授权是现代领导工作的一个重要组成部分,虽然授权有实际上的困难,但多授权可使工作顺利进行,也有机会为企业培养未来的管理人才。
授权是使管理者分身有术之道,它一方面可以使管理者减轻工作负担,提升决策层次;一方面则可让部属站在管理者的角度思考问题。
这是让部下磨炼成长的绝佳机会,同时也使部属因感受到上级的器重而有很大的激励效果。
因此,授权是上下级关系间的大事,也是管理者发挥综合管理全局作用的捷径。
授权不是一种“零和状态”,不是管理者授掉一些权就少了一些权力,就不能领导了;相反,授权是一种“我行你也行”的制度设计。
管理者若能够善用授权,可以得到以下几方面的益处:
(1)管理者可以分掉一些管理细枝末节的、技术性的、事务性的事项的权力,专心于重要事项的完成;
(2)授权可以使部下熟悉相关工作的管理,有助于为企业培养所需的管理人才;
(3)授权可以使管理者在工作中有机会发现部属的能力与潜力;
(4)授权可以让管理者借重部属的专长,提高他们的工作热情;
(5)授权可以让工作顺利进行。由于每个职务都有代理人,所以工作的安排与设计就更富有弹性。
尽管授权有许多的好处,也有其必要性,但它也面临一些问题,这些困难同时来自管理者与部属两方面。
从管理者方面来说,要防止以下授权的误区:
验不够,不足以担当更大的责任,不愿授予部下权力;
[2]管理者怕授权太多,威胁到自己在企业中的地位;
[3]管理者权力欲过大,认为管理越多,权力越大,表明自己越行,他们在被人请示时有种虚荣式的成就感;
[4]有些工作有其重要性与紧迫性,甚至带有机密性,必须由管理者亲自处理;
[5]管理者不知该如何授权,工作方式僵化而少变化,自然不想授权,即使想授权也不知从何着手。
从部属方面来讲,有时管理者想授权,却因各种原因反而变成了下级授权给上级,形成“反授权”。
“反授权”的行为在下列六种情况下有可能出现:
[1]部下不愿自冒风险,不敢承担工作的责任;
[2]部属怕挨批评,不愿接受上级的授权;
[3]部属缺乏自信,不敢承担上级授予的责任;
[4]部属缺乏必要的资料和可资运用的资源;
[5]管理者本人对部属交回的权力“来者不拒”,重新收回权力;
[6]管理者难以拒绝部属的要求,一步一步又收回了授出的权力。
作为一个优秀的管理者,必须首先认识到授权的重要性,一定要结合相关的工作实际,巧妙地用好授权。要突破自己惜权不放的心理,大胆放权,对部下放手运用,同时还要防止部下的“反授权”。