反观自己，总是瞻前顾后，想把所有的事情都办完，却忘记了分配应该有的先后秩序，每件事情都想做好，可是精力有限的她最后得到的结果就是一事无成。所以，不如在接到每件工作时，考虑好它与其他工作的独立性与可衔接性，摸透了节奏，自然可以快步向前。新一个月，大家发现结束了短休假的落落变得不一样了。每天，不再是一脸倦意的在公司奔波，而是可以较大家预想的更快完成手头的工作。清晨，先列好一天的工作日常清单，紧接着是电话以及日常事务的处理。这个时间段，财务人最少，刚好可以去报账；路过市场部看到负责的同事没在开会，正好能够沟通下新宣传设计的定位，跟设计简单沟通好了市场部的设计需求之后，行政通知的开会时间也到了。下班前十分钟，整理一天的工作日程，画出遗漏的部分，回家的路上可以考虑一些白天混乱时间没考虑的问题，一天很快就充实而有序的过去。如今，落落在考虑自己是否要在若干年后转行去做个快乐的民宿老板娘，像那位亲爱的婶婶一样，每天将开心简单带给所有的人。
记得有这样一个问题，假设某一天，你在家里，突然觉得内急想要上厕所，但就在这个当口，电话铃响了，而孩子似乎有感应地哭了起来，好巧不巧，外面开始下起了漂泊大雨，而阳台上还晾着你明天打算穿的衣服，洗脸池的水龙头恰好在滴着水，而门外有人敲门。
那么，你打算怎么处理这摆在眼前的六件事情呢？
可能有人会说，天下哪里有这么巧的，像是所有事情都在同一时刻发生了？但现在需要讨论的不是这些事情会不会同时发生，而是在很多事情都摆在面前急需处理的时候，你会怎样安排先后顺序，以使每件事情都得到解决而不是变得杂乱无章。
这里就涉及到了一个统筹和规划的问题，看似简单的生活事件，其实蕴含着很深的道理。当然针对上面的这个问题，没有一个完全正确的答案，不过处理的顺序不同的确会造成时间上的差别。
比较好的办法是，我们可以先接起电话，让对方稍等，因为有人在敲门，然后过去抱起孩子，顺手关掉水龙头，接着走过去开门。假设来人是亲人或者朋友，那么简单地请对方帮忙去阳台上收衣服，自己抱着孩子回来接电话，长话短说挂断电话后，再去上厕所。
如果我们不这样解决，换一个顺序，比如先上厕所。那么电话会一直在响，直到响停，门外的人可能会一直将门敲得很大声，孩子不会停止哭泣，而水龙头也是一直在滴水，外面的雨肯定将衣服全部淋湿了，而这个当口，你只解决了一件事情，就是上厕所。
再比如，我们先去收衣服，那么收衣服的过程中，电话也是一直响，门外的人在等待，孩子依然在哭，水龙头依然在漏水，因为不可能一边收衣服一边上厕所，所以这个时段也只是解决了一个问题，就是收衣服。
更多的顺序不一一赘述了，从这个例子中我们也可以看到，先后顺序安排的不同，结果也会大不相同。很多时候，时间是因为我们不能够合理安排事件顺序而被白白浪费掉的，或者这样说，在一定的时间内，有的人能够完成五件事情，但有的人却只能够完成两件，那么完成五件事情的人，可以休息了，那完成两件的人却还要用更多的时间来加班做完剩下的事情。差别就在这里显现。
因此，统筹规划交给我们的道理就是，在一定的时间内，将所有事情按合理的顺序安排，做到投入最小，且取得最好的效果。
Tips：做做这些小练习
1、有甲、乙、丙三个人去医务室等待医生治疗。甲的眼睛不舒服，点眼药水治疗需要2分钟，乙的腿折了，换药需要4分钟，丙发烧了，打针需要5分钟。那么医生应该如何安排三个人的治疗顺序，才能使三个人在医务室待得时间最短呢？
2、小李烧水给客人沏茶，洗开水壶需要用1分钟，等待水烧开需要用15分钟，找出茶壶和茶杯需要1分钟，分别清洗茶壶和茶杯需要1分钟，去拿茶叶需要2分钟，沏茶需要1分钟，那么小李应该如何安排时间，才能使得客人等待喝茶的时间最短呢？
5.备注：每天预留出应付突发事件的时间
我们永远不知道，下一秒钟世界会发生什么事，所以即使2012忽然来了，也没什么关系。毕竟有那么多人与我们一起去面对。但是，假设你不为你的工作下一秒钟可能发生的事情变故做好功课，那么你不仅要独自面对压力，还要面对很多连带被你拖累的人谴责的目光。没有一帆风顺的旅行，也没有一次PASS就过的那么多好事。一个好的idea，想要获得通过，必然需要的是勤奋的准备与精心的创意。当然，你也必须面对临时的赶工，不想加班加到吐，那么你就需要在每一项工作的完成工程中，将更多的可能性考虑到你的整体计划之中。“也许天晴，也许天阴，天气有时候就是客户的脸，说变就变。但是，我们并不能因为客户变脸，就说sorry，我不做你的生意了。只要天没塌下来，我们就得考虑如何在任何天气都能够有一个最好的方案，将我们的构想继续。多写一个预案，你得到的也许就是下一个大项目的合作。”在每次新人入职的时候，广告公司企划部的老刘都会把同样的话给大家念叨一遍，不少人都觉得是老生常谈幸听之，听过且过反正不关自己正常的工作什么事。于是，有的人听进去了，有的人过耳就忘记了，比如小张与小杨这两位企划部的新鲜人。公司在五月份将举行一次较为重要的外场推广活动，活动不仅邀请了北京的厂商，还拉上了一家本地出名的商场。前期的活动执行沟通一直都很顺畅，从接洽到实际执行的实施都很顺利，奔前忙后的小张与小杨都得到了老刘的嘉许。但是到了路演活动时，分别负责场地接洽和现场协调的他们都遭遇了难题。负责场地接洽的小张一直觉得自己的工作是闲差，跟商场沟通场地使用地点，然后丈量下舞台的大小面积，联系好商场的人监控安装时间就万事OK了。可在活动的前三天，他忽然接到了商场请他协助向城管报批的要求，城管不批活动的舞台就没法搭建；在焦头烂额的通过公司相关部门紧急报批资料的时候，辖区的公安部门的审查也紧跟而出。
两个主要部门的审批章，少一个都不能开演，而宣传广告和演员都已经到位，到了箭在弦上不得不发的危机关头。最后还是大老刘紧急出面教他准备材料，才顺利过关。在拿到审批之后，小张还一直念叨合作商场如何如何，结果被老刘的黑面给吓住了。老刘只问了他一句话，在这三天之前，你的场地接洽都用去做什么了？负责现场协调的小杨这段时间的工作倒是一直都没歇着，跟进设计部的现场宣传品设计，盯各类用品的制作进度，在接到演员之后与他们的监制沟通音响和场地的实际要求，然后就是落实活动现场用品的到位情况。露天的小演出，最怕的就是天公不作美，在活动开始前整个部门都在密切关注天气预报，看到一路放晴的标识，大家都松了一口气。但是细心的小杨还是专门跟商场协调了变天的应急预案，移动背景、双音箱设计和地毯都做好了准备。活动当天，在第一段show结束后，天公果然闹起脾气了。但是在应急预案的准备下，大家仅用半个小时就在商场内铺设出了简易演出场地，第二段show准时开场。下午的天气放晴之后，大家继续在外场完成了剩下的演出。
活动顺利完成后，两个合作方都对公司的应急预案给予了很好地评价，而在大家纷纷夸奖小杨有远见的时候，他只是憨憨的挠了挠头，说，我只不过是按刘主管说的，每天都留出应付突发时间的时间，多做一个备案来面对可能发生的问题而已。
所谓突发事件，也就是指那些我们很难预料到的意外情况，它往往来势汹汹且毫无预兆，让那么多人猝不及防，完全没有准备。
这个世界每天都有意外在发生，不管是人身意外，还是其他的变故，我们不可能因为害怕这些突发事件就整天躲在家里不出门吧，那么针对这些寻不着踪迹且很难掌握的突发状况，该怎样应对呢？最好的办法就是预留出一部分时间，不管发生的是什么情况，我们需要有时间去解决。
这就如同一个保险的问题。当保险业在国内推广的时候，很多人都接受不了这个意识，为什么我们要去花一部分钱，为没有发生甚至永远不会发生的事情买单呢？但我们谁也说不准，明天和意外哪一个会先到来，没有意外还好，一旦有，保险就真正派上了用场。
那么，给突发状况预留出来的时间其实也是一种保险，虽然我们说不准会不会有突发状况，也说不准突发状况是什么，但正因为如此，才更需要预留出时间来解决，而不是临到头慌手慌脚。比如像事例中的小杨，在安排活动的时候，进行了应急预案的准备，所以在老天突然大雨侵盆的时候，没有乱了阵脚。
假设如果他没有进行这样的准备，那么室外的演出在遭遇大雨时会有多么狼狈，可想而知。不仅如此，各种设备以及宣传海报，都有可能因为雨而遭受损失，而观众也不可能冒雨观看表演，那这一整场策划就有可能因为一场突发的雨而彻底失败。也就是说，前期那么多的准备都成了浪费时间，而且在失败后，还需要花更多的时间去弥补这个损失，综合算下来，时间和金钱方面的损失都不会小，而小杨的工作也就无法用好来形容了。
藏在应急预案里面的时间管理并非显而易见的，而浪费时间之后我们也不一定能第一时间察觉。比如小张，看似他前期的准备工作做得很轻松，而且也没有什么大的毛病。总之，任务清单上面的工作他都一一去完成了，甚至用一天的时间就完成了三天的计划，剩下两天轻松地开始自由安排。
但所谓的工作表和任务清单，真的那么合理吗？检查一下自己的工作表或者任务清单，是不是只有清一色的分条目列出待办事件，再详细点的后面有跟注意事项，但很少有空档或者备注，留给一些不知名的事件呢？是不是恨不得把工作表填满，才证明自己工作努力，是个从不闲着的大忙人呢？
事实上，备注的空格，恰好是最佳的节约时间的手段。举个最简单的例子，假设未来三天，你必须交出一份完整的仪器测试报告，时间很紧，所以计划表上几乎每一分钟都安排满了，根本没有空闲。可是在第二天的时候，你很意外地发烧了，头昏脑胀，看着数据就想晕倒，根本失去了计算能力，你看着这一天满满的任务，非常焦虑地想要去完成，但身体不配合，你想咬牙挺住，结果到了晚上却发现，烧未退，整个人在漂浮状态，而任务也没有进展。最焦虑的是，你不敢保证明天，自己的身体是不是能恢复。
但如果你的计划表做得不是那么地满当当，留有一个下午或者几个小时的备注时间，虽然未必有详细的计划。那么发烧的时候，就可以马上去就医，打退烧针，吃完药以后捂着被子好好睡一觉，出一身汗之后神清气爽，可以接着工作。这整个治疗过程，也不过会花去几个小时的时间，但后续的效率，就比带病坚持工作要高得多。
Tips：
检查你的计划表，注意为这些事项留出备注的时间。
1、需要精确到分秒，必须准时准点到达的场合，如约见客户、赶飞机、坐火车等。虽然我们曾经无数次的来往于这段路程上，非常清楚在大多数情况下，这段路程只需要花费半小时，但总有些意外事件难以避免，比如塞车，又或者是交通事故等等。如果你的计划表上，只给这段路程留下半小时，那么一旦意外发生，你将陷入无法补救的困境，客户不会对迟到的合作伙伴产生认同感，而飞机火车更不会因为你一个人的意外而延期出发。
2、可以用一段较长的时间来完成的事项，如寒暑假作业、年度报表等。你也许会觉得不可思议，为什么可供支配的时间那么长，但事到临头了，才发现自己的完成度其实不高？这就是人的惰性，总想着还有很长的时间去完成，结果开始的一大段时间都被浪费掉了，等到了最后期限，才不得不加班加点来突击。如果我们在日程表上为这些事项留出备注的时间，那么结果必然会有所不同，至少不需要慌慌张张的搞突击。
3、与同事合作的事项。在分工明晰的团队中，我们一般只负责处理工作流程中的某一个环节。因此，我们需要上一环节的配合，也必须配合下一环节的工作。每个人的工作重心和能力都是有差异的，所以你需要增加一点有弹性的备注时间，才能妥善处理好合作中的种种意外情况。
