推进5S需要在公司内外部很好地进行“造势”,通过广播、内部报刊、宣传栏、海报、图片张贴等形式进行宣传,在广大员工中形成一种公司欲推进5S的声势,让他们能够摸到公司的脉搏,然后行动起来共同推进5S。
通过制作可视化的图片、标语、口号、警句等进行宣传,也可以举行相关的活动进行宣传。一般在工厂内部张贴标语、横幅、平面广告比较普遍,这样可以使大家充分知晓。这些方法不仅中国企业喜欢运用,国外企业也比较喜欢。韩国、日本企业在工厂经常使用这些便宜、又有效的宣传方式。当然企业内部报刊、网络、宣传栏以及召开的各种会议等都可以适当制作专用条幅来渲染氛围。以下是一些宣传5S的图片,供参考。
在造势的过程中,公司的高层领导开始酝酿召开动员全体大会。Kick Off是“踢”的意思,即两球队开始踢球,在这里是“开始”之意,就是召开全体员工动员大会,号召全体员工行动起来,全面推进5S活动。在大会上,要做如下报告:
(1)推进委员会委员长(总经理)做关于公司的现状、与先进公司的差距、内外环境的恶化、推进5S的必要性的报告。
(2)推进委员会和推进办公室代表全体员工在动员大会上宣誓。
(3)推进委员会委员长向推进办公室的部门长授旗。
(4)推进办公室的部门长代表总经理向全体员工阐述公司推进5S的方针、目标、主计划、推进的方法。