对非常注重员工绩效评价的爱立信公司来说,他们认为,员工通常会提出这样几个问题:我的职位及其工作内容是什么?这个职位应得到怎样的报酬?我该怎么做?我如何能改进工作?人力资源部门和管理者总是一起来回答这些问题。人力资源部门通过职位分析形成规范的职位说明书,明确任职员工的责任,并据此确定员工的工作目标或任务;通过职位评估判断职位的相对价值,建立公司薪酬福利结构及政策,使员工产生较清晰的期望。管理者的根本任务是有效完成部门绩效,因而对下属绩效进行评价与管理就成了其当然且重大的责任。
爱立信公司的绩效评价系统建立在两个假设基础上:一是大多数员工为报酬而努力工作,除非可获得更高的报偿他们才会关心绩效评价;二是绩效评价过程是对管理者和下属同时评估的过程,因为双方对下属发展均负有责任。
绩效评价有两部分内容:结果和成绩(目标、应负责任、关键结果领域),绩效要素(态度表现、能力)。目标结果一般以量化指标进行衡量,应负责任的成绩一般以责任标准来考核。绩效要素包括:主动性、解决问题、客户导向、团队合作和沟通,对管理者而言还包括领导、授权和其他要素,最终的绩效评价结果是两部分内容评估结果加权后的总和,两者分别占60%和40%。
让员工心甘情愿为你工作
员工是企业生存的基础和发展的动力,所以要管理好一个企业最首要做的就是赢得员工的心,让员工心甘情愿为你干活。
强生公司是美国规模最大、产品最多元化的生产消费者护理品、处方药品和医疗专业产品的企业,迄今为止在世界上50个国家拥有168个子公司,并向150个以上的国家销售产品。比利时杨森公司创办于1953年,1961年加入美国强生公司。现在,比利时杨森已成为世界上开发新药最多的制药公司之一。比利时杨森公司之所以发展如此迅速与其管理员工的方法是分不开的。
西安杨森的管理实践充满了浓厚的人情气息。每当逢年过节,总裁即使在外出差、休假,也不会忘记邮寄贺卡,捎给员工一份祝福。在员工过生日的时候,总会得到公司领导的问候,这不是形式上的、统一完成的贺卡,而是充满领导个人和公司对员工关爱的贺卡。员工生病休息,部门负责人甚至总裁都会亲自前去看望,或写信问候。员工结婚或生小孩,公司都会把这视为自己家庭的喜事而给予热烈祝贺,公司还曾举办过集体婚礼。公司的有些活动,还邀请员工家属参加,一起分享大家庭的快乐。西安杨森办的内部刊物,名字就叫《我们的家》,以此作为沟通信息、联络感情、相互关怀的桥梁。根据公司员工福利思想浓厚状况,公司一方面教育员工要摒弃福利思想,另一方面又充分考虑到中国社会保障体系的不完善,尽可能地为员工解决实际生产问题。经过公司的中外方高层领导之间几年的磨合,终于形成共识:职工个人待业、就业、退休保险、人身保险由公司承担,有部门专门负责;员工的医疗费用可以全部报销。在住房上,他们借鉴新加坡的做法,并结合中国政策,员工每月按工资支出25%,公司相应支出35%,建立职工购房基金。这已超过了中国国内企业的公积金比例。如果基金不够,在所购房屋被抵押的情况下,公司负责担保帮助员工贷款。这样,在西安杨森工作4到6年的员工基本上可以购买住房了……
试想,在这样一个充满人情味的环境中工作的员工,能不心甘情愿地努力为企业工作么?
可见,建立并大力宣传企业的经营理念,使员工认同、遵守并将之转化为内在的信念,是赢得员工的基础。伴随着经济的发展,企业管理也在不断进步,人们已经越来越认识到,公司雇佣的应该是整个的人,而不仅仅是他的劳动能力。管理,尤其是人力资源管理一定要适应其所在的文化环境。由于跨国公司在不同的国家里进行经营活动,所以在管理上必须充分考虑到不同文化这一因素。在中国责任主体模糊的文化环境下,就要充分发挥个人的作用,使其体会到个人的存在及价值,并按照组织的要求建立有利于团队发展的氛围。结合上面的例子,让我们看看想要赢得员工,应该注意哪些基本的问题。
一、维护员工的自尊加强他们的自信。
自信就是“对自己感到满意”,通常对自己有信心的人都会表现得有毅力、能干而且易于与人合作。他们较乐意去解决问题、研究各种可行的方法、勇于面对挑战。要维护员工的自尊,小心避免损害对方的自我价值感,尤其在讨论问题的时候,要针对事而不针对人,便可维护员工的自尊。赞赏员工的意见、表示对他们能力充满信心、把他们看作能干的独立个体,都可以加强员工的自信。
在维护员工的自尊,加强他们的自信时,应要清楚明确。只说一句“你做得很好”固然并无不妥,但总不及说明做得好的那件事情和原因来得更有意思。这样做除了可以表示你重视那位员工外,也可以证明你是真心地在称赞他。
在赞赏或认同某人的工作时做到清楚明确,也可以表示你是充满诚意的。虚假、不真诚的恭维话是容易为人察觉的,这样不但无益,反而有害。过分的夸奖会使赞赏褪色,减低赞赏的效力。
二、细心聆听与员工沟通
聆听是打开双方沟通的主要关键。表示了解对方感受,可令对方知道你能体会他的处境。在细心聆听之余,再表示关怀体谅。要让对方知道,你正在专心聆听,同时也明白对方说话的内容和对方的感受。使对方愿意表达内心的感受,对于解决困难有很大的帮助。表现出了解对方的感受,并不一定表示你同意对方所讲的话。通常在说了“我明白你的意思”之类,我们很容易会加上“但是”或“不过”等字眼。如果使用这些字眼,你给对方的印象,就是你认为他的感受在你的眼中是“错的”,或者不像你所关注的问题那么重要。应该避免使用这些字眼,在你说出自己的意见之前,可使用“同时”这个词语,或在适当时候暂时停下来,代替向对方征询意见“但是”或“不过”等字眼。
现在的员工,与十年前的员工有很明显的分别。现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心地把一技之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识,比任何人都深入清楚。因此,适时地向对方征询意见,不单可以有效地运用宝贵的资源,而且可使对方更投入,并加强他们的自信心。向对方征求意见,可以营造一起合作、共同参与的气氛,这样可鼓励工作小组共同努力,进一步发挥所提供的意见。向对方征询意见,固然可以加强他们的自信,但事实上,并非所有的意见都是可行的,有些意见需要加以进一步发挥。如果发生这些情况,应避免说“这个主意好,但是”或“那个主意行不通”。在可能的范围内,尽量采用对方所提供的意见。如果那个意见真的不可行,加以解释,并请对方提出其他方法。当下属或组员同意把构思付诸实行时,你应该加以支持,但要他们知道自己应该承担的责任。支持对方提出的意见、方针及解决方法,也要他们承担应有的责任,这是领导技巧的要点。以鼓励的方式表示你的支持,随时提供协助,并在你的能力范围内,消除有可能出现的障碍。
不可忽视的新员工
有些企业管理总是把日光聚集在有经验的老员工身上常常忽略了新员工,认为他们是不可靠的。事实上,新员工如同企业的新鲜血液,输给企业的是新的活力,聪明的企业管理者在专注于员工时不会忽视新员工。
美国有一个大公司,引进了一些年轻人,其中有一个非常有头脑的年轻人,但由于他刚进公司,老板不大了解他,就随便给他安排了一个较低级的岗位。这个年轻人很失望,感到怀才不遇,于是对公司的事务不太热心,得过且过。但他很有管理才能,暗中观察了公司的运行机制,认真分析其利弊,提出了改进的意见。可是,老板并不以为然。令人想不到的是,他也很有商业头脑。他建议生产新的产品,老板也没有采纳。不仅如此,后来老板听信谗言,决定解雇他。这个年轻人,受挫后发奋努力,决心要付诸实施他的宏伟蓝图。他白手起家,成立一个与原公司搞同样业务的公司,后来规模不断扩大,发展成为他曾经任职过的那家大公司的一个强劲的竞争对手。一般的老板对新来的职员不够重视,通常只让他们做些杂事,并怀有戒心,将他们放置一段,即使暂时安排个职位,也觉得不顺手,往往产生“新不如旧”的感觉。老板用那种挑剔的目光,以老职工的标准来衡量他,有一种看走眼了的感觉,认为聘来个“物不抵值”的没用的人,甚至把他当成包袱,急于甩掉。当然这也使新雇员大为失望。
应该说老板这种心态很不好,缺乏长远眼光。经过甄选的新雇员没用,更多的是客观原因造成的,特别是你没有给他机会,或没有给他合适的岗位,使其不能展示其长处,落了个“英雄无用武之地”的境遇。如若老板有一个用人的平常心,对新雇员不存偏见,着力培养,不轻易放弃,也许新雇员会是另一种样子的。
一个女职员,她为人随和,工作尽心尽力,深得公司老板和其他员工的喜欢;她做秘书工作已经四个月了,但仍然不能胜任本职工作。这可难住了老板。解雇她,实在是很可惜,公司在她身上投资了不少时间和金钱;不解雇吧,她又干不好。老板想:总有一个工作岗位适合她。经过观察,与她谈话,老板在了解到许多新情况后成把她调到销售部门。果然她干得不错,后来成为销售骨干,为公司赚了不少钱。假如老板当初辞退了这位女职员,那么,公司前期所做的人才投资就拱手送给其他公司了,老板的投资是彻底收不回来了。
和上述做法不同,有些老板就因同样的原因而犯了大错误,使公司陷于被动。
公司来了个新雇员,公司领导要详细告诉他公司工作的“环境”、公司的现实情况和发展前景,使新雇员尽快获得这些信息。新雇员获得的信息越充分,越容易安心工作,也就省去了到处打听小道消息的时间和精力。与公司领导,与老职员交往越紧密,就越容易建立归属感,也有利于打消他的试试看、不行就走人的意念。