在工作中,即使你不是在采取拼命的方式去行动,但偶然的忙碌也是很正常的,在忙的时候你应该怎么办?
其实,在忙的时候,可以化忙为不忙,主要的行动准则是先别忙着跑,这就是先找方向而后做事。
有这样一个故事。严伟从事的是会计工作,记账、理账、订账,期间还不断接待来人,或与有业务关系的单位联系。每天早早上班,迟迟下班,忙得像个陀螺,仍觉得活儿还没做完。
不过,虽然忙碌,却感到充实,严伟有自慰自解的哲学:因为忙碌才需要你。所以,进单位以来,他觉得忙的感觉特别好,尤其是头儿来他们办公室的几趟,他都定在座位上,两只手不停地忙乎着。
一个上午,领导让他到办公室去。落座后,领导用很关切的口吻问他近来的工作情况。他也不谦虚,把进单位后的忙碌、所做的事务详尽地作了汇报,末了,还即兴发挥地表达了“我忙碌,我快乐”的感想。
凭严伟本人的感觉,以及领导听他的汇报的神情,估计领导要表扬他。
领导听了他的汇报,沉默半晌,问:“你这样忙碌,是不是需要休息几天,调整一下?”“那敢情好。”话一出口,严伟就觉得有些不妥,赶忙说,“啊,不,不必了,我年轻,精力旺盛,能扛得住的,不需要休息……”
“在你之前的老王会计,他是单位的总账会计,兼管了下面一个小厂的账目,还不算紧张。你顶替了他的位置后,我怕你一时不适应,就没让你兼职。我观察了些日子,看到你这般忙碌,觉得是否应该给你些时间思考,校正一下方向再跑?”
给些时间思考,校正一下方向再跑,这话什么意思啊?是说自己工作能力不强、办事效率不高吗?想到这里,严伟刚才的自信和得意顿时无影无踪,后背上开始冒冷汗。
“这样吧,给你两天时间休息和调整,把电话摘了手机关了,天塌下来也不要管,两天后再来上班。”
就依领导的话去做,严伟把自己关在家里,断绝了与外界的一切联系,专门思考如何改进自己的工作。第一天下来,他已经悟出自己被别人支配着跑的症结来;第二天,他已经想出自己做主宰、支配别人的工作方案。到了晚上,害怕有什么不妥,又特地带上礼品打车到十几里外的老会计家中讨教,果然得到一些指点。
上班后,严伟把近期手头的工作列了个清单,然后排了个时序,用电话一一安排下去,对前来报账、结账的人边接待边告知他们下次来的时间段,又经过两天的调整,严伟办公桌前围的人少了,电话也不一个劲儿地响了,他也有空站起来泡杯茶,跟同事们说说话了。
半个月后,领导再次找严伟,把那个小厂的账目也一并交给了他。
磨刀不误砍柴工。我们在工作中要学会应对忙碌,越是忙碌越要做到先找方向再做事,花点时间校正一下方向再跑,你会跑得更快、更轻松。
§§第三章 掌控好你的情绪