巴桑和一个年轻的男同事走出了拥挤的地铁站,顺着一个自动扶梯来到了一幢大楼的底层。在几个电梯前面,已经等了很多的人。他俩搭乘一部电梯,来到了十六层。
元旦后,龙阳公司仍然洋溢着节日的气氛。圣诞和元旦的装饰还未卸去,看起来是有意为之,以免难得的欢快时光就这样匆匆逝去。
巴桑来到前台,对着里面坐着的一个漂亮女孩说:“你好,我是阳明公司的,我和莫总有约。”说着,一边递上了她的名片。
女孩结果名片看了一下说:“对的,请跟我来。”说罢摘下电话的耳机,起身引着二人向公司的里面走去。
女孩把他俩带到一个大的会议室,然后给他们每人倒了杯茶。接着说道:“我去和莫总说一声,请你们在这里稍等。”
女孩走后,巴桑和魏小可环视这间宽大的会议室。会议室装饰得简洁大方。宽大的窗户正对着广场方向,柚木地板精心地拼成花格图案。会议桌上摆放了鲜花,好像是在欢迎他们。
魏小可问:“巴桑,你以前见过莫总吗?”
巴桑说:“没见过面。不过我知道她很年轻,是个香港人。”
“这个德国客户的公司叫什么,我突然忘记了。”
“别紧张。杜塞尔自动机器公司,总部位于科隆,主要业务是机械和电子零配件的全球采购,供应给德国和欧洲的几家汽车制造企业。上海有个分公司,总经理叫做保罗图比亚斯。”
“哦,对的,想起来了。”魏小可又问:“这次为什么不带上焦彦?”
“两个人正好,带那么多人不太合适。”
正说着时,接待女孩走进会议室:“两位请跟我来。”
于是二人起身跟着她又来到了莫凯琳的办公室。这是一间整洁豪华的办公室,也是柚木拼花地板,天花板上垂下一盏吊灯,窗户很大。
他们发现老高已经坐在了凯琳的面前。凯琳正坐在老板台后面,她起身迎出来,和二人依次握手。示意他们坐下后,又吩咐秘书给倒茶。
她继续和老高交谈:“嗯,我看了你们发来的报告,觉得你们对我们和我们客户的了解还是不错的,不过还需要更仔细一些。比如,元旦后杜赛尔公司的总部会派一个人过来,你们没有提到这件事情。”
老高说:“好的好的,今后一定注意。”
凯琳又继续说:“我同意巴桑和小可两个人作为我们的法律顾问,可是我们最近最重要的客户还在谈判,在这个时期,希望高总也能经常支持一下我们。”
老高说:“这是一定的!我会每天检查一下他们的工作。不过,和客户会谈的时候,我们法律方面的人不宜出席过多。为了能让巴桑很快上手,我不宜抛头露面。”
凯琳想了想,说:“好吧,巴桑可以主要用耳朵。其实不需要你说什么,谈判的时候主要是针对生意的。如果碰到什么法律问题,或者隐含什么法律问题,我会暂时不做回答,这样会稳妥许多。”她看了看手表,“还有五分钟客户就要到了。巴桑你一个人和我进去,高总、魏先生不要介意,在会议室外面等一下。”她按了一下电铃。片刻后秘书走了进来。
“请带两位先生到接待室稍候,给倒几杯咖啡。巴桑你跟我来。”
巴桑随着凯琳来到了刚才的那间会议室。会议桌上已经摆好了每个人的名牌,凯琳坐在靠门的这一边,巴桑坐在她右手边,其余的位置上已经坐了其他几个龙阳公司的人。对面是三个客人的位置。花板上吊着一个投影仪,在墙面上的一块屏幕上投下了龙阳公司的logo。
凯琳的笔记本电脑早已接在投影仪上。倘若事先不准备好,突发的故障会大大增加丢掉生意的风险。她示意巴桑坐下后,就向外面走去。
不一会,凯琳带着三个人走进了会议室。其中两个是德国人,第三个是中国人。凯琳把会议室里的人逐一做了介绍后,大家落座,开始了商务谈判。
巴桑仔细看了看几个来人。那个叫保罗的人是个大块头,他是杜赛尔公司东海分公司的总经理。还有一个德国人叫路德维克,是个戴眼镜的瘦小男人,是负责供货商认证的专员,那个中国人长相略显土气,他是华东区的业务代表。
凯琳见大家做好了,就开门见山地用英文说:“为了节省你们宝贵的时间,首先请允许我用10分钟简单介绍一下我们公司的产品线和我们的业务情况,然后我们可以针对合同的条款进行一直接的商谈。我注意到你们事先对条款草案提了一些问题,并且提出某些地方要做一些修改。”
三个客户点了点头,表示同意。