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第19章 职场人际关系(1)

§§§第1节初入职场——带着信心上路

结束了校园里宿舍、教室、食堂这样简单安静的生活,告别了寒暑假和自由支配的诸多时间,走出校园,初入职场,就要面对新环境里截然不同的生活节奏。初入职场,很多人都会为此感到不适应。生活节奏的改变、工作压力的增加、职场人际关系的困扰……一切的一切,都与过去的生活是那么不同。所有人都有这样的过程,抱着无限的希望和憧憬,走进了社会,走向了职场,梦想着有一天可以闯出自己的一片蓝天。但大多数人走进职场后,他们发现原来世界这么复杂,在难以避免地碰了几次壁后,他们也很容易被挫折击倒,转而以一种“混日子”的姿态生活,失去了进取之心,甚至不愿承担对于工作和社会应有的责任。他们不再相信只要努力就能成功,于是不再努力,他们不再相信自己的力量能够改变生活,于是闭上眼睛,张开双臂,安静的投入社会里,不再反抗,任由其将自己淹没。当再回想起当初的志向时,却发现自己已经庸庸碌碌的走完了半生。开始之前,让我们先来听几个故事吧。

不同的态度造就不同的人生

有一对孪生兄弟,他们小时候生活在同一个家庭,过着同样的生活,并且同样只受过短短五年的教育。但当他们长大后分了家自己讨生活,却出现了两种截然不同的状况。哥哥经过努力终于成为一家大型企业的董事长,并且还有一个美满的婚姻和一个可爱的孩子,他每年都会拿出不少钱来做善事,因此在社会上赢得了不少赞扬和荣誉。和他长得一模一样的弟弟后来成了一个靠偷窃和抢劫为生的瘾君子,并且一次过失杀人把自己送进了监狱。有意思的是,当记者了解了两人的情况,分别采访了他们,当问到他们为什么会有今天的结果时,他们的回答居然惊人的相同:我出生在一个不完整的家庭,我有一个冷酷无情的爸爸,他嗜酒如命且赌瘾甚深,有好几次差点把命都送了。他的脾气十分暴躁,经常打我妈妈。因为在酒吧里和一位看不顺眼的酒保斗殴,我爸爸稀里糊涂地成了一名杀人犯。因此,我很小的时候就开始四处流浪。我有这样一位父亲,我还能怎样?

坚持到底就是胜利

有一个人经常出差,经常买不到对号入座的车票。可是无论旅途的长短,无论车上有多拥挤,他总能找到座位。他的办法其实很简单,就是耐心地一节车厢一节车厢地找过去。这个办法听上去似乎并不高明,但却很管用。每次,他都做好了从第一节车厢走到最后一节车厢的准备,可是每次他都用不着走到最后的车厢就会发现空位。他说,这是因为像他这样锲而不舍找座位的乘客实在不多。通常的情况是,往往在他落座的车厢里尚余有若干的座位时,在其他车厢的过道和车厢接头处,居然人满为患。他告诉我们,大多数乘客容易被一两节车厢拥挤的表面现象迷惑了,不大细想在数十次停靠之中,从火车十几个车门上上下下的流动中蕴藏着不少提供座位的机遇。有的人即使想到了,也没有那一份寻找的耐心。他们为眼前一方小小立足之地已经感到非常满足,极不情愿为了一个座位背负着行囊挤来挤去,他们还担心万一找不到座位,回头连个好好站着的地方也没有了。

用微笑撬开成功的大门

本世纪30年代,一位犹太传教士住在一个小村子里,每天早晨,他总是按时到一条乡间土路上散步。无论见到任何人,总是热情地打一声招呼:“早安。”在当时,当地的居民对传教士和犹太人的态度是很不友好的。有一个叫米勒的年轻农民,对传教士这声问候,起初的反映也十分冷漠。然而,年轻人的冷漠,未曾改变传教士的热情,每天早上,他仍然给这个一脸冷漠的年轻人道一声早安。终于有一天,这个年轻人脱下帽子,也向传教士微笑着道一声:“早安。”好几年过去了,纳粹党上台执政。这一天,传教士与村中所有的人,被纳粹党集中起来,送往集中营。在下火车、列队前行的时候,有一个手拿指挥棒的指挥官,在前面挥动着棒子,叫道:“左,右。”被指向左边的是死路一条,被指向右边的则还有生还的机会。传教士的名字被这位指挥官点到了,他浑身颤抖,走上前去。当他无望地抬起头来,眼睛一下子和指挥官的眼睛相遇了。传教士习惯地脱口而出:“早安,米勒先生。”米勒先生虽然没有过多的表情变化,但仍禁不住还了一句问候:“早安。”声音低得只有他们两人才能听到。最后的结果是:传教士被指向了右边——他意外的获得了生存的机会。

故事的背后

故事讲完了,第一个说的是态度决定命运,第二个说的是坚持,第三个说的是对别人的善意是给自己的希望。读者们都是如此聪明,以至笔者从没想过要用大段的话来解释它们。不过,故事只是故事。简单的道理往往被生活的复杂所掩盖,一切说穿了都会如此简单,但几乎所有人都会感到它是如此的复杂。职场,是人们工作的地方,而工作的原因,是为了各自的生活,为了自己的利益。人在职场,由始至终都不能和利益脱离关系,升职、加薪得到更多的利益,或被扫地出门失去利益的来源,可以说,职场就是为了各人的利益而诞生的。中国的一大特点是人口众多而导致的资源稀缺,职场里也不例外,上司的职位只有一个,加薪的机会只有一个,人在职场的目的就是为了利益,谁会放着利益在那里任由别人去取而自己不去争?争的过程中,不可避免会遇到形形色色的人,各种各样的手段,于是职场里再也不是只要做好自己的工作那么简单,办公室里人与人的关系,也成了人们争取利益要用到的手段和武器。我们可以把它叫做“职场政治”。

即使你拥有一身本事,也要学着了解职场的生态环境,才能在职场的游戏中,保护自己不受伤害。首先,让我们明确两个重要观念:第一,你要乐于与办公室政治共处。说实话,只要有一群人,再加上不均衡的权力、利益分配,自然而然地,就会有办公室政治。还记得电影《笑傲江湖》里那句意味深长的台词吗:“有人的地方就有纷争,就有江湖。”所以在办公室中,有政治行为是常态,没有政治活动才奇怪。其次,职场政治也可以很优雅,很艺术。一想到政治,浮现脑海的总是肮脏不堪的联想。不过,请别被印象里那些低劣的言行误导了,只要运用得当,同样的事情由不同的人来做,会产生迥然不同的效果,因此你绝对可以有风骨、有格调地把职场政治经营成一门优雅的艺术。

那么,前面讲的那些温暖的故事,那些让人向往的美德,在职场政治中就荡然无存了吗?答案是否定的。故事没有美好不美好之分,当看到故事结尾,不难发现,那些美德之所以让人向往,是因为在故事最后,自己都将是得到回报的那个人。那可不可以这样理解,上面故事里所有的美德,都是为了给自己争得利益而使用的方法呢?职场本身就是一个利益场,人们来工作,就是为了自己的利益和自我价值的实现。明白了这一点,我们就不难明白什么是目的,什么是方法了。了解职场的人际关系之前,我们试图说明一个道理,那就是,身在职场,利益就是出发点,其它所有,都只是为它服务、做铺垫的手段而以。我们应该有那些人们向往的优良品质,向上的态度,坚持的信心,善意的表达,有了他们,我们会成功。但是,不要忘了,这些和下面章节所讲的一模一样,都是为了在职场上达到目地的手段。我们必须接受职场人际关系的复杂性,但不只如此,想在争夺中成为胜利者,还必须充分利用游戏规则,玩转职场政治,才能成为这场比赛的最终赢家。有了这种观念,才能真正的投入到职场中去,后面所讲的处理职场人际关系的技巧,才能在生活中被接受乃至使用。

开个好头,职场第一印象

“印象”是一个人的某些特征在他人头脑中留下的影像。而“第一印象”,是你在与人第一次接触时给对方留下的形象特征,心理学上称为“首因效应”。第一印象在人际交往中所具备的定势效应有很大的稳定性,一个人留给别人的第一印象就像刻在其脑海中的烙印,很难改变。那么,在面试时及新到一个单位时,怎么才能给别人留下良好的第一印象呢?

人们是否愿意相互成为朋友或者什么时候才可能成为朋友,按照信纳德·佐宁博士在《交际》一书中的观点,陌生人之间接触的头四分钟是至关重要的。他在书中对有心建立新友谊的朋友是这样说的:“当你在社交场合中遇到陌生人,你应把注意力集中在他身上四分钟。很多人的生活将因此而改变。”如果你仔细观察就会注意到,大多数人非刻意的认识了新朋友之后,并不会专心的注意刚认识的人。比如相互知道了名字的两个人,打一声招呼之后,注意力就转移到那些老朋友身上去了。如果谁这样对待你,你一定不会喜欢他。

当自己被介绍给新朋友时,我们应当尽量显得友好和自信。别忘了这是第一次见面,一定要给对方留下一个好的印象,以便日后的交往。一般来说,人们都喜欢喜爱自己的人。另外不能让别人认为我们很自负,如果能让别人感觉到我们对他很感兴趣、感觉他很特别,就等于更明确的给了对方一个“希望能与之成为好朋友”的信号,可以给他留下一个更为友好的印象,也为将来能否成为朋友奠定了基础。看似很复杂的一个过程,其实只要实践几次,就能够好的运用它。

来到新环境,结识新同事,除了最初的四分钟,最重要的就是工作开始一段时间的工作表现了。一般单位都会有一到三个月的试用期,用以观察新人是否能胜任这个工作岗位,而在这段时间里,那些同事也在观察你,观察新人是个什么样的人,应该怎么相处,可不可能成为朋友。我们不可能左右别人的看法,但至少应该努力给别人留下好印象。

穿着打扮要讲究。不同性质的单位,着装有着不同的标准和习惯。比如,政府机关、学校要求穿着打扮端庄大方,过于新潮的服装、发式会与这些单位的工作环境不协调,而文艺等部门则要相对开放。因而,无论从事何种工作,还是以整洁、大方、顺应潮流为好,过分新奇时髦或不修边幅都有损自身形象。

言谈举止要得体。新到一个单位,日常的接人待物、言谈举止都会成为其他人判断我们的标准。得体的言谈举止应该表现得亲切、热情、有礼貌、有理智。待人接物中,一方面要切忌“傲气”,绝对不要自以为是,目中无人,夸夸其谈。另一方面,也要切忌“谦卑”,缺乏自信,过分腼腆、唯唯诺诺、手足无措都会被别人轻视。还应注意不要过于随便,坐在办公桌上会客,用电话聊天,这些举止都有损于自己的形象。

工作时间不要闲着,做事要有条理。工作刚开始,往往量不大,干起来不入门,会出现无事可做、无所侍从的情况。这时,不能坐在那里发呆,要设法让自己显得忙碌一些,比如看看与公司或员工有关的文件或资料。上司交办的工作,自然要尽心尽力,争取高效、高质量地完成。

你留给人的第一印象如何

1、与人初次会面,经过一番交谈,你能对他(她)的举止谈吐、知识能力等方面作出积极、准确的评价吗?

a不能。1分

b很难说。3分

c我想可以。5分

2、你和别人告别时,下次相会的时间地点是:

a对方提出的。3分

b谁也没提这事。1分

c我提出的。5分

3、当你第一次见到某个人,你的表情是:

a热情诚恳,自然大方。5分

b大大咧咧,漫不经心。1分

c紧张局促,羞怯不安。3分

4、你是否在寒暄之后,很快就找到双方共同感兴趣的话题?

a是的,对此我很敏锐。5分

b我觉得这很难。1分

c必须经过较长一段时间才能找到。3分

5、你与人谈话时的坐姿通常是:

a两膝靠拢。5分

b两腿叉开。1分

c跷起“二郎腿”。3分

6、你同他(她)谈话时,眼睛望着何处?

a直视对方眼睛。5分

b看着其他的东西或人。1分

c盯着自己的纽扣,不停玩弄。3分

7、你选择的交谈话题是:

a两人都喜欢的。3分

b对方感兴趣的。5分

c自己所热衷的。1分

8、通常第一次交谈,你们分别所占用的时间是:

a差不多。3分

b他多我少。5分

c我多于他。1分

9、会面时你说话的音量总是:

a很低,以致别人听得较困难。3分

b柔和而低沉。5分

c声音高亢热情。1分

10、你说话时姿态是否丰富?

a偶尔做些手势。3分

b从不指手画脚。5分

c我常用姿势补充言语表达。1分

11、你讲话的速度怎么样?

a频率相当高。1分

b十分缓慢。3分

c节律适中。5分

12、假若别人谈到了你兴味索然的话题,你将:

a打断别人,另起一题。1分

b显得沉默、忍耐。3分

c仍然认真听,从中寻找乐趣。5分

分数为0-22:首次效应差。也许你感到吃惊,因为很可能你只是依着自己的习惯行事而已。你本身是很愿意给别人一个美好印象的,可是你的不经心或缺乏体贴、或言语无趣,无形中却为来人做出关于你的错误的勾勒。必须记住交往是种艺术,而艺术是不能不修边幅的。

分数为23-46:首次效应一般。你的表现中存在着某些令人愉快的成分,但同时又偶有不够精彩之处;这使得别人不会对你印象恶劣,却也不会产生很强的吸引力。如果你希望提高自己的魅力,首先必须心理上重视努力在“交锋”的第一回合显示出最佳形象。

分数为47-60:首次效应好。你的适度、温和、合作给第一次见到你的人留下了深刻的印象。无论对方是你工作范围或私人生活中的接触者,无疑他们都有与你进一步接触的愿望。你的问题只在于注意那些单向的对你“一见钟情”者。

§§§第2节学会和老板相处

身在职场,人们可以选择在什么部门工作,却很难选择被什么样的上司领导。碰到一个相处不好的上司,工作要费更多的劲,可能最后还要费力不讨好,拱手把升迁的机会都给了别人。总有些人是看不得别人脸色的,而自己的上司往往就是那个最常给自己脸色的人,相处起来身上自然感觉不自在。但既然身在职场,就一定要学会和上司相处,做出业绩要靠上司的支持、升职加薪更要得到上司的支持。

了解上司

小王所在部门的主管有一个习惯,每天中午吃完工作餐都要在办公室里安静地看一会书,部门里的人都知道他这个习惯,所以谁都不去打扰他。小王新到公司,对这个情况不太了解,一天中午小王把上午刚做好的一份报告拿进了主管的办公室。主管一面看着书一面让小王把报告念给他听,自始至终,主管的眼睛就没离开过那本书。小王的长篇大论结束后,也许主管意识到了刚才什么都没听进去,碍于情面,就要求小王回去把报告改一改,等下午上班之后再来一遍。

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