常有些管理者喜欢顺口答应别人事情,而事实上却无法做到,这就叫做“空头支票”,你身为一个管理者,尤其要避免这点。有些刚上任的管理者,由于过分相信自己实力,很轻易地就会答应部属:“我可以帮你这样做。”然而往往却做不到。如此,很容易就在部属心中,留下一个“不守信用”的印象。
某窑业公司的年轻管理者W,很想将公司的人事变迁问题解决,于是就向公司人事部门提出种种申请。当他每一次出差到总公司去时,就向人事主任或科长如此地说:“我那边的A职员已调出去四年了,请你今年把他调回来。”“B职员因八年来,长时间都在同一单位工作,一步也未曾离开,是否把他调升到其他地方较好!”“C这人很明显的不适合做调查工作,假如不早日将他调到别的部门,无论对他本身或周遭之人,都是一种很大的负担。”
每一次他提出这些问题时,人事管理者或科长都会回答他说:“是这样啊!我晓得了,我可以考虑看看。”或“我可以和上司商量一下,以后再说好了。”就这样,总是无法给他一个明确的答复。
一年、两年很快地过去了,而人事变动所做到的,只是申请中的一些人而已。W管理者遂想尽各种办法,通过厂长向总公司之常务董事提出报告。常务董事听后说:
“原来是这样,我晓得了。我会好好安排,下令人事主任来办妥此事。”
W管理者从厂长处听到此消息后,非常高兴,以为人事问题即将解决,遂转告部属“再忍耐一段时期”,部属也都兴奋地期待着。
好不容易熬过三个月,却毫无动静,到了第六个月,才有了人事调动,不过,只有三名而已。到此,部属对W科长之不信任感,愈加强烈了。
其实,W科长确实做了很大的努力,而其部属仍不免在背后批评他:“科长只是为了获得我们欢心,便如此乱侃,说可调升我们的职位,而事实上却没有结果。跟这种人一起工作,有什么意思?”可怜!错并非在科长本身,由于他急于解决问题,却又处理不当,徒然惹来这些非议。
一般而言,当管理者听到部属请求时,往往认为事情颇易实现,便一口答允,而不详加考虑各种情况。事后,由于情况变化,或本身判断错误,以致发生执行上的困难,而失信于部属。此时,惟一的解决之道即是——道歉。
勇敢地告诉部属:“对不起!是我估计错误,我实在很想帮你忙,只是情况不允许。”如此,部属必能释怀。可惜,大半管理者都不愿意认错,而佯装不知道。如此一来,部属会更加轻视他,离叛也是理所当然的。