考评也铁定扣分了。

痛定思痛,高峰删除了所有的彩铃和好笑的铃声,决定用普普通通的铃声向领导表决心,自己一定会为公司“做牛做马”的。

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