(1)开局的发言。
优秀的谈判员在探测阶段的开局发言应当做到简洁明了,言简意赅,提纲挈领地阐明我方立场,切忌谈判双方互相询问,探测对方意图,深究某一具体问题,因而影响商业谈判的整体效果。在发言的内容上,应集中阐述我方的想法,包括我方认为谈判控制在什么范围比较合适,我们对哪些问题是比较关心的,哪些问题是比较重要的,应该优先考虑的,我方有哪些希望,有什么担心,我方的基本态度是什么,愿做哪些希望,有什么担心,我方的基本态度是什么,愿做哪些方面的努力等等。谈判的目的是为了取得符合双方利益的积极成果,要实现这个目标,在探测阶段就需要尽情地展开想象的翅膀,搜寻各种各样合作的机会。因此,双方谈话的内容必须广泛,尽量避免话题讨论单一,以致使谈判误入歧途。不过,话题再广泛,彼此之间也应该有一定的联系,即在多样中寻求统一。这是因为,强调联系性有助于双方进行互利合作,而且还有相互启发之妙用,双方相互启迪浮想联翩,就能创造出许许多多的合作机会。
(2)策略评估。
随着探测阶段的发展深入,对谈判对手的意图、策略、谈判风格及个人修养等一系列情况有了一定的了解。假如我们发现对方在开局至探测阶段都是闪烁其词,态度暧昧,那么也就可以断定他没有多大诚意。对于在探测阶段所介绍的各种信息,应该进行分析、整理汇总,进而调整自己的谈判策略。这项工作最好在休息时间内进行,既可保证专心致志地谈判,又不影响对方的情绪。因此,当探测阶段进行一定时间后,可以提议休息3分钟到5分钟,在这几分钟内,要努力抓住有代表性的若干环节,集中分析对方的谈判态度、意图和策略。例如,在开局以来对方是怎么做的,是坦诚友好还是令人莫名其妙?对方在发言中是否开宗明义?我方发言时,他是认真倾听,还是寻机捞些好处?在整个会谈过程中他提了多少建议,主旨是什么?接受了我方多少建议?他们的谈吐是灵活巧妙还是平铺直叙?我方对他采取什么策略为宜。
(3)尽量澄清立场。
在谈判的过程中,当对方在发言时,我方一是要洗耳恭听,概括对方谈话要点;二是要发表自己的见解,澄清我方立场。所谓洗耳恭听就是专心致志地去听对方讲话,不做丝毫的批驳准备;澄清就是说如过遇到疑难问题,提出来请对方再解释一下或者证实一下;而概括则是指反馈对方的发言要点,在听清对方基本观点之后,我方可以谈谈自己的观点。为强调气氛起见,这时还应提一提双方已取得一致的地方,并注意保持其原貌,保证谈判在轻松的气氛中顺利进行。
6.操纵商业谈判的格局
谈判是人类社会活动中的基本行为之一,它涉及传统和当代的行为科学。美国谈判大师荷伯·科恩指出,被我们称之为合作谈判的,绝对不是通过施展各种手腕和诡计,争个你死我活或两败俱伤的概念,而是:谋求一致,双方得益,皆大欢喜,使谈判双方达到最大限度上的共鸣。
(1)紧握谈判的权力。
权力是一种使人疯狂动人心弦的东西,是一种能够把事情办成功的能力或者本领。权力是人们对你能力的一种认识,即他们认为你能够或可以给他们有意造成一种结果,他们相信这种结果会帮助或者损害他们。在商业谈判中,可以把权力划分为:竞争权力、正统权力、冒险权利、承担权力、专业知识权利,了解“需要”的权力,投资权力,酬报或惩罚的权力,认同权力,道德权力,持久的权力,说服的权力,态度的权力。在商业谈判中,对方总是认为你比你自己认为所有的权力和权威更大。
(2)合理限制谈判的时间。
有经验的谈判者应该具有能忍受紧张压力的耐性,既不逃避,也不争吵,学会控制自卫反应,冷静而机警地等待有利时机的到来,再进行行动。在相互对立的谈判中,你的最佳策略是别向对方暴露你的实际截止期。要明白,既然截止期是谈判的成果,所以截止期比人们所认为的要更加灵活,不要盲目地遵循截止期,但要考虑一个接近或超过截止期会带来什么危害。对方自己也有个截止期,在许多情况下,他们外表的平静是为了掩盖内心的极大紧张和压力的。在不能保证于己方有利时,切勿草率行事,快是得不到最佳结果的,只有慢慢地坚持不懈才能取胜。通常会在临近截止期时会发生权力突变,从而带来创造性地解决,甚至会出现对方改变立场。人是不可能改变的,但随着时间的发展,情况会改变的。在谈判中,对方受到的组织压力、时间限制和严格的截止期似乎跟你感受到的情况不一样。
(3)正确把握谈判的信息。
信息会影响着我们对现实的评价和所做的决定。在商业谈判期间,隐瞒真正的利益、需要和优先事项常常是谈判双方的共同策略。采用这一策略的根据是因为信息的力量,信息是谈判中的权力,在我们不能够完全相信对方的时候尤其如此。在参加商业谈判时,最重要的事情莫过于对方的极限,即超过后对方就不能行动的极限。所以,对手的金融状况、优先条件、截止时间、成本、实际需要和组织压力等信息,我们了解得越多,我们越容易赢得谈判。此外,对方让步行为的增加额度,是在传达其真正权限的明确信息。
在商业谈判中,对方了解你和你的需要似乎比你了解对方和对方的需要更清楚。
(4)要明确分清谈判的层次。
谈判具有的三个层次:个人之间——个人与个人的谈判;组织之间(不包括国家)——大的组织之间的谈判;国家之间——国家与国家的谈判。
(5)正确引导谈判的取向性。
在谈判中下列各种带有取向性的方法,是根据在某一个特定的场合对它们的有效控制程度排列,就是说,谈判者对第一种方法较之对第二种方法更能够加以控制:谈判者顺从对方需要;谈判者使对方服从其自身需要;谈判者同时服从对方和自己的需要;谈判者违背自己的需要;谈判者损害对方的需要;谈判者同时损害对方和自己的需要。在同那些只能反复使用两、三种方法的人谈判时,你能掌握的驾驭谈判局势方法的取向性越多,你在谈判中获得成功的可能性就越大。
报价的技巧
1.由谁来先报价
在商务谈判中,究竟谁先报价?是卖主,还是买主?这个问题在实践中一直很有争论。我们先来分析一下先报价的利处与弊处。
其有利的一方面是,先报价的影响大。如果卖主先报价,实际上为谈判定下了框框,最终交易合同将会在此范围内达成。因此,先报价比后报价的影响要大。
其弊病方面是,买主即对方听了卖主的报价以后有可能对自己的想法进行调整。由于对卖主的价格起点已有所了解,他们可以修改自己的报价即回价或还价,获得本来可能得不到的好处。
因此,究竟到底谁先报价要具体分析,看看先报价、后报价哪一个对我方有利。如果谈判进行得很激烈,则不妨先报价,以争取主动。如果是正常的客户和正常气氛中的谈判,则可以相机而行,见机行事。
如果谈判对手是老客户,同你已有长时间的业务往来,双方的合作关系也搞得不错,彼此了解,关系融洽,在这种情况下,谁先报价对双方来说都无所谓了。而且,在洽谈各项合同条款时,也不必逐项地议定,因为以往通行的做法已经得到了双方的确认,需要洽谈的只是少数几个交易条件。由于双方彼此之间都比较信任,合作气氛浓厚,报价和议价阶段也就不再是一个棘手的需要反复较量的过程了。双方都不会在枝节问题上过多地纠缠,因而整个谈判进程就可大大加快,在较短的时间内也就能顺利地拍板成交了。
2.开盘价喊价技巧
对卖主而言,一般的开盘价是最高可行价。但从买主来说,一般是最低可行价。但是,从习惯上来说,卖主的开盘价是人们极为关注的。
为什么卖主的开盘价往往是最高的呢?这是因为,开盘价给卖方的要价定了一个最高的限度。一旦确定,就不好再提出更高的要求了,买主也不会接受比这更高的价钱了。开盘价是卖主对自己商品的一个评价,同时也会影响买主对商品的评价。如果开盘价高一些,就为以后的磋商留下余地,手上也就有了一个进行交易的筹码。
一般来说,卖主的要价越高,目标越高,可能带来的好处就越多。事实上,卖主喊价较高,往往会以较高的价格水平成交。要价高得出乎意料的卖主,在谈判不至于破裂的情况下,倘若坚持到底,往往会有理想的结果。
可见,开盘价报的高是合乎情理的,但不能漫天要价。一旦要价超出了一定的范围,有可能使自己陷于被动,丧失信誉。
喊价有以下几个技巧:
(1)如果对方过分追求自己的利益,从一开始就向我方施加压力和影响,则必须以牙还牙,以高价向他们施加压力。
(2)如果与对方谈判的不只我方一个商家,竞争对手较多的情况,那么,则必须把价格定得至少能到接受的地步,使之有一定的吸引力,并能维持有效的谈判。
(3)如果对方一贯与我方友好合作,则报价要稳妥,一般不要太高。
由此可见,卖方开盘价喊价高只是一个一般的原则,具体情况问题还是要具体分析。
在报价时还要注意:报价要明确,没有保留,毫不犹豫,提出报价也不必去作说明。这是因为,对方对你的报价一般不会接受,最起码不会马上接受,必然要进行质问。如果你报价后立即说明,反而会使对方意识到:“啊,原来你们关心的是这些问题啊。”
因此,在商务谈判时,报价有三条原则,即:
(1)坚定不移。
(2)清楚明白。
(3)不加解释和说明。
让步的原则
1.谈判让步的一般原则
两辆车相遇,就会有个让车的问题。在一般的商业谈判中,很少有在完全没有让步的情况下达成认可协议,甚至可以说,每一场谈判中都存在让步的问题。
必要的让步是保证使谈判获得圆满成功的原则和策略。美国前国务卿基辛格在他的回忆录中曾说过:“任何成功的谈判都必须建立在一种相互均衡让步的基础上,但如何达到这种均衡却是一个复杂的过程。作出让步的先后顺序是关系重大的,如果在对方相应的让步明朗化之前,自己一方坚持一步不让,而不是把每一让步作为全局的部分来看,那么谈判就有可能失败。”
在谈判中妥协、让步绝不是一件容易的事。这也是一门学问,如果不做仔细的通盘考虑,很可能出现得不偿失的结果。因此,要使谈判圆满成功,富有艺术性的让步就成了一项很有实际意义的研究课题。
一般来说,让步有这下列几个基本原则:
(1)要让对方在重要原则问题上先妥协让步。如让步必须由自己方作出,可以先在较小的无关紧要的问题上作让步。
(2)让对方在争取利己方的每一次让步中都付出艰巨的努力。一般来说,人们会比较珍惜来之不易的成果,人们对于付出艰苦努力之后所获得的让步成果总是感到欣慰的。
(3)不要让步次数太多,也不要作无谓的让步,己方的每次让步都要尽可能导致对方也作出相应的让步。
(4)同等让步是不必要的,是不可取的。“互相让步”不等于“对等让步”。因为,一切谈判都围绕各自所持的条件,而这些条件公平之处不尽相同。对于不公平的条件和十分不公平的条件,提出“互相让步”貌似有理,但实际不尽然。因为各人所持立场的公正性不等,如果对等让步,那么,不公正的条件下你付出的代价就太大了。应该是甲方对乙方让步70%,乙方可以只让步30%,有时甚至可以作出对自己不造成任何损失的让步。
(5)假如妥协让步需要在商业谈判双方之间进行若干来回,必须注意在每一回让步中埋下伏笔,留下足够的回旋的余地。不要在让步过程中忘记了自己方让步的次数和程度,还要记住对方让步的次数和程度,以免以后导致谈判吃亏甚至失败。
(6)谈判人员不要不好意思说“不”。很多人都怕说“不”,其实,如果你说了够多“不”的话,他便会相信你真是在说“不”。谎言千遍,就会变成真理,所以要耐心些,而且要前后一致。
(7)让步要让在刀口上,让得恰到好处,最好使我方较小的让步能给对方比较大的满足。
(8)在我方认为重要的问题上,要力求使对方先让步妥协。而在较为次要的问题上,根据情况需要,我方可以考虑先让步。
(9)考虑作出让步时要三思而行,不要随随便便做出承诺,掉以轻心。要知道每一次让步中都实实在在地意味着我方的损失。
(10)如果做了让步后又觉得有欠考虑,也不要不好意思收回,因为这还不是协定,完全可以推倒再来。
(11)即使我方已决定做出让步,也要使对方觉得从我方得到让步不是件很容易的事,对方就会珍惜所得到的让步。
(12)每一次让步妥协的幅度不宜过大,节奏也不宜太快。因为让步动作太大,会使对方觉得我方这一举动是处于软弱地位的表现,会建立起对方的自信心,并使对方在以后的谈判中掌握主动。在这种情况下,要想让对方回报以同等幅度的让步是很困难的。