登陆注册
29240300000011

第11章 细节于员工:集大家的智慧为力量(2)

对非常注重员工绩效评价的爱立信公司来说,他们认为,员工通常会提出这样几个问题:我的职位及其工作内容是什么?这个职位应得到怎样的报酬?我该怎么做?我如何能改进工作?人力资源部门和管理者总是一起来回答这些问题。人力资源部门通过职位分析形成规范的职位说明书,明确任职员工的责任,并据此确定员工的工作目标或任务;通过职位评估判断职位的相对价值,建立公司薪酬福利结构及政策,使员工产生较清晰的期望。管理者的根本任务是有效完成部门绩效,因而对下属绩效进行评价与管理就成了其当然且重大的责任。

爱立信公司的绩效评价系统建立在两个假设基础上:一是大多数员工为报酬而努力工作,除非可获得更高的报偿他们才会关心绩效评价;二是绩效评价过程是对管理者和下属同时评估的过程,因为双方对下属发展均负有责任。

绩效评价有两部分内容:结果和成绩(目标、应负责任、关键结果领域),绩效要素(态度表现、能力)。目标结果一般以量化指标进行衡量,应负责任的成绩一般以责任标准来考核。绩效要素包括:主动性、解决问题、客户导向、团队合作和沟通,对管理者而言还包括领导、授权和其他要素,最终的绩效评价结果是两部分内容评估结果加权后的总和,两者分别占60%和40%。

让员工心甘情愿为你工作

员工是企业生存的基础和发展的动力,所以要管理好一个企业最首要做的就是赢得员工的心,让员工心甘情愿为你干活。

强生公司是美国规模最大、产品最多元化的生产消费者护理品、处方药品和医疗专业产品的企业,迄今为止在世界上50个国家拥有168个子公司,并向150个以上的国家销售产品。比利时杨森公司创办于1953年,1961年加入美国强生公司。现在,比利时杨森已成为世界上开发新药最多的制药公司之一。比利时杨森公司之所以发展如此迅速与其管理员工的方法是分不开的。

西安杨森的管理实践充满了浓厚的人情气息。每当逢年过节,总裁即使在外出差、休假,也不会忘记邮寄贺卡,捎给员工一份祝福。在员工过生日的时候,总会得到公司领导的问候,这不是形式上的、统一完成的贺卡,而是充满领导个人和公司对员工关爱的贺卡。员工生病休息,部门负责人甚至总裁都会亲自前去看望,或写信问候。员工结婚或生小孩,公司都会把这视为自己家庭的喜事而给予热烈祝贺,公司还曾举办过集体婚礼。公司的有些活动,还邀请员工家属参加,一起分享大家庭的快乐。西安杨森办的内部刊物,名字就叫《我们的家》,以此作为沟通信息、联络感情、相互关怀的桥梁。根据公司员工福利思想浓厚状况,公司一方面教育员工要摒弃福利思想,另一方面又充分考虑到中国社会保障体系的不完善,尽可能地为员工解决实际生产问题。经过公司的中外方高层领导之间几年的磨合,终于形成共识:职工个人待业、就业、退休保险、人身保险由公司承担,有部门专门负责;员工的医疗费用可以全部报销。在住房上,他们借鉴新加坡的做法,并结合中国政策,员工每月按工资支出25%,公司相应支出35%,建立职工购房基金。这已超过了中国国内企业的公积金比例。如果基金不够,在所购房屋被抵押的情况下,公司负责担保帮助员工贷款。这样,在西安杨森工作4到6年的员工基本上可以购买住房了……

试想,在这样一个充满人情味的环境中工作的员工,能不心甘情愿地努力为企业工作么?

可见,建立并大力宣传企业的经营理念,使员工认同、遵守并将之转化为内在的信念,是赢得员工的基础。伴随着经济的发展,企业管理也在不断进步,人们已经越来越认识到,公司雇佣的应该是整个的人,而不仅仅是他的劳动能力。管理,尤其是人力资源管理一定要适应其所在的文化环境。由于跨国公司在不同的国家里进行经营活动,所以在管理上必须充分考虑到不同文化这一因素。在中国责任主体模糊的文化环境下,就要充分发挥个人的作用,使其体会到个人的存在及价值,并按照组织的要求建立有利于团队发展的氛围。结合上面的例子,让我们看看想要赢得员工,应该注意哪些基本的问题。

一、维护员工的自尊加强他们的自信。

自信就是“对自己感到满意”,通常对自己有信心的人都会表现得有毅力、能干而且易于与人合作。他们较乐意去解决问题、研究各种可行的方法、勇于面对挑战。要维护员工的自尊,小心避免损害对方的自我价值感,尤其在讨论问题的时候,要针对事而不针对人,便可维护员工的自尊。赞赏员工的意见、表示对他们能力充满信心、把他们看作能干的独立个体,都可以加强员工的自信。

在维护员工的自尊,加强他们的自信时,应要清楚明确。只说一句“你做得很好”固然并无不妥,但总不及说明做得好的那件事情和原因来得更有意思。这样做除了可以表示你重视那位员工外,也可以证明你是真心地在称赞他。

在赞赏或认同某人的工作时做到清楚明确,也可以表示你是充满诚意的。虚假、不真诚的恭维话是容易为人察觉的,这样不但无益,反而有害。过分的夸奖会使赞赏褪色,减低赞赏的效力。

二、细心聆听与员工沟通

聆听是打开双方沟通的主要关键。表示了解对方感受,可令对方知道你能体会他的处境。在细心聆听之余,再表示关怀体谅。要让对方知道,你正在专心聆听,同时也明白对方说话的内容和对方的感受。使对方愿意表达内心的感受,对于解决困难有很大的帮助。表现出了解对方的感受,并不一定表示你同意对方所讲的话。通常在说了“我明白你的意思”之类,我们很容易会加上“但是”或“不过”等字眼。如果使用这些字眼,你给对方的印象,就是你认为他的感受在你的眼中是“错的”,或者不像你所关注的问题那么重要。应该避免使用这些字眼,在你说出自己的意见之前,可使用“同时”这个词语,或在适当时候暂时停下来,代替向对方征询意见“但是”或“不过”等字眼。

现在的员工,与十年前的员工有很明显的分别。现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心地把一技之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识,比任何人都深入清楚。因此,适时地向对方征询意见,不单可以有效地运用宝贵的资源,而且可使对方更投入,并加强他们的自信心。向对方征求意见,可以营造一起合作、共同参与的气氛,这样可鼓励工作小组共同努力,进一步发挥所提供的意见。向对方征询意见,固然可以加强他们的自信,但事实上,并非所有的意见都是可行的,有些意见需要加以进一步发挥。如果发生这些情况,应避免说“这个主意好,但是”或“那个主意行不通”。在可能的范围内,尽量采用对方所提供的意见。如果那个意见真的不可行,加以解释,并请对方提出其他方法。当下属或组员同意把构思付诸实行时,你应该加以支持,但要他们知道自己应该承担的责任。支持对方提出的意见、方针及解决方法,也要他们承担应有的责任,这是领导技巧的要点。以鼓励的方式表示你的支持,随时提供协助,并在你的能力范围内,消除有可能出现的障碍。

不可忽视的新员工

有些企业管理总是把日光聚集在有经验的老员工身上常常忽略了新员工,认为他们是不可靠的。事实上,新员工如同企业的新鲜血液,输给企业的是新的活力,聪明的企业管理者在专注于员工时不会忽视新员工。

美国有一个大公司,引进了一些年轻人,其中有一个非常有头脑的年轻人,但由于他刚进公司,老板不大了解他,就随便给他安排了一个较低级的岗位。这个年轻人很失望,感到怀才不遇,于是对公司的事务不太热心,得过且过。但他很有管理才能,暗中观察了公司的运行机制,认真分析其利弊,提出了改进的意见。可是,老板并不以为然。令人想不到的是,他也很有商业头脑。他建议生产新的产品,老板也没有采纳。不仅如此,后来老板听信谗言,决定解雇他。这个年轻人,受挫后发奋努力,决心要付诸实施他的宏伟蓝图。他白手起家,成立一个与原公司搞同样业务的公司,后来规模不断扩大,发展成为他曾经任职过的那家大公司的一个强劲的竞争对手。一般的老板对新来的职员不够重视,通常只让他们做些杂事,并怀有戒心,将他们放置一段,即使暂时安排个职位,也觉得不顺手,往往产生“新不如旧”的感觉。老板用那种挑剔的目光,以老职工的标准来衡量他,有一种看走眼了的感觉,认为聘来个“物不抵值”的没用的人,甚至把他当成包袱,急于甩掉。当然这也使新雇员大为失望。

应该说老板这种心态很不好,缺乏长远眼光。经过甄选的新雇员没用,更多的是客观原因造成的,特别是你没有给他机会,或没有给他合适的岗位,使其不能展示其长处,落了个“英雄无用武之地”的境遇。如若老板有一个用人的平常心,对新雇员不存偏见,着力培养,不轻易放弃,也许新雇员会是另一种样子的。

一个女职员,她为人随和,工作尽心尽力,深得公司老板和其他员工的喜欢;她做秘书工作已经四个月了,但仍然不能胜任本职工作。这可难住了老板。解雇她,实在是很可惜,公司在她身上投资了不少时间和金钱;不解雇吧,她又干不好。老板想:总有一个工作岗位适合她。经过观察,与她谈话,老板在了解到许多新情况后成把她调到销售部门。果然她干得不错,后来成为销售骨干,为公司赚了不少钱。假如老板当初辞退了这位女职员,那么,公司前期所做的人才投资就拱手送给其他公司了,老板的投资是彻底收不回来了。

和上述做法不同,有些老板就因同样的原因而犯了大错误,使公司陷于被动。

公司来了个新雇员,公司领导要详细告诉他公司工作的“环境”、公司的现实情况和发展前景,使新雇员尽快获得这些信息。新雇员获得的信息越充分,越容易安心工作,也就省去了到处打听小道消息的时间和精力。与公司领导,与老职员交往越紧密,就越容易建立归属感,也有利于打消他的试试看、不行就走人的意念。

同类推荐
  • 世界地图就是你的财富版图

    世界地图就是你的财富版图

    著名投资大师,量子基金创始人之一吉姆·罗杰斯用脚和车轮与他的妻子佩蒂·派克,历时三年,途径116个国家,用投资家的眼光洞察所到之处的投资机会,用积极的心态,平安的度过了一次又一次的危机。让赚钱和理想融合,冒险和务实交融,阅读吉姆·罗杰斯编著的《世界地图就是你的财富版图:投资大师罗杰斯环球投资笔记》,让我们随着罗杰斯一起环游世界,让梦想成真!
  • 科特勒营销微语录

    科特勒营销微语录

    菲利普·科特勒,现代营销学之父,世界级营销学泰斗。他一生致力于营销战略与规划、营销组织、国际市场营销及社会营销的研究,他创立的营销理论和思想改变了传统营销的格局,大大扩充了营销的内涵,使得营销上升为一门科学。他的著作被翻译为20多种语言,被全世界的营销人士视为营销圣经,影响了一代又一代世界企业家,帮助无数企业走出了销售困境。《科特勒营销微语录》集合了科特勒一生重要著作及其一些演讲的思想和语言精华,用观点加案例的形式深入浅出地阐释了科特勒的营销精义。“科特勒微语录”部分摘录了科特勒关于营销的核心观点和语句,让读者全面系统地了解科特勒的营销理论。
  • 管理越简单越好1

    管理越简单越好1

    此书系统而全面地介绍了管理的简单理论,同时注意了理论与实践的充分结合。书中集无数成功人士的智慧和经验,相信对广大管理者将大有裨益。
  • 看人的艺术

    看人的艺术

    人力资源管理专家多年的实践经验总结,他将心理学知识和管理学知识有效结合,通过四重维度重新架构管理体系,帮助管理者轻松看懂员工心思,激发团队活力,打造可靠团队。
  • 农村合作金融机构客户经理培训手册

    农村合作金融机构客户经理培训手册

    随着我国农村金融体制改革的不断深化,一个多种形式并存、分工合理、功能互补、适度竞争、可持续发展的多层次农村金融服务体系逐步形成。中国农业银行的“返乡”、中国邮政储蓄银行的“破土”、村镇银行的出现、中国农业发展银行的转轨、国家开发银行的介入、外资银行的渗透,使农村金融市场形成“群雄并立”的态势,农村合作金融机构面临的竞争日益激烈。
热门推荐
  • 乱世证仙

    乱世证仙

    修炼一途,本就逆天而行。修得成者,人称之为仙。在此之上者,人称之为尊。传说得道者可无敌于天下,羽化成神。可,在这混乱的修仙世界中,究竟何为道?这乱世终会被终结。而今日,吾为神!
  • 邪王的萌妻:活宝闯天下

    邪王的萌妻:活宝闯天下

    身为一个21世纪的宅女一朝穿越变废柴,穿越几天就要嫁人。大婚之日她坐上花轿,他去迎亲,却没想到只有一只癞蛤蟆,她却早已逃之夭夭,一路上她闯的祸他替她收拾好。一辈子,无怨无悔。可事实上..你以为你手段多就能把调皮逃妃抓回家。没钱的时候抱着上古神器卖钱,身后的人全是后备箱,外加萌兽跟班。
  • 爱我请举手

    爱我请举手

    一旦你开始去求证安全感的存在,人就会变得别扭起来,俗称:作。只有你学会独立自强,才不会期望从别人那里获得安全感。当你明白了这一点,你就会发现,有时候你从别人那里得到的安全感,还不如一个满格的充电宝。——大熊。既然放不开上一段感情,那就别开始新的感情;如果选择展开新的恋情,那就不要再回头。做人不能这么贪心,什么都想要。在恋爱中,最基本的要求,请先做好爱一个人的准备。——小锅。
  • 重生之家有余财

    重生之家有余财

    一个重生者搅动风云、成为富一代的励志故事。
  • 八方奇门

    八方奇门

    孤儿岳东升。身负道术,却又名不经传。旭日东升,道术逞威,侠肝义胆,降妖魔,铲不平。道法融融,中华传承,登临武林,大显神通。回首间三千独敬,笑傲间风起云涌。执愿为卒,前路渺茫,又有谁见我后退一步。
  • 网游之孤傲游侠

    网游之孤傲游侠

    孤儿叶林枫为赚钱进入《王者》,谁知初始属性皆为0,陷入死亡复活的无限循环之中,然后人品大爆发,被孤傲游侠看中,转职成为孤傲游侠,原本只是想在游戏中赚点钱就满足了,但当他转职为孤傲游侠时,他不再为了赚铁,他有一个伟大的理想,成为《王者》第一人。
  • 天堂赦令

    天堂赦令

    本故事以魔界意欲冲破由六翼大天使长路西法大人设置的尘埃封印重临人界为索引,派出大恶魔瑶音和弥华姐弟以除掉路西法在人界的转世,为魔界再临扫除最后的不安因素,不料反而牵引出一系列关于三界的秘密,而其中关于远古天神的秘密更是触动了三界秩序的灰暗地带。路西法借由真像之眼洞悉了一切的真相,可经过人界百世的轮回,他早已经脱胎换骨,魔界终究又临,三界命运究竟何去何从。
  • 当老男孩遇见小清新

    当老男孩遇见小清新

    年轻有为的红顶商人,突然被举报涉黑,紧接着又被爆出不伦绯闻。他个人面临牢狱之灾,家族企业面临破产。一时之间,风雨飘摇.....只有当初他误会,看似柔弱的小女生,不离不弃.....一场置他于死地的阴谋,如何扭败为胜?亲情,爱情,友情,利益的纠缠之中,谁是最后的胜者?
  • 小隐幽居

    小隐幽居

    森林里有座鬼宅,鬼宅里住着一个少女。当然,没有鬼,就不叫鬼宅了!
  • 徒步迷吴

    徒步迷吴

    跟随探长和美女助理一起,探寻未解谜案。美女助理和神探,又会带来那些搞怪趣事。徒步解开那些尘封谜雾