一个成功的领导总是能在会场上把下属的情绪调动起来,在会场上调动下属的情绪是必须的,因为只有一个有活力的会议方能够真正做到思想沟通,才能真正发现问题,解决问题。
一个领导能否在会场上把下属的情绪调动起来,在很大程度上也体现了他用人能力的高下。在会场上调动下属的情绪是必须的,因为只有一个有活力的会议方能够真正做到思想沟通,才能真正发现问题,解决问题。否则的话,很难彼此说出真心话,开会就起不到任何的作用。尤其是某些定期会议,若缺乏热烈情绪,会议只能流于一种形式。
那么怎样才能在会议中提高下属的情绪,避免会议形式化呢?
1.鼓励下属提意见
要对下属开诚布公,鼓励其多提意见,不要使发言流于形式。不要让他们用条条框框,加以解释来当作报告,也不要他们只报告成绩,而不提到问题或意见,要鼓励下属不打草稿,不做事前准备,心里怎么想就怎么说。
2.敢于批评下属避重就轻的报告方式
要敢于批评下属避重就轻,不敢正视问题的报告方式,尽可以给他们当面指出来,比如说你听到了“很顺利”,“没有问题”,“没有值得报告的地方”等字眼时就应该给予当面的指责,要搞清楚,他们是由于真没发现问题,还是心里有话不敢说。要敢于说一些刺激他们的话,如“发现不了问题,就说明对工作不负责,不努力”等之类,以此调动他们说心里话。
当你的下属说出“这件事,我还要请教上司”之类的转嫁责任的话,你就该当场给他问明白:
“那你的看法呢?”
“你认为这件事该如何处理?”
以这样的方式去鼓励他们说,便会增强他们的责任感,同时也会调动你许多下属的会场情绪。
3.准备好充足的时间,做出结论
每一次会议都要准备好充足的时间,定下了会议的结论再结束会议,千万不要把这次会议的结论放在下次做,这样实在太吊人的胃口。如果一个会议结束了而没有结论,那等于半途而废。下属也会因此对你的能力产生怀疑。我们可以这么说,“会议是工作的一面镜子。”每一次会议,我们都应该立足现实,向前辈要经验,向晚辈要意见。做领导的,在把经验和意见传给你下属的同时,也会从你下属身上获得不少信息,既了解了他的性格又提出改进的要求。要知道,这些,对于一个领导是至关重要的。有些领导感到调兵谴将摸不着方向,就是因为他们对下属了解的深度不够。
4.用口号调动属下的行动
口号有什么作用呢?它不仅能喊出企业的形象,更能够调动下属的积极性、进取心和责任感,强化他们的经营观念和行动准则,鼓励全体下属树立起企业的良好形象。一个好的企业口号就像战斗的号角,对于激进者是一种鼓励,对于落伍者是一种鞭策,这类口号的特点一般是言简意赅,易于记诵,体现了企业的特点。漂亮的口号有许多,下面就是一些典型的例子:
北京百货大楼:用我们的心和热去温暖每一个人,每一颗心。
北京赛特购物中心:赛特购物中心传播现代消费文化。
北京西单购物中心:热心、耐心、爱心、诚心。
北京蓝岛大厦:买走一份商品,带走千缕情丝。
台湾华南银行:依赖、热诚、前瞻未来。
日本本田科研:用眼用心去创造。
美国麦当劳公司:顾客永远是最重要的,服务是无价的,公司是大家的。
美国奇特公司:进步是我们最好的产品。
漂亮的企业口号给企业带来了迷人的色彩,它使每个下属走进企业就像登上舞台一样,情绪高涨,力量倍增。因此,作为老板,就得为自己的企业找到一个合适的口号。一个企业没有了口号,就像一个舞台没有灯光一样,干巴巴的,谁干起来都觉得缺少了点什么。
一个企业里除了响亮的企业口号外,还可有企业歌曲、企业标语、企业标志、企业座右铭等,这些都可以极大地促使你的属下爱行敬业,使他们信心永驻,力量倍增,在工作中越干越有劲。
5.把下属引入议论的漩涡
开座谈会时,一个领导要懂得积极地引发下属议论。一方面只有互相议论,交换意见才能把问题澄清,更重要的一点还是多发议论有利于一个人成长进步,所以,引导下属在座谈会上多发议论,是培养人才的一个重要途径。不发议论的人,是很难有长进的,不管是你的下属,还是你本人都要注意多发议论。只要通过多发议论,才能找到进步的线索。领导在会上要给下属创造议论机会,激发下属的勇气,使他们勇于发表自己的意见。
在第一次座谈会上,你就应该告诫你的下属,我们提意见,发表意见,不能只提出那些稳当的、司空见惯的意见,我们提倡创新,我们鼓励反面的意见,我们要敢于把一切平凡的想法根本推翻,从而提出我们最大胆的构想。
也许有人会说岂有此理或时机尚早,你都不必去搭理,只要向他们表示:“大家来共同谋求构想的转变”,或“大家一同来做做头脑体操”之类的话。不用说,在提出新的发表意见的过程中,必定少不了障碍。譬如:违背了公司以往传统的规则或方针,以及本公司或外界人士的思想冲突等。为了不受这些影响,最好在引导下属自由奔放地发表意见时,多注意以下几点。
(1)要做连续性的议论。要激发下属学习和进步的欲望。
(2)议论要机智幽默。
(3)要做具体的设计、调查、事实分析。
(4)不要以空谈结束,要使座谈会有较好的结果。
在这里需要注意的一点是,领导的任务是引发下属议论,在引导中要避免过度的表现,要和下属站在同等的立场上来思考问题,有时再顺着下属的意思帮他们说,但最好别先发表自己的看法,觉得自己的某些观点也需要亮明时,应该以普通参与者的身份。一旦议论引发以后,就以:“你的看法呢?”“你认为如何?”“有没有反对意见?”等这些简短的回答方式,将下属逐渐引入议论的漩涡中,让其畅所欲言。而自己则置身事外,以客观的立场,认真观察议题的研讨,最后定下结论。作为一个领导,在座谈会上,只要能把下属引进议论的漩涡,便起码意味着做对了两件事:一个是你主持了一个圆满成功的会议,一个是你得出了一个有价值的研讨结论。
技巧5:巧用激将法,激发出隐藏的自尊心
在一定的条件和环境下,当有些人的自尊心由于遭受挫折、犯了错误因而缺乏信心时,为了使之接受意见,而用语言故意贬低他、刺激他,从而激发起他强烈的自尊心。
你知道什么是激将法吗?激将法就是在一定的条件和环境下,当有些人的自尊心由于遭受挫折、犯了错误因而缺乏信心时,为了使之接受上司的意图或意见,而用语言故意贬低他、刺激他,从而激发起他强烈的自尊心的方法。
常言说:“请将不如激将。”在人才的运用中,如能够使用巧言激将法,将会收到意想不到的效果。
在运用激将法时一定要注意区分对象,根据性格特征因人施法,犹如对症下药,方能于病有益。否则,只会白费唇舌、枉费心机。运用激将法还要看准时机。如果出言过早,时机不熟,就很容易使人泄气;如果出言过迟,又成了“马后炮”。除注意把握时机外,还要注意分寸,运用激将法,不痛不痒的语言犹如隔靴搔痒;但言语过于尖刻,也会使人反感。因而,语言激将要灵活运用。这里介绍几种用法:
1.直激法:就是面对面直截了当地来刺激对方、激怒他,以使他的自尊心激发起来。
有一个纺织厂改革用人制度时,对中层干部实行毛遂自荐。能力技术俱佳的技术员小王乃众望所归。然而,不知何故小王迟疑难决。在厂领导的暗示下,一位老工人找到他,言词激烈:“小王,你不也是一位大学的高材生吗?大家都对你寄予厚望,没想到你这么没出息,连个车间主任的位子都不敢接,真是窝囊废!”
“我是窝囊废?”小王腾地站起来,说:“我的大学白上了,连个车间主任也当不了么?”说完就激情满怀地走进厂领导的办公室。
2.暗激法:有意识地褒扬第三者,暗中贬低对方,运用人们争强好胜的心,激起他压倒别人、超过别人的强烈愿望。
三国时,诸葛亮为了抗曹来到江东,他深知孙权骄傲自负的性格。诸葛亮故意说曹军有一百万,其实曹兵有一百五十万,兵多势大,所向披靡。孙权对曹军人数表示怀疑。诸葛亮说:“我只讲一百万,怕吓坏你们江东的人呀。”孙权中计,忙问:“那我是战,还是不战?”诸葛亮乘机说:“如果东吴人力、物力能与曹操对抗,那就战;如自觉不敌,那就投降!”孙权不服,反问道:“依你之言,刘豫州缘何不降呢?”此话正在诸葛亮预料之中,于是进一步激他说:“田横乃齐国一壮士,尚能坚守气节,何况刘豫州乃皇室之后,盖世英才,众望所归如百川入海,岂能屈膝投降、屈于他人旗下呢?”孙权被激得勃然大怒,发誓要与曹军决一死战。
在这个故事中,诸葛亮旁敲侧击刺中对方不甘落后于他人的自尊心,使他萌发一种非要超过第三者,以胜利者的姿态昂然屹立的念头。
3.导激法:面对不同的被激对象,有时简单的否定、贬低收效甚微,还需要“激中有导”,用明确的或诱导性的语言,把对方的热情激发起来。
某学校有一个差生黄刚总是喜欢与人打架。一次,他打了一位同学还自诩为英雄。老师批评他说:“打架算什么英雄,学习超过他,那才是真正的英雄。”那个学生从此发愤学习,在后来的期末考试中果然取得了可喜成绩。
作为一个公司老板,倘若在言谈中使下属心服口服,必然能在日常工作中达到彼此融和,上下一心,产生良好的效益。
以言谈俘虏对方靠的是聪明才智和日常生活经验的积累。主要方法有以下两个:一个方法是强调责任。每个人都希望获得他人的依赖和尊敬,当你抓住这一点而强调其能力时,就能够轻易“俘虏”他。即使明知是奉承话,也乐于接受。自我感觉越好的人,越有这种倾向。
有一个聪明的老板想派他的一名下属去边远的地方主持业务。他是这样说的:“那里的业务已乱如一团麻,整个企业都已受到影响,如不及时整顿,必将一败到底。因而我首先考虑到了你,相信只有你才能力挽狂澜,起死回生,使那里的业务蒸蒸日上。”
这位职员被派驻边远地区,心中原本不悦,但听到领导如此信任自己,赋以如此重任,顿时有一股激情自心中腾起,没有理由不去好好干一番。
另一个方法是笼络感情。当你提出的问题对对方不利时,或者会让对方难过时,你最好的办法就是笼络其感情。在开始谈话之前,尽量抢先占领对方的感情空间。譬如在谈正题前可以这样说:“当然,我明知你会不满意,还是要说……”,“可能你听了会不愉快”……如果你会学上面类似的话,那么对方就能消除大半的不快,对你的怨言也会烟消云散,这样,水到渠成地就把对方牢牢地笼络在你的麾下。
技巧6:顺着人心说好话,员工更能言听计从
顺着人心说话在平时与人相处,可以用在说服别人,也可以用在带领下属上,效果可说是事半功倍。脾气再大、城府再深、主观性再强的人也吃不消这一招。
除了奖赏外,打动人心是激励下属的好方法。每年的年终总结会,就是施展此法的绝佳场地。
你可以将本部门最佳下属的故事制作成FLASH或者小纪录片,配上音乐和话外音,然后在公司全体的颁奖典礼上,用大屏幕播放给全公司的领导和下属看。很多下属都很感动,获奖者更会热泪盈眶。然后,安排一位神秘嘉宾,比如:获奖者的爱人与他共同领奖,必将赚取获奖下属的大把幸福惊喜之泪。
施用激将法,除了要考虑对方身份以外,还要注意观察对方的性格。一般说来,一个人的性格特点往往通过自身的言谈举止、表情等流露出来,快言快语、举止简捷、眼神锋利、情绪易冲动的人,往往是性格急躁的人;直率热情,活泼好动、反应迅速、喜欢交往的人,往往是性格开朗的人;表情细腻,眼神稳定,说话慢条斯理,举止注意分寸的人,往往是性格稳重的人;安静、抑郁、不苟言笑,喜欢独处,不善交往的人,往往是性格孤僻的人;口出大言,自吹自擂,好为人师的人,往往是骄傲自负的人;懂礼貌、讲信义,实事求是、心平气和,尊重别人的人,往往是谦虚谨慎的人。
当我们面对不同性格的谈话对象时,一定要具体分析,区别对待。比如对待傲气十足的人,如果他把面子看的很重而讲究分寸,你不妨从正面恭维入手,让他飘飘然,因为虚荣而顺从你的意图。这种类型的人只要你说他长很高,他便会跳起脚给你看。
不过,这里并不是要你做个凡事顺逆之人,做一个没有“自我”的人,如果你真的如此,那你就成为别人的影子了。“顺着人心”只是方法,而不是目的,你如果能成熟地运用这个方法,别人就会在不知不觉之中受到你的影响,甚至接受你的意志。那么,如何顺着人心呢?
1.倾听
很多人都有发表欲,如果他在社会上已有一些成就,更有不可抑制的发表欲,当他滔滔不绝的时候,你就做一个倾听者;一则你的倾听可让对方满足发表欲,他一满足,对你就不会有恶感;一则你可在倾听中了解他的个性和观念。然后,你要顺着他的谈话,发出“嗯,啊”的“赞同声”,还可以在恰当的时机提出一些问题让对方说明。如果你这样做了,你便能赢得对方的好感,甚至使对方更加相信你。
2.不要辩论
如果对方说的话你不能同意,你也不要提出辩驳,除非你们是好朋友。但如果你知道他的交谈另有目的,则不宜和他辩论,因为有些事情并不能辩得明白,而且很可能越辩越气,最后不欢而散;如果你辩倒对方,那更有可能造成关系的中断!总之,要记住,辩论不是你的目的。
3.称赞
喜欢赞美是人类的天性,其实赞美也是一种爱抚。赞美什么呢?你可赞美他的观念、见解、才能、家庭……反正对方有可能引以为荣的事情都可以赞美,这种做法所费不多,效果却非常惊人!
诸葛亮对关羽,便采取此法,马超归顺刘备之后,关羽提出要与马超比武。为了避免二虎相斗,必有一伤,诸葛亮给关羽写了一封信:我听说关将军想与马超比武。依我看来,马超虽然英勇过人,但只能与翼德并驱争先,怎么能与你美髯公相提并论呢?再说将军担当镇守荆州的重任,如果你离开了造成损失,罪过有多大啊!关羽看了信以后,笑着说“还是孔明知道我的心啊!”他将书信给宾客们传看,打消了入川比武的念头。
4.引导
这是最重要的关键,如果你一番“顺着人心”的功夫另有目的,尤其需要“引导”这最后的步骤。也就是说,你要在对方已经满足时,才把你的意思显现出来,但显现的方式还是要顺着人心,不要让对方感到不快,例如你应该这么说“我很同意你的观点,不过……”或“你的立场我能了解,可是……”,先站在对方的立场,再提出自己的立场,这样就可以像大禹治水一般,把对方的意志引到你希望的地方去。
这样的方法可以用在平时与人相处,可以用在说服别人,也可以用在带领下属上,效果可说是事半功倍。脾气再大、城府再深、主观性再强的人也吃不消这一招。