许多人无法成为一名演讲好手,主要的原因是他们只会谈些他们自己感兴趣的事情,而这些事情却令其他人感到无聊透顶。把这种过程倒转过来吧。引导其他人谈谈他的兴趣、他的学习成绩、他的成就——或者,如果对方是位母亲的话,谈谈她的孩子们。要这样做,然后专注聆听对方说话,你将给予对方乐趣;最后,你将被认为是一位最好的谈话对手——即使你说得很少。
演讲者若不能考虑到听众自我中心的必然倾向,很容易会发现自己面对的是烦躁不安的听众。他们局促、厌腻,不时瞥手表,并且充满希望地看着出口。
有的放矢
让自己的箭对准观众心中的目标。
任何讲演,不论自己知道与否,一定都有四种主要目标中的一个。这些目标是哪些呢?
说明或获得行动。
说明情况。
增强印象,使人信服。
欢娱人们。
我们就以林肯总统演讲生涯里一连串具体的实例,来说明这些吧。
很少人晓得美国总统林肯曾经发明过一种装置,并获得专利。这种装置,可以将搁浅在沙滩或其他阻碍物中的船只吊起。遇着朋友上办公室来瞧模型时,他便不厌其烦地讲解。这种讲解的主要目的,便是说明情况。
当他在盖茨堡发表不朽的演讲时,当他做第一次和第二次总统就职演讲时,当亨利·柯雷过世,他就其一生发表的演讲时——在所有这些场合里,林肯的主要目的都在增强听众的印象,使人信服。
他对陪审团讲话时,是想赢得有利的决定。在政治演讲时,是想赢得选票。他的目的,在这时便是获得行动。
林肯在当选总统的两年前,曾准备了一个有关发明的演讲。他的目的是要想欢娱人们,至少,那是他原先的目标,可惜的是没有成功。他想要做个通俗演讲家,结果在这方面却是连连受挫。有一次,在某镇里甚至没有任何人来听。
可是他在别的演讲上却出名成功,其中一些已经成为人类语言中的经典之作。由此可见,在演讲里晓得自己的目标,并晓得如何去达成是多么重要。
许多演讲者未能把自己的目标与演讲对象的目标相配合,以致手忙脚乱,言语出误,招致失败。
组织演讲的结构
虽然演讲有着不同的类型,演讲的方式也多种多样,但在结构方面还是有相同或相似之处。因此,在组织和编写演讲稿之前,首先需要了解演讲的结构及其特点。
所谓演讲的结构,就是把演讲材料有机组织起来,以而更好地表现演讲主题的构成方式。一般来说,演讲的结构主要有以下三种:
纵式结构
这种结构方式的特点,是演讲者的论点和论据沿着纵向展开。具体又分以下几种方法:
(1)时序法。就是按照事物存在、事件发展时间的自然顺序来安排结构。这种方法,比较容易做到条理清晰,观点鲜明。
(2)程序法。就是按照事件发展过程的顺序来安排结构。主要有两种方法:一种是由因到果,即从叙述原因开始,逐步引出结果来。采用这种方法,容易做到条理清晰,逻辑性强;另一种是由果到因,即先摆出结果,再叙述原因及过程。采用这种方法,能造成一种悬念,从而产生较强的吸引力。
(3)递进法。就是根据事物相互联系的不同层次,采用由表及里,由浅入深、环环相扣、逐层深入的方法来安排结构。这种结构方法,由于既符合客观事物的发展规律,又符合人们认识事物的规律,因而具有较强的吸引力和说服力。
需要指出的是,虽然纵式结构具有层次清晰、条理性强的优点,量也容易产生不分主次,重点不突出的问题,有时甚至会出现记流水账似的毛病。
横式结构
这种结构方式的特点是思想观点和例证沿着横的方向展开。具体有以下几种方法:
(1)空间法。就是按照事物空间位置的某种顺序来安排结构。采用这种方法,能给听众以一个清楚,整体的视觉形象,但其前提是要有一个明确的立足点和观察点,这样才能具有鲜明的条理性和立体性。
(2)总分法。就是先总述中心观点,再分述各部分的分论点,以此来安排结构。采用这种方法,可以把一个比较大而复杂的问题分解为几个较小而具体的问题,再从分析几个具体的问题入手,逐渐上升到对大而复杂问题的总体认识,从而较好地表达演讲的主题。
(3)并列法。就是把几个独立的问题逐次并列地加以安排,即逐点论述、逐点小结的结构方法。采用这种方法,能够从比较广泛的论题中抓出几个有代表性的问题,通过逐一分析解答,容易达到眉目清晰,形式整合,便于听众记忆的目的。
一般来说,横式结构对于反映事物具有多种属性和多种情况的演讲是十分有利的。但要注意,不要事无巨细地把所有论点都列举出来,否则,将会出现中心不突出的问题。
合式结构
这种结构的特点是把思想观点和例证的展开,既从纵向又从横向,交错结合、步步深入,既有条理,又有气势,因而是比较全面而灵活的一种安排结构的方式。使用合式结构,可以采用以纵式为主,纵中有横的方式,也可采用以横式为主,横中有纵的方式。但不管采用何种方式,都应根据主题和演讲内容的需要,以能够充分表达演讲主题为标准。
需要强调指出,演讲结构是一种成型的模式,在使用过程中要突出“灵活”两字。也就是说,演讲者在编写演讲稿时,不要受固定结构模式的束缚,而应灵活运用;在演讲中,也不要被自己的演讲提纲或演讲稿限死,而应根据听众的不同反应和会场的实际情况,随机应变,灵活地调整演讲内容的结构方式,以求得演讲的最佳效果。
演讲稿的编写
演讲稿主要由开场白、正文和结尾三个部分组成。
演讲稿的开场白
高尔基曾经说过:最难的是开始。演讲的开场白是演讲者与听众之间沟通的第一座桥梁,是演讲者给听众留下的第一印象。从心理学的角度分析,在演讲者进入角色的最初2~5分钟,是其思想集中度、思维敏捷度和规范语言度水平最高的时期。因为,在这一重要的时刻,如果演讲的开场白能像凤凰之冠那样引人入胜,扣人心弦,就会取得旗开得胜的效果。而且,听众也往往会从演讲者的开场白中,听出或推测出演讲者的身份、职位、修养、才能、性格禀赋以及演讲的基本内容和主旨。所以有人认为:“欲察演说家是否善辞令之才能,只听其发端数语,即可知之。”纵观古今中外著名演讲家设计的开场白,概括起来主要有以下几种方法:
(1)开门见山,说明要领。
演讲开场白如若开门见山,简明爽快地讲清所要演讲的论题是什么?这个问题在当前情况下有什么重要性和迫切性?就会使听众直接明了演讲的主要内容。这种导入方式是一种常见的、成功的方式。例如:李斯的《谏逐客书》,一开场就直截了当地指出,“臣闻吏议逐客,窃以为过矣”。然后用事实做论据进行分析、推理。这无疑是一个成功的导语。它可以使听众一目了然地把握演讲的要领,从而把握住听众的注意力,使他们聚精会神地围绕你的思路展开联想。
(2)设问祈使,引起悬念。
以设问或祈使的方式开端,是演讲中最常见的方法。这种方法的运用可以使听众感到亲切,一下子由被动的听讲变为主动的思考,进入角色的速度比上面一种方法要快231~615倍;在单位时间内接受的信息数量比上种开场方法要多071~182倍。所以,成功的演讲家非常善于以设问和祈使方式开场。例如,我国第一个演讲家马相伯,在一次国际广播演讲中,一开头就是:“请看,今日的中国,是谁家的天下?”这一设问祈使一下子把听众的兴趣都吸引过来,发人深省,催人深思。
(3)幽默风趣,笑中开场。
演讲时用幽默法导人,不仅能够较好地表现演讲者的智慧和才华,而且使听众能在轻松愉快的气氛中自觉不自觉地进入角色,接受演讲的内容。同时,在幽默趣味的开场中,不时发出一种与导人语语感、语义十分和谐的笑声。这轻松的一笑,不仅给听众以美的感受,而且能沟通演讲者与听众之间的感情。约翰·罗克在《要求解放黑人奴隶的演说》中反映的一个黑人先生面对白人听众的开场白是:“女士们,先生们——我来到这里,与其说是发表讲话,还不如说是给这一场合增添了一点‘颜色’”(听众大笑)。这样,在笑声中开场,一下子便使听众兴趣盎然。
(4)成语名言,开首难忘。
在演讲中,适当地运用成语名言开场,可以强化演讲开场白的分量,给听众留下难忘的印象。例如讲题为“青少年应珍惜光阴”,那么在开场白的语言中,不妨运用“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”和“大禹圣人,乃惜寸阴;至于今人,当惜分阴”之类的格言,就容易抓住听众的心理,给人留下深刻的印象。那么,如何做到这一点呢?这就要求我们在平时多收集精练明了的成语名言,并进行分类整理,这样,到设计演讲词的开场白时便得心应手了。
(5)自身说起,亲近吸引。
演讲者由自身的某些特征或到某地、出席某类会议的感受谈起,往往能从眉宇间及语言表达上给听众一种极强的感染力。如“我对于这个地方,印象非常深刻,虽离开此地为时很久,但无时不怀念于心,有时回忆起来,真如神驰梦至,乐不欲返的状态,今天真的来到此地,我真是高兴极了!尤其是承蒙各位热烈的欢迎,请我演讲,这更是我没有想到的”。这种富有吸引力的开场白在听众中往往能产生一种共鸣的心理意念,从而使演讲的展开立足于情感交融的基础之上,产生良好的效果。
应当指出,在演讲时,一个好的开场白,其作用是很大的。
(1)安定听众,控制会场。在演讲的场合,尤其是在人数较多的情况下,听众各有所思,要把听众引入演讲的场景,集中神思,不仅要依靠主持者,也要靠演讲者出好“安民告示”。例如:
毛泽东同志在《中国人民站起来了》和《整顿党的作风》两篇演讲中,是这样开头的:
“诸位代表先生们,全国人民所渴望的政治协商会议现在开幕了。”
“党校今天开学,我庆祝这个学校的成功。今天我想讲一点关于我们的党的作风的问题。”
前一个开头语先有对听众的呼语,接着开门见山宣布会议的名称和开始。第二个开头语先提出讲话的缘由,表示对会议的祝愿,接着提示这次讲话的基本内容。这两个开头简短、明确,能够起到“镇场”的作用,使听众以良好的心理准备,聚精会神地听取演讲者的发言。
(2)吸引听众,引人入胜。吸引听众的方式有多种,有的是在开头采用幽默语、形象语、发问语、警句、格言、典故、谚语等以引起听众的兴趣;有的语言朴实无华,但提出的是党和国家的重大问题;有的则充满激情,具有振奋人心的作用。例如毛泽东同志《反对党八股》的演讲是这样开头的:
“刚才凯丰同志讲了今天开会的宗旨。我现在想讲的是:主观主义和宗派主义怎样拿党八股做它们的宣传工具,或表现形式。我们反对主观主义和宗派主义,如果不连党八股也给以清算,那它们就还有一个藏身的地方,它们还可以躲起来。如果我们连党八股也打倒了,那就算对于主观主义和宗派主义最后地‘将一军’弄得这两个怪物原形毕露,‘老鼠过街,人人喊打’,这两个怪物也就容易消灭了。
这个开头寓幽默、形象、哲理于一体,里面有发人深思的严肃问题:党八股与主观主义、宗派主义的关系;有比喻,把党八股比做怪物,以表示轻蔑;有“将一军”“老鼠过街,人人喊打”这类俗语歇后语,以增加风趣、幽默的情味,所以听起来饶有兴味。
(3)沟通演讲者与听众的情感。这种开头方式尤其是在陌生的演讲场合和国际外交交往中常常使用。采用的方法是恰当使用礼貌用语或家常话,或者适当说明演讲者与该地人民之间的实际交往和感情联系,或者适当评价当地的名山大川、人物、历史以及演讲者的向往,或者恰当引用当地的民间谚语、俗语或文学形象,等等。如在一次欢迎加拿大贵宾的宴会上,加拿大总理特鲁多致辞说:
昨天我观赏了香山枫叶,使我想起了我们国家美丽的秋天。那枫叶也是我国秋天的美景,大家知道,枫叶还是加拿大国旗上的图案。我请大家尝尝宴会上的糖果,它是从枫叶上提炼出来的,是不是和北京东风市场上的果脯一样甜蜜。
这样的讲话开头典雅、优美,尤其注意到了以两国相通的事物来沟通演讲者和听众的情感,具有沁人心脾的最佳效果。
英国女王伊丽莎白二世1986年10月访问中国,在为她举行的国宴上,她在祝酒辞的开头这样说:
约390年前,我的祖先,伊丽莎白一世女王,曾写信给万历皇帝,希望发展英中通商。使者遇到了不幸,这封信始终没有送到。幸而,自从1602年以来,邮政改进了。您请我们来的邀请,安全地收到了,我极其荣幸地接受这个邀请。
这个开头十分别致,产生了极其强烈的魅力。
(4)揭示演讲基本内容和主旨。开宗明义、开门见山,是中国传统的作文法,也符合听众一般的心理要求。有的演讲开头注意使听众具有一定的心理准备,从而与演讲者建立协调和谐的联系。例如毛泽东在《改造我们的学习》的演讲中,开头就说:
我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下。其理由如是:
这个开场白,开宗明义,揭示演讲的基本内容和主旨,紧接着揭示下文将要说明改善学习方法和学习制度的理由,以引起听众的注意。
(5)交代演讲要点或演讲的基本结构。演讲的内容要点,往往体现了演讲的基本结构。这种开头,一方面便于作者搞好演讲总体的布局,理顺头绪,条分缕析;另一方面对听众把握演讲要点、轮廓和演讲者的思路有很大好处,不至于如堕五里雾中,尤其是内容繁多的演讲,可以适当运用如下开头方式:
军队的问题,最近我和一些同志谈过,主要有四个问题:第一是“消肿”,第二是改革体制,第三是训练,第四是加强政治思想工作。(邓小平:《精简军队,提高战斗力》)
接下来的演讲就是对上述四个问题的展开。这种方式使听众一开始就能从总体上把握演讲的纲目、梗概,听起来眉目清楚,脉络分明,容易产生深刻经久的影响。
由此可见,有一个好的开场白,是多么重要。但是,在演讲中,我们也发现以下几种不好的开场白:
(1)千篇一律的例行套话。套话,顾名思义是一种老套子话,是一种八股式的俗套子。其思想内容和语言形式都形成了一种固定的格局,而且相沿成习,大家都要如此这般地照套一番,就好像看到市面上某个时期流行的某种款式的帽子一样。例如:
在国内外一派大好形势下,我们迎来了……年的春天。
在……正确领导下,在……亲切关怀下,在……共同努力下,我们单位取得了一个又一个的胜利。
当……节来临的时候,我们举行了……盛会。这个会议开得非常及时,非常重要,将会发生深刻的影响。
这些话若是成了一种老调子,大家都如此说,就失去演讲者个人的特色,也未必都符合实情,使听众觉得腻味,因而起不到积极的作用。