“我很能容忍下属们的抱怨,我甚至鼓励他们抱怨。”一位公司销售部经理肖敏说,若就此加快员工的情绪疏导并从中发现问题,那么抱怨将成一个管理富矿。
“现在的工作就是不好做。”“我没有他那么优势的资源。”在公司里,肖敏总能听到员工们形形色色的抱怨。肖敏刚当上经理时,每当布置了有难度的任务或者员工遭遇挫折后,对于这样的抱怨很反感。他一度认为,这是员工故意放出风声,届时推卸责任的一种方式。
虽然肖敏或明或暗地提醒下属,要保持工作激情和斗志,改善工作方法,但是抱怨的风气并无太大改善。与此同时,他发现,抱怨归抱怨,员工们干起工作来一如既往地认真踏实……他们没有逃避、懈怠。
经过细心的观察,肖敏认识到,员工抱怨公司的理由,大多和抱怨天气一样,并不是想改变什么,只不过这些小小的“消极意识”,能够让他们在工作中找到一个“交集”,确认经历了共同的经验与不幸,更融洽地凝聚在一起。
肖敏遂决定,鼓励发泄这种无伤大雅的交际性牢骚,加快员工情绪疏导,及时发现并修复某些抱怨背后的工作“硬伤”。半年来,他们的销售额上升了20%。
1.职场抱怨注意事项
只要你是职场中人,难免有时会和他人发生矛盾。只要你还没想调离或辞职,就不可陷入僵局。因此,要理智地进行抱怨,既表达了意见,又为自己留有回旋的余地。
2.不要见人就抱怨
只对有办法解决问题的人抱怨,是最重要的原则。
向毫无裁定权的人抱怨,只有一个理由,就是为了发泄情绪。而这只能使你得到更多人的厌烦。直接去找你可能见到的最有影响力的工作人员,然后心平气和地与之进行讨论。假使这个方案仍不管用,就将抱怨的强度提高,向更高层次的人抱怨。
3.抱怨的方式很重要
尽可能以赞美的话语作为抱怨的开端。这样一方面能降低对方的敌意,同时更重要的是……你的赞美已经事先为对方设定了一个遵循的标准。记住,听你抱怨的人也许与你想抱怨的事情并不相关,甚至不知道情况为何,如果你一开始就大发雷霆只会激起对方敌对、自卫的反应。
4.控制你的情绪
如果你怒气冲冲地找上司表示你对他的安排或做法不满,很可能把他也给惹火了。所以即使感到不公、不满、委屈,也应当尽量先使自己心平气和下来再说。也许你已经积聚了许多不满的情绪,但不能在此时一股脑儿地抖落出来,而应该就事论事地谈问题。过于情绪化的言语将无法清晰透彻地说明你的理由,而且还会使得领导误以为你是对他本人而不是对他的安排不满,如此你就应该另寻出路了。
5.注意抱怨的场合
美国的罗宾森教授曾说:“人有时会很自然地改变自己的看法,但是如果有人当众说他错了,他会恼火,更加固执己见,甚至会全心全意地去维护自己的看法。不是那种看法本身多么珍贵,而是他的自尊心受到了威胁。”
抱怨时,要多利用非正式场合,少使用正式场合,尽量与上司和同事私下交谈,避免公开提意见和表示不满。这样做不仅能给自己留有回旋余地,即使提出的意见出现失误,也不会有损自己在公众心目中的形象,还有利于维护上司的尊严,不至于使别人陷入被动和难堪的境地。
6.选择好抱怨的时机
当上司和同事正烦时,你去找他抱怨,岂不是给他忙中添烦、火上浇油吗?即使你的抱怨很正当合理,别人也会对你反感、排斥。让同事听见你抱怨领导其实并不好,如果失误在上司,同事对此都不好表态,怎能安慰你呢?如果是你自己造成的,他们也不忍心再说你的不是。眼看你与上司的关系陷入僵局,一些同事为了避嫌,反而会疏远了你,使你变得孤立起来。更不好的是,那些别有居心的人可能把你的话添枝加叶后反映到上司那,加深了你与上司之间的裂痕。
7.提出解决问题的建议
当你对领导和同事抱怨后,最好还能提出相应的建设性意见,来弱化对方可能产生的不愉快。当然,通常你所考虑的方法,领导也往往考虑到了。因此,如果你不能提供一个即刻奏效的办法,至少应提出一些对解决问题有参考价值的看法。这样领导会真切地感受到你是在为他着想。
8.对事不对人
你可以抱怨,但你抱怨后,要让领导和同事切实感到,你被所抱怨的事伤害了,而不是要攻击或贬低对方。对于绝大多数人来讲,别人通过一些事实证明自己错了是件很尴尬的事情。让上司在下属面前承认自己错了就更不容易,因此在抱怨后,你最好还能说些理解对方的话。切记,你抱怨的目的是帮助自己解决问题,而非让别人对你形成敌意。
9.别耽误工作
即使你受到了极大的委屈,也不可把这些情绪带到工作中来。很多人认为自己是对的,等上司给自己一个“说法”。正常工作被打断了,影响了工作的进度,其他同事对你产生不满,更高一层的上司也会对你形成坏印象,而上司更有理由说你是如何不对了。这样,你今后的处境更为不妙。