2.2.1 整顿的概念、目的、要素及原则
整顿就是为容易查找及方便使用的必要品，对其确定保管地点和数量之后进行正确的摆放、标识的活动。
整顿活动将达成以下目的：
①工作场所一目了然；②创造拿、取方便的工作环境；③消除找寻物品的时间；④消除过多的积压物品。
整顿的三要素为场所、方法、标识。物品的放置场所原则上要100%设定，物品的保管要定位、定品、定量，并且生产线附近只能放真正需要的物品。在现场管理中，管理者要在放置方法上多下工夫，一定不要超出所规定的范围。放置场所和物品原则上在标识上要一对一对应：现物的标示和放置场所的标示要对应；某些标示方法全公司要统一；在标示方法上多下工夫。根据各公司生产的不同特点，可以开发具有本公司特点的标识方式。
整顿的“3定”原则为定位、定品、定量。定位是指物品放在哪里的保管场所合适；定品是指放在保管场所的是什么物品；定量是指规定这种物品放在指定场所合适的数量。
2.2.2 保管场所的基准、布置顺序及改善
2.保管场所的布置顺序。
（1）了解所有可用面积；
（2）分析对象物的现状态——对象物的量、大小、体积、重量、不合理点等；
（3）按照品目或功能原则适当分配面积并考虑安全；
（4）决定保管容器、保管箱、货架等的大小。
3.确定保管场所后，要根据存放的物品和要求对保管场所进行改善，使其按照符合的规范存放物品，一般从以下几个方面去进行改善：
（1）必要品放在使用场所的近处；
（2）容易取用；
（3）按照制品、功能、机械分开存放；
（4）容易看出出库数量；
（5）容易搬运；
（6）要安全；
（7）物品不能损伤或被污染；
（8）标示存放之处；
（9）色彩管理是可视化管理的重要部分；
（10）标示管理体责任者。
2.2.3 物品库存量的确定
在整顿这个阶段，对物品库存量的确定也是一项重要的内容，是定量所必需的。
2.2.4 整顿的流程
整顿作为5S活动的第二个重要步骤，也是以小组活动方式进行的。在公司革新部门统一领导下，按照一定的步骤进行。
整顿阶段具体的推进方法如下：
1.存放场所决定。
（1）整理后决定物品的存放场所。
（2）要点：经常使用的放在最近处。
2.指定场所的整理、整顿、改善。
（1）指定场所的货架和柜子做整理、整顿。
（2）要点：考虑物品的形态和入库出库时的效率。
3.定位。所保管物品要放在固定的位置，并通过画出固定的标示线将物品定位，便于拿取和存放。
（1）做成物品放在“什么地方”的场所和标牌。
（2）要点：场所标示有区和栋的标示。
4.定品。对保管品的类别、名称、规格等进行量化管理，量化后，要进行可视化管理。
（1）在货架上放“什么”物品的标牌。
（2）要点：品名标示有货架和物品标示，在不透明的柜子上贴被保管物品的清单。
5.定量。根据生产的计划与日产量、日消耗量来确定物品数量。
（1）标示放“多少量”，要指定在库量。
（2）要点：标示最大、最小、订货点的数量。
6.维持管理。维持管理就是对整理整顿后的成果要进行维持，每天保持整洁状态，不能整理一次乱一次，争取不乱，使整顿习惯化。为了方便管理，要做到两点：
（1）建立文书分类体系；
（2）要使资材的标示与现场存放的实物统一。
