在一个公司推进5S活动，就是要抛弃旧习惯，破除老思路，打破旧框框，修订新标准，养成好习惯，培育改善意识，遵守标准和规则，建立有规则的工厂。这样的一个活动，由员工自发地进行是行不通的，必须由上而下的进行，即总经理“一手抓”工程。因此，各级领导干部在推进5S过程中的参与度决定了5S是否能推进成功，不能认为“推进5S仅是一线员工的事情”。推进5S有个原则是“全员参与”，也包括从总经理到部门的主管以及各级干部。
首先，总经理要带头接受教育小组组织的推进5S系列课程，有的公司特设干部教育课程对干部进行教育。干部参加教育时要遵守教育制度，并且要进行理论考核，不及格要补考。5S推进办公室应对中层干部进行“5S即实践活动”的实践教育活动。让干部在实践中学习推进5S的步骤、方法，以指导所属部门的向心组5S活动，“5S即实践活动”是个长期的活动，不是几天就完成的，要按照向心组管理规定进行。
其次，干部在日常业务中要不时地对下属进行向心组活动、浪费的查找、提案改善、主题活动的OPL教育，并且还要身体力行地进行提案改善、主题活动。干部不仅要把OPL教育日常业务化，结合部门的实际情况，根据公司制定的活动目标，指导下属进行业务改善。还要不定期地参加员工的向心组活动，参与活动时要抛弃干部的身份，把自己当成向心组的一名成员，要按照组长或书记的安排进行活动，在活动结束后要开一个短暂的沟通会，沟通会也是OPL教育，要与组员进行面对面的交流、心与心的沟通。
最后，根据总经理日程安排，决定必须由高层领导参加每月一次的革新事例发表会。革新事例发表会是公司每月的优秀提案、主题活动、优秀向心组活动改善、“EVENT”活动阶段成果、“TFT”课题阶段成果等进行汇报的全员大会，各级干部不能以种种原因为理由不参加革新事例发表会，并且总经理或高层领导要对成果的获得者进行颁奖，因此，革新事例发表会是鼓励的大会，是成果展示的大会。
