推进5S管理时,需要制定方针作为导入之指导原则,方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针要根据公司经营方针来定,如“创造世界最高竞争力的工厂”,这就很有号召力,能激励员工去努力达成这一目标。方针一旦制定,要广为宣传,只有让每个员工知晓,并将它作为工作的最高追求才能产生动力。
目标的树立要具体,要能通过努力达到,目标设定后公司就按照目标执行,将目标作为活动努力的方向,也可用于活动过程中的成果检查。目标的制定也要同企业的具体情况相结合。以下是某公司拟定目标时的具体做法。
例1:第4个月各部门考核90分以上。
例2:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备。
例3:半年完成清扫阶段。
以上目标是很高的,我国习惯于有参观就搞卫生的做法,这说明平常不做常规检查,到了参观的时候才搞突击,参观完后又恢复原样,这是思想懈怠、领导不重视的结果。如果5S形成习惯以后,工厂每天都在按照同一个标准进行检点,又怎么会需要临时去做突击?因此,5S活动必须融入经营计划,成为改善经营的有力保障,才能在公司成为运营的方法。