所以，小刘想要从事创作的想法便一直成为朋友间的笑谈。他下定决心要摆脱这个笑谈。
在一次偶然的谈话中，女儿的英语教师给了小刘摆脱的灵感。
小刘的女儿现在在上小学，家里给她报名参加了一个辅导班。一天，小刘去接女儿的时候，两人聊了几句。老师表示小刘的女儿其实很聪明，就是有点坐不住。其实这个年龄的孩子学英语并不一定要花上持续的一段时间，只要每天一有空闲抽几分钟进行练习，家长和她进行简单的对话，就能有所收获。长期坚持，养成一个良好的习惯，就可以积少成多，逐步提高英语口语能力。
老师的话提醒了小刘，其实自己写稿子又何尝不是和女儿学英语一样呢？
小刘决定先做一周实验，他为自己准备了一个小本子随身携带，以便自己随时随地都可以将自己想写的文字记录下来。然后他对每天的时间进行了一个整理，针对自己每天的课程安排表及会议时间做了一个标记。在不影响正常上班和生活的情况下，只要有5分钟左右的空闲时间小刘就坐下来，进行创作。最开始的时候，小刘总觉得无从下笔，写不下几个字。但是后来渐渐进入状态，有时候可以写上百来字或短短几行，有时候甚至能写上一千多字。
一周之后，小刘进行整理，发现这周自己居然积累了很多稿子。这些内容有的是自己当时的随想，有的是一个小故事。虽然比较零散，但是却让小刘找到了自信。
小刘也从中找到了一点利用短时间协作的诀窍：那就是把握时间效率，尽量缩短时间，逼自己动笔。如果只有5分钟的零碎时间，绝对不要把4分钟都用在咬笔头上。思考的时间要提前就准备好，等到工作结束，可以进行创作的时候，立刻把心神集中在协作上。他发现这些零散的时间聚集在一起，果然形成了一股十分强大的力量。
于是他开始做了更细致的计划，为自己的小说选好了内容和提纲，并开始用这种方法进行小说创作。小刘在学校的工作态度认真，工作也日渐繁重。但是每天仍有可以利用许多短短的零碎时间，这些时间被整合之后，让他在一点一滴的积累中渐渐完成了自己的创作目标。从小刘的例子，我们可以看出来，想要在忙碌的日子中，创造更高的价值，最好的办法就是利用好自己所有的零散时间。富兰克林曾说过：“我把整段时间称为‘整匹布’，把点滴时间称为‘零星布’，做衣服有整料固然好，整料不够就尽量把零星的用起来，天天二三十分钟，加起来，就能由短变长，派上大用场。”
事实上，将我们遗漏掉的那部分时间合理运转起来，最大限度的提高工作效率便能产生让我们意想不到的效果。比如在上下班的公交车上、在等待的间歇中、在中午吃饭的时候，我们都可以迅速集中脑力，为自己实施下一步的行动制定一个简短的计划。而这做起来其实并不像一般人所想像的那样困难。充分利用零碎时间，在短期内也许看不到明显的效果，但经年累月，养成习惯，你必定会取得更大的成就。
TIPS：
合理利用好零碎时间，可以从很多小的方面做起：
1、加快进入状态的时间。给自己提出要求，确定一个简单明确的目标，尽量缩短自己犹豫和考虑的时间，加快进入状态的时间，慢慢养成习惯。像上面例子中的小刘，想要写作又不想耽误工作这种情况，就可以在公交车上想好今天要写的章节内容，然后在工作的间歇里把自己的构思写下来。
2、抓住工作重心，提高速度。同一件事情，动作快得人可能2分钟就搞定，动作慢的人10分钟都不一定能够搞定。提高速度才能挤出更多时间。
3、把握“缝隙”时间，不放过每一分钟。有些时间容易被我们忽视，比如车上、上厕所的时候、睡前的片段等等，把这些时间充分利用起来，你会发现自己将会得到更多整块的时间。
4、合理规划工作时间，管理好自己工作以外的其他时间，让每一分每一秒都能创造出新的价值。充分利用“缝隙”时间是管理时间的一种方式，把想做的事情分成很多部分，见缝插针的完成工作，则是提高时间利用效率的另一种方式。
5、利用好假日时间。我们不但应当规划好一天的二十四小时，也应当规划好一年的三百六十五天，利用好每个法定假日和周末休息日，一年就会多出130天左右的时间可供自己安排。可巧妙的把这些时间加以利用，必定能得到意想不到的收获。
4.学会借力，为自己腾出时间
在日常学习或工作中，我们难免会碰到事务繁忙的时侯。繁琐的事情总会让人觉得头晕脑胀，顾到了这边就丢了那边，想要每件事情都亲力亲为，但却不知道该从何下手，简直恨不得长出三头六臂，或者来个多重影分身，把一分钟当成一个小时来用。
但是我们都明白这其实是不可能的，一个人的时间和能力都是有限的，当我们同时面临些紧急重要并且必须由自己完成的事情和其他一些紧急却不需要亲力亲为的事情时，我们应该如何安排？加班可以解决时间不足的问题，但是事件都非常紧急，必须在一定时间内完成的话，即使加班也无济于事。我们该如何在有限的时间提高工作效率呢？
初入职场的小王在一家公司担任行政秘书一职，这个岗位说不上有多重要，但说不重要却也有必要。每天她总是有处理不完的文件、报告和各项会议安排，工作内容相当繁琐，并且复杂多变。每天，小王除了完成自己本职工作之外，还要随时准备迎接领导临时安排的工作，还经常因为不能准时完成而被领导批评。
小王其实是一个非常认真的人，所有领导布置的工作她都很仔细的完成，并且绝不假手他人，但是时间就是不够用啊！对于领导的指责，她觉得十分委屈，这么重的工作量，一个人只有两只手，就算是领导亲自动手也不可能同时做完啊。
与小王不同的是，办公室的其他人虽然也偶有加班，但完全没有这方面的困扰。难道真的是自己的问题吗？小王决定慎重思考，找出自己时间管理上的缺陷。
她设计了一个时间表，按照时间顺序把每天的常规工作和临时工作都记录在案，以提醒自己把握时间安排工作，实现时间的合理分配。
坚持一段时间之后，小王发现时间的利用率确实有所提高。不过，她依然不得不经常加班，以保证自己能够亲自完成每件事。怎样才能彻底解决经常加班的问题呢？小王有点苦恼，她仔细观察了同事们处理工作的方式方法。她惊讶的发现，其实自己的部分工作与同事的工作有不少重复的部分，这部分的工作只需要同事帮个小忙就能完美的处理掉。
为此，小王对自己的时间表进行了第二次改造，她将所有的工作按照轻重缓急做出星级标记，这样自己就能一目了然的确认事情的轻重缓急。
她发现其实有些事情虽然紧急，但是并不是特别重要。这些事情其实可以不用花费自己的时间去做，完全可以拜托同事帮忙解决。她在时间表上做好标记，并提醒自己提前进行检查，这样就能把时间解放出来去完成其他的重要工作。
时间事件紧急程度备注
上午11点前前上交季度分析报告给领导审批★★★★★8点-10点半
上午12点前周末活多费用报告★★★★10点半-11点半
上午11点前告知广告部广告方案决定★★小刘转交，10点半询问广告部是否拿到
上午12点前准备好下午会议材料，每位成员一份★★★10点半将材料准备一份，要实习生进行影印。11点45查看
上午12点前通知所有主管下午2点参加会议★打印名单电话号码，请同事小李帮忙打电话，通知到位的标记。自己11点50拿回通知表，没通知到的再打电话，并对所有人发一便短信提醒。
12：00-13：00午休时间
下午2点-6点参加季度会议★★★★★参加会议，作好会议记录
每件完成了得工作她就划掉，然后增加的工作都填上去，每天只需要耗费一小部分时间对这些工作进行安排分类，自己就非常清晰了。将工作按照星级划分来安排，自己心里也有底，哪个先做，哪个后做，哪个必须自己做，哪个可以安排给别人做。
小王发现，通过这种方式将一些工作划分出去后，自己只要抽一小部分时间进行检验就行，这样为自己节省了很大一一笔时间，可以有足够的空余去处理那些紧急而重要，必须自己亲自去处理的事情，相当于将自己的工作时间扩大了两倍，自己轻松了，工作却没落下。
当然，请同事帮忙的时候，小王也经常主动询问同事，是否有工作可以让自己帮忙解决。大家分工合作，流水作业，整个部门的工作效率都得到了提高。为此，小王不但得到同事的认可，还得到了领导的表扬。
