1988年5月29日,美国总统里根与前苏共总书记戈尔巴乔夫进行谈判。在克里姆林宫为里根举行的欢迎仪式上,戈尔巴乔夫说:"总统先生,您很喜欢俄罗斯谚语。我想为您收集的谚语中再补充一条,这就是"百闻不如一见"。"里根立即彬彬有礼地回敬说:"是足月分娩,不是匆忙催生。"
灵活地使用一些习惯用语,可以在谈判中制造较为和谐的气氛,有利于谈判顺利进展。戈尔巴乔夫和里根作为两个超级大国的首脑在原则问题上的较量,因为使用了两个意味深长的俄罗斯谚语,而显得宽松得多。虽然他们在根本利益上互不相让,毕竟,彬彬有礼和豁达大度,为制造较为
良好的谈判气氛起到很大作用。可见,语言的灵活运用是十分重要的。在这方面的例子亦不胜枚举。
谈判是一种斗智的谈话,若能在谈判中熟练运用语言技巧,不但可以使谐谑的话语相映成趣,而且可以使不客气的谈判对手知难而退。
我还有一幅画也要烧
在谈判中,偶尔采取"逆道而行"的谈判技巧,也能起到意想不到的效果。
几年前,有位美国人到意大利旅行,他很想带一些意大利的名画回去,所以到米兰画廊选购。
当时,米兰画廊每幅画的价格在10~100美元之间,其中三幅意大利名画深深吸引了他。于是,他与老板讨价还价。但是,老板坚决要400美元,他对画廊老板敲竹杠的行为感到不满,不愿成交。这时候,米兰画廊的老板满脸不悦,将其中的一幅画引火焚烧了。这位美国人大吃一惊,便对着老板说:"你疯了吗?竟把艺术品烧掉,咱们还有商量的余地嘛,剩下两幅到底愿意卖多少?"老板坚决地说:"400美元。"
这位美国人还是不愿成交,想极力说服画廊的老板。但老板十分顽固,拒绝商讨,并且再次抽出其中一幅画,把它焚烧了。这时,这位美国人再也忍耐不住了,"拜托了!别再烧了,你到底要卖多少?"要知道,他酷爱收藏名画,不能眼看一件件名画被烧。最终竟以400美元的高价买下了它。
在谈判中,有些人常不自觉地采用逆道而行的谈判技巧,米兰画廊的老板通过对话,捕捉到这位美国人是个酷爱收藏名画的人,必然是爱画如命。所以,米兰画廊的老板采取逆道而行的谈判技巧,并且获得了成功。
场外的力量
任何一位优秀的谈判家,都深知场内谈判和场外谈判的力量。无论是正式的谈判还是非正式的谈判,都是为了交换双方的意见。当正式的谈判触礁时,非正式的谈判更是不可缺少了。邀请对手共进晚餐,这是一种很有效的非正式谈判方式。在晚餐上,大家可以无拘无束地"海阔天空",它不但改善了谈判气氛,而且还能促使问题的解决。在许多时候,餐桌上的交谈可以达到谈判桌上无法得到的东西。
1939年10月,罗斯福总统的密友,美国经济学家亚历山大。萨克斯为了说服罗斯福同意尽快在美国着手研制原子弹,到白宫向罗斯福面呈了爱因斯坦的信和科学家们的备忘录。谁知,总统听不懂那艰深生涩的科学论述,对他们的建议反应十分冷淡。萨克斯滔滔不绝,口若悬河,想说服总统,但总统始终不为所动。总统说:"这些都很有趣,不过政府若在现阶段就干预此事,看来还为时过早。"
这个回话,萨克斯大失所望,他十分沮丧地告别总统。总统为了表示对朋友的歉意,邀请他第二天再来共进早餐。萨克斯欣喜若狂,他知道这是一次,也是最后一次的机会。
第二天早晨七点,他胸有成竹地坐在总统面前。想不到他还没有开口,罗斯福就以攻为守说:"不许再谈爱因斯坦的信,一句也不谈,知道吗?"
"是的,一句也不谈。我只讲一点历史。"萨克斯说道:"英法战争期间,在欧洲大陆上不可一世的拿破仑,在海上却遭到惨败。就在这时,一位年轻的美国发明家富尔顿来到拿破仑面前,建议法国的战舰砍掉桅杆,撤去风帆,装上蒸汽机,把木板换上钢板,可以大大提高海军的战斗力。可是我们这位伟大的科西嘉人以为这简直是笑话,船没有帆能航行吗?木板换成钢板能不下沉吗?拿破仑眉头一皱,把富尔顿轰了出去。总统先生,如果当时拿破仑稍稍多动一下脑筋,郑重考虑一下富尔顿的建议,那结果
将是什么样子呢?19世纪的历史就得重写!"说完,萨克斯用深沉的目光注视着总统。
罗斯福沉默了几分钟,然后拿出了拿破仑时代的法国白兰地,斟满了杯,递给萨克斯说:"你胜利了!"
于是有了1945年7月世界第一颗原子弹的爆炸。在谈判中,如果不能从正面进攻,就要从侧面打击。萨克斯的正面进
攻失败了,然而,在早餐上,他还是通过巧妙暗示的方法,说服了罗斯福总统。
人们常常感慨地说:"说服人真是一件不容易的事!"只有适当运用一些技巧,有些矛盾方会迎刃而解,从而取得谈判的成功。
以理服人
中国建筑承包总公司经理林×带着刘总工程师走进会场,所有目光一齐朝他们射来,惊诧、讥讽、敌意""这不是在摄影棚里,尽管我们多次在银幕上欣赏到中国代表智胜外商、扬眉吐气的精彩画面。但是,这一回确确实实是中国第一次派人参加异国他乡的B国建筑机构招标会。
会场前面,一排高台桌旁,一溜儿坐着B国建筑机构的官员、专家,简直是个考场。
B国方面负责主谈的官员--一位气度不凡的高级工程师,用他老练而又内行的目光将两位中国人盯了很久,问道:"你们谁是主谈?"
林×站起:"我,中国建筑承包公司总经理。"随后指着刘总说:"这位是我的副手,刘总工程师。"
会场上顿时一阵骚动,招标席上的官员和专家们也在互相交换着眼色。因为通常情况下,各公司的主谈人都是由总工程师担任,这是一个对业务水平要求很高的场合,如同学生应考,只有学业极好的人才能得满分。而中国所谓的经理,实际上就是共产党安排在这个位子上做管理工作的官
员。对于中国的工程师,许许多多的外商都不以为然,更何况仅仅是一个官员!
但,林×是自信的。投标开始,项目是数百套高级公寓,一块肥肉。
B国方面主谈人在开场白说道,"世界都以为以色列入会做生意,但如果我们同以色列入谈成平局,就算是我们输了!"
一个下马威,言简意赅,是说给在座各位听的。林×没慌,静静地倾听各承包商的报价。承包商们好像要有意在中国人面前显示一下,如斗鸡似的,报价逐次
压低。
其中,以三环公司的表现更为突出,他们的代表们更不时地向林×瞄一眼,那意思是说:怎么了?怕了?不敢吭声呀?
报价已经到了最低线,再压下去,承包便无多少利可图,会场静下来,暂时由三环公司得标。
这时,林×才站起,不慌不忙地报出了比三环公司更低一些的价。所有的承包商都震惊了,当三环公司的代表们私语了一阵,又大声投
标,把报价压得更低。这些承包商们到这里是来赚钱的,无利可图的买卖,他们是绝不会干
的。
"好吧,那就让给他们。"让林×算准了,三环公司见他不上圈套,忙推卸道:"啊。我们想起来了,林先生新来,需要有点事干,这套项目的投标就依林先生的吧,我们收回刚才的报价。"
中国建筑承包公司中标。
招标席上的B国主谈人既兴奋又迷惑不解地对林×说:"请问林先生,按您的报价,只能得到极少的利润,您为什么要干呢?"
"我们到这里来,当然不希望赔钱,但也不只是为了钱。贵国同我国
同属发展中国家,需要相互帮助,共同发展,只要有一点利润,对我们来说,就足够了。如果通过合作进一步加深了两国人民的相互理解和两国人民的友谊,那是用金钱无法来代替的。"林×答道。
B国的官员和专家感动了,纷纷向他致意。随后,是一连串的技术问题:你们的施工方案?材料来源?质量数
据?完工期限?以至一个单元使用多少公斤水泥""林×一一应答,迅速、准确、有数有据。招标席上的官员和专家无不惊愕,一个接一个地走到林×跟前,同他
握手、拥抱。对方的主谈人说:"没想到中国有林先生这样的人才,了不起!"
这种场面,在B国的招标谈判场合还是第一次出现。艰难的第一步,终于迈出去了。在谈判中,由于双方是平等的,双方都必须遵守公共准则,以摆事实、
讲道理来说服人,这就要求谈判人员应该以科学为基础,以事实为依据,用严密的逻辑推理进行论证和说服。