授权需要一定的技巧性,随意授权会造成权力滥用,握权不授又容易导致权力集中,影响工作效率。对于一些工作,是必须要授权的。主要有以下几种情况:
(1)授权的风险低。
授权让下属做事,即使做砸了,对对整个部门的影响也不大,授权风险比较低。如接听电话、接发传真、整理文件、外出购物等。
(2)经常重复的工作。
日常工作中,很多人经常重复原来做过的事情,起码在工作方式上有重复。属于经常重复的工作,职业经理必须授权给下属。
(3)下属可以做得更好的工作。
如打字,秘书打得又快又好,这种工作必须授权。
(4)下属能够做好。
有一些下属能够完全做好的事情要授权。如招聘主管小周有较丰富的面试及应聘人员的经验,而且很专业,人力资源部的任经理就将初次面试的工作授权给小周去做。
【一语妙计】必须授权的工作,总经理不该亲自去做。这类工作授权的风险最低,即使出现某些失误,也不会影响大局。所以,对于一些必须授权的工作就放心交给下属去做,这也是对执行力的一种提升。