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第39章 树养护得好果实才结得好(1)

——由结果思维到过程思维

过程与机制是系统思维的重要内容。所谓过程,是事物发展变化的连续性在时间、空间上的表现。简单点讲,过程是指事物由起点到终点的运动轨迹。所谓结果,是事物发展过程的终点。如果把过程比作一棵树的根、干、枝、叶,那么结果就是花朵或者果实。它们的关系可以理解为“耕耘与收获”或者是“努力与目标”的关系。

唯物辨证法告诉我们,事物都存在其两面性,把事物孤立起来考虑问题,都是肤浅的、片面的,是永远不可能得出正确结论的。过程与结果是密不可分、缺一不可的,所谓过程就是结果累积的过程,所谓结果也是过程产生的结果,没有不产生结果的过程,也不存在没有过程的结果。我们之所以讲要由结果思维到过程思维,主要是针对“只要结果,不问过程”的偏执倾向而言的。

一、不能“只要结果不问过程”

在企业管理中有一种偏执倾向,执一端而不问其他。先前曾一度流行着“以结果为导向”,“只要结果不问过程”的说法,“以结果为导向”是对的,就是要把“结果”作为努力的方向,作为工作的着力点。但是如果“只要结果”,那实际上就割裂了过程与结果的联系,将过程和结果对立起来了。殊不知,过程是有结果的过程,结果是有过程的结果。持这种思维模式的人习惯于将结果放在唯一重要的地位,盲目地追求结果,而无视过程的重要性。

从辩证的角度来看,结果是由过程来实现的,如果过程管好了,不存在问题,那么理想的结果就是水到渠成的了;相反如果过程中出了问题,那么最后的结果只能是事与愿违。所以管理者在关注结果的时候,也要关注过程,不能只要结果,不管过程。如果那样的话,管理就失去了存在的理由,就变得没有任何意义了。因为管理从根本上讲就是对过程的管理,而“结果”、“目标”也是过程管理的题中应有之义。

“只要结果,不问过程”的理论依据是什么呢?曾有人引例加以说明:

一家印刷厂接到一单紧急任务,要求赶印出一些客户需要的宣传彩页。员工加班加点,忙得天昏地暗,终于在规定时间做出来。但是由于校对人员一时大意,宣传页上内容出现一些问题,最终无法正常使用。“所有宣传页销毁,货款不计,另外还要赔偿客户合同规定的费用。”意思是说尽管态度积极,尽职尽责,按时完成了任务,但是你做出的产品或者服务不能满足客户的需求,那么所耗费的时间、精力和物力都是白搭。

由此及相似的例子引出了“态度不等于结果,职责不等于结果,任务不等于结果”的观点。这能成为“只要结果,不问过程”的立论依据吗?例子中员工加班加点,忙得天昏地暗,结果是宣传页被销毁还得交付赔偿费。你说这是因为他们不关注结果所致吗?难道他们就不珍视自己的劳动,不关注自己的利益吗?客观地讲,他们加班赶任务的目的就是想在规定的时间内,按质按量拿出宣传页,以取得客户的认可,同时他们也能得到应得的报酬。问题是过程没管控好,导致内容有误,产品报废。最终未能如愿以偿,没有实现预期的结果。这不但不能成为“只要结果,不问过程”的理论依据,反而正说明只有注重过程,管好过程,才能避免失误,取得理想的结果。以“结果为导向”不是不要关注过程,而恰恰是要在时刻关注过程中,及时发现并纠正出现的偏离“理想结果”的问题。

在实际管理过程中,“只要结果,不问过程”还折射出管理的简单化。经常听到有些领导说:“我只要结果不管过程”,“你别给我讲这个讲那个,就说结果。”我们一些领导在布置工作任务时,挂在嘴边的一句话就是:“没有任何借口”,特别是当下属向他讲述为何操作失误的具体情况时,往往是听不进去,当即制止反驳,“失败就是失败,别找什么借口!”这些话没有错,但问题是不能把它引向极端,不能因此而忽视了对执行工作的改进与提高。不要忘记,我们管理的目的之一就是如何避免第二次同样的失败,要想避免犯第二次同样的错误就必须认真查找原因,改善过程和机制。在处理“过程”和“结果”的问题上正确的态度应该是——瞄准结果,抓住过程。

过程是需要时间的,是运动和变化的,在延续的时空中经历着量的积累和质的飞跃,因而过程艰苦。而结果是过程的终点,是相对静止的。一个长过程也许可以分成若干阶段,每个阶段的结果只是阶段的终点,也是相对静止的。这就是说,过程是不断延伸的曲线,结果只是曲线上某些特殊的点。因此,我们应该首先积极关注过程,要下功夫把握住过程。唯有可靠的过程才能产生可靠的结果。那种不严格过程管理、只关注结果、甚至“不择手段”去争夺结果的行为,常常事与愿违,不能获得可靠的成功的结果。

我们在工作中,在岗位上努力完成任务时,到底更应该关注过程,还是更应该关注结果?结果当然是要关注的,但如果在真正做事情时,对结果的关注超过了对过程的关注,那么无异于本末倒置。

春秋后期,晋国有个驾车能手叫王子期。有一次卿大夫赵襄子向他学习驾车技术,但学习没多久,就自以为了不起啦,要同王子期比试高低。比赛开始了,赵襄子挥鞭催马,同王子期双双飞快地跑起来。一开始赵襄子遥遥领先,可越跑他的车越慢,结果,他接连换了3次马,还是远远地落在了王子期的后面。赵襄子不高兴,便把王子期叫到跟前,责备道:“你教我驾车,为何不把技术全都教给我?”王子期说:“我的技术都毫无保留地全教给您了。”“胡说!那我怎么落后你那么多?”王子期笑了:“那是因为在比赛中,您一心想赢得比赛,跑在前面的时候怕我赶上您,落在后面的时候又拼命想追赶上我,总是把过多注意力放在最后的胜负上,哪里还有心思来驾车呢?而我一心一意的驾车,这就是为什么您落后于我的原因。”赵襄子恍然大悟,虚心接受了王子期的批评,终于成为了一个驾车能手。

心理学专家研究认为,许多人的心理障碍大都是因为只看结果、不看过程,忽视过程而片面追求结果。比如说,做学问的不注重深入钻研、调查研究和科学试验,就急于分析归纳、得出结论并发表论文;又比如说,做企业的不注重市场调查、内部管理和科技创新,就急于投资贷款、经营生产和利润分成;中国男子足球队老是下什么军令状,把比赛的结果看得比直接决定胜负的比赛过程还重要,结果只能是一次次的令国人失望。这些现象的本质都是对过程不下功夫,而对结果又急于求成。

关注结果可以说是人的天性,但许多人注定得不到他想要的结果,因为他忘了把主要的注意力,放在决定结果究竟会如何的过程上,而只是一味的好高骛远,结果适得其反,越是这样越不能如愿以偿,得到自己理想的结果。因此,做事不要总盯着最后的结果,应该把更多的心思,放在扎扎实实做好眼前的工作中去,全力以赴,不要分神。

有一位大学校长曾提出过注重“过程”的教育理念,其核心内容就是:“重视确定目标后的‘过程’、重视理论引导下的实践”,因为“人才素质在过程中养成,业界精英在实践中塑造。在社会活动中,过程与目标同等重要。对过程的重视,是对当代社会只重目标不问过程的极端功利主义、浮躁行为的校正。求真求是,培养新人是大学的理想,而勤奋求实是探索真理的必经的过程”。

说到绩效管理,闪现在人们头脑里的就是“绩效考核”,通过业绩和效果的考核来确定奖惩标准。这是一种片面的、简单化的认识。绩效不是考核出来的,绩效管理最为重要的一环不是绩效计划的制定,也不是产生结果的绩效考核,而是绩效的实施和辅导。只靠计划的制定和考核并不能产生组织所需要的高绩效行为,绩效实施过程才是绩效产生的根本,没有积极有效的过程管理就无绩效可言!

二、不同的过程带来不同的效率和结果

过程的重要性是不容忽视的,不论是学习过程、思维过程,还是生产过程、销售过程,如果过程是错误的,那结果一定是错误的;如果过程是正确的,那结果也一定是正确的。当然,也存在条条大路通罗马的情况,即从不同的起点和不同的过程能够达到同一终点。

系统思维之所以要强调过程,是因为选择不同的过程,结果和效率会截然不同。

在法国有很多油画生产“作坊”,画商聘用一些画家在工厂大量地绘制油画,而后销往国外。画商都为手下的画家制定了每天的生产任务,有一家画坊的生产量非常大,几乎是同行的一倍,并且质量都很高。究其原因,人数、绘画条件、工作时间与同行没什么差别,只有一点不同——这家画坊制定的生产指标不是以天为计算周期,而是以月为计算周期。这有什么不同呢?因为绘画是创造性很强的工作,需要灵感与激情,当画家没有灵感时,绘画速度将很慢,这样就很难完成当天的生产任务,只有加班加点,如此,质量就无法保证,进入恶性循环。而那家高产量的画坊是每个月结算生产数量的,所以,当画家不在工作状态的时候完全可以放下画笔出去玩一天甚至几天,当精力充沛,思如泉涌时,可以轻松地补上落下的工作,甚至超额完成任务,并且质量都很高,佳作不断。

美国雅芳1993年登录中国时,是个直销企业。美国人可爱,美国企业家也很可爱。他们把美国雅芳的模式直接平移过来,招聘雅芳小姐经过培训,一人发一个包,里面放着眉笔、眉刷、口红,让她们上门推销,做“陌生拜访”,叫“洗楼”——12层楼从低楼开始挨着门敲。有时好不容易敲开一个门,外边的防盗门不开,只是打开里面的木头门,露出一个女人头,“太太,能不能给我两分钟的时间,向你介绍一下美国雅芳化……”还没说完话,门砰的一声就关上了,推销员碰一鼻子灰。她们就这么可怜巴巴地做陌生拜访——洗楼。他们一天一层楼也就能敲开三五家,一天连一件产品都卖不出去,一支口红都卖不出去。这样让一个销售员完成全流程的销售,你说难不难?太难了,同时也不容易培养人。咱们分析一下,让一个推销员上前敲门,要求推销员的“素质”是脸皮足够的厚;门敲开了,只给你两分钟的时间,以求把门里面的女人搞定,让她同意你进去,这就要求有非常好的口才,沟通能力奇佳;进去了以后要做示范,这就用上了专业技能素质,得会化装;当女主人想买又不敢买,疑疑惑惑,拿不定主意的时候,需要的是临门一脚的素质——缔结。让一个推销员完成全流程的销售,任何一个环节她做得不到位,这笔单都成不了。销售员最不好培养的就是临门一脚,就像踢足球一样,到门口了还左盘右带就是不射门,真是急死人。为什么?不敢。因此说,这种办法是最不利于培养人的,成功的推销员不是用这种办法培养出来的。所以一个销售经理就说了,这个办法肯定不适合中国,于是他们就进行了改进。

90年代初,国有单位,事业单位,每个星期三下午有一个例行的活动——政治学习,那么能不能把我们的营销做成政治学习的一部分?于是就派了一些从安徽招来的小男孩,拿着介绍信,找各单位的女工委员会、工会联合办活动,告诉人家:我们打算派出优秀的美容师、优秀的礼仪讲师为你们公司搞免费的美容和礼仪知识讲座。对方非常乐意地就接受了。这挺有意思,过去主动上门推销人家不让你进,现在送上的免费的美容讲座、免费的礼仪课却大受欢迎,对方派车去接美容师和讲课的老师。这帮安徽的小男孩就做一件事,拿着介绍信跑遍认为应该去的各单位,把课约好。讲课的老师请的是广州各大学的年轻漂亮、有气质的女老师,稍加培训就能上岗,她们那才是专业的。两个小时讲课其实就是与顾客沟通,给顾客洗脑子,告诉顾客以前洗脸方式和用品都不对,要把香皂换成洗面奶。化妆演示请的是美院毕业的大专生,学国画、学油画的。谁做缔结?请的是在白马服装城卖服装的四川、重庆妹子,她们的功力很深,可以同时缔结六七个顾客。其中一个小姑娘演示完毕后,回答顾客的提问:美容师,你看我这个皮肤该用哪一种化妆品?她用手指往人家脸上一点说:就你这脸都快变成黄脸婆了,还不快用化妆品来补救一下,给,四百八。对方马上就掏钱买了。记者感到纳闷,问她:你怎么什么都没说,她就买了呢?小姑娘说:你不懂,这个女人从后面往前面走,我就看出来了,她特想买又不敢买,她就像占到悬崖边,特想跳又不敢跳。我的任务就是一脚把她踹下去。记者又问:就这么简单?她说:就这么简单。那我为什么就没看出来?她说:废话,我天天留心的就是这件事,我只要一看她走路的姿势,说话的表情,我就知道她想干什么。至此整个营销过程结束。

这里我们可以看出,它把一个复杂的销售过程分成几个段,每一段都找最适合的人去做,已经把销售从先前的结果管理变成了后来的过程管理了。

在企业管理中,按照过程来组织各项业务,将有助于循序渐进地改善企业,并保持最好的状态。张瑞敏说,海尔生产线每天要出大大小小几万台家电产品,我们不能考虑出了问题如何处理,而要追求不出任何问题。

海尔在过程管理中形成了独具海尔特色的OEC日清体系。每人均处于相应的岗位上,每一岗位均有不同的职责,并分配相应的指标,员工的激励直接与指标挂钩。指标又可分为主项指标与辅项指标以及临时任务指标等。每人在当日晚上分析一天的各项任务完成情况,并找出差距原因及纠偏办法,以使今后的工作质量得到提高,由此构成了持续不断的改进过程。员工在做完当日总结后,对明日工作做出计划,然后将OEC日清表交至主管领导处,由主管领导进行审核控制,并对下属的当日工作进行评价和激励。

OEC管理法把质量互变规律作为基本思想,坚持日事日清,积沙成塔,使员工素养、企业素质与管理水平的提高寓于每日工作之中,通过日积月累的管理进步,使生产力诸要素的组合与运行达到合理优化的状态,不增加投入就可使现实生产力获得尽可能大的提高,从而令管理收到事半功倍的效果。说到底是把功夫下在了管理过程中,不断地在过程中总结、分析、改进、提高。

三、唯有注重过程才能有效达成目标

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