同级中层之间既有竞争又有合作。凡事要出于公心,在竞争中光明磊落,不使小把戏;要给予同级充分的尊重,不因其缺点和失误而取笑、奚落对方,也要保持平常心,克服嫉妒心理;在同级遇到困难时,要挺身而出,伸出援助之手,不能搞落井下石。这样你会和每一位同级中层成为知心朋友,大家携手共心,为共同的事业努力。
面子第一,道理第二
与上司相处的时候,我必须要听他的;与下属相处的时候,他必须要听我的;这两种关系都好办。但中层领导的最难处,恐怕就在于如何和同级相处了。你是经理我也是经理,你是主管我也是主管,个头一般高,都有一亩三分地,凭什么要我听你的?于是谁也管不了谁,谁也不会听谁的。如果再加上一些工作矛盾、职位竞争之类,就更要让人头疼了。所以,同级之间的关系,比对上、对下要复杂得多。
销售部的李经理明天要出差,有一个重要的合同必须要去签。出差就需要费用,于是李经理就到财务部预支现金。但是财务部王经理说:“很不巧,备用现金用完了。今天是星期三,公司财务制度规定,只有星期一才能到银行领取备用金,今天不能去领。而且像这种预支资金的事,按规定必须提前两天打申请。”
李经理一听就有些生气:“我出差又不是自己去旅游度假,是因为公司有合同要签,你就不能从公司利益出发,通融一下吗?如果这个合同不去签,损失会很大!”
王经理也火了:“是谁没有考虑公司利益?公司的钱想花就花,想什么时候拿就什么时候拿,公司还有什么利益?财务制度能随便破坏吗?财务部就该随便听你的吗?”于是,双方不可避免地争吵起来。之所以发生这样的矛盾,是因为双方都忘了同级相处的一个重要原则:面子第一,道理第二。
中国人很讲究面子,其他东西可以不要,但面子不能不要,连面子都不要的人,会被人看作是寡廉鲜耻之徒,会遭人唾弃。面子如此重要,因此当面子受到损害时,人们就会毫不犹豫地去维护。损害自己面子的人,也会被看作不共戴天的仇人。
如果是领导,当然就会更看重自己的面子,因此中层领导在与同级相处时,一定要考虑同级的面子。为了维系同级间的关系,不要说有损于同级面子的话,不要做有损于同级面子的事,让他满足自己的虚荣心。即使道理在你这边,你也必须先讲面子,再讲道理。你给他面子,他就跟你讲理;你不给他面子,他就不会讲理。这就是同级关系运筹上最重要的原则。
还以上述故事为例。如果财务部王经理对李经理这样说:“李经理,你要预支出差费用,但很不巧,现在手头没有,而且像这样的事,必须提前申请;不过你的情况比较特殊,也是为了公司利益,不如这样,你现在写申请,然后我们一起去找总经理,看看能不能让他特批一下。”同样,李经理也先给足王经理面子,然后再和他讲道理,事情不就顺利解决了吗?而且相互给了面子,又会使双方的关系进一步发展,增进双方的感情。
此外,同级相处时不仅不能有意伤害对方的面子,还要想办法在同级遇到事情时给他面子,这样更能增进双方的关系。当然,给同级面子要以不违反法律和原则为前提,不能违法乱纪、置原则于不顾。
某公司二车间的一位主任,有一次下夜班回家。走到公司门口时,发现有一个员工鬼鬼祟祟,手里还提着一包东西,想乘门卫不注意溜出去。这名主任当即叫住这个员工,一检查,发现包里是一包机器零件。原来这名员工是想将这些零件偷出去卖掉。这名主任本想马上报告保卫处,但一问这名员工,知道是一车间的。如果这事让厂里知道,一车间主任肯定受批评,还可能以为是他在暗中下绊子。于是,这名主任没有报告保卫处,而是将这件事交给一车间主任处理。一车间主任严肃处理了那名员工,同时对他的这位同级深表感谢。因为他给了他面子,没有让他在厂里丢掉名誉。此后,这两个主任便成了事业上的好搭档。这样处理事情,既解决了问题,又给了同级面子,维护了双方的关系,何乐而不为?
所以,中层领导在和同级相处时,首先要考虑到他人的面子,而不是首先考虑道理。给了他人面子,或者帮助同级维护了他的面子,也就是给了人情,就什么事都好说了。
高标做事,低调做人
一个企业新来一位总经理,他召集所有中层领导开会,谦虚地表示自己初来乍到,请各位对企业的发展提出高见。所有的中层领导要么你推我我推你,要么说些无关痛痒的话。总经理也一脸谦恭,始终微笑而有耐心。
忽然,一位年轻的经理站了起来,似乎憋了很久:“我们公司出现很多问题,要想很好地发展,必须做到以下三条:第一……第二……第三……”讲得慷慨激昂,有理有据,直指当前公司矛盾的核心。其他经理或者静静地看着他,或者低下头,专注于自己的桌面、鞋尖。讲完了,谁也不吱声,一片沉默。
总经理看看大家,好像明白了什么,便问:“年轻人,你多大了?做几年经理了?”年轻的经理一一回答。
总经理禁不住批评年轻人说:“在座的有很多年龄比你大,资格比你老,学识比你长,他们对企业的发展看得就没你清楚吗?你所说的就一定正确吗?希望你以后多向老前辈请教,虚心向老经理学习。”
但是会开完后,总经理却把年轻的经理请到自己办公室,亲自关上门,拍拍他的肩膀,说:“年轻人,以后公司就靠你了。”年轻人一头雾水,刚才你还批评我,怎么现在说这种话?
总经理便说:“刚才你在会上讲得都很正确,但是你讲得太尖锐、太直接了。而且你讲了以后,其他经理会觉得你比他们高,所以他们就可能对你很不满,他们就会联合起来对付你,这样你就很危险。所以我才要批评你,把你救出来。以后你要记住:高标做事,低调做人。”年轻经理如醍醐灌顶,感叹这是职场重要的一课,要不然自己是怎么死的都不知道!
高标做事,低调做人,正是中层领导维系好同级关系的又一条重要原则。做人要低调谦虚,做事要高调有信心,这样才能把事情做好,把关系处好,你的领导水平才能上一个新台阶。这也是总经理教育年轻经理的良苦用心所在。否则,年轻经理在同级中如此高调,正如总经理所说,他的处境就危险了。
所谓的低调做人,并不是什么事情都退在后面,自己的利益被别人剥夺强占也不发任何声音,自己的人格被别人侮辱也不反抗,这不是低调,这是懦弱。低调做人,是不要太招摇,不要有点小本事就拿出来显摆,不要有事没事就往领导跟前凑,然后做出一副领导面前红人的模样,什么事情自己心中都要有数,要清楚,自己有本事慢慢拿出来用,在别人最需要的时候拿出来用,乐于帮助别人,为别人服务。
而高标做事,也不是喊着口号抗着红旗让满世界的人都知道你要做什么,而是要对自己所做的事情看得很透彻,把握其根源和关键,在自己有把握的时候以一种很高、很专业的姿态去做,漂亮地做好、做成功。当然,你要是没有把握还是先在家里好好琢磨琢磨,再找人商量商量,请教请教。如果还是没有完全的把握,那你就尽力去做,出了问题自己尽力去解决。事情是自己做的,但别人都看在眼里,没有哪个领导是瞎子,嘴上不说,心里都明白是怎么回事。别害怕做替死鬼,出了事情必然有人承担,如果能轮到你承担,说明你已经具备了承担的能力。更不要害怕自己的劳动成果被别人剥夺,因为你做的事情,自然有人看在眼里。
对中层领导来说,高标做事、低调做人的关键,还是要在同级之中保持低调,因为低调做人更难做到。低调是一种品格,一种风度,一种修养,一种胸襟,一种智慧,一种谋略,是做人的最佳姿态。要和同级做好关系,必须能为大家所悦纳、所赞赏、所钦佩,这正是自己能立世的根基。根基既固,才有枝繁叶茂、硕果累累;倘若根基浅薄,便难免枝衰叶弱,不禁风雨。而低调做人就是在组织中加固立世根基的绝好姿态,不仅可以保护自己、融入人群、与同级和谐相处,也可以让自己积蓄力量、悄然潜行,在不显山不露水中成就事业。
高标做事、低调做人,中层领导只有做到这一点,才能在纷乱复杂的关系运筹中把握自己、完善自身、成就事业。
同事相处最忌相互拆台
同级中层领导之间相处最忌相互拆台。本来很有可能办好的事,有人拆台,结果办砸了;眼看就要办成的事,有人拆台,也功败垂成了。拆台不仅会把所做的事情搞糟,而且会使被拆台的同级颜面丢尽,严重伤害同级中层领导之间的关系。
一家公司的人事部最近新来了一位经理,工作认真负责,下属对他也很尊敬。但是在一次工作接触中,业务部的刘经理不经意地向人事部的秘书透漏了一个消息:人事部经理是总经理的亲戚,要不然按照他的资历根本不可能当上经理。言谈之间,刘经理露出极为不屑的神情。这个消息很快在人事部传开了。那位新经理还不知情,仍然像往常一样工作,他只是觉得,下属对他的态度似乎有所改变。以前下属见到他总是热情地打招呼,现在却老远就躲着走了,尤其是资格老的几个副经理,言谈举止间颇有些不敬之意;以前他的命令总能得到很好的执行,现在却经常遇到下属的阳奉阴违,使他工作的阻力越来越大。后来他了解到,所有这些事都是因为业务部的刘经理引起的,便把所有怨愤都转移到他的身上。至此以后,两个人的矛盾越闹越僵,始终无法解决。
可以看出,你拆同级的台,同级也必然会反过来拆你的台,这就必然形成恶性循环,最终的结果只能是两败俱伤。拆别人台的人,必然没有好人缘,因为在别人眼里,你不够光明磊落,只是一个喜欢给人“下绊子”的小人。不仅同级会对你不满,不愿与你合作,即使是上级和下级,也不会喜欢拆台的人,大家都会对你防备。何苦?
所以,中层领导要想处理好和同级之间的关系,就千万不要做喜欢拆台的小人。不但不能拆别人的台,还要想办法补别人的台,给同级打圆场、争面子,支持他把工作做好。搞好了同级之间的关系,你们就是同盟,他也就会支持你,何乐而不为?
为此,中层领导应该在以下几方面注意:
(1)明辨是非不斤斤计较。对同级间出现的矛盾和分歧,要以大局为重,从维护关系的愿望出发,坚持做到“是非问题弄清楚,一般问题不计较”。涉及大是大非问题,要坚持原则,不妥协,不让步,但要讲究方法,避免言词过激,伤害对方的感情。还要注意不要把矛盾公开化,防止问题扩大。对一些鸡毛蒜皮的小事,应采取不细究、不计较的态度,严于律己,宽以待人,谦和忍让,豁达大度。
(2)相互沟通而不怨恨猜忌。同级之间应经常沟通思想,建立和谐的感情氛围。实践证明,善于沟通的同级容易被对方理解和信任,彼此之间的心理防线也容易迅速消除。相反,同级之间缺乏相互沟通的愿望,彼此间“脸上笑呵呵,怀里揣秤砣”,最容易发生心理冲突,怨恨猜忌,造成僵局。同级之间经常沟通思想,就可以减少矛盾,消除不必要的猜忌,增进感情,加强关系。
(3)见贤思齐不嫉贤妒能。古人说得好:“见贤思齐焉,见不贤而内自省也。”处理好同级的关系,不仅要有容人之短的度量,而且要有学人之长的胸怀。在现实生活中,人与人之间能力有大小之分,水平有高低之别,班子整体结构优化了并不等于个体没有差异,这就要求同级间虚心学习,取长补短,增长才干,共同进步。不要怕别人超过自己,不能患得患失,嫉贤妒能,一旦发现同级在某些方面比自己强,就妒火中烧、恶语中伤,必然使得相互之间关系紧张。
(4)支持帮助而不揽功推过。同级之间常常会遇到一些职责上的交叉,也会共同处理交叉事务,应提倡在搞好本职工作的前提下,对交叉工作争着上,抢着干,使全局工作统筹兼顾起来,杜绝出现责任真空。只有互相支持,才能互相配合。当其他同级遇到困难时,要主动排忧解难;当对方出现失误和差错时,应主动补台,不能看笑话,更不能落井下石,趁机拆台。这样,彼此间的关系才能更加密切、融洽,你自己的工作也才能更加得心应手。
相互搭台才能共同起跳
对于中层领导而言,同事之间的竞争也是非常激烈,怎样在竞争中站稳脚跟,并且和同级尤其是那些与你一样具有竞争力的同级友好相处呢?除了不能相互拆台以外,中层领导还应该明白:只有互相搭台,才能共同起跳。
高士杰和李明同时进入一家电力公司,在工作中他们不相上下。高士杰是电力公司总经理的亲属,而李明则是单枪匹马,两个人都同时成为部门负责人。李明并没有因为自己没有这样的关系而表现消极,在工作中,他经常与高士杰相互协作,解决工作中的难题,相互配合得非常默契。高士杰也愿意和李明编在一组,学习一些自己相对较弱的技术知识。在完成11万伏高压输电线路的安装过程中,李明和高士杰一起看图纸,安排工序,最后比预定工期提前了三分之一,受到上级表彰。
但是有朋友劝李明,高士杰本来就有关系,现在你们又在同级竞争,你帮他的忙相当于断了自己的升迁之路。李明却对朋友说:“首先我佩服的是高士杰的能力和人品,他的成功靠的是自己的实力。全公司有多少人能够进行11万伏的带电作业?人家就是一个。第二,如果我自己没有水平,即使经理不会看重高士杰,我也不会有什么出息。第三,一旦高士杰升迁,我与他配合得这么默契,将来工作起来也顺手。”
果然不出李明所料,两个人因为配合得好,取得了很大成绩。上级也通过高士杰认识了李明,认为两个人的能力同样突出。在高士杰被提升为安装公司经理后,李明理所当然地成了副经理。但是高士杰明白,如果没有李明的帮忙,只靠自己是不会有这样的成绩的。于是不久后,他便通过关系,把李明调到另一部门担任正职。两个人在两个部门相互协调,工作做得更出色了。
可见,同级之间应当相互搭台,应该积极主动地配合,齐心协力地工作。这样建立的关系,才是真正牢不可破的。所谓互相搭台、积极配合,就是既要有合作精神,又要有补台意识。这是对同级中层领导“行为”方面的要求,也是处理同级关系的又一条重要原则。
在如何相互搭台方面,同级中层领导应当正确把握“集体利益”与“个人政绩”之间的关系。只有处理好了这个关系,才能真正做到积极配合和互相搭台。在积极配合的同时,还应强化补台意识,采取行之有效的补台措施。当同级有困难时,应当热情地帮一把;当同级有问题时,应当尽力地帮助解决一下;当同级出了差错时,应当主动地弥补一下。而不要视而不见、见而不帮、帮而不力,更不能抱着看“笑话”的态度来“欣赏”同级的困难、问题和差错。要明白,帮别人搭台,其实就是帮自己搭台,只有相互搭台,才能共同起跳。
当然,协助同级工作和给同级当下手是不一样的,协助同级要有自己的思想,有自己独到的见解。没有独到的见解,像跟屁虫一样人云亦云,也是不正确的,还可能让对方看不起自己。
共事合作要有“打群架”意识
在一个单位里常存在“看不起别人”现象,比如在企业里,就表现为硕士轻视本科,本科轻视大专,大专轻视中专,名校轻视非名校,领导轻视职员,或者是市场部的轻视技术部的,技术部的轻视市场部的,生产人员看不起销售人员,销售人员看不起采购人员,采购人员看不起财务人员,财务人员又看不起其他人员。如果中层领导之间也存在这种看不起,就会给双方的关系带来极为恶劣的影响。
有一家公司机构重组,把销售部门分为两个部门——广告部和营销部。营销部的主管柏林是公司营销方面的元老级人物,做事非常稳重,因此就免不了保守。广告部的主管赵亮大学毕业没有多久,血气方刚,因为在广告促销方面成绩突出,被公司破格提拔。少年得志,当然就对柏林略带保守的作风无法认同。而柏林有时候也会倚老卖老,“教训”赵亮几句,赵亮当然不服,嘴上虽然不说,但都在心里窝着。两个主管之间的矛盾多少也影响到了两个部门,因此两个部门的人也都相互看不起。
一次,广告部在设计一种产品宣传手册时将用途夸大了一些,引起了营销部的不满。柏林找到赵亮,说:“这个产品根本没有你这个手册上所宣传的那么多用途,你这样做是在欺骗顾客,让我们营销部的人该怎样做?”
而赵亮却是不以为然:“哪家产品的宣传跟广告完全对得上啊?不这样宣传,生意不被其他公司抢走才怪!”
“那你也不该只顾自己方便,你应该想想我们营销部的人是直接和客户打交道的,你们这样言过其实,顾客怎么会信任我们?不管怎么说,这个方案一定要改!”
“你们才是只顾自己!你说改就改,哪有那么轻松?这可是我们广告部赶了好几个晚上才做出来的,何况我们只是把优点夸大了。这已经是最好的方案了,不能再改了!”
就这样,双方越吵越大,最后把公司高层都惊动了。虽然通过高层把这个问题解决了,但是双方的矛盾并没有消除,反而进一步加深了。
这样的情形,相信在很多中层领导身上都可以看到。公司里就数自己和自己的部门最牛,其他部门和其他经理都不行。说起话来也是“我们市场部”、“他们技术部”,听起来不像是一个公司的,倒像是有仇。这样的做法和态度,如何能处理好同级之间的关系?也只能引起内耗,使自己每天都陷于各种摩擦、矛盾之中。即使你再有精力,也会在这样的内耗中耗尽。要避免这一点,中层领导就应该学会尊重同级和其他部门,同时养成一种“打群架”的意识。
由于每个同级的特点不同、性格不同、分管的工作不同,中层领导在工作中难免会出现摩擦。对此,要学会理性思考和换位思考,学会包容、理解和尊重对方。要和同级广泛地谈心、交心,在平等开放、信息分享的相互沟通中,增进了解,融洽感情,彼此尊重。不仅要相互尊重各自的人格,还要相互尊重彼此的正当权益;不仅要尊重各自的个性,还要尊重彼此的兴趣爱好;不仅要尊重各自的工作,还要尊重彼此的工作成果。只有培养相互尊重的氛围,才不会使同级之间彼此看不起。
此外,中层领导更要明白,同级之间要共同具备一种“打群架”的意识。所谓“打群架”,就是说在市场竞争中,我们这个企业和我们的对手之间,其实是靠我们的总经理和他们的总经理在“打架”,靠我们的员工和他们的员工在“打架”,靠我们的中层领导和他们的中层领导在“打架”,因此我们的团队成员之间,同级领导之间,只有团结、凝聚在一起,才有可能打败对手。如果把枪口对准同级,只知道在同级之间闹,那我们这个企业迟早要完。所以,中层领导在和同级相处时,要明白对方和自己是站在一条战线上的,应该一致对外才对,而不要窝里斗。只有做到这一点,才能建立合作、亲密、融洽的关系。
对不合理请求要委婉拒绝
同级之间工作,难免会遇到别人的请求。如果这个请求与你的职务有关并且是你责无旁贷的,那你该怎么办就怎么办;但如果这个请求虽然与你的职务有关,却不合规定或不合情理,或者根本就与你的职务无关,那么你这个中层领导该怎么做呢?
比如,一位同事突然开口让你帮他做一份难度很高的工作。答应下来吧,可能要连续加几个晚上的班才能完成,而且这也不符合公司的规定;拒绝吧,面子上实在抹不开,毕竟是多年的同事了,而且万一处理不好,还会伤了双方的关系。那么怎样才既不会得罪同事、又能把这不合理的请求拒绝掉呢?
当然不能直接说:“不行,公司规定不能这样做!”这可能会让你们连朋友都没得做;也不能说:“我确实忙不过来。”因为这个理由只能用一次,用多了对方就要怀疑了。那么你应该怎样做呢?下面就是几种较为有效的办法:
(1)先倾听,再说“不”
当你的同事向你提出要求时,他们心中通常也会有某些困扰或担忧,担心你会不会马上拒绝,担心你会不会给他脸色看。因此,在你决定拒绝之前,首先要注意倾听他的诉说。比较好的办法是,请对方把处境与需要讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他。接着向他表示你了解他的难处,如果换作是你,也一定会如此。
倾听能让同事先有被尊重的感觉,在你婉转表明自己拒绝的立场时,也能较好地避免伤害他的感情,或让人觉得你在应付。还可以让你清楚地界定对方的要求是不是你分内的工作,而且是否包含在自己目前的重点工作范围内。如果你仔细听了他的意见后,发现协助他有助于提升自己的工作能力与经验,这时候在兼顾工作的原则下,牺牲一点自己的休闲时间来协助对方,对自己的职业生涯也是有帮助的。
此外,倾听的另一个好处是,虽然你拒绝了他,却可以针对他的情况,建议如何得到适当的支援。如果能提出有效的建议或替代方案,对方一样会感激你。
(2)温和而坚定地说“不”
当你仔细倾听了同事的要求,并认为自己应该拒绝的时候,说“不”的态度必须是温和而坚定的。好比同样是药丸,外面裹上糖衣的药,就比较让人容易入口。同样,委婉地表达拒绝,也比直接说“不”更让人容易接受。
例如,当同级的要求不合公司或部门规定时,你就要委婉地告诉对方自己的工作权限,并暗示他如果自己帮了这个忙,就超出了自己的工作范围,违反了公司的有关规定。在自己的工作已经排满而爱莫能助的前提下,要让他清楚自己工作的先后顺序,并暗示他如果帮他这个忙,会耽误自己正在进行的工作,会对公司和自己产生较大的影响。一般来说,同级听你这么说,一定会知难而退,再想其他办法。
(3)多一些关怀与弹性
有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时地提出同样的要求。如果你能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,就可以减少拒绝的尴尬与影响。所以除了拒绝时提出替代建议外,隔一段时间你还要主动关心对方情况。
拒绝的过程中,除了技巧外,更需要发自内心的耐性与关怀。如果只是敷衍了事,对方都会看得到的。这会使人觉得你不是个诚恳的人,因此对同级间的关系伤害更大。但是,只要你是真心地说“不”,对方一定会体谅你的苦衷。
此外,中层领导在委婉拒绝同级时,必须指出拒绝的理由。指出真诚的并且符合逻辑的拒绝的理由最好,有助于维持原有的关系。如果你觉得理由不够充分,也可以直接拒绝而不说明理由,但是千万不可编造理由,因为谎言终究会被揭穿。当你说明理由后,对方试图反驳,你千万不可与之争辩,只要重申拒绝就行了。争辩会把理性转化为感性,很可能破坏你们的关系。
总之,成功拒绝的关键在于:拒绝前必须考虑对方的利益,才能做到两全。