一个人只要生活在这个世界上,时刻就会遭受到压力的袭击,在正常情况下,压力会给人带来动力,有压力人才有动力,人生才有活力。只是在竞争中,尤其在快时代中,各种压力会越来越多,甚至压力过重,就会起到相反的作用,这时,我们就需要给自己寻找减压的途径,很好的减压做法主要靠自己摸索和解决,但是,行之有效的减压方法是要遵循一定的法则的。
法则1:“减”少过高的期望
李淼毕业后,应聘到了烟台的一家外贸公司。在公司里,看到文凭不如自己的众位同事,想到招聘会上老总对自己的赞许和期望,李淼信心十足、豪情万丈。他想,自己一定要干出一番事业。
不久,李淼所在的小组通过洽谈收到了一笔不小的订单。在总结会上,老总特意表扬了几位老同事,却没有提李淼。李淼很不服气,他觉得在这次洽谈中,自己才是起重要作用的灵魂人物。谁知,客户的表现也让他不怎么痛快,他们在联系公司的时候,总喜欢找老业务员老王,还说他沉稳、扎实等等。这下李淼总算感到了压力,他暗自咬紧牙关:一定要出人头地!
由于公司的欧洲市场一直不景气,李淼主动请缨,承担了针对欧洲客户的市场开发。为了展示自己的能力,李淼婉拒了经理给他加派人手的好意。经理只好嘱咐说:“那你好好努力,有什么问题多向老业务员们请教。”李淼答应着,心想:我一定要一鸣惊人。
然而,接下来的工作并没有李淼期望的那样顺利。由于他一心想发展大客户,所以经常谢绝一些有合作意向的中小客户。所以,三个月过去了,业务依然没有什么起色。为此,经理不得不派了一个老业务员与李淼一起工作。
在老业务员的坚持下,他们在年底前完成了十几笔业务,欧洲市场的业务也逐步红火起来,在年终总结会上他们受到了公司的嘉奖。然而,李淼没有感到一丝高兴,内心反而充满了懊恼和失望。在日复一日的工作中,李淼经常觉得自己的目标是那么遥不可及,就像在爬一座永远也爬不到顶峰的大山。
在职场中,自我角色定位和职业规划目标设定都十分重要。学历只能代表理论知识水平,而在短兵相接的职场,足够的实战经验也是一个重要砝码。须知“千里之行,始于足下”,要结合自己的实际情况制定短期目标,按部就班地提升自己。尤其对新人而言,要调整心态,不可急功近利,只有一点点超越自己,才能最终走向成功。
法则2:制定上“乘”的工作流程
每天早上,薛彬只要一想到那做也做不完的工作就开始情绪低落。
清早,她照旧无精打采地走进了办公室。看到备忘录上密密麻麻的待办事项,她长叹了一口气:“唉,为什么我的工作格外多?”昨天,因为没有完成任务被主任批了一通,那严厉的声音还回响在耳边。
来不及多想了,薛彬开始和同事们一起整理办公室环境,并对档案目录进行最后的检查,为迎接上级部门的检查做准备。正忙得不可开交,李科长风风火火地进来:“小薛,你做的档案目录怎么打印不出来?”薛彬正要到档案室,忽然想起还要打电话订餐呢,又赶紧打电话。
正打着电话的薛彬一眼看见了墙角放着的水果:“哎呀,水果怎么还没洗!”一个分神,没听清楚对方说的话,正想再询问一下,主任又叫她:“小薛,你到高速路口接接他们,他们找不到路了。”薛彬没顾得上把工作交代一下,匆匆忙忙地就往外走,心想:反正一会儿就回来了。
可倒霉的是,由于没走同一条路,她没接到上级派来的检查组,单位接待的事情也差点儿搞砸了,难怪主任对着薛彬大发雷霆。每天都在这些琐碎的工作中忙得晕头转向,薛彬实在是苦恼极了。
多数情况下,对工作进行有效的梳理、安排,是解决薛彬这种紧迫感的有效方法。你需要做的是,清理你的办公桌面,归类你的电脑桌面,为自己营造一个井井有条、心情舒畅的工作环境。然后按照工作的轻重缓急,制定出上“乘”的工作流程,从而避免总是忙于救火的紧张状态。
法则3:“加”强与上司的沟通
早上,刘磊提前20分钟来到了办公室,心里盘算着:今天无论如何要把这个月的业绩汇总弄出来,可不能再拖了,不能让主任催着。
可是,刘磊刚坐到电脑旁开始做汇总表,主任便推门进来问他:“小刘你现在忙不忙?”刘磊犹豫了一下,说:“不算忙。”主任说:“那好,你把前10个月的招商引资分析情况弄出来,中午前给我。顺便通知一下单位其他人和各下属单位负责人,下午1:30开会。”刘磊一边答应着,一边把刚刚开了个头的汇总表收起来开始做情况分析。
忙了两个小时,总算把分析写出来了,交到了主任那里。刘磊抬头一看:已经10点半过了,赶紧给各下属单位打电话。这边通知还没完,就听见主任在叫他到主任室。主任拿着他的情况分析说:“这不行,太简单,你回去好好改改。”刘磊回到办公室下发完通知,刚要拿起情况分析来修改,同事叫他一起到餐厅吃饭,他又急又烦,说:“我不去了,你给我捎点儿回来吧。”同事随口说了一句:“你怎么整天忙得滴溜转,让你办公室的小张他们干一些不行吗?”刘磊没好气地说:“领导安排给我的,我能怎么说。”
煎熬了整个一中午,总算把情况分析通过了。下午开会,主任总结了一年的成绩,通报了今年的评优通知,并且说:“市级文明单位的申报材料让小刘写吧,小刘写的还行,那个招商引资先进个人嘛,小刘,你也给他们写写吧,以前写过的,再整理整理就行,他们也不会写,怎么样,小刘?”当着同事们的面,刘磊只好把到了嘴边的话咽下去,说:“好的。”
开完会已经到了下班时间了,看着别的同事都轻松地哼着小曲准备下班,刘磊却不得不为明天要交的评优材料和一拖再拖的汇总表而加班。他忽然觉得工作仿佛大山一样,压得他喘不过气来。
任何人的能量都是有限的,压力过大时,应寻求上司的协助。坦诚地告诉上司自己的实际困难,不要默默无闻地把所有工作承担下来。否则,你只会把自己弄得忙碌不堪,而其他人,尤其是上司,却感受不到。你所做的努力也都会付诸东流,可谓得不偿失。
法则4:“除”去瞻前顾后的畏惧心理
这天一上班,韩东就看见公司门口围了好多人,还以为出了什么事。到了办公室才知道,公司要招聘新人。同事间不由得议论起来:“听说这次得招20多人吧。”韩东说:“哦,不少啊。”心想:来那么多人往哪里放啊,领导真是心中没数。但忽然一个念头一闪而过:是不是也会辞退一批?转念一想,好像没听说这样的消息,韩东便安慰自己不会的。
韩东的担心并不是没来由的,由于专业不对口,工作七八年了,他仍感觉有些力不从心,和科班出身的同事相比,总觉得自己低人一等。
然而,就在下午给老总送资料的时候,韩东隐约听到老总说了一句:“干得凑和的可以留下来察看一段时间,如果还是不长进,那当然不能要。”韩东忽然冒了一身冷汗,想不到自己的第六感如此准确:公司要裁人了。
回到办公室,韩东怎么也静不下心了,公司要减员,事先怎么一点儿风声也没听到;如果自己被裁了,那可麻烦了,老婆还没找到工作,房子的贷款还有20年,还有弟弟三年的大学学费,更不用说老爸老妈了,日子可怎么过啊?想到这一系列的后果,韩东觉得仿佛天要塌下来了。
此后的几个星期,韩东总觉得有点儿惴惴不安,公司的平静更让他有种莫名的恐惧,甚至觉得连领导看他的眼神都怪怪的。偶尔被退回几份报表,韩东更是胆战心惊,整天想的不是如何努力工作,而是何时会下岗。
这严重影响了他的工作乃至生活,简直是心神不宁。谁知几个月过去后,老员工一个也没辞退。原来,当时老总那句话说的是即将试用的大学生,而不是老员工。
事实上,任何一个人活着,都面临着不可预知的风险。要应对这种压力,首要的不是去揣测遥远的将来,而是做好眼前的现实工作,集中你所有的智慧、热忱,把今天的工作做到最好,不断超越以前的自我,这才是应对风险的上上策,更会让你在工作中逐渐拥有无所畏惧的魄力和勇气。
法则5:制订“减压日程表”
如何不被压力打扰,让冷静平和的气场常伴你左右?你可以为自己制订一个减压日程表,让你以最佳状态迎接每一天。
7:00 AM 比预定时间早起半小时,能保证你有充足的时间应付意外状况,有条不紊地做足准备。闹钟响了半天,还是没有动力起床?先睁开眼睛,打个深深的哈欠,再伸个大大的懒腰,你的睡意就已经跑掉一大半!“热身”之后,你会感到身心轻松舒畅,新的一天就这样带着微笑开始了。
7:30 AM 洗漱完毕,为自己冲上一杯热咖啡,开始享用营养丰富的早餐。早晨寂静清爽的气氛,为你创造了难得的“我”时间,帮大脑清空——就像按了电脑的Reset键,重新梳理程序,等待系统升级。
8:00 AM 出门前,想想哪些东西能让你的心情瞬间转晴?平时要善于观察那些能让你感到平静和集中注意力的事物。当你觉得需要放松和充电时,用它们会让你的情绪立刻提升,效率当然也变得更高啦!
9:00 AM 跟一个不讲理的客户沟通,简直像对牛弹琴!先消消气,把这件事暂时放下,试着在脑海里制造一个你认为最美丽安详的场景。也许当你想到大海会感到无比平静舒爽,也许是一片开满漂亮郁金香的草地……甚至偶尔还能感到有轻风拂过。
接着深呼吸几次,负面情绪就会随之消失。每次遇到压力大的难题,就让自己回归到这个画面上,你会发现问题的脉络更清晰地摆在面前,根本没有想象的那么难。
12:00 AM 与同事相约吃午饭,新来的服务员不小心把盘子摔在地上,汤汁溅脏了你的新套装。“真是倒霉透了!”你嘴里嘀咕着,闷闷不乐地吃完饭离开。那位服务员紧张加自责,又端错了另一桌的菜。而你因回去太晚被老板数落,发怒,接电话没好气,结果得罪了重要客户……停!请倒带!
想想看,如果当时你帮服务员把盘子碎片捡起,笑着说声“没关系”,结果会怎样?宽容和帮助他人是最有效的减压方法,只要一个小小的动作,就能影响周围的世界,使它变得更美好。生活在正向磁场中的你,每天的心情自然会阳光明媚。
3:00 PM 下午的会议进行得并不顺利,辛苦策划了一个月的项目因为某些原因不得不放弃,你心里充满委屈和无奈,真想大哭一场。这时,请回想你在准备项目时经历的所有事,是不是给你的人生无形中增加了宝贵的阅历?在遇到困难时,试着感激生命带给你的一切,不管好的还是不好的。如果没有它们,只能在原地踏步的你,会不会感到遗憾呢?
7:00 PM 结束了一天的工作,终于可以好好休息了。翻翻书,听听喜欢的音乐,再泡个香喷喷的热水澡。趁精神放松的时候,仔细回忆一下今天发生的事,把引发不同情绪的事情分类:哪些让你有了坏情绪,明天要杜绝:哪些让你感觉不错,下次还可以这么做。
反复在大脑中回忆今天带给你美感和愉悦的事物,让你更了解自己的缺失和需要。今后无论遇到何种压力,你都能轻松过关了。
法则6:把工作分类让你更有效率
你曾在简历上标榜“擅长同时处理多项任务,并出色完成”吗?事实上,这并不是个好方法。美国时间管理专家指出,把很多不同种任务放在一起同时进行,反而会多花四倍以上的时间才能完成。
真正科学的方法是将任务分类:比如,规定自己在午餐之前只做跟创意有关的工作,而把机械的、需要理性主导的任务放在下午。这样一来,节省了思维在大脑左右半球转换的时间,效率当然大大提高了。